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Verkaufspräsentation mit dem richtigen Veranstaltungsort, dem richtigen Service und der richtigen Vorlage.
Der Schlüssel zum Erfolg einer Veranstaltung liegt nicht nur in den vom Kunden investierten Mitteln, sondern auch in der Planung der gesamten Veranstaltung. Ein Veranstaltungsplaner muss zahlreiche Aufgaben übernehmen und ausführen, von der Erstellung des Konzepts für die Veranstaltung über die Koordination mit den Veranstaltungsortmanagern, Lieferanten, Verkäufern und Mitarbeitern bis hin zur Betreuung des Essens, des Themas, der Dekoration und des Gästemanagements der Veranstaltung . Darüber hinaus müssen Sie die Anfragen und Wünsche des Kunden verwalten, was die bestehende Arbeitsbelastung erhöhen kann. Stehen Sie vor den gleichen Problemen? Müssen Sie für jede Kundenanfrage ein anderes Angebot erstellen? Fühlen Sie sich überfordert? Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, lesen Sie weiter, um die Lösung zu finden.
SlideTeam hat die besten Vorschlagsvorlagen für Veranstaltungsorte für Hotels entwickelt, um Ihnen bei der schnellen und effektiven Verwaltung der RFPs (Request for Proposals) zu helfen. Die Vorlagen können individuell angepasst werden und als Hotelier oder Veranstaltungsplaner können Sie alle Ihre Leistungen und deren Kosten darstellen. Dies bedeutet, dass Sie den Lead ohne zusätzlichen Aufwand in einen Kunden umwandeln können.
WAS SIND DIE VORTEILE DER VORSCHLÄGE FÜR HOTELVERANSTALTUNGSORTE?
Hier ist die Lösung für Sie in Form einer Vorlage für einen Hotel-Veranstaltungsortvorschlag und deren Vorteile:
- Zusatzdienste: Sie können die Vorlagen entsprechend Ihren Anforderungen anpassen, zum Beispiel jeden Zusatzdienst, den Sie anzeigen möchten und den Sie kürzlich eingeführt haben.
- Testimonials: Sie können Ihr Fachwissen durch verschiedene Testimonials unter Beweis stellen und den Käufern einen wertvollen Eindruck vermitteln. lebt.
- Preise: Sie können die Marketingkampagnen zusammenführen und Ihre Preise und Dienstleistungen mit den Kunden kommunizieren.
- Kostenvoranschlag: Sie können es dem Kunden erleichtern, einen Gesamtkostenvoranschlag für Ihre Dienstleistungen zu erhalten und so schneller eine Entscheidung zu treffen.
- Richtlinien: Machen Sie Ihre Kunden mit den Zahlungs- und Stornierungsrichtlinien vertraut.
Hinweis: Wenn Sie eine Veranstaltung planen und es schwierig finden, die Informationen über die Veranstaltung zu verfolgen oder die Programmaktion zu identifizieren, wie z. B. die Zuweisung von Ressourcen, die Beschaffung von Spenden oder die Einladung von Freiwilligen. Lesen Sie diesen Blog über die Top 5 Eventplan-Vorlagen.
Die 10 besten Vorlagen für Veranstaltungsortvorschläge
Die Vorlagen für Vorschläge für Veranstaltungsorte sind aussagekräftig genug, um zu verdeutlichen, was Sie Ihren Kunden anbieten. Sie spiegeln Ihre Marke und ihre exquisiten Angebote wider. Berücksichtigen Sie die Wünsche Ihrer Kunden. Anforderungen können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden auf sich ziehen, indem Sie die Bemühungen und Erfolge Ihres Teams detailliert beschreiben.
Lassen Sie uns die Vorlagen im Detail verstehen.
VORLAGE 1: Anschreibenvorlage
Wenn Sie Hotelmanager sind und von einem Planer eine Ausschreibung für die Organisation einer nationalen Networking-Konferenz in Ihrem Hotel erhalten haben, verwenden Sie diese Vorlage. Es dient als Annahme ihrer Anfrage und informiert sie über zukünftige Treffen und Kooperationen mit den Teams für einen Aktionsplan. Sie können dem Deck einen professionellen und formellen Ton hinzufügen, um Ihren Vorschlag zu unterbreiten. Am Ende können Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitteilen.
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VORLAGE 2. Übersicht über die Vorlage für Hotel-Event-Location-Services
Mit dieser Vorlage können Sie die notwendigen Details der Veranstaltung angeben, z. B. Ort, Datum, Ort und Thema. Gleichzeitig können Sie, nachdem Sie die Anforderungen des Kunden verstanden haben, das Thema, die Gästezahlliste und die Veranstaltungsziele angeben. Präsentieren Sie, welche Services für Hotelveranstaltungsorte Sie anbieten, z. B. Catering, Sicherheits- und Transportdienste, Themen, alle Indoor-Spiele, die Sie zu Unterhaltungszwecken anbieten usw. Herunterladen Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Kunden zu begeistern, sich für Sie zu entscheiden.
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VORLAGE 3. Service-Zeitleistenvorlage
Erstellen Sie eine Roadmap, um darzustellen, wie Sie sich auf die Veranstaltung vorbereiten, und schreiben Sie eine Zusammenfassung aller Schritte, die Sie unternehmen werden. Welche Aktivitäten werden Sie beispielsweise für die Planung vor der Veranstaltung durchführen, etwa die Koordination mit Anbietern und Lieferanten? Wie würden Sie sich auf den physischen Aufbau der Veranstaltung vorbereiten oder was benötigen Sie für diese Veranstaltung, beispielsweise Tische und Stühle (Dekoration und Thema der Veranstaltung)? Darüber hinaus: Wie würden Sie die Teilnehmer begrüßen und wie hoch wären die Essensportionen usw.
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VORLAGE 4. Preisvorlage für Hotel-Event-Services
Diese PPT-Folie hilft Ihren Kunden, sich über die von Ihnen bereitgestellten Einrichtungen und deren Kosten zu informieren. Dazu gehören Leihausrüstung, Redner, Unterkunftsmöglichkeiten, Essen, vom Personal servierte Getränke usw. Außerdem können Sie die Rabatte, die Sie dem Kunden gewähren, und die Gesamtkosten nach den Rabatten angeben, damit er vollständige Informationen darüber erhält Preisgestaltung.
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VORLAGE 5. Vorlage für die Beschreibung „Über uns“.
Diese Vorlage präsentiert alles über Sie. Es ist eine perfekte Vorschlagsvorlage, um sich dem Publikum zu präsentieren. Erwähnen Sie die Jahre seit Ihrer Tätigkeit, die wichtigsten Kunden, die Sie betreut haben, sowie Ihre Stärken und Erfolge. Erwähnen Sie die Namen Ihrer Teammitglieder und welchen Mehrwert sie zum Erfolg einer Veranstaltung beigetragen haben. Fügen Sie außerdem den Prozess des Veranstaltungsplans hinzu, der von Ihrem Team durchgeführt wird.
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VORLAGE 6. Vertragsvorlage
Geben Sie den Kunden nach Abschluss des Geschäfts detaillierte Informationen über den von Ihnen und ihnen unterzeichneten Vertrag. Teilen Sie die Preise mit, die sie am Tag der Vertragsunterzeichnung und vor der Veranstaltung zahlen müssen. Erwähnen Sie außerdem etwaige Vertragsänderungen und die Aufgaben, die Sie als Veranstaltungsortmanager wahrnehmen. Mit dieser Vorlage können Sie eine elektronische Signatur der Kunden erhalten, sobald diese alle Bedingungen akzeptieren.
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VORLAGE 7. Kontaktvorlage
Bevor ein Kunde mit der Planung und Durchführung einer Veranstaltung fortfährt, benötigt er immer grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen, wie z. B. Ihre Adresse, Ihren Namen, Kontaktdaten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Verwenden Sie einfach diese Kontaktfolie und stellen Sie ihnen weitere Informationen zur Verfügung, z. B. Veranstaltungsübersicht und andere Verfahren.
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VORLAGE 8. 30 60 90 Tage Planvorlage
Jede Branche hat spezifische Aufgaben, die innerhalb gemeinsamer Fristen erledigt werden müssen, und die Veranstaltungsbranche bildet da keine Ausnahme. Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Kunden erregen möchten, dann geben Sie ihnen eine klare Vorstellung von der Projekt-/Veranstaltungsbudgetplanung in 30, 60 bzw. 90 Tagen. Beispiel: Bei einer 30-Tage-Planung erhält ein Kunde bereits bei der Einladung der Gäste in seine Unterkunft exklusive Funktionen der Teamunterstützung, während bei einem 60-Tage-Plan die Teilnehmer des Kunden einen besonderen Empfang erhalten.
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VORLAGE 9: Zielvorlage
Ihre Kunden werden wie ein Magnet von Ihnen angezogen, wenn sie wissen, dass Ihre Agenda und Ihre Vorteile mit denen ihrer Kunden übereinstimmen. Sie können diese Vorlage verwenden und Ihre Ziele und Missionen mit den Interessenten teilen. Ganz gleich, ob Ihr Ziel darin besteht, die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen oder eine unvergessliche Veranstaltung zu planen, beides wird ihrem Leben zugute kommen. Es wird Ihnen auch in Zukunft helfen, mehr Empfehlungen zu erhalten.
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Vorlage 10. Vorlage für den Zeitplan der Dienstleistungen von Hotelveranstaltungsorten
Stellen Sie den Kunden mit dieser Vorlage die notwendigen Informationen zur Verfügung, wie sie sich für die Dienste für eine bestimmte Veranstaltung anmelden können. Sie können alle Informationen hinzufügen, z. B. wann und wo sie sich anmelden können, sowie die Liste der Zeiten und Räume für jede Aktivität. Die Kunden müssen sich um die Registrierung keine Sorgen machen; Sie können entscheiden, welche Aktivitäten sie zu ihrer Veranstaltung hinzufügen möchten.
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Hinweis: Ein Veranstaltungsplaner erhält einen Anfragevorschlag für alle Arten von Veranstaltungen, sei es eine wissenschaftliche Konferenz oder eine Jahreskonferenz im Büro. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Kunden ansprechen sollen, die eine wissenschaftliche Konferenz organisieren möchten, können Sie mit diesen Vorlagen für wissenschaftliche Vorschläge eine Vorschlagsvorlage erstellen
ABSCHLUSS
Unsere Vorlagen für Vorschläge für Veranstaltungsorte für Hotels sind einfach zu verwenden und ein hilfreiches Tool zur Kundenakquise. Es spart Ihnen viel Zeit und Mühe bei der Verwaltung der Anfragen verschiedener Kunden. Also, worauf wartest Du? Planen Sie jetzt eine Vorlage, um später die Veranstaltungen zu planen. Laden Sie es jetzt herunter, um loszulegen.
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass Ihr Kunde eine Veranstaltung oder ein Projekt besser umsetzt und zusätzliche Kosten verhindert, indem Sie Ressourcen bereitstellen, die auch Ihren Kunden zugute kommen können, lesen Sie diesen Blog auf unverzichtbare Vorlagen für Projektbudgetvorschläge.
