Die 10 besten Vorlagen für Finanzprüfungen zur Betrugsprävention

Die Finanzen sind eine der wichtigsten Säulen eines Unternehmensimperiums und erfordern umfangreiche Dokumentation. Und wenn wir über Finanzberichte sprechen, dürfen wir Finanzprüfungen nicht außer Acht lassen. Eine Finanzprüfung wird normalerweise als herausfordernde Erfahrung angesehen, aber es gibt keinen Grund, sich vor dem großen bösen Prüfungswolf zu fürchten.

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Tatsächlich tragen Finanzprüfungen zur Betrugsprävention bei und sind insgesamt eine gute Praxis für Unternehmen, um finanzielle und rechtliche Komplexitäten zu vermeiden. Abhängig von den Finanzen und Wachstumskursen ist eine Finanzprüfung ein entscheidender Vorgang für alle Unternehmen.

Lesen Sie weiter, um mehr über Finanzprüfungen zu erfahren.

Eine Einführung in die Finanzprüfung 

Eine Finanzprüfung ist ein objektiver Prozess der offiziellen Inspektion und Bewertung verschiedener Geschäftsunterlagen, gefolgt von einer physischen Überprüfung der Bestände durch Prüfer, um sicherzustellen, dass in der Organisation eine faire und genaue Transaktionsdarstellung praktiziert wird.

Unternehmen müssen Stakeholdern und Aufsichtsbehörden Daten über ihre finanzielle Leistung zur Verfügung stellen. Eine Finanzprüfung stellt sicher, dass die kritischen Finanzberichte fehlerfrei sind und es keinen Raum für Unstimmigkeiten gibt . Außerdem wird sichergestellt, dass alle Abteilungen die Transaktionen aufzeichnen. Das Audit wird von einer Person außerhalb der Organisation durchgeführt, die qualifiziert ist und die Verbesserungsbereiche identifiziert. Die geprüften Finanzdokumente stärken die Finanzlage der Organisation und liefern den Aufsichtsbehörden und Interessengruppen glaubwürdige Informationen, um fundierte Entscheidungen über das Unternehmen zu treffen.

Eine Finanzprüfung wird in vier Phasen durchgeführt : Planung, Einrichtung interner Kontrollen, Prüfung und Berichterstattung. Dieser Prozess trägt dazu bei, einen unvoreingenommenen Bericht über die Finanzberichte der Organisation zu erhalten, einen Einblick in die Zukunft zu erhalten und sicherzustellen, dass alle regulatorischen Standards präzise eingehalten werden.

Finanzprüfungen bieten nicht nur Glaubwürdigkeit, sondern geben einem Unternehmen auch Trost und Vertrauen.

Ziele einer Finanzprüfung

Es gibt vier Hauptziele einer Finanzprüfung.

1. Die Jahresabschlüsse von Produkten und Dienstleistungen werden gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ordnungsgemäß dokumentiert, aufgezeichnet, präsentiert und kommuniziert.
2. Bewerten Sie den potenziellen Betrug und schlagen Sie Maßnahmen zu seiner Vermeidung vor.
3. Identifizieren Sie Möglichkeiten, wie die Finanzlage und die betriebliche Effizienz des Unternehmens verbessert werden können.
4. Bewerten Sie die Lebensfähigkeit des Unternehmens auf dem Markt.

PS: Eine Prüfung ist eine Investition, um den Finanzberichterstattungsprozess zu optimieren und Vermögenswerte zu schützen. 

Es gibt drei Arten von Finanzprüfungen.

• Interne Audits

Qualifizierte interne Mitarbeiter führen interne Audits mit dem Fokus auf die Einhaltung der Exzellenzstandards des Unternehmens durch. Der Bericht wird der Geschäftsleitung bzw. dem Vorstand vorgelegt, damit entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden können. Diese Art der Prüfung hilft bei der Identifizierung von Engpässen in den Systemen und der Verwaltung des Unternehmens. Es hilft dabei, mögliche finanzielle Mängel zu erkennen und zu beheben, bevor die externe Prüfung sie findet.

• Externe Audits

Prüfer von externen Parteien führen diese Art von Prüfung durch. Sie folgen einem Standardprozess zur Untersuchung von Unternehmenspapieren und versuchen, etwaige Falschangaben oder betrügerische Aktivitäten aufzudecken. Externe Prüfer führen eine unvoreingenommene Bewertung der Finanzdaten eines Unternehmens durch, helfen den Stakeholdern, fundierte Entscheidungen zu treffen, und schaffen Vertrauen beim Aufbau von Arbeitsbeziehungen mit dem Unternehmen. Diese Art der Finanzprüfung ist von Vorteil, um ehrliche Meinungen abzugeben, ohne Angst vor Auswirkungen auf die alltäglichen Arbeitsbeziehungen mit Kollegen haben zu müssen.

• Prüfungen durch Regierungsbehörden

Diese Art der Prüfung wird von einer Bundesregulierungsbehörde durchgeführt, die sich auf die Steuererklärung des Steuerzahlers auf der Grundlage statistischer Daten konzentriert. Wenn die Steuergesetze und -vorschriften nicht ordnungsgemäß befolgt werden, übernimmt die Bundesbehörde die Verantwortung für die Beurteilung der Situation und die Behebung des Problems.

Die 10 besten Vorlagen für Finanzprüfungen zum Herunterladen 

Die Finanzprüfung scheint mühsam zu sein, aber wenn die Berichterstattung mit der Dokumentation in Einklang steht und die Finanzberichte regelmäßig organisiert und überwacht werden, kann der gesamte Prüfungsprozess auf lange Sicht von Vorteil sein. Um Sie auf diesem Weg zu unterstützen, hat SlideTeam diese Top-10-Vorlagen für Finanzprüfungen entworfen. Hierbei handelt es sich um anpassbare Vorlagen, die Ihnen schnell dabei helfen können, die Finanzdaten effektiv zu verarbeiten und die Strategien entsprechend zu improvisieren.

Vorlage 1

Laden Sie die Vorlage für ein Investitionsaudit herunter

Geben Sie einen Überblick über den Steuer- und Rechtsstreitprozess des Unternehmens, indem Sie diese Finanzprüfungsvorlage integrieren. Dieses komplette Deck besteht aus 76 vorgefertigten Folien und deckt auch wichtige Themen wie Wettbewerbsanalyse und Fragen des Mitarbeitermanagements ab. Daher ist es für Finanzexperten ein Muss, sich mit den Aktivitäten des Unternehmens zu befassen.

Vorlage 2

Laden Sie die Vorlage für eine Finanzprüfung herunter

Präsentieren Sie die Bilanz Ihres Unternehmens und verschiedene Details umfassend, indem Sie dieses komplette Deck vorstellen. Sie können die Finanzprognosen auch präsentieren, indem Sie unsere inhaltsfertige Finanzvorlage verwenden.

Vorlage 3

Laden Sie die Vorlage „Checklisten für Qualitäts- und Sicherheitsaudits“ herunter

Besprechen Sie den Zweck der Finanzprüfung, ihre Arten und den Entwicklungsprozess mit Ihren Kollegen, indem Sie unser umfassend recherchiertes Komplettpaket herunterladen. Mithilfe dieser 46 professionell gestalteten Vorlagen können die Finanzexperten die Einzelheiten des gesamten Finanzprüfungsprozesses effektiv darstellen.

Vorlage 4

Laden Sie die Vorlage für den Qualitätsbericht der internen Revision für das Geschäftsjahr herunter

Nutzen Sie unsere bearbeitbare Finanzvorlage, um den Prüfungsbericht des Geschäftsjahres zu präsentieren. Da diese Vorlage inhaltsbereit ist, können Sie die Daten mit nur wenigen Anpassungen der zuständigen Behörde anzeigen.

Vorlage 5

Laden Sie das Audit-KPI-Dashboard mit der Audit-Statusvorlage herunter

Dashboards sind im Auditprozess hilfreich, um die Ergebnisse effektiv darzustellen. Laden Sie diese Audit-KPI-Dashboard-Vorlage herunter und demonstrieren Sie den Status und die potenzielle Eintrittsrisikobewertung.

Vorlage 6

Laden Sie die Checklisten-Vorlage für die Anlagenprüfung herunter

Erläutern Sie die Checkliste für Anlagevermögen und behalten Sie den Überblick, indem Sie diese Vorlage herunterladen. Finanzanalysten können diese Vorlage verwenden, um etwaige Anomalien herauszufinden und Verbesserungen vorzuschlagen. Die tabellarische Form in der Vorlage ist praktisch, um die Informationen schnell zu erfassen.

Vorlage 7

Laden Sie die Vorlage „Wichtige Schritte zur Planung eines Finanzprüfungssystems“ herunter

Besprechen Sie den schrittweisen Prozess einer Finanzprüfung, indem Sie diese bearbeitbare Vorlage herunterladen. Studierende können diese Vorlage nutzen, um ihre Projekte zur Prüfungsbearbeitung vorzustellen. Das Flussdiagrammformat hilft dabei, das Thema effektiv zu verstehen.

Vorlage 8

Laden Sie die Audit-Dashboard-Vorlage herunter

Präsentieren Sie die Prüfungsstatistiken, um einen Einblick in die einzelnen Bereiche zu erhalten, indem Sie diese Vorlage für ein Finanzprüfungs-Dashboard herunterladen. Die in dieser vorgefertigten Vorlage verwendete Farbcodierung hilft Ihnen, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die je nach Priorität angegangen werden müssen.

Vorlage 9

Laden Sie die Vorlage für den Finanzprüfungstyp herunter

Veranschaulichen Sie die Arten von Audits und ihre wichtigsten Funktionen, indem Sie diese Vorlage vorstellen. Finanzstudenten können diese Vorlage nutzen, um die Bedeutung regelmäßiger Audits für das reibungslose Funktionieren des Geschäftsbetriebs zu verdeutlichen.

Vorlage 10

Laden Sie die Vorlage „Wesentliche Phasen des Prüfungsprozesses“ herunter

Das Audit erfolgt in Phasen und lässt sich mithilfe dieser praktischen Vorlage gut erklären. Besprechen Sie jede Phase und die kritischen Punkte, die in jeder Phase berücksichtigt werden müssen, indem Sie diese anpassbare Finanzprüfungsvorlage herunterladen.

Schlussfolgern...

Finanzprüfungen sind ein Muss, um den üblichen Geschäftspraktiken zu entsprechen. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass die Unternehmensunterlagen „sauber“ sind und die Möglichkeit, Opfer böswilliger Aktivitäten zu werden, gemindert wird. Laden Sie unsere Top-10-Vorlagen für Finanzprüfungen herunter, um die Finanzberichte zu verwalten und Ihr Unternehmen am Leben zu halten!

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit Finanzmanagement-Vorlagen zum Geldmeister werden können, finden Sie hier in unserem Blog .