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Veränderung ist die einzige Konstante, so heißt es. Es gibt buchstäblich keine Organisation, die überlebt und gedeiht, ohne tiefgreifende Veränderungen vornehmen zu müssen, die der Markt auferlegt. Manchmal ist dieser Prozess freiwillig und erfolgt organisch innerhalb der Organisation. Zu anderen Zeiten werden ihnen Veränderungen durch drastische äußere Umstände aufgezwungen.
Die Bewertung der Auswirkungen von Veränderungen ist für jedes Unternehmen, das mit der Zeit gehen möchte, von entscheidender Bedeutung. Es hilft den Unternehmensleitern, das gesamte Ausmaß der angeblichen Änderung und ihre Auswirkungen auf alle Aspekte zu verstehen, einschließlich der Mitarbeiter, der Protokolle und der Betriebssysteme.
Meistern Sie die Kunst des Änderungsmanagements, indem Sie in unseren anderen Blog eintauchen und sieben Vorlagen für Änderungsmanagementprozesse besprechen. Klicken Sie hier, um es jetzt zu lesen.
Die Bewertung der Änderungsauswirkungen ist eine technische Übung, die jedoch eine kreative und strategische Komponente enthält. Es verlangt von Managern, die Ziele, ihren aktuellen Zustand und ihren geplanten zukünftigen Zustand zu prüfen und zu überprüfen. Manager, Stakeholder und Teammitglieder, alle müssen einbezogen werden.
Eine effiziente Bewertung der Auswirkungen von Änderungen hängt von Daten, Analysen und Informationen ab. Es erfordert die Verwendung von Kennzahlen und Feedback, wenn Sie Unternehmensänderungen regelmäßig überprüfen, Ergebnisse anhand der Landesziele verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
In diesem Blog untersuchen wir zehn Vorlagen zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen, mit denen Sie alle Vorteile des Änderungsmanagements in Ihrem Unternehmen nutzen können. Jede der Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Durch die inhaltsbereite Natur erhalten Sie einen Ausgangspunkt und die gewünschte Struktur für die perfekte Präsentation. Mit der Bearbeitbarkeitsfunktion können Sie die Vorlage an das Benutzerprofil anpassen.
Tauchen Sie tiefer in dieses Thema ein, indem Sie einen anderen Blog mit zehn Vorlagen für Change-Management-Kommunikationspläne lesen. Klicken Sie hier und lesen Sie es jetzt.
Vorlage 1 – Matrix zur Folgenabschätzung des Änderungsmanagements
Mit dieser PPT-Vorlage können Benutzer Änderungen anhand einer Vielzahl von Faktoren bewerten. Die Rutsche ist in vier Quadranten unterteilt, wobei jeder Quadrant einen unterschiedlichen Grad der Auswirkung darstellt – niedrig, mäßig, mittel, hoch und extrem. Verwenden Sie diese einseitige Präsentationsvorlage, um Risiken und Herausforderungen im Voraus zu ermitteln und Geschäftsstrategien zur Bewältigung dieser Risiken zu entwickeln. Holen Sie es sich jetzt und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Veränderungen reibungslos und effizient umsetzt und sich daran anpasst.
Vorlage 2 – Tabelle zur Bewertung der Auswirkungen von Geschäftsänderungen zur Analyse des aktuellen Stands
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das sich in einer Phase des Wandels befindet, dann holen Sie sich diese Vorlage, um die Entscheidungsfindung zu stärken und Ihre Geschäftskompetenzen zu verbessern, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Das tabellarische Format dient als Methode zur Bewertung der Änderungsauswirkungen unter den Unterüberschriften Projektname, Änderungsanforderungen, Stand der Ereignisse/Maßnahmen/Strategie, Wirkungsübersicht, Zusammenfassung der Auswirkungen und mehr. Nutzen Sie diese Folie, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftskompetenzen in Zeiten wirtschaftlicher Veränderungen erhalten bleiben.
Vorlage 3 – Vorlage zur Änderungsfolgenabschätzung des Projekts
Fällt es Ihnen schwer, die Auswirkungen sich ständig ändernder wirtschaftlicher Faktoren zu absorbieren, während Sie Ihr Unternehmen durch einen turbulenten Markt steuern? Verwenden Sie dieses PPT-Theme, um stärkere Protokolle zu implementieren, das Tempo der Veränderungen zu steuern und das Ergebnis zu kontrollieren. Diese Vorlage zur Bewertung der Änderungsauswirkungen enthält einige Variablen, darunter Überschriften wie Projektname, Projektmanager, Organisation, aktueller Status, resultierender Status nach der Änderung, Hauptrisiken und mehr. Nutzen Sie diese Vorlage, um die potenziellen Auswirkungen großer Veränderungen zu nutzen und negative Auswirkungen zu vermeiden.
Vorlage 4 – Änderungseinfluss- und Folgenabschätzungsmatrix
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die wahren Auswirkungen von Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu verstehen? Wenn ja, dann ist dieses einseitige PPT-Theme genau das Richtige für Sie. Das Dashboard kann ein leistungsstarkes Analysetool sein, das Ihnen dabei hilft, die Auswirkungen von Änderungen auf Aspekte Ihres Unternehmens zu überwachen. Mithilfe dieser Folie können Sie den Umfang großer Veränderungen in einer Unternehmensumgebung beurteilen und überprüfen, die Auswirkungen von Veränderungen nachvollziehen und Rahmenbedingungen für die Bewältigung der Folgen erstellen.
Vorlage 5 – Änderungsfolgenabschätzung, ultimativer Änderungsmanagement-Leitfaden mit Prozess-Frameworks
Diese Folie kann ein großartiges Hilfsmittel für Unternehmen sein, die nach Change-Management-Grundsätzen suchen, die ihnen bei Übergangsphasen helfen. Auf der Folie werden eine Reihe wichtiger Phasen und Schlüsselphasen innerhalb des umfassenderen Change-Management-Ethos dargelegt, das Unternehmen jeder Größe übernehmen und umsetzen können. Das Ergebnis ist eine reibungslosere und konsistentere Geschäftsqualität in Übergangszeiten. Einige wichtige Highlights unter den auf der Folie dargestellten Phasen sind Schritte wie die Durchführung einer umfassenden Auswirkungsanalyse, die Bewertung und Identifizierung von Stakeholdern, das Starten der Änderungsauswirkungsbewertung, die Analyse und Genehmigung der Änderungsauswirkungsbewertung und vieles mehr.
Vorlage 6 – Echtzeit-Dashboard für die Folgenabschätzung von Änderungen
Diese Folie erleichtert den Fortschritt und die Effizienz in Übergangszeiten und bietet Unternehmen strenge Nachverfolgungsmechanismen zur Bewältigung von Änderungen. In die Folie sind zahlreiche wichtige Kennzahlen integriert, z. B. betroffene Organisationen, Schweregrad der Auswirkungen, betroffene Jobs, Anzahl der betroffenen Benutzer pro Organisationsänderung und mehr. Verwenden Sie diese Vorlage, um Störungsquellen in Zeiten des Wandels zu identifizieren, bei Bedarf Korrekturmaßnahmen anzuwenden und die Auswirkungen des Wandels den Hauptakteuren innerhalb der Organisation mitzuteilen.
Vorlage 7 – Matrix zur Folgenabschätzung des Änderungsmanagements mit Schlüsselprozessen
Wenn Sie auf der Suche nach einem ausgefeilten und effektiven Mittel zur Nachverfolgung von Änderungen sind, haben wir genau das, was Sie brauchen. Diese einseitige Vorlage gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihre internen Abläufe in Übergangszeiten verfeinern und eine höhere Produktivität erzielen können. Messen Sie mithilfe dieser farbenfrohen Vorlage die Auswirkungen dynamischer Veränderungen auf Schlüsselpersonen, Prozesse, Technologie sowie auf die Kultur, Rolle und Technologie Ihres Unternehmens. Isolieren Sie Schlüsselbereiche in Ihrem Unternehmen, die in Übergangsphasen geändert oder verbessert werden müssen.
Vorlage 8 Diagramm zur Bewertung der Änderungsauswirkungen auf Geschäftsfunktionen
Verstehen Sie die Auswirkungen von Veränderungen auf Ihre Unternehmensprozesse und kommunizieren Sie die Daten klar, alles mit Hilfe dieser PowerPoint-Folie. Es enthält Unterüberschriften wie kritische Funktion, Auswirkungen des Geschäfts, Anforderungen für die Wiederherstellung und mehr. Mit dieser Folie können Sie eine gründliche und detaillierte Untersuchung der gesamten Auswirkungen von Veränderungen auf Ihr Unternehmen durchführen. Nutzen Sie den Inhalt der Folie, um Ihre internen Strategien für den Umgang mit Veränderungen und die Nutzung von Daten und Informationen für das beste Ergebnis anzupassen.
Vorlage 9: Infografik-Ppt für eine einseitige Änderungsfolgenabschätzung, Präsentationsbericht, Layout
Wenn Sie Angst vor Veränderungen haben, kann dieses PPT-Theme dazu beitragen, einige Ihrer Sorgen zu zerstreuen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Kennzahlen zu dokumentieren, die zur Verfolgung und Regulierung von Änderungen erforderlich sind und problemlos geändert werden können. Behalten Sie mithilfe dieser Folie einige wichtige Faktoren im Auge, darunter den aktuellen Zustand, den resultierenden Zustand nach der Änderung, die Art der Auswirkung, den Zeitplan der Auswirkung, das Ausmaß der Auswirkung, die Änderungsanforderungen und mehr.
Vorlage 10: Reifegradbewertungsmatrix für Change Management
Möchten Sie die Change-Management-Fähigkeiten Ihrer Organisation verfeinern und verbessern? Wenn ja, dann könnte diese Vorlage genau das Richtige für Sie sein. Diese Folie enthält eine integrierte Bewertungsmatrix, die Ihnen dabei hilft, Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu untersuchen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu isolieren. Es bietet einige wichtige Schwerpunkte für das Änderungsmanagement – geringste Produktivitätsprobleme, geringere Anforderungen an das IT-Team, müheloser Änderungsmanagementprozess und mehr. Nutzen Sie diese Folie, um die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens kennenzulernen, Ihren Aktionsplan zu entwickeln, um die von Ihnen angestrebten Ziele zu erreichen, und um Ihre eigenen Änderungsmanagementprotokolle mit Branchenstandards zu vergleichen.
HANDHABEN SIE DEN VERÄNDERUNG GUT!
Die Bewertung der Auswirkungen von Veränderungen kann für Unternehmen von großem Nutzen sein, da sie dabei hilft, eine Organisation zu leiten und weiterzuentwickeln und ihr innewohnendes Potenzial im Laufe der Zeit freizusetzen. Es kann Ihnen helfen, die richtigen Möglichkeiten zur Leistungssteigerung, zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, zur Stärkung Ihres Wettbewerbsvorteils und zur langfristigen Erzielung von mehr zu verstehen. Holen Sie sich unsere vorgefertigten Folien und erwerben Sie die richtigen Tools für diesen Prozess, um Ihren Change-Management-Fähigkeiten den nötigen technischen Vorsprung zu verleihen.
Ist Ihr Unternehmen im Bereich Cybersicherheit im Rückstand? Klicken Sie hier , um einen anderen Blog zu fünf Vorlagen zur Cyber-Risikobewertung zu lesen und sich in diesem Bereich auf den neuesten Stand zu bringen.
FAQs zur Änderungsfolgenabschätzung
Was ist eine Vorlage für eine Änderungsfolgenabschätzung?
Eine Vorlage zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen ist ein Dokument, das Unternehmensleitern dabei hilft, die vollständigen Auswirkungen von Änderungen auf die Organisation, ihre internen Prozesse, die Mitarbeiterkultur und den Betrieb zu verstehen und zu bewerten. Es kann Managern dabei helfen, die Risiken und Vorteile einer vermeintlichen Änderung zu isolieren und die Schritte zu ermitteln, die erforderlich sind, um sie richtig durchzuführen.
Welche Schritte umfasst die Änderungsfolgenabschätzung?
Schritt 1 – Legen Sie den Ansatz fest und definieren Sie Ziele, Umfang und Rahmen der Bewertung.
Schritt 2 – Sammeln Sie Daten aus mehreren Quellen und stellen Sie sicher, dass Bereiche der Änderung abgedeckt sind.
Schritt 3 – Analysieren Sie die Daten und fassen Sie die Ergebnisse zusammen
Schritt 4 – Definieren Sie die wichtigsten Veränderungsinterventionen mit dem Ziel, die negativen Auswirkungen der Veränderung zu begrenzen und die positiven zu optimieren.
Schritt 5 – Verfolgen Sie die Änderungsintervention und bewerten Sie die Ergebnisse bei Bedarf.
Warum ändern wir die Folgenabschätzung?
Das Ziel der Änderungsfolgenabschätzung besteht darin, die Auswirkungen einer vermeintlichen groß angelegten Änderung in einer Organisation und alle Aspekte ihrer Mechanismen zu verstehen. Die Bewertung der Änderungsauswirkungen ermöglicht es den Führungskräften der Organisation, potenzielle Störungsquellen sowie Herausforderungen und Risiken, die sich während des Prozesses ergeben können, zu verstehen, die Auswirkungen der Änderung auf die Stakeholder zu kennen und Ressourcen zu verwalten und zu regulieren. Die Bewertung der Änderungsauswirkungen ist von entscheidender Bedeutung, um bei jeder Änderungsinitiative ein einwandfreies Funktionieren des Unternehmens sicherzustellen.
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