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Sie haben sich ein hervorragendes Projekt zur Verbesserung Ihrer Geschäfts-KPIs ausgedacht. Sie haben jedes Detail herausgefunden und jetzt ist es an der Zeit, Ihre Vorgesetzten um die Ressourcen zu bitten, damit Sie loslegen können. Hier ist Ihre Chance, einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmen zu leisten. Und dann werden Ihnen diese beiden Fragen gestellt:
„Und wie genau wollen Sie das hinbekommen? Wann glauben Sie, dass es fertig sein wird?“
Sie wissen bereits, dass Sie die Antworten auf diese Fragen besser kennen sollten, um eine Chance auf grünes Licht zu haben. Zu diesen Antworten werden Sie nie gelangen, wenn Sie nicht den Umfang Ihres Projekts parat haben.
Klingt ein bisschen entmutigend, nicht wahr? Hier ist der Ausweg.
10 Projektumfangsvorlagen, damit Ihr Vorschlag grünes Licht erhält
Der Projektumfang ist ein wesentliches Element der Projektplanung, bei dem es um die Ermittlung und Dokumentation von Einzelheiten wie den zu erbringenden Leistungen, Zeitplänen und Fristen geht. Es hilft Ihnen und Ihrem Team, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren und reguliert Ihre Arbeit, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Ein großer Vorteil von Projektumfangsvorlagen ist die einfache Delegation. Mikromanagement ist der Feind der Arbeitserledigung, daher ist es wichtig, dass jeder Einzelne seine eigenen Aufgaben und Fristen hat, um die er sich kümmern muss. Ein klares visuelles Modell für die Festlegung des Projektumfangs gibt die Richtung vor, weist Verantwortlichkeiten zu und mindert auch Risiken.
Was Sie für jeden Projekt-Pitch benötigen, ist die perfekte Präsentation, die Ihre Stakeholder beeindruckt und es Ihnen ermöglicht, mit der Arbeit an Ihren Ideen zu beginnen. Deshalb präsentieren wir hier 10 beeindruckende Projektumfangsvorlagen, damit Ihr Publikum Ihren Standpunkt verdeutlicht und zustimmend nickt. Lasst uns einfach einsteigen!
Vorlage 1
Dies ist ein kreatives Paket zur Veranschaulichung des Projektumfangs. Nutzen Sie diese PPT-Vorlage, um die Schritte, Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder zu erläutern. Darüber hinaus können Sie mit diesem PPT-Design auch den Projektzeitplan, die Ziele und die erwarteten Ergebnisse visualisieren. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter und legen Sie los!
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Vorlage 2
Mit diesem leistungsstarken PPT-Layout können Sie dem Publikum eine kurze, aber dennoch informative Präsentation halten. Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um die Projektbeschreibung, die Risikoidentifizierung, den Managementlebenszyklus usw. kategorisch zu definieren. Holen Sie sich dieses PPT-Thema für produktive Meetings.
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Vorlage 3
Hier ist eine informative PowerPoint-Vorlage, die die Informationen enthält, die für eine erfolgreiche Projektbesprechung mit dem Team und den Stakeholdern erforderlich sind. Demonstrieren Sie mit diesem PPT-Entwurf die Projektdetails sowie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder anhand des Projektbriefs, des Managementteams und anderer Details. Laden Sie dieses Layout hier herunter und beginnen Sie mit der Bearbeitung.
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Vorlage 4
Dieses spezielle PowerPoint-Layout beschreibt die vielen Facetten des Projektumfangsmanagementplans wie das Flussdiagramm, Funktionen, Herausforderungen usw. Dieses PPT-Thema hilft Ihnen, Ihr Team über das Projekt zu informieren, das Sie starten werden. Machen Sie dieses PPT-Design zu Ihrem eigenen und verbessern Sie die Kommunikation mit dem Team und den Stakeholdern.
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Vorlage 5
Der Schwerpunkt dieser PPT-Vorlage liegt auf der Geltungsbereichserklärung oder den Leistungsbeschreibungen. Verwenden Sie dieses Thema, um Konzepte wie Dokumentationsprobleme, Vorteile, Phasen usw. zu kategorisieren und zu definieren. Laden Sie dieses Design herunter und stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig notieren.
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Vorlage 6
Hier ist ein umfangreiches PPT-Kreativpaket, um die Projektstrategie detailliert zu beschreiben. Diese Vorlage enthält Projektdimensionen, -typen, Lebenszyklusphasen usw. Integrieren Sie dieses Layout, um Ihr Publikum durch jedes Element Ihres Projekts zu führen. Holen Sie sich dieses Design und erstellen Sie ein umfassendes Lernsystem für das Projektmanagement.
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Vorlage 7
Hier ist eine visuelle Vorlage, die Ihrem Publikum die Werkzeuge zur Verfügung stellt, mit denen es ein Projekt erfolgreich verwalten kann. Verwenden Sie dieses PPT-Layout, um auf Materialien wie die Methode des kritischen Pfads, den Projektplaner, den Wochen- und Jahresplaner usw. zuzugreifen. Holen Sie sich dieses Thema und statten Sie Ihr Team mit den Tools aus, die es zur Bewältigung jedes Hindernisses benötigt.
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Vorlage 8
Nutzen Sie diese Vorlage, um ein umsetzbares Toolkit für Ihr Team zu erstellen. Dieses PPT-Design konzentriert sich auf die Notwendigkeit einer effizienten Projektplanung und enthält analytische Dashboards, die Ihnen dabei helfen, das Projektmanagement zu optimieren und den Erhalt von Genehmigungen und Freigaben zu erleichtern. Darüber hinaus ist es für die Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Also holen Sie sich dieses Design jetzt!
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Vorlage 9
Dieses PPT-Design ist ein weiteres hervorragendes Toolkit und ermöglicht es Ihnen, die Lücke zwischen Erwartungen und Ergebnissen zu schließen. Mit dieser Vorlage können Sie die Projektdetails genau angeben. So stellen Sie sicher, dass die Projektziele wie geplant erreicht werden. Holen Sie sich dieses Thema sofort und erreichen Sie Ihre Ziele pünktlich.
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Vorlage 10
Dieses PowerPoint-Thema soll Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Teams helfen. Laden Sie diese Vorlage herunter, um sie über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen zu informieren. Dieses PPT-Deck behandelt Aspekte wie das Projektmanagementteam, die Beschreibung, die Risikoidentifizierung usw. Schnappen Sie sich dieses Layout und starten Sie das Projekt auf dem richtigen Fuß.
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Da haben Sie es also! Dies sind die 10 PPT-Layouts, mit denen Sie bei Ihren Zuhörern Eindruck machen können. Darin sind alle Details enthalten, die Sie möglicherweise benötigen. Nutzen Sie diese Designs nach besten Kräften!
