Die 10 besten Vorlagen für Arbeitsauftragsvorschläge mit Beispielen und Beispielen

Wann immer ein Unternehmen Wartungsarbeiten benötigt, nutzt es Arbeitsauftragsvorschläge als Hilferuf. Als Reaktion auf Notfälle oder regelmäßige Wartungsarbeiten wird ein Arbeitsauftragsvorschlag erstellt . Darüber hinaus werden Inspektionen durchgeführt, um sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb nicht beeinträchtigt wird.

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Häufige Wartungsprobleme an einem Arbeitsplatz beziehen sich auf Elektroinstallationen , Sanitärinstallationen , Malerarbeiten sowie Software- oder IT -Probleme. Denn Instandhaltung ist ein zeitaufwändiger Vorgang, der Vermögen beansprucht und bezahlte menschliche Arbeit erfordert. Es muss gut geplant sein und über engagiertes Personal zur Überwachung und Abwicklung verfügen.

Ein Arbeitsauftragsvorschlag mit geschätztem Budget und Zeitrahmen dient als erste Aufzeichnung und formelle Aufforderung zur Einleitung von Wartungs- oder Inspektionsaktivitäten. Als Antwort auf diesen Vorschlag dient ein Arbeitsauftragsdokument mit den überarbeiteten Geschäftsbedingungen und Kostenvoranschlägen als Genehmigung des Kunden. Arbeitsauftragsvorschläge können auch von Dienstleistern im Vorfeld unterbreitet werden. Diese werden die ungelösten Wartungsprobleme der Kunden hervorheben und im Rahmen dieser Vorschläge können Unternehmen ihre Dienstleistungen anbieten.

In diesem Blog stellen wir eine Sammlung von zu 100 % anpassbaren Vorlagen für Arbeitsauftragsvorschläge vor , mit denen Ihr Dienstleisterunternehmen Kunden ansprechen kann. Laden Sie diese inhaltsfertigen PPT-Folien noch heute herunter, um Ihre zusammengesetzten Geschäftsdienstleistungen vorzustellen.

Vorlage 1: Anschreiben für Arbeitsauftragsvorschlagsvorlage

Das Markenzeichen jedes Vorschlags ist sein Anschreiben und diese PPT-Vorlage dient diesem Ziel. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen in einer allgemeinen Ansprache gegenüber Ihren Kunden. Diese frühere Adresse ist ein Muss, um das Vertrauen des Kunden zu gewinnen und Ihr Unternehmen zum ersten Mal Ihrem Kunden vorzustellen. Abhängig davon, ob Ihr Unternehmen kontaktiert wurde oder nicht, können Sie Ihre Nachricht entsprechend bearbeiten, da diese PPT-Vorlage vollständig anpassbar ist. Jetzt downloaden.

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Vorlage 2: Inhaltsverzeichnis für die Vorlage für einen Arbeitsauftragsvorschlag

Unsere Vorlage für einen Arbeitsauftragsvorschlag umfasst diese Inhaltsverzeichnisfolie, mit der Sie einen Überblick über die wichtigsten Komponenten Ihres Vorschlags teilen können. In dieser Vorlage können Informationen zum Projekt, zur Arbeitsweise, zur Arbeitsauftragsinvestition und zu Vertragsdetails angegeben werden. Selbstverständlich ist ein Umbau nach Belieben möglich! Jetzt downloaden.

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Vorlage 3: Projektkontext und -ziele für die Vorlage für Arbeitsauftragsdienste

Teilen Sie mithilfe dieses Präsentationsdesigns Ihre Einschätzung des Arbeitsauftrags basierend auf den Bedürfnissen des Kunden mit. Beauftragen Sie die Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen dem Kunden mit seinem Lieferauftrag anbieten wird. Stellen Sie mit dieser PPT-Vorlage sicher, dass der Kunde mit Ihrer detaillierten Präsentation von Serviceinformationen sicher ist, dass seine Einrichtung in guten Händen ist. Jetzt downloaden.

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Vorlage 4: Vorlage für Aktionsplan für Arbeitsauftragsdienste

Verwenden Sie diese Vorlage, um einen detaillierten wöchentlichen Aktionsplan im Rahmen des Arbeitsauftrags zu erstellen. Dazu gehören Systembewertung, Wartung, Ausführung und Überprüfungen nach der Wartung. Teilen Sie die Hauptelemente Ihres Arbeitsauftrags über die Wochen auf, um eine einwandfreie und zeitnahe Ausführung zu gewährleisten. Präsentieren Sie jetzt Ihre detaillierte Maßnahmenplanung mit diesem PPT-Layout.

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Vorlage 5: Vorlage „Zeitrahmen für Arbeitsauftragsdienste“.

Teilen Sie mit diesem PPT-Layout eine Momentaufnahme des Projektzeitrahmens und der Roadmap im Rahmen des Arbeitsauftrags. Geben Sie die Phasen an, z. B. die Erstellung eines Wartungsaktionsplans, die Materialbeschaffung, die Durchführung von Reparaturen und die Durchführung von Routinekontrollen usw. Erwähnen Sie deren Reihenfolge in diesem Arbeitszeitplandiagramm. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 6: Vorlage „Arbeitsauftragsverwaltung für Hotelmanagement“.

Präsentieren Sie mit diesem inhaltsfertigen PPT-Layout detaillierte Einblicke in den Wartungsauftrag, einschließlich Details zum Auftragnehmer, Kunden, Zahlung und Arbeitsplan. Fügen Sie Details zu den Materialien, der Ausrüstung und anderen Servicepreisen hinzu, die vor Beginn der Arbeiten besprochen werden müssen. Jetzt downloaden.

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Vorlage 7: Vorlage für Investitionen in Arbeitsauftragsdienste

Präsentieren Sie in diesem PPT-Design die Arbeitsauftragskosten und Investitionsdetails, die den Kunden bekannt sein müssen. Teilen Sie die Kostenanalyse für verschiedene Ausgaben, einschließlich Reparaturen, Routineuntersuchungen, Ausrüstung und Steuern, in dieser Gebührenliste. Geben Sie die Kosten für jeden Abschnitt und den Gesamtbetrag in diesem PPT-Design an. Besitze es jetzt.

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Vorlage 8: Vorlage „Über uns“.

Während die Weitergabe von Details zum Arbeitsauftrag relevant und wichtig ist, ist die Hervorhebung der Leistungen Ihres Unternehmens auch entscheidend, um die Zustimmung des Kunden zu gewinnen. Mit seinem PPT-Design können Sie die Merkmale Ihres Unternehmens hervorheben, einschließlich Ihres Unternehmensfotos, Ihrer Vision, Ihrer Mission und Ihrer Grundwerte. Durch die Einbeziehung von Details zu Ihrem Unternehmen wird Ihr Unternehmensvorschlag außerdem ansprechender. Jetzt downloaden.

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Vorlage 9: Unsere Reichweitenvorlage

Als Teil der Präsentation Ihrer Unternehmensleistungen finden Sie hier eine weitere Folie, die Sie unbedingt in Ihr Angebot aufnehmen sollten, um das breite Spektrum Ihrer Dienstleistungen und Ihres Arbeitsumfangs zu veranschaulichen. Weisen Sie auf die Bereiche Ihrer Arbeit hin und geben Sie die Fachkenntnisse und Regionen an, in denen Ihre Präsenz spürbar war. Präsentieren Sie jetzt Ihre Arbeitsvielfalt in dieser PPT-Folie.

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Vorlage 10: Vorlage „Unser Team für Arbeitsauftragsdienste“.

Die Experten und Fachleute, die Ihr Unternehmen vorantreiben, werden in Ihrer Vorlage für einen Arbeitsauftragsvorschlag gebührend erwähnt. Präsentieren Sie Ihr Team von Fachleuten und deren Profile, die die Arbeitsaufträge Ihrer Kunden verwalten und überwachen. Gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und stellen Sie deren Zufriedenheit sicher, indem Sie mit dieser PPT-Vorlage die Brillanz Ihrer Teamstruktur präsentieren . Hol es dir jetzt.

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Vorlage 11: Kundenreferenzen für Arbeitsauftragsvorlage

Wenn Sie Kunden gewinnen möchten, sind Erfahrungsberichte das i-Tüpfelchen auf Ihrem Angebot. Sammeln Sie die am besten bewerteten und einzigartigen Bewertungen Ihrer früheren Kunden und präsentieren Sie sie als Kundenreferenzen in Ihrem Arbeitsauftragsvorschlag. Fügen Sie Details wie den Firmennamen, die Domains sowie den Namen und die Bezeichnung der Vertreter Ihrer Kunden zu ihren Fotos hinzu, um Vertrauen und Investitionen für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Jetzt downloaden.

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Vorlage 12: Leistungsbeschreibung und Vertragsvorlage 

Fassen Sie bei der Konvergenz des Vorschlags die Arbeitserklärung und den Vertrag mit besonderer Erwähnung der enthaltenen Leistungen, der AGB und der Vertraulichkeit der Vereinbarung mit diesem PPT-Layout zusammen. Stellen Sie sicher, dass die Details ordnungsgemäß an den Kunden übermittelt werden. Jetzt herunterladen.

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Vorlage 13: Vorlage für eine Arbeitsauftrags-Servicevereinbarung

Sammeln und heiligen Sie mit dieser PPT-Vorlage die Bestätigung Ihrer Kunden, Ihre Geschäftsdienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Führen Sie den Kunden durch die Schritte, die befolgt werden müssen, und halten Sie seine Bestätigung durch Unterschriften fest. Laden Sie jetzt ohne Umschweife diese Vertragsvorlage herunter .

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Vorlage 14: Folie „Kontakt“.

Diese spezielle Folie am Ende der Präsentation des Arbeitsauftragsvorschlags stellt die Verbindung zum Kunden her. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten, einschließlich Telefonnummern, E-Mail-ID und Bürostandort, mit, um die Konversation über Ihre Einreichung zu erleichtern. Bearbeiten Sie dieses PPT-Layout, um Ihre Kontaktinformationen jetzt zu teilen!

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Holen Sie sich dieses komplette Deck mit Vorlagen für Arbeitsauftragsvorschläge und erstellen Sie übersichtliche und professionelle Arbeitsauftragsanfragen.

PS: Um die Arbeit effizient zu erledigen, ist ein Arbeitsmanagement-Flussdiagrammsystem der Schlüssel. Um eine systematische Ausführung von Aufgaben zu gewährleisten, erstellen Sie Ihre Organisationsablaufdiagramme mit speziellen Folien, die in diesem Blog vorgestellt werden .

FAQs zum Arbeitsauftrag

Was ist ein Arbeitsauftragsvorschlag?

Ein Arbeitsauftragsvorschlag ist ein formelles Dokument, das die Einzelheiten eines vorgeschlagenen Projekts oder Auftrags darlegt. Es enthält eine Beschreibung der Arbeit, den Umfang des Projekts, die benötigten Materialien und Ressourcen, geschätzte Kosten, Zeitpläne und Geschäftsbedingungen. Der Vorschlag dient als entscheidendes Kommunikationsinstrument zwischen einem Kunden und einem Dienstleister und hilft beiden Parteien, die Ziele und Erwartungen des Projekts zu verstehen.

Wie schreibe ich eine Arbeitsauftragsanfrage?

Um eine Arbeitsauftragsanfrage zu schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bedürfnisse identifizieren: Definieren Sie die Aufgabe oder das Projekt, die Sie benötigen.
2. Kontaktinformationen: Geben Sie Details wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse des Empfängers an, z. B. Abteilung oder Einzelperson.
3. Beschreibung: Schreiben Sie eine detaillierte Beschreibung der Arbeit. Geben Sie Standort, Ausstattung und Anforderungen an.
4. Frist: Geben Sie das gewünschte Fertigstellungsdatum oder den gewünschten Zeitplan an.
5. Anhänge: Fügen Sie relevante Dokumente, Diagramme oder Bilder hinzu.
6. Autorisierung: Holen Sie entsprechende Genehmigungen oder Unterschriften ein.
7. Einreichung: Senden Sie die Anfrage über den angegebenen Prozess oder die angegebene Plattform.
8. Nachverfolgung: Führen Sie Aufzeichnungen und verfolgen Sie sie bei Bedarf, um den Fortschritt zu verfolgen.
9. Kommunikation: Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit dem Dienstanbieter für Aktualisierungen oder Klarstellungen.
10. Bestätigung: Stellen Sie sicher, dass Sie eine Bestätigung oder Bestätigung Ihrer Arbeitsauftragsanfrage erhalten.

Was ist ein Arbeitsauftragsprozess?

Ein Arbeitsauftragsprozess ist ein systematischer Arbeitsablauf, mit dem Organisationen Aufgaben, Wartungsarbeiten oder Projekte verwalten und verfolgen. Es umfasst die folgenden Schritte:

1. Anfrage: Ein Arbeitsauftrag wird eingeleitet, wenn ein Bedarf entsteht, häufig durch eine formelle Anfrage oder ein Serviceticket.
2. Erstellung: Es wird ein detaillierter Arbeitsauftrag erstellt, in dem die Aufgabe, Anforderungen, Fristen und Ressourcen angegeben sind.
3. Genehmigung: Abhängig von den Richtlinien der Organisation erfordert der Arbeitsauftrag möglicherweise die Genehmigung durch Vorgesetzte oder Manager.
4. Zuweisung: Der Arbeitsauftrag wird einem qualifizierten Mitarbeiter oder Auftragnehmer mit den erforderlichen Fähigkeiten zugewiesen.
5. Ausführung: Die zugewiesene Person oder das zugewiesene Team führt die erforderlichen Arbeiten gemäß den Anweisungen im Arbeitsauftrag aus.
6. Überwachung: Der Fortschritt wird verfolgt und Probleme oder Verzögerungen werden behoben.
7. Abschluss : Sobald die Arbeiten abgeschlossen und geprüft sind, wird der Arbeitsauftrag geschlossen.
8. Dokumentation : Detaillierte Aufzeichnungen werden für zukünftige Referenzzwecke und Berichte aufbewahrt.
9. Bewertung: Organisationen bewerten die Effizienz und Kosteneffizienz ihres Arbeitsauftragsprozesses, um Verbesserungen vorzunehmen.
10. Feedback: Zur Verbesserung der Servicequalität kann Feedback von Kunden oder Endbenutzern gesammelt werden.

Was ist die Arbeitsauftragszusammenfassung?

Eine Arbeitsauftragszusammenfassung ist ein prägnantes Dokument (oder Abschnitt), das einen schnellen Überblick über wesentliche Informationen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt bietet. Es enthält wichtige Details wie:

1. Eine kurze Beschreibung der durchzuführenden Arbeiten.
2. Namen oder Kennungen der für die Aufgabe verantwortlichen Personen oder Teams.
3. Das angegebene Fertigstellungsdatum oder der angegebene Zeitplan.
4. Wo die Arbeiten durchgeführt werden.
5. Geschätzte Kosten im Zusammenhang mit der Aufgabe.
6. Die Dringlichkeit oder Wichtigkeit der Arbeit.
7. Relevante Ansprechpartner für Fragen oder Updates.

Diese Zusammenfassung dient als schnelle Referenz für alle am Arbeitsauftragsprozess beteiligten Beteiligten und sorgt für Klarheit und effiziente Ausführung der Aufgabe oder des Projekts.