Die 10 besten Prozessvorlagen zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsabläufe

Unternehmen aller Größen und Branchen sind für einen reibungslosen Betrieb auf eine Vielzahl von Prozessen angewiesen. Die Dokumentation von Geschäftsprozessen kann Unternehmen dabei helfen, Ineffizienzen zu erkennen, Änderungen umzusetzen und Klarheit über die Einzelheiten eines Prozesses und die beteiligten Personen zu schaffen. Eine Prozessvorlage kann bei dieser Aufgabe hilfreich sein.

Die Aufrechterhaltung genauer und gut organisierter Prozessdokumente ist eine der besten Strategien, um Chaos im Geschäftsbetrieb zu vermeiden und die Abläufe effizient und konsistent zu halten.

Schauen wir uns ein Prozessdokument an und erfahren, warum Sie sich darum kümmern sollten.

Was ist ein Prozessdokument?

Ein Prozessdokument ist ein Referenzhandbuch, das Informationen über eine bestimmte Vorgehensweise zusammenstellt. Sein Alleinstellungsmerkmal (USP) ist das Detail, auf das es eingeht, um sicherzustellen, dass im täglichen Geschäftsbetrieb möglichst wenig Ressourcen verloren gehen. Ein Beispiel hierfür ist die beliebte japanische Kaizen-Technik, auf die Sie hier zugreifen können: So implementieren Sie Kaizen: 19 Kaizen-PPT-Vorlagen als Leitfaden .

Warum ist eine Prozessdokumentation notwendig?

Wenn diese Informationen schriftlich vorliegen, können Sie sicherstellen, dass die Arbeitsabläufe den Richtlinien entsprechen. Dies bietet auch eine Struktur für das Prozessmanagement und unterstützt den Wissenstransfer, wenn Mitarbeiter ihre Rolle wechseln oder neue Mitarbeiter schulen. Als philosophisches Prinzip definiert ein Prozessdokument einheitliche Standards zur Verbesserung der Geschäftsleistung.

Vorteile der Prozessdokumentation

Die Prozessdokumentation beeinflusst nicht nur die Effizienz einzelner Prozesse, sondern steigert auch die Gesamtleistung des Unternehmens. Einige Vorteile einer genauen Prozessdokumentation sind:

• Übergänge erleichtern: Die Dokumentation kann einen detaillierten Einblick in einen bestimmten Prozess und einen breiteren Kontext dafür bieten, wie er mit anderen Geschäftspraktiken zusammenpasst. Diese Daten sind hilfreich, wenn Sie über die Integration von Arbeitsabläufen entscheiden oder Änderungen an einem einzelnen Prozess vornehmen.
• Kommunikation verbessern: Ein Prozessleitfaden fördert das gegenseitige Verständnis im gesamten Unternehmen. Dies hilft bei der Planung und Umsetzung neuer Projekte oder Prozessänderungen. Es kann auch dazu beitragen, die Schulung neuer Mitarbeiter und Outsourcing-Projekte zu beschleunigen. Der Dokumentationsprozess kann auch zu einer gesunden Debatte zwischen den Beteiligten führen und so zu Innovationen und Verbesserungen führen.
• Sorgen Sie für Struktur: Das Definieren der Grenzen und Kontrollpunkte für einen Prozess sorgt für Klarheit in den Abläufen und Ergebnissen. Das Endziel ist immer eine effiziente Durchführung des Prozesses.
• Kosten senken: Wenn Sie die Effizienz steigern und gleichzeitig die Qualität verbessern können, werden Ihr Geschäftsergebnis und die Kundenzufriedenheit steigen.

Jetzt sind Sie bereit, den optimalen Nutzen aus einer Prozessdokumentationsvorlage zu ziehen. Bevor Sie weitermachen und zu den Vorlagen springen, möchten wir, dass Sie zunächst verstehen, was eine Prozessvorlage ist.

Was ist eine Prozessvorlage?

Der Begriff „Prozessvorlagen“ bezieht sich auf vorgefertigte Geschäftsprozessdesign-, -ausführungs- und -verwaltungsartefakte, die die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um für fast alle Probleme zu einer Lösung zu gelangen.

Warum brauchst du einen?

Laut 55 % der jüngsten Umfrageteilnehmer ist der größte Vorteil, den digitale Dokumentenprozesse ihren Unternehmen angesichts der COVID-19-Pandemie bringen, die Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung.

Entscheidungsträger glauben, dass digitale Dokumentenprozesse (Prozessvorlagen) eine effektive Zusammenarbeit der Mitarbeiter und Kundenzufriedenheit ermöglichen.

Lassen Sie uns nun die Prozessvorlagen vorstellen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Top 10 Prozessvorlagen

Vorlage 1: Übergangsprozessvorlage PPT

Es ist nicht einfach, einen relevanten und inklusiven Übergangsprozess zu skizzieren. Es erfordert jede Menge harte Arbeit und unermüdliche Konzentration. SlideTeam hat eine Vorlage entworfen, die Ihnen diesen Ärger erspart. Sie können diese fünfstufige Übergangsprozessvorlage sogar anpassen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 2: PPT-Vorlage für Geschäftsprozessmanagement

Geschäftsprozessmanagement ist ein Thema, das vielen Albträume bereitet. Damit Sie keine schlaflosen Nächte bekommen, haben wir eine Vorlage für die erfolgreiche Durchführung von Geschäftsprozessen erstellt. Jetzt herunterladen.

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Vorlage 3: PPT-Vorlage für mehrstufigen Qualitätskontrollprozess

Ein robuster Qualitätskontrollprozess erfordert ein scharfes Auge und eine Überwachung rund um die Uhr. Sofern Sie nicht bereit sind, Ihre Inspektionsbrille aufzusetzen und sich an Ihren Laptop zu kleben, laden Sie unsere vorgefertigte Vorlage herunter und ersparen Sie sich die Mühe.

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Vorlage 4: Strategischer Managementprozess zur kontinuierlichen Verbesserung des PPT-Layouts

Geschäftsimperien werden nicht mit bloßen Worten aufgebaut! Sie benötigen einen Aktionsplan und, was noch wichtiger ist, dessen strategische Umsetzung. SlideTeam präsentiert eine Vorlage für einen strategischen Managementprozess, die in fünf Phasen unterteilt ist und Ihrem Unternehmen dabei hilft, sowohl die guten als auch die schlechten Zeiten zu überstehen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 5: PPT-Vorlage für den fünfstufigen Projektmanagementprozess

Fragen Sie jemanden nach dem Wert des Projektmanagementprozesses, der Kunden aufgrund einer unzureichenden Prozessinfrastruktur verloren hat. Sie möchten nicht in der Lage sein, Kunden gehen zu sehen, weil Ihr Umgang mit ihnen unorganisiert und willkürlich war. Holen Sie sich unsere anpassbare Vorlage und sorgen Sie für die erfolgreiche Durchführung jedes Projekts.

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Vorlage 6: PPT-Vorlage für den Kontrollprozess zur Überwachung des Investitionsrisikos

Investitionsrisiken drohen nicht, aber sie können Ihr Unternehmen zum Scheitern bringen, wenn Sie nicht über einen Prozess verfügen, um diese unter Kontrolle zu halten. Erstellen Sie mithilfe unserer inhaltsfertigen Vorlage einen strengen Plan zur Investitionsrisikokontrolle und halten Sie Unsicherheiten in Schach. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 7: PPT-Design für Geschäftsprozessmanagement

Decken Sie alle wesentlichen Aspekte des Geschäftsprozessmanagements mit Hilfe unserer Vorlage ab, die auf umfangreichen Recherchen und Analysen basiert. Holen Sie es sich jetzt und schließen Sie die Lücken, die Ihren Managementprozess und die damit verbundenen Ziele zerstören.

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Vorlage 8: PPT-Vorlage für das Corporate Performance Management-Prozessmodell

Stellen Sie sich vor, Sie zählen die Menschen, die an einem geschäftigen Tag über den Times Square laufen. Viel, werden Sie sagen. Das Gleiche gilt, wenn Sie ohne unsere Vorlage den Einstieg in das Corporate Performance Management wagen. Wir haben ein Sechs-Phasen-Modell entwickelt, das Ihnen hilft, alle kritischen Parameter zu bewerten, die für die Unternehmensleistung relevant sind. Nimm es jetzt.

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Vorlage 9: Phasen der Prozesssystemintegration PPT-Vorlage

Diese Prozessvorlage ist eine unverzichtbare Ressource für Ihr Unternehmen und deckt die fünf Hauptphasen des Aufbaus eines integrierten Systems ab. Es hilft Ihnen, eine Machbarkeitsanalyse durchzuführen und diese Erkenntnisse auf praktische und nutzbringende Weise zu nutzen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 10: PPT-Vorlage für den Markenaufbauprozess

Markenaufbau ist nicht jedermanns Sache. SlideTeam ist sich der Bedeutung und des Aufwands bewusst, der mit dem Aufbau einer Marke verbunden ist. Hier ist eine PPT-Vorlage zur Ergänzung und Festigung Ihres Markenimages. Nimm es jetzt.

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Häufig gestellte Fragen zur Prozessdokumentation

Wie erstelle ich ein Prozessdokument?

• Schritt 1: Definieren Sie den Prozess und seine Parameter. Wählen Sie den Prozess aus, den Sie dokumentieren möchten.
• Schritt 2: Organisieren Sie die Schritte.
• Schritt 3: Listen Sie die Teilnehmer auf.
• Schritt 4: Listen Sie alle Abweichungen vom typischen Prozessablauf auf.
• Schritt 5: Fügen Sie Kontrollpunkte hinzu, um die in Schritt 4 identifizierte Abweichung zu korrigieren.
• Schritt 6: Untersuchen und validieren Sie das Verfahren.

Wenn Sie nicht die Zeit oder die nötige Bandbreite haben, um die sechs oben genannten Schritte durchzuführen, laden Sie eine der zehn besten Prozessvorlagen herunter, die in diesem Blog vorgestellt werden. Dies erspart Ihnen auch die Mühe, diese Schritte durchzuführen.

Was sollte ein Prozessdokument enthalten?

Gehen Sie bei der Erstellung der Prozessdokumentation für Ihr Unternehmen wie folgt vor:

• Bestimmen Sie das Verfahren.
• Legen Sie den Umfang fest.
• Definieren Sie die Parameter und Metriken des Prozesses.
• Geben Sie die Ein- und Ausgänge des Prozesses an.
• Erstellen Sie einen Prozessablauf.
• Identifizieren Sie die Teilnehmer im Team.
• Stellen Sie sich den Vorgang vor.
• Bewerten Sie die Chancen und Kosten bzw. den Nutzen von Ausnahmen vom normalen Prozessablauf.

Das letzte Wort

Ihre Prozessdokumentation kann anhand ansprechender und leicht verständlicher Grafiken wie Flussdiagramme, Checklisten und mehr organisiert werden, um die Informationsspeicherung zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Schritte ausgeführt werden.

Auch No-Design-Erfahrung funktioniert hier. Kein Problem. Verwenden Sie einfach eine Prozessvorlage aus unserer Liste der 10 besten und sehen Sie, wie einfach es ist, eine Prozessdokumentationsvorlage anzupassen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.