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„Verbindlichkeiten für erbrachte Dienstleistungen.“
Ihr Unternehmen ist darauf angewiesen, dass andere Unternehmen als Teil einer Lieferkette funktionieren. Die von diesen Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Für ein gesundes Geschäftsökosystem ist es dann von entscheidender Bedeutung, dass die Gelder, die anderen Lieferanten geschuldet werden, erhalten bleiben.
Die Kreditorenbuchhaltung verwaltet diese Aufzeichnungen und stellt sicher, dass die Lieferanten pünktlich bezahlt werden. Bei mehreren Lieferanten und verwirrenden Zahlen kann es schwierig sein, den Kreditorenbuchhaltungsprozess zu optimieren.
SlideTeam ist zur Rettung!
Wir präsentieren Ihnen 10 inhaltsfertige und bearbeitbare Prozessvorlagen für die Kreditorenbuchhaltung, um die Schulden Ihres Unternehmens gegenüber anderen Unternehmen in der Lieferkette zu vereinfachen. Lassen Sie uns dieses Universum von PowerPoint-Designs erkunden.
Vorlage 1: Compliance bei der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und Auszahlungen
Dieses PowerPoint-Deck erfüllt die Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung an den T. Die Folien behandeln Buchhaltung, Journaleinträge, Hauptbuch, Zahlungsablauf usw. Dieses PPT-Bundle stellt der Kreditorenbuchhaltung die richtigen Tools zur Verfügung, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 2: Flussdiagramm der Kreditorenbuchhaltung, PowerPoint-Präsentation
Diese PPT-Vorlage hilft Ihnen, den Kreditorenbuchhaltungsprozess zu visualisieren. Führen Sie das Publikum anhand dieses Flussdiagramms durch den Prozess, angefangen vom Eingang der Bestellung über die Zahlung bis hin zu den Berichten. Konsolidieren Sie Aufgaben und erleichtern Sie deren Ausführung mithilfe dieser Präsentationsvorlage. Jetzt downloaden!
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Vorlage 3: Berührungspunkte im Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungsprozess
Integrieren Sie diese PPT-Voreinstellung, um die Finanzen Ihres Unternehmens sowohl für die Kreditorenbuchhaltung als auch für die Debitorenbuchhaltung darzustellen. Das Flussdiagramm ist farblich gekennzeichnet, um das Verständnis zu verbessern, und nimmt Ihnen die Arbeit ab, wenn Sie vor dem Publikum präsentieren. Holen Sie sich diese PowerPoint-Vorlage und präsentieren Sie ein hervorragend funktionierendes System, das Ihre Verpflichtungen optimiert. Jetzt downloaden!
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Vorlage 4: Finanz- und Buchhaltungsprozess zur Verwaltung von Outsourcing
Vereinfachen Sie die Kreditorenbuchhaltung mithilfe dieser PPT-Folie, die den Prozess in Module wie Lieferanten-Helpdesk, Poststelle, Rechnungs- und Zahlungsverarbeitung sowie Datensatzverwaltung tabellarisch aufteilt. Nutzen Sie diese Präsentationsvorlage, um die Verbindlichkeiten des Unternehmens bei der Auslagerung an ein anderes Unternehmen nachzuverfolgen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 5: PowerPoint-Folie zum Kreditorenbuchhaltungsprozess
Stellen Sie den Prozess der Kreditorenbuchhaltung (AP) mit diesem PPT-Theme dar und implementieren Sie ihn, beginnend mit der Rechnungsverarbeitung, Auszahlungen, Berichten und Analysen usw. Gönnen Sie sich etwas Luft beim Umgang mit Finanzdaten, indem Sie diese farbcodierte Vorlage verwenden, die die Interpretation einfach und cool macht . Jetzt herunterladen.
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Vorlage 6: Verbessern Sie die Finanz- und Buchhaltungsfunktion und verwalten Sie die Kreditorenbuchhaltung
Auch wenn Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung auslagern, bleibt es Ihr Baby. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Überblick über die Arbeit zu behalten und sicherzustellen, dass diese Lieferanten (siehe Link „Lieferkettendynamik und Kreditorenbuchhaltung“) pünktlich bezahlt werden. Zeigen Sie dem Outsourcing-Unternehmen mithilfe dieses PowerPoint-Layouts, wie es seine Daten umfassend organisieren und verwalten kann. Hol es dir jetzt.
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Vorlage 7: Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung durch das Outsourcing-Unternehmen für kleine Unternehmen und Start-ups
Verständlicherweise verfügt ein Start-up möglicherweise nicht unbedingt über die Arbeitskräfte oder Kapazitäten, um seine Verbindlichkeiten zu bearbeiten. Ihre ausgelagerte Arbeit kann in diesem PPT-Layout gut dargestellt werden, das farblich gekennzeichnet ist und Daten in tabellarischer Form darstellt. Laden Sie diese Vorlage herunter, um aktuelle und genaue Aufzeichnungen für Ihr Start-up oder Kleinunternehmen zu führen.
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Vorlage 8: Kundenkontaktdaten verarbeiten Kreditoren-Dashboards
Mit diesem PPT-Theme können Sie Daten für Kreditorenbuchhaltung und Kunden tabellieren, organisieren und aufzeichnen. Durch die Verwendung dieser Vorlage wird sichergestellt, dass Sie sich nicht durch einen ungeordneten Stapel von Zahlen wühlen müssen, um Ihre Verbindlichkeiten zu begleichen. Jetzt downloaden.
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Vorlage 9: Geschäftsprozessmanagement der Kreditorenbuchhaltung
Diese PPT-Folie enthält eine Tabelle, die als Kreditorenbuch dient und den Überblick über Ihre Finanzen behält. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu verfolgen, wer wann und in welcher Höhe Zahlungen erhalten hat. Holen Sie sich jetzt diese PPT-Vorlage.
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Vorlage 10: Dashboard-Analyse zur Kreditorenbuchhaltung
Diese PowerPoint-Folie zeigt die Kreditorenbuchhaltungsanalyse anhand von Zahlen und Grafiken. Die Vorlage ist in Abschnitte unterteilt, z. B. Rechnungen, die jede Abteilung erstellt hat, Benutzerstatus, Verarbeitungsstatus usw. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Status der Verbindlichkeiten des Unternehmens zu kennen. Hol es dir jetzt.
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Wer den Pfeifer bezahlt, gibt den Ton an
Für Anbieter und Lieferanten ist Ihr Unternehmen der Kunde. Sobald Sie die Produkte bezahlt haben, stehen Ihnen die Produkte zur Verfügung. Eine gesunde Lieferkette und ein gesundes Geschäftsökosystem entstehen jedoch, wenn Sie verantwortungsbewusst handeln und Ihre Schulden umgehend begleichen.
Dabei geht es nicht nur um den Ruf oder die Schaffung einer Kultur pünktlicher Zahlungen, sondern auch um den finanziellen Erfolg. Laden Sie unsere Prozessvorlagen für die Kreditorenbuchhaltung herunter, um den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen.
FAQs zur Kreditorenbuchhaltung
Was sind Verbindlichkeiten?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Transaktionen, bei denen ein Unternehmen seine laufenden Verbindlichkeiten mit Geldern begleicht, die es von Kunden und anderen Quellen erhalten hat. Bei diesen Zahlungen handelt es sich in der Regel um den Kauf von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten und Verkäufern sowie um Rechnungen, die an den Staat für Dinge wie Umsatzsteuer und Lohnsteuer geschuldet werden.
Unternehmen benötigen klare Verfahren und Prozesse zur Verwaltung ihrer Kreditorentransaktionen. Die Fähigkeit, Verbindlichkeiten zu verwalten, kann sich auf die Liquidität, den Cashflow und das Endergebnis eines Unternehmens auswirken. Bedenken Sie, dass sich ein längeres Ausbleiben von Auszahlungen auch auf Ihren Ruf auswirkt.
Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf Gelder, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet, typischerweise für Waren oder Dienstleistungen, die erhalten, aber noch nicht bezahlt wurden. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind der Betrag, den ein Unternehmen seinen Kunden schuldet, in der Regel im Austausch für auf Kredit bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen. Diese beiden Arten von Konten sind beide Teile der Bilanz eines Unternehmens. Zusammengenommen bilden diese den Abschnitt „Umlaufvermögen“ der Finanzberichte.
Was sind die vier Funktionen der Kreditorenbuchhaltung?
Die Kreditorenbuchhaltung (AP) ist eine Schlüsselfunktion jedes Unternehmens und für die Erfassung und Verarbeitung von Zahlungen an Lieferanten und andere Lieferanten verantwortlich. Die vier Hauptfunktionen der Kreditorenbuchhaltung sind die Verwaltung von Kreditorenkonten, die Bearbeitung eingehender Rechnungen, die Überprüfung der Rechnungsgenauigkeit und die pünktliche Bezahlung von Rechnungen.
Zur Verwaltung von Lieferantenkonten gehört die Pflege aktueller Aufzeichnungen zugelassener Lieferanten, die Nachverfolgung von Zahlungsfälligkeitsterminen und die Sicherstellung, dass die Gebühren bis zum angegebenen Datum beglichen sind.
Unter Eingangsrechnungen versteht man den Prozess des Eingangs und der Prüfung von Lieferantenrechnungen vor deren Zahlung. Dabei wird überprüft, ob die Beträge und Konditionen korrekt sind, und auf mögliche Fehler oder Betrug überprüft. Die Buchhaltung muss physisch überprüfen , ob die berechneten Mengen und Preise mit den bestellten Artikeln übereinstimmen.
Die pünktliche Bezahlung von Rechnungen ist für die Aufrechterhaltung guter Lieferantenbeziehungen und die Vermeidung von Strafen von entscheidender Bedeutung. Zur effizienten Abwicklung des Prozesses nutzt die Kreditorenbuchhaltung Tools, darunter automatisierte Systeme auf Basis von Zahlungsbedingungen.
Wer ist für die Kreditorenbuchhaltung verantwortlich?
Die Kreditorenbuchhaltung ist eine Finanzmanagementfunktion, die für die Überwachung und Aufzeichnung der Unternehmensausgaben verantwortlich ist. Dazu gehören das Bezahlen von Rechnungen, die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und der Abgleich von Transaktionen, um genaue Aufzeichnungen im Buchhaltungssystem zu führen.
Die Person, die für die Kreditorenbuchhaltung verantwortlich ist, hängt von der Größe des Unternehmens und seiner Organisationsstruktur ab. In kleineren Organisationen, in denen die Buchhaltung möglicherweise ausgelagert oder von einer einzelnen Person verwaltet wird, wird die Kreditorenbuchhaltung häufig einem Verwaltungsassistenten zugewiesen. In größeren Organisationen mit einer eigenen Buchhaltungs- und Finanzabteilung wird diese Verantwortung einer von mehreren Positionen zugewiesen. Die Nomenklatur und die Position können variieren; Dabei kann es sich um den Kreditorenbuchhalter, den Kreditorenbuchhalter oder den stellvertretenden Controller handeln.
