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Das umfangreiche Projekt zur Rekonstruktion des Wembley-Stadions (2003–2007) wurde in Angriff genommen, um das ikonische Wembley-Stadion zu modernisieren. Schlechte Kostenschätzungen, falsche Zeitpläne, unrealistische Meilensteine ​​und Kommunikationsprobleme zwischen den Beteiligten führten jedoch zu erheblichen Kostenüberschreitungen (900 Millionen Pfund) und Bauverzögerungen (zwei Jahre). Dem Fußballverband, dem Projektsponsor, fehlte die Erfahrung mit der Leitung großer Bauprojekte.
Ein weiterer Fall unsachgemäßer Projektsteuerung war das kalifornische Hochgeschwindigkeitsbahnprojekt (in Arbeit). Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Kontroversen haben dieses Projekt geplagt. Studien nennen eine schwache Steuerung als Hauptfaktor, wobei Bedenken hinsichtlich unklarer Projektziele, unzureichender Risikobewertung und mangelnder Transparenz bei der Entscheidungsfindung bestehen.
Die oben genannten Beispiele verdeutlichen, wie unzureichende Projektsteuerung zu Kostenüberschreitungen, Projektverzögerungen, unklarer Kommunikation, Nichteinhaltung von Regeln, technischen Problemen und Unzufriedenheit der Stakeholder führen kann.
Während negative Beispiele Schlagzeilen machen, kann eine starke Projektsteuerung zu Erfolgsgeschichten führen. Hier ist ein solches Beispiel:
Die Olympischen Spiele 2012 in London: Dieses Großprojekt wurde pünktlich und im Rahmen des Budgets fertiggestellt, mit minimaler Beeinträchtigung der Stadt. Starke Governance-Praktiken, einschließlich klarer Rollen und Verantwortlichkeiten sowie effektiver Kommunikationskanäle, sind einige der Schlüsselfaktoren für den Erfolg.
Sie fragen sich, was das Geheimnis ihres Erfolgs ist? Ja, Vorlagen für die Projektsteuerung!
In diesem Blog stellt Ihnen SlideTeam Vorlagen zur Projektsteuerung vor, die Ihnen helfen, Projektkatastrophen zu vermeiden!
Neugierig auf die Millionenfrage: Wie erfüllt man Projektanforderungen? Erkunden Sie unsere Top 10 Projektanforderungsvorlagen, um es herauszufinden!
Was ist eine Projekt-Governance-Vorlage und warum brauchen Sie sie?
Eine Projekt-Governance-Vorlage ist ein vorgefertigter Rahmen, der Unternehmen dabei hilft, klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationskanäle für die effektive Verwaltung von Projekten festzulegen. Es handelt sich um einen Fahrplan, der Richtung, Verantwortlichkeit und Risikominderung vorgibt und so Kontrolle und effektive Entscheidungsfindung ermöglicht.
Unsere Projekt-Governance-Vorlagen ermöglichen:
- Die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten : Sicherstellen, dass die Arbeit erledigt wird
- Befähigt Projektmitglieder , ihre Aufgaben ohne Probleme auszuführen.
- Stellen Sie sicher, dass die Kompetenzgrenzen klar definiert sind und dass bei Bedarf Eskalationswege für Änderungsanforderungen vorhanden sind.
- Das gibt der Führungsspitze Vertrauen , da sie weiß, dass die Projekte ordnungsgemäß gemanagt werden.
- Ermöglicht Kontroll- und Berichtsaktivitäten , sodass die Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden gehalten werden können.
- Verbesserte Compliance:Â Dadurch wird sichergestellt, dass ein Projekt dem Plan und der Organisationsstrategie entspricht, was seine Erfolgschancen und die Bereitstellung von Ergebnissen verbessert.
- Anpassung : Jede unserer praktischen und umfassenden PPT-Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Sie erhalten eine Struktur, einen Ausgangspunkt und die Möglichkeit, jede Präsentation an Ihre Wünsche anzupassen.
Lassen Sie uns loslegen!
Mit unseren Top-10-Vorlagen für die Projektmanagement-Governance verpassen Sie nie wieder ein Update zu Ihrem Projektumfang und Ihrer Projekterweiterung mit den entsprechenden Genehmigungen, Budgets und Zeitplänen. Schauen Sie sich diese hier an !
Vorlage 1: PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projekt-Governance-Modell
Dieses Deck ist eine zentrale Anlaufstelle für den Projekterfolg. Es enthält eine Reihe gebrauchsfertiger Folien, die wichtige Aspekte wie Projektbeschreibung und -zusammenfassung, Projektmanagement-Lebenszyklus, Risikoidentifizierung und -management, Projektteam, Budgetierung, Zeitmanagement, Zeitplan, Projektstrukturplan, Aktivitätenabfolge, Kosten- und Personalmanagement und Fortschrittsübersicht abdecken. Jede Folie enthält professionelle Hintergrundbilder und relevante Inhalte, die dabei helfen, Projektstatusberichte, geplante und tatsächliche Leistungsvergleiche, Projektgesundheitskarten und Governance-Frameworks zu präsentieren. Holen Sie es sich jetzt!
Vorlage 2: Governance-Modell für das strategische Projektmanagementbüro
Sie sind sich nicht sicher, wer was macht? Damit ist jetzt Schluss! Diese umfassende PowerPoint-Vorlage ist eine Roadmap, die die wichtigsten Akteure aufschlüsselt: die Projektteammitglieder, die die täglichen Aufgaben erledigen, der Beirat, der Expertenwissen liefert, der Lenkungsausschuss, der strategische Beratung bietet, und der Exekutivausschuss, der die endgültigen Entscheidungen trifft. Die Pyramidenklassifizierung erleichtert die Darstellung der Rollen und Funktionen jeder Phase. Und das ist noch nicht alles! Die Folie liefert Informationen zu Projektanforderungen wie dem Organigramm, dem Projektzeitplan und RACI-Dokumenten (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), die Ihnen dabei helfen, die perfekte PMO-Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Greifen Sie jetzt darauf zu!
Vorlage 3: Ideen für das PowerPoint-Foliendesign zum Agile-Projekt-Governance-Modell
Steigern Sie die Kommunikationsfähigkeiten Ihres Geschäftsteams mit dieser Folie! Sie erleichtert die transparente Projektüberwachung und stellt die Übereinstimmung mit regulatorischen Standards sicher. Durch die Einführung agiler Methoden können Ihre Geschäftsteams Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und so die Zielerreichung vorantreiben. Dieses PPT-Layout katalysiert die Transformation des Top-Level-Managements, fördert Kreativität und beseitigt organisatorische Barrieren. Darüber hinaus hilft es dabei, Störungen mithilfe des Agile Project Governance Model zu beheben und leicht zu mildern, mit dem Sie die Grundursachen von Störungen identifizieren können. Seine Schlüsselkomponenten, wie das Unternehmens-/Programmkomitee (leitender Benutzer, leitender Sponsor, leitender Lieferant), das Projektlenkungskomitee, der Projektmanager und das Projektmanagementteam (Benutzergruppen, Teamleiter, Fachexperten), fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Ebenen der Organisation und gewährleisten so ein erfolgreiches Agile-Projekt. Holen Sie es sich jetzt!
Vorlage 4: Projekt-Governance-Modell – Elemente der Projekt-Governance-Vorlage
Diese Projektmodellfolie wurde aus dem umfassenderen Konzept der Unternehmensführung abgeleitet und dient als strukturiertes System von Regeln und Prozessen für die Projektverwaltung. Die Rahmenvorlage liefert Unternehmen einen Entscheidungsrahmen, um Verantwortlichkeit und Abstimmung zwischen Projektteams, Führungskräften und der gesamten Organisation sicherzustellen. Benutzer können die Folie nutzen, um Portfolios effektiv zu verwalten. Darüber hinaus zeigt diese Vorlage, wie sich Projektführung von der täglichen Unternehmensführung unterscheidet, und bietet die notwendige Struktur für den Projekterfolg über den Routinebetrieb hinaus. Sie beleuchtet auch den Abschnitt zu Rollen und Verantwortlichkeiten der Präsentationsvorlage, der den Unterschied zwischen „Business as usual“ und „Änderung des Geschäfts“ verdeutlicht und die einzigartigen Anforderungen des Projektmanagements hervorhebt. Holen Sie sie sich jetzt!
Vorlage 5: PowerPoint-Foliengrafiken zum Projekt-Governance-Modell
Projekte sind entscheidend für die Umsatzgenerierung in der Branche, sodass ihr Erfolg oder Misserfolg für die Ergebnisse der Organisation entscheidend ist. Obwohl Projektmanagementfehler häufig vorkommen, ist es wichtig, zwischen effektivem Projektmanagement und einem Projekt-Governance-Modell zu unterscheiden. Diese Folie veranschaulicht, dass viele Projektrückschläge auf Governance-Probleme zurückzuführen sind, die über den Zuständigkeitsbereich des Projektmanagers hinausgehen. Sie umfasst Komponenten wie Systemmanagement, Missionsmanagement, Integritätsmanagement, erweitertes Stakeholder-Management, Risikomanagement und Auditmanagement. Im Gegensatz zum detaillierten Projektmanagement konzentriert sich dieses Governance-Modell darauf, die Voraussetzungen für den Erfolg zu schaffen, unmittelbare Projektgrenzen zu überschreiten und die Unterscheidung zu verdeutlichen. Holen Sie es sich jetzt!
Vorlage 6: Projekt-Governance-Modell Vorlage für die Governance-Struktur des Projektmanagementbüros
Das Bild zeigt ein Projekt-Governance-Modell mit einem Project Management Office (PMO), das für die Festlegung und Einhaltung organisatorischer Projektmanagementstandards verantwortlich ist. Die Tempelstruktur symbolisiert die drei Säulen der Projekt-Governance, die Managementkontrolle, Nutzenmanagement, Finanzmanagement, Stakeholdermanagement, Risikomanagement, Organisationsmanagement und Ressourcenmanagement abdecken. Diese Säulen ruhen auf einer Basis mit der Bezeichnung „Portfoliomanagement“, die die Auswahl und Überwachung von Projekten zur Ausrichtung auf strategische Ziele darstellt. Ganz unten zeigt „Program Office Governance“ das Management verwandter Projekte an, die zu einem gemeinsamen Ziel beitragen. Greifen Sie jetzt darauf zu!
Vorlage 7: Projekt-Governance-Modell Vorlage für die Projektmanagement-Organisationsstruktur
Diese Vorlage überprüft die Berichtsstruktur innerhalb eines Projekt-Governance-Frameworks zur Organisation und Verwaltung projektbezogener Rollen und Verantwortlichkeiten. Sie umreißt Schlüsselpositionen, die für eine effektive Projekt-Governance und -Verwaltung unerlässlich sind. Von Programmplanern bis zu Risikomanagern, von PMO-Managern bis zu Ressourcenadministratoren ist jede Rolle klar definiert, um Verantwortlichkeit und Übereinstimmung mit den Projektzielen sicherzustellen. Darüber hinaus sind Rollen wie Budgetadministratoren, Projektlieferanten- und Archivmanager und Anlagenadministratoren enthalten, um wichtige Projektelemente zu überwachen. Diese Vorlage geht über die Grundlagen hinaus und behandelt Rollen für Spezialisten wie Vertragsadministratoren und Schulungskoordinatoren, um eine reibungslose Projektausführung sicherzustellen. Zugewiesene Positionen decken auch Kommunikation und Nachverfolgung für Problemmanagement und Statusberichterstattung ab. Greifen Sie jetzt zu!
Vorlage 8: Projekt-Governance-Modell Vorlage für Projektmanagementteam
Diese Foliensammlung ist der Notausgang, der Sie durch einen wirkungsvollen dreistufigen Prozess führt: Programmausschuss, Projektmanagementteam und Branchenbeirat. Es handelt sich um einen strukturellen Rahmen für die Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Organisation. Der Abschnitt „Programmleiter“ stellt einen einzigen Verantwortlichkeitspunkt für verschiedene Projekte sicher, regelt die Kommunikation mit den Stakeholdern und skizziert die Beziehungen zwischen internen und externen Projektgruppen. Das enthaltene Symbol für Projektteamzuweisungen stellt sicher, dass die Teams über die richtige Mischung aus Fähigkeiten und Persönlichkeiten verfügen, um eine kollaborative Leistung zu erbringen, konstruktives Feedback zu fördern, individuelle Stärken zu nutzen und Ihr Projekt zu schützen. Greifen Sie jetzt darauf zu!
Vorlage 9: Projekt-Governance-Modell Projektstruktur PowerPoint-Folie
Erfahren Sie mehr über verschiedene Komponenten und ihre praktische Anwendbarkeit mit unserer Projektstrukturvorlage. Diese Rahmenvorlage ist nützlich für Fallstudien, die die nachteiligen Auswirkungen einer fehlenden Projekt-Governance aufzeigen. Sie ermöglicht es Ihnen, die wesentlichen Rollen für die Einrichtung und Aufrechterhaltung der Projekt- oder Programm-Governance zu diskutieren, die Bedeutung eines Governance-Informationsrepositorys hervorzuheben und Schlüsselkonzepte zu erläutern. Darüber hinaus hebt die Vorlage auch die Ausrichtungsfunktion hervor, die erforderlich ist, um Rahmen, Rollen und Verantwortlichkeiten der Projekt-Governance sowie die Einbindung und Kommunikation der Stakeholder zu definieren. Holen Sie sie sich jetzt!
Vorlage 10: Beispiel-PPT-Folie für ein Projekt-Governance-Modell
Diese Vorlage ist ein Eckpfeiler für effektives Projektmanagement, das auf den Grundsätzen der Unternehmensführung basiert und mit diesen übereinstimmt. Sie konzentriert sich auf die Steuerung aller Aspekte eines Projekts, stellt die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und -vorgaben sicher und legt einen Rahmen fest, der Projektmanager und Teams mit den erforderlichen Unterstützungs- und Kontrollmechanismen ausstattet. Diese Vorlage deckt alles ab, von Berichtshierarchien bis hin zu definierten Prozessen, Entscheidungsverantwortung und Projektmanagement-Tools. Sie hilft außerdem bei der Ernennung wichtiger Projektleitungsrollen und stellt sicher, dass starke Führungs-, Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeiten für einen reibungslosen Projektverlauf vorhanden sind. Die Verwaltung von Projektbeschränkungen wie Zeit, Budget, Qualität und Ressourcen gewährleistet eine effektive Überwachung, Berichterstattung und Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus. Laden Sie sie jetzt herunter!
70 % aller Projekte scheitern aufgrund unzureichender Governance. Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Projekt zur Statistik wird!
Projektmanagement kann sich anfühlen, als würde man durch einen Dschungel im Dunkeln navigieren. Aber keine Angst! Unsere Vorlagen für Projekt-Governance-Modelle sind Ihre zuverlässige Taschenlampe, die den Weg zum Erfolg erhellt. Sagen Sie Nein zu Mehrdeutigkeiten und stellen Sie im Handumdrehen Ihr perfektes Dreamteam zusammen. Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, von den Stakeholdern bis zum Praktikanten, der Kaffee holt. Identifizieren und beheben Sie potenzielle Probleme, bevor sie zu projektfressenden Monstern werden.
Suchen Sie sich also Ihren Favoriten aus der Liste aus und verwandeln Sie Ihr Projektmanagement von wackelig in herausragend! Sie werden es nicht bereuen, das Rätselraten hinter sich zu lassen, das versprechen wir!
Klare Notizen, klare Vision und ein klares Projekt – entdecken Sie, wie unsere Top-10-Vorlagen zur Projektsteuerung die Komplexität vereinfachen können! Sehen Sie sie sich hier an !
