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Customer Reviews
Wir alle kennen Toyota, einen großen Automobilhersteller. Der Beschaffungsprozess von Toyota ist eine gut geölte Maschine, die eine Säule des laufenden Herstellungsprozesses ist. Das Entwicklungsteam ermittelt die spezifischen Teile und Rohstoffe, die für die kommenden Fahrzeugmodelle benötigt werden. Diese Anforderungen werden an die jeweilige Beschaffungsabteilung weitergeleitet, die die Bedürfnisse des Unternehmens analysiert und den Beschaffungsprozess einleitet. Dies geschieht durch die Ausgabe von Angebotsanfragen oder Angebotsanfragen an mehrere Anbieter und potenzielle Lieferanten.
Schließlich wählen sie die am besten geeigneten Lieferanten anhand der Kosten, Lieferzeiten und ihrer Kapazitäten aus. Auf der Grundlage dieses Beschaffungszyklus sorgt Toyota für eine stabile und ausgewogene Produktion hochwertiger Fahrzeuge.
Dies ist ein gutes Beispiel, das die Bedeutung eines robusten Beschaffungsprozesses hervorhebt.
Die Ermittlung des Bedarfs für das Produkt und die Durchführung der endgültigen Zahlung sind Teil eines Beschaffungsprozesses. Um ausführliche Informationen dazu zu erhalten, lesen Sie unseren Blog zu den 10 besten Flussdiagrammvorlagen für Beschaffungsprozesse .
Ein Beschaffungsprozess ist eine Abfolge von Aktivitäten und Schritten, die mit dem Erwerb von Waren und Dienstleistungen aus externen Quellen verbunden sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen die benötigten Waren zum bestmöglichen Preis und in der bestmöglichen Qualität erhält. Dabei geht es nicht nur um den Einkauf, sondern es umfasst alles von der Beschaffung über die Verhandlung von Bedingungen bis hin zum Empfang und der Kontrolle von Waren usw. Kleinere Unternehmen benötigen für diesen Prozess möglicherweise nicht mehr als ein bis zwei Personen. Größere Unternehmen hingegen benötigen möglicherweise spezielle Teams, die für verschiedene Aufgaben und Lieferanten zuständig sind.
Ein gut durchdachter Beschaffungsmanagementplan fungiert als Fahrplan, der Unternehmen bei der Beschaffung, Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen unterstützt. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!
Den Überblick über jede Aktivität, die Funktionsweise des Teams und den Status des Prozesses zu behalten, kann entmutigend sein. Aber mit den richtigen Tools können Sie alle Aufgaben vereinfachen und aufeinander abstimmen. Aus diesem Grund hat SlideTeam diese Top-10-Präsentationsvorlagen für Beschaffungsprozesse zusammengestellt. Diese vorgefertigten Folien sind zu 100 % editierbar und anpassbar und verschaffen Ihnen den dringend benötigten Vorsprung.
Lass uns erforschen!
Vorlage 1: Verschiedene Werthebel im Beschaffungsmanagementprozess
Diese PowerPoint-Folie zeigt die Anpassungen des Beschaffungs-Outsourcings an verschiedene Werthebel. Das tabellarische Layout der Vorlage enthält eine Beschreibung der Änderungen, die für die Beschaffung solcher anspruchsvollen Anmeldeziele, die Einführung von Technologien, die Umgestaltung bestehender Prozesse usw. erforderlich sind. Darüber hinaus enthält es Einsparungen, Ausrichtung auf das Geschäft, Risikomanagement, Betriebskosten und weitere wichtige Kennzahlen. Das Layout der Vorlage bietet eine einfache Anzeige komplexer Informationen und hilft den Stakeholdern, Aktivitäten zu identifizieren und zu priorisieren, die den Wert und die Effizienz des Beschaffungsprozesses steigern.
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Vorlage 2: Beschaffungsprozess Planen Quelle verwalten Strategie analysieren
Ein Beschaffungsplan umfasst einen gut definierten Plan zur Analyse, Beschaffung und Verwaltung der Beschaffung von Waren, die für den Betrieb erforderlich sind. Diese PowerPoint-Folie zeigt den Beschaffungsprozess in Form einer Pyramide. Jede Ecke zeigt die Phasen des Plans, wie die Planungsphase, Beschaffung und Verwaltung. Die Planungsphase umfasst die Analyse der Geschäftsanforderungen, die Analyse und Erschließung des Marktes und die Finalisierung der Beschaffungsstrategie. Auf diese Phase folgt die Beschaffung, die die Ansprache des Marktes, Auswahl und Verhandlung umfasst. Die letzte Phase zeigt das Management, das die Umsetzung der Vereinbarung, die Verwaltung der Vereinbarung und schließlich die Erneuerung umfasst. Die Verwendung von Grafiken wie Symbolen erleichtert das bessere Verständnis des Prozesses.
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Vorlage 3: Modell der Service-Map zum Beschaffungsprozess
Dieses PPT-Framework umreißt die wichtigsten Phasen des Beschaffungszyklus. Dazu gehören die Ermittlung des Geschäftsbedarfs, die Auswahl potenzieller Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, die Genehmigung der Abteilung zur Kontrolle der Finanzen, die Auftragserteilung, der Erhalt der Rechnungs- und Auftragsdetails und vieles mehr. Es hebt die Schritte und Entscheidungspunkte hervor und fördert Transparenz und Effizienz. Dies hilft Unternehmen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und Kosteneinsparungen zu erzielen. Holen Sie es sich jetzt!
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Vorlage 4: Flussdiagramm zur Übersicht über den Beschaffungsprozess basierend auf relevanten Rollen
Jede Abteilung, die mit dem Beschaffungsprozess zu tun hat, hat eine eigene Rolle zu erfüllen. Zu diesen Rollen gehören Anforderer, Einkäufer der Kostenstelle und Kreditorenbuchhalter. Diese PPT-Folie veranschaulicht den Beschaffungsprozess mit einem Flussdiagramm zum besseren Verständnis, von der Feststellung des Bedarfs an Waren oder Dienstleistungen bis zu dessen Abschluss. Holen Sie sich diese Vorlage jetzt!
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Vorlage 5: Wichtige Schritte zur Auftragsabwicklung
Die folgende PowerPoint-Vorlage beschreibt die Schritte des Beschaffungsprozesses im Zusammenhang mit Bestellungen. Jeder Schritt ist wichtig, um eine genaue und pünktliche Lieferung der Waren, Kostenkontrolle und Zahlungsfreigabe sicherzustellen. Die fünf Schritte dieser PPT-Folie sind das Erstellen der Einkaufsanforderung, das Ausstellen der Bestellung, die Genehmigung der Bestellung durch den Lieferanten, die Aufzeichnung und Ablage der Bestellung durch den Einkäufer und schließlich die Genehmigung und Zahlung. Holen Sie sich diese Vorlage jetzt!
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Vorlage 6: Beschaffungsrisikoanalyse und -minimierungsprozess zur Verwaltung von Lieferkettenkanälen
Wenn die Einkaufsquelle oder -ressource unzuverlässig wird, führt dies zu Beschaffungsrisiken. Diese PowerPoint-Vorlage ermittelt die Risiken, die mit bewerteten, geminderten und überwachten Waren oder Dienstleistungen verbunden sind, und zeigt ihre Auswirkungen auf den Beschaffungsprozess auf. Zu diesen Risiken gehören eine schlechte Lieferantenauswahl, eine unzureichende Bedarfsanalyse, Lieferkettenunterbrechungen usw. Dieses PowerPoint-Paket mit 67 Folien zeigt einen Zeitplan für den Einsatz einer E-Procurement-Lösung und die KPIs zur Messung der Leistung des Beschaffungsprozesses.
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Vorlage 7: Risikomanagementprozess in Beschaffung und Lieferkette
Diese PPT-Vorlage ist ein vollständiges Deck mit 63 Folien. Es hebt die mit dem Beschaffungsprozess und seinem Managementprozess verbundenen Risiken hervor. Die in diesem Paket enthaltenen Folien behandeln die Tagesordnung für den Risikomanagementprozess, die Analyse aktueller Geschäftsszenarien, die Ermittlung der mit dem Beschaffungsprozess verbundenen Risiken, die Minderung wichtiger Risiken, die Optimierung von Lieferkettenunterbrechungen, die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern und mehr. Auswirkungsanalysen und Dashboards für Risikoüberwachung, -kontrolle, Beschaffungsaufträge usw. werden in diesem informativen, inhaltsfertigen Paket ebenfalls hervorgehoben.
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Vorlage 8: Bewertung der wichtigsten Risiken im Beschaffungsprozess für die Lieferkettenverteilung
Um einen effizienten und unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten, ist es wichtig, die Risiken in der Lieferkettenverteilung im Beschaffungsprozess zu bewerten. Dies hängt von der finanziellen Stabilität, der Lieferleistung und der Qualitätskontrolle im Prozess ab. Das bereitgestellte PPT-Vorlagendeck mit 58 Folien hebt Folien zur aktuellen Szenarioanalyse, zur Identifizierung der Risiken, zur Minderung der Hauptrisiken im Beschaffungsprozess, zur Auswirkungsanalyse usw. hervor. Durch aktives Ansprechen und Identifizieren der potenziellen Risiken können Unternehmen ein stabiles Lieferkettenverteilungsnetzwerk gewährleisten. Holen Sie sich dieses Paket noch heute!
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Vorlage 9: Beschaffungsmanagementprozess
Wie bereits erwähnt, ist Beschaffung der strukturierte Ansatz, den Unternehmen verfolgen, um Waren oder Dienstleistungen von mehreren Lieferanten zu erwerben. Der Beschaffungsprozess umfasst Phasen wie Planung, Beschaffung, Ausschreibung, Bewertung, Vertragsmanagement und den endgültigen Vertragsabschluss. Ein effizienter Beschaffungsmanagementprozess hilft Unternehmen dabei, Geld zu sparen, die Qualität aufrechtzuerhalten, Risiken zu mindern und vieles mehr. Dieses PowerPoint-Vorlagendeck mit 45 Folien hebt diese und weitere Aspekte hervor. Es präsentiert Informationen mithilfe von Grafiken wie Tabellen, Diagrammen und Symbolen, was es umfassend macht. Schritte im Beschaffungsmanagementprozess, Lieferantenmanagementfluss, SIPOC-Analyse im Beschaffungsmanagementprozess usw. sind alle in diesem informativen PPT-Paket enthalten.
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Vorlage 10: Schritte des strategischen Beschaffungsprozesses
Diese PPT-Vorlage, ein komplettes Deck mit 36 Folien, veranschaulicht die Schritte des strategischen Beschaffungsprozesses. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Vertriebsnetzwerke zu präsentieren. Die in diesem Paket hervorgehobenen Aspekte sind Angebotsanfragen, Auswahl von Vertriebspartnern, ein SaaS-Implementierungsfahrplan und mehr. Durch den Einsatz dieses PowerPoint-Vorlagenpakets können Unternehmen ihre Beschaffungsaktivitäten an den allgemeinen Zielen und Vorgaben des Unternehmens ausrichten. Holen Sie es sich jetzt!
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Schlussfolgern
Der Beschaffungsprozess ist für das Wachstum und den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Er hat direkte Auswirkungen auf Gewinn, Einsparungen und Ausgaben. Die Verwendung dieser benutzerdefinierten PowerPoint-Vorlagen sorgt für Konsistenz und Professionalität. Durch die Verwendung von Grafiken wie Symbolen, Tabellen, Diagrammen und Grafiken verbessern sich die Erinnerungsrate und das Verständnis der wichtigen Daten.
PS: Sehen Sie sich auch die unverzichtbaren Vorlagen zur Beschaffungsausgabenanalyse an , die einen Ausgangspunkt für die Ausgabenanalyse bieten.
![Die 7 besten Vorlagen für Facility-Management-Dienste [Kostenlose PPT und PDF]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/05/Facility_German-1013x441.png)
