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Untersuchungen zufolge verbringen Manager jede Woche etwa 3,14 Stunden mit der Erstellung von Arbeitsplänen, was etwa 20 % ihrer Arbeitszeit entspricht. Allerdings scheinen drei Stunden für eine so wichtige Aktivität nicht ausreichend zu sein. Und obwohl die Zeit begrenzt zu sein scheint, müssen Sie bei der Planung und Entwicklung eines guten Arbeitsplans nicht darüber hinausgehen.
Es kann eine Herausforderung sein, die Zeitpläne aller zu organisieren, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen 1.000 oder 10 Mitarbeiter hat. Bei all den unterschiedlichen Verpflichtungen, die mit der Arbeitsplatzverwaltung einhergehen, ist es das Letzte, was Sie tun möchten, Stunden damit zu verschwenden, den Arbeitsplan jedes Einzelnen zu organisieren.
Der effektivste Ansatz, um Teams auf Kurs zu halten, besteht darin, die Arbeit zu planen und zu überwachen. Mitarbeiter können ihre Tage besser organisieren, indem sie einen über die Teamplanung erstellten Arbeitsplan verwenden. Schauen Sie sich unsere PPT-Vorlagen zum Teamplan für Planung, Schulung und Leistungssteigerung an.
Welche Bedeutung hat die Personaleinsatzplanung?
Wenn es um Arbeitspläne geht, fallen einem sofort Hunderte von Gründen ein, warum sie so wichtig sind. Aber es steckt mehr dahinter, als man auf den ersten Blick sieht. Kommen wir also zu den Vorteilen der Personaleinsatzplanung.
- Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten und Pflichten verstehen, können ihre Produktivität maximieren.
- Die Arbeitsplanung hilft bei der Arbeitsplanung basierend auf der Personalverfügbarkeit.
- Personalpläne machen Schichten sichtbar, sodass Teammitglieder alle Schichten/Aufgaben sehen und erkennen können, dass niemand immer die besten Schichten/Aufgaben bekommt.
- Wenn alle Aufgaben effektiv organisiert sind, wird kein Mitarbeiter unter einem Haufen Termine begraben. Stattdessen erreichen sie diese wie geplant und behalten die Belastung stets unter Kontrolle.
- Mitarbeiter können ihre beruflichen Pflichten, persönlichen Besorgungen und gesellschaftlichen Veranstaltungen planen und verwalten, wenn sie sich ihres Arbeitsplans bewusst sind.
Aber wo fängt man überhaupt an? Wahrscheinlich schwirren Ihnen die Fragen durch den Kopf, vor allem, wenn Sie ein Neuling im Teammanagement sind. Von Was ist der ideale Arbeitsplan bis Könnte ich Mitarbeiter außerhalb ihrer Arbeitszeiten einplanen? – Ihre Bedenken sind verständlich.
Glücklicherweise leben wir in einer modernen Zeit mit zahlreichen Alternativen zur herkömmlichen Stift-zu-Papier-Technik. Die PowerPoint-Vorlagen für die Personalplanung von SlideTeam können Ihnen einen Teil der Arbeitsbelastung abnehmen und gleichzeitig ein besser organisiertes und effektives Planungssystem für Ihr Team gewährleisten. Gehen wir jetzt die PowerPoint-Vorlagen durch!
Vorlage 1: Personalschulungsplan mit Kostenvorlage
Die Schulung und Weiterqualifizierung von Mitarbeitern durch effiziente Mitarbeiterschulungsprogramme ist eine vorteilhafte und erfolgreiche Strategie für Unternehmen. Die effektivste Methode, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die erforderliche Schulung erhält, ist die Erstellung eines Schulungsplans, der den Anforderungen jedes Mitarbeiters gerecht wird und gleichzeitig unternehmensweite Standards einhält. Diese PowerPoint-Vorlage hebt den Schulungsplan und die entsprechenden Kosten für die Belegschaft einer Organisation hervor. Es stellt Schulungspakete vor, die Mitarbeiter zusammen mit ihrem Niveau absolvieren können. Außerdem werden die Kosten des Unternehmens pro Mitarbeiter angezeigt, während die Belegschaft Schulungen durchführt. Die Schulung kann Grundlagen des Informationsrisikomanagements, der Risikobewertung, fortgeschrittener Softwareschulungen usw. umfassen. Nutzen Sie diese Vorlage noch heute!
Vorlage 2: Vorlage für einen täglichen Schichtwechselplan für Mitarbeiter
Die Personalabteilung jedes Unternehmens, das über eine große Belegschaft verfügt, kann von der Verwendung dieser PowerPoint-Vorlage profitieren. Es zeigt den Namen des Unternehmens sowie den Monat und das Jahr der Tätigkeit an. Darüber hinaus wird ein detailliertes Diagramm mit dem Namen des Mitarbeiters und der Anzahl der Arbeits- und arbeitsfreien Tage angezeigt. Dazu gehören auch halbe Tage und Krankheitstage, die von den Mitarbeitern einer Organisation in Anspruch genommen werden. Schnappen Sie sich das noch heute und verwalten Sie die Anwesenheit ganz einfach.
Vorlage 3: Legen Sie den Personalschulungsplan für die Vorlage zur Kompetenzverbesserung fest
In der heutigen wettbewerbsintensiven Zeit möchte jeder Unternehmer, dass seine Belegschaft mit aktuellen Fähigkeiten ausgestattet ist. Diese PowerPoint-Vorlage zeigt Pakete an, die zahlreiche Module enthalten, z. B. fortgeschrittene Softwareschulungen und fortgeschrittene Kompetenzschulungen, sowie die Dauer und die Kosten pro Mitarbeiter. Es zeigt zwei Ausbildungsstufen sowie die Dauer der Ausbildungszeit und die Art und Weise, wie der Mitarbeiter diese Ausbildung absolvieren wird.
Vorlage 4: Kosteneinsparungen, Vorlage für die Personalplanung im Restaurant
Diese PowerPoint-Folie zeigt, wie viel Geld das Unternehmen gespart hat. Die Einsparungen werden anhand von Mitarbeitern gemessen, die verschiedenen Bereichen zugeordnet sind, beispielsweise Köchen und Geschirrspülmaschinen in der Küche sowie Kassierern und stellvertretenden Managern im Essbereich. Dazu gehören auch die aktuellen Gehälter der Mitarbeiter sowie Branchenstandards zum Vergleich und zur Darstellung der prozentualen Einsparungen, die ein Unternehmen erzielt hat.
Vorlage 5: Adressierung des Personalschulungsplans mit Kostenvorlage
Auf dieser PowerPoint-Folie wird dargelegt, wie wichtig der Bedarf der Mitarbeiter an zusätzlicher Schulung für ihren Fortschritt ist. Für die externe Schulung werden Experten aus anderen Branchen sorgen, die dem Unternehmen gegen eine Aufwandsentschädigung pro Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Es ist in drei attraktiven Säulen dargestellt. Die Spalten 2 und 3 zeigen das Niveau, auf dem sich der Mitarbeiter befindet, welche Schulung er absolviert, zusammen mit den Kosten, die dem Unternehmen pro Mitarbeiter entstehen.
Vorlage 6: Vorlage für einen Schulungsplan für Kundensupportmitarbeiter
Die Schulung des Personals muss Vorrang haben, damit die Mitarbeiter auf die Anforderungen der Kunden vorbereitet sind und Ihnen dabei helfen, einen zufriedenen Kundenstamm aufrechtzuerhalten, sodass Ihr Unternehmen expandieren kann. Diese PowerPoint-Folie stellt das Schulungsprogramm vor, das unterstützende Mitarbeiter absolvieren werden, um Kundenvertretung, Selbstvertrauen, Direktheit, Krisenmanagement und zwischenmenschliche Fähigkeiten zu verbessern. Außerdem werden das Schulungsziel, die verantwortliche Person, die verwendete Schulungsmethode sowie das Start- und Enddatum angezeigt. Darüber hinaus werden die Aktivitäten der Mitarbeiter und deren Auswirkungen dargestellt.
Vorlage 7: Vorlage für einen Orientierungsplan für neue Finanzmitarbeiter
Der Einführungsplan der Organisation für neu eingestellte Mitglieder des Finanzteams wird in dieser PowerPoint-Folie gezeigt. Es enthält Details zu Themen wie Einführung, Schulung, Richtlinienbesprechung, Mitarbeiterverantwortung, Verhalten usw. sowie die Start- und Endzeiten jedes Themas. Außerdem wird die Gesamtdauer der in der Orientierung behandelten Themen insgesamt und einzeln angegeben.
Vorlage 8: Vorlage für einen Schulungsplan für Kundensupportmitarbeiter
In dieser PowerPoint-Vorlage wird das Schulungsprogramm für Supportmitarbeiter zur Verbesserung ihrer Kundenvertretung, ihres Durchsetzungsvermögens, ihrer Direktheit, ihres Krisenmanagements und ihrer zwischenmenschlichen Fähigkeiten gezeigt. Die Schulungsziele, wie z. B. Krisenmanagementfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, Direktheit usw., die Schulungsmethode, z. B. Online- oder von einem Lehrer geleitete Schulung, das Start- und Enddatum der Schulung sowie die Auswirkungen der Schulung sind ebenfalls enthalten diese Vorlage.
Vorlage 9: Vorlage für die vergleichende Analyse von Planungstools für medizinisches Personal
Diese PowerPoint-Vorlage trägt dazu bei, dass immer eine ausgewogene Verteilung der diensthabenden medizinischen Fachkräfte gewährleistet ist, was eine bessere Patientenversorgung fördert, die betriebliche Effizienz steigert und den Verwaltungsaufwand verringert – sei es in einem großen Krankenhaus, einer kleinen Klinik oder einer häuslichen Gesundheitseinrichtung. Es zeigt eine vergleichende Analyse mehrerer Personalplanungstools. Diese PPT-Folie soll der Gesundheitsverwaltung dabei helfen, wirksame Richtlinien zur Steigerung von Produktivität und Effizienz festzulegen.
Vorlage 10: Personalrekrutierungsplan für die Personalabteilung. Vorlage
Diese PowerPoint-Folie skizziert den Zeitplan für die Einstellung neuer Mitarbeiter in einer Organisation. Die Personalabteilung eines jeden Unternehmens kann von der Verwendung dieser Vorlage erheblich profitieren. Es beschreibt den gesamten Einstellungsprozess und deckt wichtige Phasen wie das Verfassen von Stellenbeschreibungen und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen ab. Diese Folie soll dazu beitragen, den Einstellungsprozess effizient zu kommunizieren, indem wesentliche Details zum Einstellungszeitraum verständlich und transparent bereitgestellt werden.
Der Erfolg ist nur einen Zeitplan entfernt
Das Erstellen einer Vorlage für einen Personaleinsatzplan erfordert eine Organisation zur Verbesserung der Effizienz und Rationalisierung der Abläufe in Ihrem Unternehmen. Effektive Personalplanungsvorlagen berücksichtigen die Anforderungen Ihres Unternehmens und seiner Mitarbeiter. Zeiterfassung und Terminplanung sollten die Produktion Ihres Unternehmens nicht behindern. Nutzen Sie die Personalplanungsvorlagen von SlideTeam, um Zeit zu sparen, den Mitarbeitern Transparenz zu bieten und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
PS: Der Arbeitsplan ist eine wesentliche Komponente, die den Unternehmensbetrieb zusammenhält. Schauen Sie sich unsere Vorlagen für Arbeitsplanvorschläge an, um klare und kompetente Arbeitspläne zu erstellen.
