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Die Anfänge der Computertechnik gehen auf das Konzept von Dateien und Dateiordnern zurück, die Daten speichern und Informationen ableiten. Je nach Dateityp wurden Computer darauf trainiert oder programmiert, Informationen in Dateien zu verarbeiten und anschließend Ordner zu erstellen, in denen alle relevanten Daten zu einem bestimmten Thema gespeichert wurden.
Im Laufe der Zeit, als die Nutzung der Daten um das Billionenfache zunahm, wurden Wissenschaftler und Experten mit dem neuen Problem konfrontiert, Ordner als eine Art Vorlage zu organisieren. Beispielsweise sollten alle Informationen über Löwen in einen Ordner mit der Überschrift „FLEISCHFRESSER-SÄUGETIERE“ auf der Außenseite kommen, während Ordner parallel zu den Löwen Informationen über Tiger, Panther usw. enthalten.
Dies ist also die Essenz der Ordnerstruktur, dem besten Live-Beispiel für eine Informationsstruktur, das es auf der Welt gibt. Der Schlüssel ist, dass die Ordner vollständig sein müssen. Sie sollten in der Lage sein, in ihnen gespeicherte Informationen problemlos zu ändern und über die gesamte Ordnerstruktur zu übertragen, sonst steht die Integrität des Systems auf dem Spiel.
Nicht nur auf Natur- oder Sozialwissenschaften, sondern auch auf die Kultur und die Kunst sowie das Denken von Zivilisationen hat die gewählte Ordnerstruktur tiefgreifende Auswirkungen.
Die Ordnerstruktur eines Unternehmens ist jedoch von entscheidender Bedeutung, da sie die späteren Möglichkeiten des Unternehmens festlegt und sicherstellt, dass Daten immer korrekt verarbeitet werden können. Wenn sich die IT-Abteilung eines Unternehmens beispielsweise für einen Ordner mit Unterteilungsstruktur für ihre Website entscheidet, muss sie sich daran halten und die Anzahl im Voraus festlegen. Ordnerstrukturen können kompliziert zu ändern sein, wenn ein Unternehmen erst einmal funktioniert, daher ist eine sorgfältige Prüfung unerlässlich.
SlideTeam ist sich bewusst, dass Unternehmen oft nicht genau wissen, welche Art von Ordnerstruktur sie benötigen. Deshalb hat das Unternehmen Vorlagen zusammengestellt, um die Arbeit zu vereinfachen.
Beste Ordnerstrukturvorlagen zum Organisieren der Arbeit
Unsere inhaltsfertigen Folien bieten den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit einer Ordnerstruktur und erklären, warum Sie diese bestimmte Struktur wählen oder ablehnen sollten.
Und noch besser: Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Sie erhalten Struktur, Inhalt und einen Ausgangspunkt, der je nach Zielgruppenprofil geändert werden kann.
Lass uns erforschen!
Vorlage 1 Dateistrukturdiagramm mit Ordnerpfeilen, PPT-Vorlage
Dies ist eine vorgefertigte PowerPoint-Vorlage, die die Art und Weise optimiert, wie Ihre Ordner mit Informationen zu Mitarbeitern, Gehaltsdaten und unzähligen anderen Arten von Informationen gespeichert werden. Setzen Sie diese professionelle und ansprechende PPT-Folie ein, um die Aktivitäten zu überwachen, die mit der Verwaltung einer Organisation verbunden sind, sei es die Personalabteilung, die Buchhaltungsabteilung, die IT-Experten oder die Systemleute. Diese Folie zeigt wichtige Designs, die Sie zum Verwalten und Aufzeichnen Ihrer Dateien verwenden können, da diese durch Pfeile verbunden sind, um ihnen eine klarere Richtung zu geben. Nutzen Sie diese flexible PPT-Vorlage, um einen Prozess zu skizzieren, der die richtige Dateistruktur identifiziert und einsetzt und Ihrem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen. Jetzt herunterladen!
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Vorlage 2: Ordnerstruktur mit Daten zum Dokumentaustausch
Holen Sie sich diese gebrauchsfertige PowerPoint-Vorlage, um eine Ordnerstruktur für Ihr Unternehmen zu entwerfen, die für mehr organisatorische Klarheit und mehr Effizienz sorgt. Es handelt sich um ein inhaltsfertiges PowerPoint-Diagramm, das einen einzelnen Ordner zeigt, der als Quelle für mindestens fünf andere Ordner dienen kann und zum Teilen von Dokumenten zwischen mehreren verwendet wird. Setzen Sie diese vorgefertigte PowerPoint-Vorlage ein, um Benutzern zu helfen, einen Service zu erhalten, der einer zentralen Autorität oder einem Top-down-Governance-Modell mehr Bedeutung beimisst. Verwenden Sie dieses professionelle und ansprechende Ordnerstrukturdiagramm, um die Präferenz Ihres Unternehmens für eine einheitliche Befehlskette in der Funktionsweise zu zeigen. Holen Sie es sich jetzt!
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Vorlage 3: Dateistrukturordner mit vier Unterordnern
Hier ist eine weitere erstklassige PowerPoint-Vorlage für einen Manager, um Prozesse und Abläufe zu vereinfachen, die normalerweise vier wesentliche Unterteilungen haben. Ein Beispiel, in das diese Folie perfekt passt, ist der Bereich, in dem wir vier Hauptziele des Finanzmanagements darstellen müssen. Es handelt sich um eine inhaltsfertige PowerPoint-Folie, die verwendet werden kann, um den Funktionsbereich jedes Themas darzustellen, das Sie mit vier Unterteilungen oder Ordnern präsentieren möchten. Sie können diese PowerPoint-Vorlage verwenden, um Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzen usw. zu skizzieren. Verwenden Sie diese vorgefertigte PowerPoint-Vorlage, um Ihren Standpunkt noch heute darzulegen.
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Vorlage 4: Dateistruktur mit Anzeige der Datenunterordner
Dies ist eine vorgefertigte PowerPoint-Vorlage, die Ihnen beim Entwurf einer Ordner-Roadmap hilft. Dabei handelt es sich um einen vierstufigen Prozess. Das Ziel könnte sein, Ihr Team darin zu schulen und zu trainieren, wie man in Form von Dateistruktur, Datensatzstruktur und Ordnerstruktur organisiert ist. Verwenden Sie diese Vorlage, um kritische Aufgaben für Abteilungen aufzuschreiben oder die wichtigsten Kennzahlen für vier Abteilungen zu analysieren. Sie können auch wichtige und kleinere Meilensteine ​​in den Unterordnern notieren. Diese professionelle und ansprechende PowerPoint-Vorlage eignet sich perfekt zum Erstellen eines umfassenden Plans und zur Analyse des Fortschritts. Setzen Sie dieses PowerPoint-Diagramm jetzt ein!
Vorlage 5: Dateistruktur Zentralordner mit Datenobjekten
Diese Folie rationalisiert Ihre Aktivitäten mit einer primären Quelldatei in der Mitte und darum gruppierten Datenobjekten. Erstellen Sie einen professionellen und gut ausgearbeiteten Projektüberprüfungsbericht, der den Umfang und Status des Projekts sowie seine Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zeigt. Diese PPT-Vorlage zeigt auch, wie Sie aus der Struktur Ihrer Organisation einen Mehrwert schaffen können, um sicherzustellen, dass jeder mit jedem anderen verbunden ist.
Vorlage 6: Dateistrukturübersicht mit Namenordnern
Verwenden Sie diese vorgefertigte PowerPoint-Vorlage, um zu zeigen, wie eine Dateistruktur hierarchisch Ordnung in einem Unternehmen schaffen kann. Diese PPT-Folie zeigt den Status der Entwicklung von Dingen und Projekten mit drei allgemeinen Zielen und vier Namensordnern darunter. Sie können auch einen kurzen Projektüberblick geben, um Ihren Stakeholdern und Kunden ein besseres Verständnis Ihrer Geschäftsaufgaben und -prozesse zu vermitteln.
Vorlage 7: Ordner Netzwerkstruktur und Dokumente
Verwenden Sie diese inhaltsfertige PowerPoint-Vorlage, um Ihr Geschäftsnetzwerk darzustellen, sei es Vertrieb, Marketingkanäle, Vertrieb oder andere Aspekte. Sie besteht aus einem Hauptordner und drei weiteren Dokumenten, die die Datei vervollständigen. Die Darstellung zeigt, wie Teams und Mitarbeiter für maximale Produktivität oder sogar Sitzordnung am Arbeitsplatz strukturiert werden. Schnappen Sie sich diese gut gestaltete PowerPoint-Folie, um optimale Effizienz zu gewährleisten. Laden Sie diese PPT-Grafik jetzt herunter!
Vorlage 8:Â Ordnerstruktur mit Datenbanksymbol
Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Speicherung, Verwaltung und Abfrage von Informationen zu verbessern und gleichzeitig sicherzustellen, dass die grundlegende Integrität der Daten erhalten bleibt? Diese Ordnerstruktur mit einem Datenbanksymbol dient dazu, eine Verknüpfung zwischen Daten über Variablen hinweg aufrechtzuerhalten. Datenbanken werden beispielsweise immer in Kategorien gespeichert, um Unternehmen dabei zu helfen, aussagekräftige Informationen für die Entscheidungsfindung abzuleiten. Setzen Sie diese vorgefertigte PowerPoint-Vorlage jetzt ein, um zu verstehen, wie Datenbanken zu einem guten Organisationsmanagement beitragen. Holen Sie sie sich jetzt, um diese nützliche Ordnerstruktur für Ihre Informationen zu nutzen.
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Vorlage 9:Â Ordnerstruktur mit Unternetzwerk
Dies ist eine gebrauchsfertige PPT-Vorlage zur Verwaltung der Informationsflüsse und -systeme innerhalb eines Unternehmens. Verwenden Sie sie, um die Funktionen und Beziehungen innerhalb eines Unternehmens zu strukturieren. Verwenden Sie diese Folie und geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre Informationsstruktur in Ihrem Subnetzwerk. Ist das Management stärker darauf angewiesen, Informationen über wichtige Geschäftsbereiche auszutauschen, wie in einem Sicherheitsnetzwerk, oder ist es offener für den Informationsfluss zwischen den Geschäftsabteilungen? Dieses Layout kann nach Belieben geändert werden. Holen Sie es sich jetzt!
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Vorlage 10: Isoliertes Ordnerstruktursymbol mit weißem Hintergrund
Diese PowerPoint-Vorlage ähnelt der Art und Weise, wie Sie Informationen über Ihr Vertriebsnetz in separaten, isolierten Ordnern speichern würden. Sie ist sehr wichtig an Orten oder in Unternehmen, in denen es sich Mitarbeiter und Abteilungen leisten können, unabhängig voneinander zu arbeiten. Diese isolierte Ordnerstruktur ist auch an wichtigen Knotenpunkten verbunden, um sicherzustellen, dass Geschäftsdisziplin und Ergebnisse in die gleiche Richtung gehen. Holen Sie sie sich jetzt!
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ORGANISIEREN, ORGANISIEREN UND ORGANISIEREN
Ordner repräsentieren die Fähigkeit zur Kategorisierung und die einzigartige menschliche Fähigkeit, die Arbeit zu erleichtern, wenn man besser darin wird. Daher ist eine Ordnerstruktur nicht nur für die IT wichtig, sondern auch für den Denkprozess an sich. Sie spiegelt wider, dass wir immer besser werden, wenn wir etwas organisieren, anstatt es planlos anzugehen.
