Die 10 besten Kostenvoranschlagsvorlagen mit Mustern und Beispielen

„Sagen Sie ihnen – sagen Sie ihnen, dass es einen Preis gibt … Jede Entscheidung, die wir im Leben treffen, ist immer mit Kosten verbunden.“ – Brad Meltzer, Autor

Die Kosten, auf die sich der Autor hier bezieht, sind philosophisch, aber Unternehmen müssen es besser machen. Sie müssen die Kostenschätzungen für jedes neue, wichtige Projekt finden, das sie durchführen. Wenn Unternehmen es versäumen, ein Budget festzulegen und keinen Kostenvoranschlag zu erstellen, wird nichts als Chaos folgen. Dies unterstreicht die Bedeutung von Kostenvoranschlagsvorlagen für Unternehmen.

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Der Kostenvoranschlag bezieht sich auf die ungefähren Kosten, die für die Herstellung, das Design, die Vermarktung und den Vertrieb eines fertigen Produkts anfallen. Außerdem wird ein Kostenvoranschlag erstellt, um die Ausgaben bei Geschäftskampagnen , IT -Projekten , Bauarbeiten und sogar bei der Einstellung oder Schulung von Mitarbeitern vorherzusagen. In der Wirtschaft muss ein Kostenschätzer frühzeitig eine Analyse der damit verbundenen Ausgaben durchführen und diese für die Stakeholder und Teammitglieder genau prognostizieren.

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Sobald ein Kostenvoranschlag erstellt wurde, können der Produktverkaufspreis und der Gewinn festgelegt sowie Zwischenbestandsberichte erstellt werden. Ebenso können die Gehälter auf der Grundlage des Betrags geändert werden, der für die Einstellung oder Schulung der Mitarbeiter aufgewendet wird. Diese Kostenschätzung trägt dazu bei, Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

Mit einem Kostenvoranschlag können Sie Ihrem Projekt nicht nur ein Budget zuweisen, sondern auch die einzelnen Kosten für Materialien, Dienstleistungen und Transportmittel ermitteln. Das Ergebnis: Wenn ein Kostenvoranschlag genau erstellt wird, gibt es nur minimale Abweichungen zwischen dem Budget und den tatsächlichen Ausgaben.

Wer sollte einen Kostenvoranschlag verwenden?

Ein Kostenvoranschlag kann an die beteiligten Teams wie die Produktionseinheit, das Fließband, die Händler und sogar die Vermarkter verteilt werden, damit diese ihre jeweiligen Budgets einhalten können.

Individuelle Kostenvoranschläge können von den Teams auch an das Finanzmanagement weitergeleitet werden. Diese Abteilungen lernen, individuelle Spesenabrechnungen zu erstellen und den endgültigen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Die 10 besten Kostenvoranschlagsvorlagen für Sie

Ihre Projekte müssen Kostenvoranschlagsvorlagen verwenden, um ihre Realisierbarkeit sicherzustellen. Darüber hinaus wissen Sie mit den Kostenvoranschlagsvorlagen, welche Ausgabenreihenfolge einzuhalten ist, sodass das Projekt reibungslos ablaufen kann.

Wir sind auf diese Anforderung eingegangen und präsentieren diesen einzigartigen Satz der 10 besten Kostenvoranschlagsvorlagen, die bearbeitet werden können und mit Ihrer Präsentationssoftware kompatibel sind. Entdecken Sie diese hier:

Vorlage 1: PPT-Beispiel-Download für Projektkostenschätzung

Hier ist ein Beispiel für eine Projektkostenschätzung, in der die Hauptkosten eines vorliegenden Softwareentwicklungsprojekts aufgeführt sind. Von den Hauptausgaben im Projektmanagement bis hin zu Hardware, Software, Schulung und Rücklagen kann in dieser PPT-Folie der Gesamtbetrag aufgeführt werden, der voraussichtlich Teil des betrachteten Softwareprojekts sein wird. Laden Sie jetzt diese Beispielvorlage für die Kostenschätzung eines Softwareprojekts herunter.

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Vorlage 2: Vorlage für einen Baukostenvoranschlag

Ihre Bauvorhaben müssen begründet werden. Hier finden Sie eine Vorlage zur Aufschlüsselung der Baukosten, um die wichtigsten Ausgaben vor Ort zusammenzufassen. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie mehrere Versionen der Bauprojekte vergleichen und gegenüberstellen, die für analoge Kostenschätzungen verwendet werden können. Erfassen Sie Aspekte der Projekte wie Status, durchschnittliche Materialkosten, durchschnittlich benötigte Menge, durchschnittliche Arbeitskosten usw., um eine umfassende Übersicht über die erwarteten Ausgaben zu erstellen. Jetzt downloaden.

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Vorlage 3: Preis-Kostenvoranschlag-Vorlage

Hier ist eine Vorlage im A4-Format, um einen Einblick in die Preisschätzung für ein Projekt oder eine Aufgabe zu geben, die in Betracht gezogen wird. Teilen Sie individuelle Preise für Ressourcen, Dienstleistungen oder andere kostenpflichtige Elemente Ihres Projekts und fügen Sie die dafür geltenden Steuern hinzu. Fassen Sie alle Einzelausgaben zusammen, um Ihren Stakeholdern einen umfassenderen Überblick über ihre Investition zu geben. Holen Sie sich jetzt diese bearbeitbare Vorlage für einen Kostenvoranschlag.

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Vorlage 4: Kostenvoranschlagsvorlage für die Softwareentwicklung

Ein betrachtetes Softwareprojekt umfasst Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf von Premium-Software, der Einstellung kompetenter Entwickler, der Auslagerung von Dienstleistungen von Drittanbietern usw. Erstellen Sie mit dieser Software-Kostenschätzungsvorlage ein Budgetblatt und führen Sie nachfolgende Schätzungen durch, die für die Funktionsfähigkeit und den erfolgreichen Abschluss erforderlich sind. Beanspruchen Sie dieses beste PPT-Design auch für die effektive Präsentation Ihrer Budgetberichte.

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Vorlage 5: Kostenvoranschlagsvorlage für IT-Projekt

Qualitätskontrolle und -analyse sind eine wichtige IT-Aktivität, die wiederum finanzielle Auswirkungen hat. Sammeln Sie mit dieser PPT-Präsentation die Kategorien Ihrer täglichen Aktivitäten, die sich negativ auf den Unternehmensumsatz auswirken, und teilen Sie gleichzeitig Ihren Budgetbericht. Vergleichen Sie Ihre Effizienz im Laufe der Jahre und teilen Sie die Vorteile der verwendeten aktualisierten Techniken mit, die die Kosten minimieren und mehr Vorteile bringen. Mit dieser PPT-Zusammenstellung erhalten Sie alle diese Daten unter einem Dach. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 6: Vorlage für einen Kostenvoranschlag

Die Auslagerung relevanter Kandidaten für die Besetzung von Unternehmenspositionen ist wiederum eine kostspielige Angelegenheit. Listen Sie Ihre Ausgaben auf, die für den Beginn von Vorstellungsgesprächen im Unternehmen anfallen, indem Sie alle Zahlungen auflisten, die im Laufe der Monate an Personalquellen und Rekrutierungsportale zu leisten sind. Sie können alle zwei Monate einen Bericht erstellen, um Ihr Finanzteam über Ihre Ausgaben zu informieren. Holen Sie sich diese spannende PPT-Folie über den untenstehenden Link.

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Vorlage 7: Kostenvoranschlagsvorlage für Mitarbeitercoaching

Es geht nicht nur um die Gehälter, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter belohnen, einige der guten Unternehmen konzentrieren sich auch darauf, sie weiterzubilden. Es versteht sich von selbst, dass es sich um eine kostspielige Angelegenheit handelt und das Unternehmen die Überwachung der Auftragskostenschätzungen erfordert, die alle mit dieser PPT-Vorlage dargestellt werden können. Heben Sie die Aspekte Schulungskosten, Personalkosten und andere sonstige Kosten hervor, die Ihnen im Laufe der Zeit entstehen, und legen Sie den Bericht dem Top-Management vor. Holen Sie sich jetzt dieses editierbare Framework.

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Vorlage 8: Projektkostenschätzung mit Budget vs. Tatsächliche Analyse

Verwenden Sie diese PPT-Folie, um die Einnahme- und Ausgabenquellen Ihrer Organisation zu kategorisieren. Ermitteln Sie dann mithilfe einer Budget-Ist-Analyse Ihre Rentabilität oder Kostenüberschreitungen, um das Finanzmanagement entsprechend zu erneuern. Diese Aktivität muss im Rahmen der Projektschätzung durchgeführt werden, um die richtigen Finanzierungsquellen und Kostensenken für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Laden Sie diese PPT-Folie gleich herunter.

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Vorlage 9: PowerPoint-Vorlagen zur Projektkostenschätzung

Teilen Sie den detaillierten Bericht über Ihre voraussichtlichen Projektausgaben mit dieser PowerPoint-Sammlung mit besonderem Fokus auf die verwendeten Kostenschätzungsmethoden. Sie können eine der vier Methoden zur Kostenschätzung verwenden. Notieren Sie mithilfe dieser PowerPoint-Präsentation Ihre vorherige Analyse, wenn Sie den analogen Meteor verwenden, oder Ihre statistischen Modelle mit eingehender Analyse, wenn Sie sich für eine parametrische, Bottom-up- oder dreiteilige Methode entscheiden. Zum Schluss benennen Sie alle voraussichtlichen Kosten, die auf dem Weg dorthin anfallen. Nutzen Sie diese PPT-Zusammenstellung, um Ihre detaillierten Erkenntnisse zu teilen.

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Vorlage 10: Kostenschätzung oder Strategieumsetzung

Teilen Sie die Ausgaben für die Umsetzung einer effektiven Strategie, die Investitionen in Treueprogramme, den Aufbau einer starken Social-Media-Präsenz und die Personalisierung des Kundenerlebnisses umfasst. All dies erfordert den Aufbau eines hervorragenden Vertriebsteams, bezahlte Werbung, die Durchführung von Kampagnen usw. Addieren Sie die geschätzten Gesamtkosten aller dieser Dienste mit dieser speziellen PPT-Vorlage mit einer Folie. Jetzt downloaden.

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Achten Sie auf die Kosten

Ganz gleich, ob es sich um einen Kostenvoranschlag für ein IT-Projekt, einen Kostenvoranschlag für den Bau oder ein anderes in Betracht gezogenes Projekt handelt, wir haben in diesem Blog die am häufigsten gesuchten PPT-Vorlagen zusammengestellt. Laden Sie diese Sammlung herunter, um Ihr Finanzmanagement ab heute zu vereinfachen!

PS: Die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens kann anhand seiner Bilanz beobachtet werden, da dort seine Rentabilität und die Verbindlichkeiten aufgeführt sind. Studieren Sie Ihre mit unserem charakteristischen Satz von 10 PPT-Folien, die in diesem Blog vorgestellt werden und die so strukturiert sind, dass sie Ihre wertvollen Finanzdaten aufzeichnen und präsentieren.

FAQs zum Kostenvoranschlag

Wie schreibt man einen Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag muss alle Einzelheiten zu den ausgegebenen Mitteln enthalten. Dazu gehören die Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichen für die Aufgabenerfüllung sowie die Kosten für Produkte und Dienstleistungen, die an diesem Prozess beteiligt sind. Ein Kostenvoranschlag sollte insbesondere die Dauer des Projekts angeben, damit die Planung und Budgetierung das Unterfangen zu einem Kinderspiel macht. Hier finden Sie eine Kurzanleitung zur Erstellung eines Kostenvoranschlags:

Notieren Sie die einzusetzenden Aufgaben und Ressourcen
Weisen Sie dem Team Arbeit und Verantwortlichkeiten zu
Berücksichtigen Sie die Laufzeit des Projekts und erstellen Sie einen entsprechenden Zeitplan.
Berechnen Sie die anfallenden Kosten.
Sie können Projektbudgets auch mithilfe von Echtzeit-Kostenschätzungstools verfolgen, um ein genaueres Verständnis Ihrer Ausgaben zu erhalten.

Was sind die 4 wichtigsten Methoden zur Kostenschätzung?

Die Kostenschätzung ähnelt der Vorhersage des Budgets für eine bestimmte Geschäftsaktivität und ist daher fehleranfällig. Experten haben jedoch vier Methoden identifiziert, um die Präzision geschätzter Budgets zu erhöhen:

Analog: Hier erfolgt die Projektschätzung auf der Grundlage der Statistiken eines zuvor durchgeführten Projekts, das dem aktuellen Projekt ähnelt. Der Modus ist nicht immer genau und wird angewendet, wenn nur wenige Informationen über das aktuelle Projekt bekannt sind.
Parametrisch: Bei dieser Art der Kostenschätzung werden sowohl das Wissen über zuvor durchgeführte Projekte als auch statistische Modellierungen verwendet, um die Kosten des jeweiligen Projekts vorherzusagen. Es ist genauer als der analoge Modus und wird häufig bei Baukostenschätzungen und anderen Herstellungsprozessen elektronischer Produkte verwendet.
Bottom-Up: Bei dieser Art der Kostenschätzung wird das Megaprojekt in einfachere Aufgaben zerlegt und deren individueller Budgetbericht erstellt. Anschließend werden die Berichte zu einem vollständigen Kostenvoranschlagsbericht zusammengeführt.
Drei Punkte: Bei dieser Art der Kostenschätzung werden drei individuelle Budgetberichte erstellt, die sich in der Herangehensweise unterscheiden: optimistisch, pessimistisch und neutral.

Was ist ein Beispiel für eine Kostenschätzung?

Da die Kostenschätzung überall dort anwendbar ist, wo Investitionen getätigt werden, finden wir viele Beispiele, bei denen die Notwendigkeit einer Kostenschätzung besteht. Von der Erstellung eines Baukostenvoranschlags, bei dem die Kosten für Rohstoffe, Arbeitslöhne und die Kosten für die Verbrennung von Brennstoffen budgetiert werden müssen, muss vor Beginn des Projekts ein grober Kostenvoranschlag erstellt werden, um alle Beteiligten und Interessen in Einklang zu bringen. Ebenso müssen bei Software für die IT-Entwicklung die Kosten für Software und Dienstleistungen Dritter sowie die Gehälter einschließlich Vergünstigungen zusammen notiert werden, um einen Kostenvoranschlag für Software/IT zu erstellen.

Wie erstelle ich meine eigene Schätzung?

Um Ihren eigenen Kostenvoranschlag zu erstellen, müssen Sie alle Informationen über das jeweilige Projekt/Unternehmen einholen. Als Nächstes benötigen Sie eine genaue Vorstellung von den Prozessen, Ressourcen, Fristen und der benötigten Arbeitskraft, um jedem beitragenden Faktor einen Wert zuzuordnen. Da es sich bei der Schätzung selbst um eine Annäherung handelt, müssen Sie eine grobe Analyse der damit verbundenen Kosten erstellen, indem Sie die relevanteste Kostenschätzungstechnik anwenden, um später ein ziemlich überlappendes Budget mit dem tatsächlichen Kostenvoranschlag zu erstellen.