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Eine Welt ohne Informationstechnologie und die vielfältigen Auswirkungen, die sie heute auf unser Leben hat, ist kaum vorstellbar. Doch vor etwa einem halben Jahrhundert gab es nur sehr wenige Anzeichen, die das Leben vorhersagen würden, das der durchschnittliche Weltbürger heute führt. Internet, Mobiltelefone, sofortiger Chat mit jedem überall auf der Welt! Wow! All dies und mehr ist heute auf Knopfdruck möglich.
Was hat das alles möglich gemacht? Nun, die erfolgreiche Durchführung und der Einsatz von IT in Projekten haben uns die vernetzte Welt von heute beschert. Um sicherzustellen, dass der Fortschritt so schnell und reibungslos verläuft, müssen Wissenschaftler, Ingenieure und Unternehmen Synergien schaffen, um sicherzustellen, dass alle IT-Projektpläne gut ausgeführt werden und die Ziele erreicht werden.
Selbst das Internet war schließlich ein als Experiment der US-Verteidigungskräfte getarntes IT-Projekt.
Angenommen, Sie möchten Ihre Software installieren, alle Ihre Daten (sowohl Transaktions- als auch Finanzdaten) übertragen, Ihre Prozesse abbilden und Ihre Benutzer in der Verwendung dieser Software schulen. In diesem Fall benötigen Sie einen Implementierungsplan für Enterprise Resource Planning. Klicken Sie hier, um die weltweit besten ERP-Projektplanvorlagen zu finden .
Für die Zukunft ist klar, dass IT-Projektpläne dazu gedacht sind, dass einzelne Unternehmen florieren, Verantwortung übernehmen und spezifische Probleme lösen. Selbst dann ist es von entscheidender Bedeutung, dies mit einem professionellen Ethos, minimalen Kosten und maximalem Komfort zu erledigen.
Wir von SlideTeam haben die erstklassigen Vorlagen für den IT-Projektplan zusammengestellt, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Zeitpläne kompetent erstellen, Krisen bewältigen und den Betrieb profitabel und lohnenswert gestalten kann. Von der Budgetierung eines IT-Projektplans bis hin zu Marketingaktivitäten zur Steigerung der Lead-Generierung haben wir alles abgedeckt.
Jede der Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar. Der inhaltsbereite Charakter der Vorlagen bietet Ihnen die nötige Struktur, während Sie mit der Bearbeitbarkeitsfunktion die Präsentationsvorlage genau an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.
Machen wir jetzt einen Rundgang durch die Vorlagen!
Vorlage 1: IT-Projektplan und Zeitplan für Marketingaktivitäten führen zum Generationswachstum
Nutzen Sie dieses vollständige Deck mit 23 Folien, um Ihr Wissen über die A-Z-Ausführung eines IT-Projektplans zu demonstrieren. Vom Produktdesign bis hin zu Marketingaktivitäten decken wir alles ab. Wir beginnen damit, wie man wichtige Meilensteine ​​in einem IT-Designprojekt aufzeichnet, wobei der Höhepunkt der Folie die fünf darin veranschaulichten Konzepte sind. Dies sind Konzeptentwicklung, Systemdesign, Detaildesign, Tests und Verfeinerung sowie Produktion. Qualitätsmanagement und Kostenbewertung sind die wesentlichen Ergebnisbereiche, die hier betrachtet werden. Anschließend befassen wir uns auf einer weiteren Folie mit Finanzdaten, Zeitplänen und Budgets. Das Alleinstellungsmerkmal dieser Vorlage ist das Format zum Aufzeichnen des Projektplans mit Aufgabennamen und -daten. Das tabellarische Formular ermöglicht es Ihnen, das Startdatum, das Enddatum, die Priorität, den Status und ggf. Anmerkungen von Ihnen im Auge zu behalten. Nutzen Sie dieses Deck, um Kunden von Ihrem Respekt vor dem Job und Ihrer obsessiven, sorgfältigen Planung zu überzeugen. Wir haben sogar eine Folie zum strategischen Plan für den Start eines neuen Projekts und zum Website-Design. Eine Folie zum agilen Projektplan ist ebenfalls Teil des Pakets für diejenigen, die den schnelleren, iterativen Weg gehen möchten. Jetzt downloaden!
Vorlage 2 IT: Projektmanagement-Kommunikationsplanung
Der wahre Grund, warum Projekte scheitern, ist eine fehlerhafte Kommunikation oder Teammitglieder, die nicht aufmerksam genug sind, um Nachrichten so zu kommunizieren, wie sie es sollten. Studieren Sie dieses PPT-Layout und laden Sie es herunter, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen solche Fehler vermeiden kann. Auf der Folie wird der Kommunikationsplan für die Weitergabe von Anwendungs- und Website-Entwicklungsaktualisierungen angezeigt. Es enthält Kommunikationsdetails wie Ziel, Tool, Zielgruppe, Häufigkeit usw. Die Folie bietet Platz für die Dokumentation von mindestens vier solcher Ereignisse. Das Kommunikationsziel könnte beispielsweise „Überprüfung der Anwendungs- und Website-Entwicklung“ lauten; Daher können Sie das Tool als persönliches Treffen auflisten. Die Bedürfnisse des Publikums müssen untersucht werden, z. B. das Projektteam, der Projektsponsor und der Projektmanager. Schließlich kann die Frequenz auch wöchentlich zugeordnet werden, wobei Tag und Uhrzeit notiert werden.
Vorlage 3: Sechsmonatiger IT-Projektplan
Diese PPT-Vorlage zeigt einen über sechs Monate verteilten IT-Produktentwicklungsplan, einschließlich der wichtigsten Aktivitäten. Eine der Hauptaufgaben ist die Durchführung eines Audits der sich ändernden Anforderungen und somit der erste Schritt. Sobald Sie dies getan haben, nehmen Sie die zweite große Aktivität in Angriff – Leiter der Entwicklungsunterstützung, die mit der Verbesserung der Architektur, Testunterstützung, Verwaltung usw. beginnt. Der dritte und letzte Schritt umfasst die Entwicklung eines Komponenten-/Funktionsplans, in dem Sie entwerfen und integrieren und Testkomponenten. Die Daten der sechs Monate sind natürlich vollständig editierbar. Jetzt downloaden!
Vorlage 4: IT-Projektmanagementplan mit Kostenkontrolle
Nutzen Sie diese PPT-Folie, um hervorzuheben, wie erfolgreich die Bemühungen des Teams zur Kostenkontrolle in einem IT-Projekt aufgrund der strengen Managementstandards und der Versuche, die Effizienz zu steigern, waren. Listen Sie auf, wie dies geschehen kann, indem Sie Aktivitäten, bei denen Sie Kosten gespart haben, mit den beiden Zahlen der geschätzten Kosten (in Orange) und den tatsächlichen Kosten abbilden. Listen Sie außerdem die beiden übergeordneten Schritte auf, die zu diesen Einsparungen geführt haben. In der Rutsche sind diese beiden Stufen prominent und dennoch geschmackvoll horizontal platziert. Das aufgeführte Beispielbeispiel lautet beispielsweise „Implementierung eines digitalen Lieferkettenmodells für eine effektive Logistik.“ Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter, um eine sofortige finanzielle Wirkung zu erzielen und den Unternehmen etwas Geld zu sparen.
Vorlage 5: Jährlicher IT-Projektplanungslebenszyklus
Dieses PPT-Layout stellt den Lebenszyklus eines IT-Projektplans dar, der ein Jahr läuft. Diese Folie zeigt alle notwendigen Schritte und unterteilt diese in drei Phasen. Drei der Aktivitäten fallen in Phase 1. Die drei Schritte, die das jährliche Projekt einleiten, sind die Qualitätssicherung des Plans, das Planprojekt und die dritte Aufgabe, die Überprüfung des Plans. In Phase 2 dokumentiert die Folie sechs wichtige Arbeiten: Ressourcenplanung, Abnahmetestplan sowie Phasenüberprüfung und -genehmigung. Zwischen den Phasen 2 und 3 gibt es auch die Erwartung, dass der Meilenstein erreicht wird, dass weitere Mittel fließen. Phase 2, die das Projekt schließlich abschließt, muss sich um unzählige Dinge kümmern, aber Dinge wie „Definieren von Schnittstellenanforderungen“ sind von entscheidender Bedeutung. Die Stärke der Folie liegt in der einfachen Darstellung eines komplexen Prozesses. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: Iterativer Ausführungsplan für IT-Projekte
Diese Vorlage für einen IT-Projektplan bietet Unternehmen eine Anleitung zum Erstellen einer Fünf-Schritte-Schleife für eine einwandfreie Ausführung, auch mit vielen Iterationen. Phase 1 ist die Exploration, deren Ziel es ist, mit Zustimmung der Interessengruppen kontinuierlich realisierbare Pläne für das Projekt zu ermitteln. Anschließend beginnt die Dokumentation mit dem Sammeln der erforderlichen Informationen und anschließend erstellen Sie einen Projektauftrag. In der Planungsphase werden Ressourcen und Aktivitäten zugeordnet, bevor die 4. Iterationsphase beginnt, in der die Elemente Planen, Entwerfen, Erstellen, Testen und Überprüfen vor dem Start einfließen. Die letzte Phase ist der Abschluss, in dem Sie die Leistung verfolgen und das Projekt abschließen. Laden Sie es jetzt herunter, um einen wasserdichten Plan zu erstellen, der auch flexibel überarbeitet werden kann!
Vorlage 7: Risikokommunikationsplan für IT-Projekte
Die Idee oder das Prinzip, das diesem Projekt zugrunde liegt, ist einfach und ähnelt der Vorlage für den IT-Kommunikationsplan. Hier sind die vier Spalten des tabellarischen Formats Projektrisiken, Kommunikationsinstrumente, Zielgruppe und Häufigkeit der Kommunikation über das Risiko und die Fortschritte bei der Risikominderung. Die wesentlichen Projektrisiken, wie im PPT-Layout dargelegt, sind IT-Systemrisiken, direkte und indirekte Implementierungsrisiken, Produktzeitplanrisiken und Umfangserweiterungsrisiken. Der Kommunikationsweg zur Bewältigung all dieser Risiken sollte immer vorzugsweise ein persönliches Treffen sein. Laden Sie diese Vorlage herunter, um eine Kultur zu schaffen, in der kalkulierte Risiken direkt eingegangen werden, der Schwerpunkt jedoch weiterhin auf deren Minimierung liegt. Laden Sie jetzt diese Präsentationsvorlage herunter!
Vorlage 8: Bestimmen Sie die PMP-Elemente des gesamten IT-Projektbudgetplans
Diese PPT-Vorlage stellt die drei wichtigsten Kosten dar, die einen IT-Projektplan belasten. Dabei handelt es sich natürlich um Personal, Software/Tools und andere Ausgaben. Das professionelle Design dieser Folie ermöglicht es Ihnen, die jeweils verwendeten Einheiten, den Preis und den endgültigen Betrag zu dokumentieren, den die Anbieter schließlich für den IT-Projektplan oder einen anderen Projektplan in Rechnung stellen. Dazu gehören Personal, Lizenzen, Werkzeuge, Hardware usw. sowie andere Kosten wie örtliche Transportkosten und Büromaterial. Laden Sie es jetzt herunter und werden Sie zum Meister der Verwaltung von IT-Projekten zum geringstmöglichen Preis. Jetzt downloaden!
Vorlage 9: IT-Projektmanagementplan mit Zeitplan und Status
Diese PPT-Vorlage stellt die Aufgaben dar, die mit der Erstellung eines IT-Projektplans verbunden sind. Dies sind die Initiierung, Planung und Durchführung des Projektauftrags. Als nächstes folgen die Rekrutierung von Projektteams, Projekt-Kick-off-Meetings, Stakeholder-Analysen, Projektkommunikationspläne usw. Der Zeitplan und der Status jedes einzelnen müssen ebenfalls überwacht werden. Laden Sie es jetzt herunter und sehen Sie, wie Pläne zu Papier gebracht werden, damit jeder, der sie liest, sie nahtlos ausführen kann.
Vorlage 10: IT-Projekteinrichtungsplan mit Problem und Lösung
Verwenden Sie diese umfassende und geschäftsorientierte PPT-Folie, um einen einseitigen IT-Plan zu erstellen, der mit dem Problem des Kunden, der empfohlenen Lösung, dem Projektteam sowie den Sprints und Kosten beginnt, die mit der Ausführung dieses Projekts verbunden sind. Natürlich ist die Detaillierung hervorragend, wenn man den Projektnamen, den Namen des Kunden, das mit der Betreuung des Kunden betraute Team usw. erfährt. Der Leiter und die Bezeichnung des Lösungsteams müssen ebenfalls gut sichtbar angezeigt werden, da dies die Kostenangabe darstellt. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter, um einen Entwurf für eine Vorlage zu erstellen, die jedem Unternehmen hilft, das IT-Projektpläne umsetzen möchte. Hol es dir jetzt!
LOGISCHER, RATIONALER VERSTAND FUNKTIONIERT
Da IT-Projektpläne in der Regel viel Programmierarbeit und Management-Know-how erfordern, können diese Projekte manchmal viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Als Unternehmensleiter, der ein solches Projekt durchführt, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Logik bei IT-Projekten Vorrang vor allem anderen hat, da Computer die letzte Entscheidung treffen müssen, um vom Unternehmen das technische OK für das Projekt zu erhalten.
Ein weiterer Geschäftsbereich, in dem es auf technische Aspekte ankommt, ist die Vielfalt und Akzeptanz, obwohl es sich auf den ersten Blick um ein menschliches Problem handelt. Eine Studie nach der anderen von so renommierten Institutionen wie Harvard belegt, dass Diversität Unternehmen dabei hilft, ihre Zahlen und ihre kulturelle Passung zu verbessern, doch Diversität und Inklusion kommen dabei oft zu kurz.
Nicht länger. Unser Schulungsplan zu Diversität und Inklusion umfasst praktische Aktivitäten, Übungen, Daten und Fallstudien, um die Kraft einer größeren Diversität zu dokumentieren. Wir bieten außerdem praktische, einfach umsetzbare Tipps, um sicherzustellen, dass Organisationen wie Ihres nicht Opfer eines Mangels an Diversität, Inklusion oder integrativer Führung werden. Laden Sie diesen Schulungskurs zu Diversität und Inklusion inklusive Schulungsmaterial herunter, indem Sie hier klicken !
PS: Möchten Sie wissen, wie Sie bestehende Kunden binden? Schauen Sie sich unsere Dashboard-Vorlagen zur Kundenbindung an. Klicken Sie hier , um sich einen Namen zu machen und Ihr größtes Geschäftskapital zu schätzen: den Kunden.
PPS Sie möchten wissen, wie Sie Bestandskunden binden? Schauen Sie sich unsere Dashboard-Vorlagen zur Kundenbindung an. Klicken Sie hier , um sich einen Namen zu machen und Ihr größtes Geschäftskapital zu schätzen: den Kunden.
FAQs zu IT-Projektplanvorlagen
Was sollte in einem IT-Projektplan enthalten sein?
Ein IT-Projektplan muss eine Vorprojektstudie enthalten, die die Kundenbedarfsanalyse dokumentiert. Anschließend muss ein Machbarkeitsbericht erstellt werden, der den Geschäftsplan für die Investition in das IT-Projekt darlegt. Es muss eine Grundlage für das Programm erstellt werden, in der die für das IT-Projekt erforderliche Lösung klar aufgeführt ist. Die anderen drei Einschlüsse müssen eine Konzeptnotiz zum Explorations- und Technikteil des Plans sein; Die Art und Weise, wie das Projekt umgesetzt wird, bildet die vorletzte Aufnahme, wobei auch die Post-Projekt-Szenarien erstellt werden. Bei jeder Aufnahme erhalten Aufgaben eine hohe oder mittlere Priorität.
Was sind die 5 Phasen von IT-Projekten?
Die fünf Phasen eines IT-Projekts sind:
1) Erkundung,
2) Initiierung
, 3) Planung,
4) eine iterative Ausführung,
5) Start und Abschluss
In der Explorationsphase kommt es darauf an, kontinuierlich daran zu arbeiten, mit Zustimmung der Stakeholder einen realisierbaren Plan für das IT-Projekt zu finden. Im Initiierungsteil liegt der Schwerpunkt auf der Sammlung der erforderlichen Informationen und der Identifizierung des Teams für das Projekt. Weisen Sie in der Planungsphase Aktivitäten und Ressourcen zu. Die vierte Phase ist die Ausführung des Versorgungsunternehmens, in der Sie planen, entwerfen, bauen, testen und überprüfen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da Sie das Produkt hier perfektionieren. Abschließend verfolgen Sie die Leistung und schließen das Projekt in der letzten Phase ab.
