Die 10 besten Arbeitsbeschreibungsvorlagen mit Mustern und Beispielen

Denkanstoß: Fehlgeschlagene Projekte kosten amerikanische Unternehmen und Regierungen jedes Jahr schätzungsweise 145 Milliarden US-Dollar. Laut CHAOS-Bericht trugen zwei wesentliche Faktoren zum Scheitern oder zur Herausforderung des Projekts bei:

• Mangel an Benutzereingaben
• Unvollständige oder sich ändernde Anforderungen und Spezifikationen

Diese außergewöhnlichen Ausfallraten und daraus resultierenden Dollarverluste können mit einem einzigen Dokument korrigiert oder verbessert werden: einem detaillierten Statement of Work (SOW) .

Die Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt!

Die Leistungsbeschreibung ist der erste Schritt im Projektmanagement und ein Dokument, das 99 % der Unternehmen am liebsten haben.

Für den Erfolg des Projekts ist es entscheidend, alles richtig zu machen (was eine mühsame Aufgabe sein kann). Wir haben eine Liste der zehn besten Vorlagen für Leistungsbeschreibungen zusammengestellt , um Ihnen dabei zu helfen, den Sturm zu überstehen.

Lass uns erforschen!

Unverzichtbare Vorlagen für Leistungsbeschreibungen

Laut einer Studie der Standish Group werden 31 % der Projekte vor ihrer Fertigstellung abgebrochen. Weiteren Erkenntnissen zufolge werden 53 % der Projekte das Doppelte ihrer ursprünglichen Schätzungen kosten. Die Kosten dieser Ausfälle und Überschreitungen sind nur die Spitze des sprichwörtlichen Eisbergs.

Entkommen Sie dieser Katastrophe mit den vorgefertigten Vorlagen von SlideTeams.

Vorlage 1: Leistungsbeschreibung und Vertrag für E-Commerce-Webdesign-Dienstleistungen

Mit dieser Vorlage müssen Sie nicht von Grund auf eine Leistungsbeschreibung verfassen. Es enthält bereits alles, was ein erstklassiges SOW-Dokument enthalten muss:

• Informationen zu erbrachten Dienstleistungen
• Klausel zur gegenseitigen Zusammenarbeit
• Zahlungsbedingungen
• Stornierungsbedingungen für Pläne
• Verschwiegenheitserklärung
• Bedingungen und Kündigung

Jetzt downloaden.

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Vorlage 2: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Suchmaschinenmarketing-Vorschlag

Suchmaschinenmarketing (SEM) ist eine dynamische Branche, die sich ständig verändert. Wir haben eine bearbeitbare SEM-Arbeitsberichtsvorlage erstellt, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten, sich als Experte zu positionieren und mehr Kunden zu gewinnen.

Was ist in dieser Vorlage enthalten?

• Ein vorgefertigter Abschnitt über Dienstleistungen
• Klausel zur Einhaltung des SOW-Mandats

Laden Sie unsere SEM-Vorschlagsvorlage herunter.

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Vorlage 3: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Mobile App UI UX Design Services

UI UX-Designdienstleistungen sind ein hart umkämpftes Feld! Um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu verbessern, müssen Sie noch einen Schritt weiter gehen. Unsere vorgefertigte SOW-Vorlage bietet Ihnen diesen zusätzlichen Vorteil. Es hilft Ihnen, Ihre Kompetenzen zu definieren und Bedingungen klar zu vermitteln, sodass es bei der Vertragsausführung keine Probleme gibt. Jetzt downloaden.

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Vorlage 4: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Unternehmensradio-Werbedienste

Holen Sie sich diese inhaltsfertige SOW-Vorlage, um Ihre Radio-Werbedienste zu verbessern. Im Gegensatz zu anderen im Internet verfügbaren Vorlagen beschreibt diese Vorlage jeden Abschnitt Ihres Vertrags, sodass Sie keine Nachforschungen anstellen müssen, um Inhalte für die Aufnahme in Ihre Leistungsbeschreibung vorzubereiten. Sie müssen lediglich die Namen der beteiligten Parteien angeben und die Begriffe ein wenig an Ihre Vorlieben anpassen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 5: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Spieleentwicklungsdienste

Präsentieren Sie eine Leistungsbeschreibung und einen Vertrag für Spieleentwicklungsdienstleistungen, um Ihre Präsentationsschwelle zu erhöhen. Diese Vorlage ist eine großartige Option, um Ihr Publikum zu informieren und zu überzeugen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Informationen zu erbrachten Dienstleistungen, gegenseitiger Zusammenarbeit, Zahlungsbedingungen, Stornierung von Plänen, Vertraulichkeit, Bedingungen und Kündigung bereitzustellen. Schnappen Sie es sich jetzt, um alle Vorteile zu nutzen.

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Vorlage 6: Leistungsbeschreibung und Vertrag für die Kommunikationsplanung

Mithilfe dieser Vorlage können Sie eine klare und prägnante Leistungsbeschreibung erstellen. Heben Sie Ihr Fachwissen und Ihren Service im speziellen Abschnitt „Was Sie anbieten“ hervor. Definieren Sie Stornierungs- und Änderungsbedingungen, um Verwirrung zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass die Zahlung niemals ein Grund für schlechte Kundenbeziehungen ist, indem Sie die Bedingungen im Voraus klar festlegen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 7: Leistungsbeschreibung und Vertrag für das Projektmanagement

Die Ausarbeitung einer gut strukturierten Leistungsbeschreibung für einen Projektmanagementvorschlag ist oft eine entmutigende Aufgabe. SlideTeam versteht das Wesentliche bei der Erstellung einer umfassenden Leistungsbeschreibung und bietet Ihnen eine anpassbare Vorlage, die zu Ihrem Zweck passt. Es verfügt bereits über gut recherchierte Inhalte, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 8: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Inbound-Marketing-Strategien

Kunden zu gewinnen und ihr Vertrauen zu gewinnen, um sie loyal zu machen, ist der schwierigste Teil des Marketings. Inbound-Strategien sind ein wichtiges Glied in dieser Kette der Kundengewinnung. Diese Vorlage ist ideal für Marketingagenturen, die Experten in der Entwicklung und Umsetzung von Inbound-Marketingstrategien für ihre Kunden sind. Es enthält eine Musteraufstellung und Vertragselemente, um die Vertragsdokumente leicht verständlich zu machen. Nimm es jetzt!

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Vorlage 9: Leistungsbeschreibung und Vertrag für qualitative Unternehmensdienstleistungen

SOWs sind der einfachste Weg, Ihre Projektanforderungen gegenüber dem Kunden zu definieren. Aufgrund seiner rechtlichen Akzeptanz ist es auch bei Vertragsarbeiten von großer Bedeutung. Diese Beispielvorlage basiert auf umfangreichen Recherchen und deckt alle Aspekte von SOWs ab. Text, Bilder, Thema und Design dieses Dokuments sind anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Laden Sie es noch heute herunter!

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Vorlage 10: Leistungsbeschreibung und Vertrag für Teamschulungsdienstleistungen

Die Definition des Arbeitsumfangs vor der Unterzeichnung eines Projekts ist wichtig, um Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem/den Kunden zu vermeiden. Häufige Änderungen des Projektumfangs erhöhen die Kosten und die Lieferzeit und wirken sich auf andere Faktoren aus. Verwenden Sie diese Beispielvorlage für eine Leistungsbeschreibung, um den Projektumfang klar, unkompliziert und verständlich zu definieren. Hol es dir jetzt!

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Abschließende Gedanken

Eine gut geschriebene Leistungsbeschreibung trägt unabhängig von Branche oder Projekttyp dazu bei, das Projekt zum Erfolg zu führen. Decken Sie Ihre Grundlagen ab und berücksichtigen Sie Leistungen, Zeitpläne, Projektumfang, Ziele, Zahlung, Preis und Abnahme. Befolgen Sie beim Verfassen der Leistungsbeschreibung die grundlegenden Richtlinien für geschäftliches Schreiben, z. B. das Verfassen klarer, einfacher und prägnanter Erklärungen.

FAQs zu Leistungsbeschreibungsvorlagen

Was ist eine Leistungsbeschreibung?

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, müssen Projektmanager wichtige Unterlagen an Lieferanten verteilen, die an einem Projekt teilnehmen, und eine Leistungsbeschreibung ist eine davon.

Eine Leistungsbeschreibung ist ein rechtlich durchsetzbares Dokument, das den Arbeitsumfang eines Dienstleisters oder Lieferanten für ein bestimmtes Projekt festlegt. Es enthält Liefergegenstände, Standards und andere wichtige Details darüber, wer, was, wo und wann die bereitgestellten Arbeiten abgeschlossen werden.

Warum ist eine Leistungsbeschreibung wichtig?

Eine Leistungsbeschreibung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass zwischen Anbietern und ihren Kunden eine klare Vereinbarung besteht, wenn sie einem Projekt beitreten. Es schützt den Kunden auch davor, dass Anbieter plötzlich behaupten, sie seien für andere Leistungen, einen anderen Projektzeitplan oder andere ursprünglich vereinbarte Details beauftragt worden.

Wie schreibt man eine Leistungsbeschreibung?

Hier finden Sie eine Übersicht über die Schritte, die Sie zum Erstellen Ihrer Leistungsbeschreibung ausführen müssen:

• Machen Sie eine prägnante Einführung in Ihr Projekt.
• Bestimmen Sie das Ziel Ihres Projekts.
• Definieren Sie den Umfang Ihres Projekts.
• Erstellen Sie einen Projektstrukturplan, um die Aufgaben, Meilensteine ​​und Ergebnisse Ihres Projekts zu identifizieren.
• Bereiten Sie einen Projektplan vor, der Ihre Aufgaben, Meilensteine ​​und Ergebnisse enthält.
• Definieren Sie Projektspezifikationen und Akzeptanzkriterien.
• Legen Sie Zahlungsbedingungen fest.

Wann sollten wir SOW vorbereiten?

Leistungsbeschreibungen sollten in präziser Geschäftsterminologie verfasst sein. Dadurch werden Begriffs- und Anforderungsmehrdeutigkeiten beseitigt. Obwohl detailliert, handelt es sich bei einer Leistungsbeschreibung lediglich um eine Liste von Aufgaben. Wenn weitere Arbeitsspezifikationen erforderlich sind, verweist die Leistungsbeschreibung auf ergänzende Dokumentation.

In einer gut verfassten Leistungsbeschreibung werden der Umfang der Vereinbarung und die wichtigsten Leistungsindikatoren dargelegt. Anhand dieser KPIs kann dann ermittelt werden, ob der Dienstleister die Bedingungen der SOW eingehalten hat oder nicht.

Ihre SOW sollte kurz vor Projektbeginn verfasst werden, jedoch nicht, während der Kunde noch entscheidet, was er möchte. Kommen Sie also zuallererst zu einer Einigung.