![Deleite a su jefe con una plantilla ilustrativa de actualización del estado del proyecto [PDF gratuito adjunto]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/Plantillas-de-actualizacion-de-estado-del-proyecto_Espanol.png)
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Es el final de la semana y vuelve a buscar en hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas para armar una actualización del estado del proyecto sobre cómo está progresando.
Informar sobre el estado del trabajo es esencial para mantener a su equipo sincronizado, evaluar los riesgos de manera proactiva y mantenerse al día y dentro del presupuesto.
Sin embargo, compilar manualmente estos datos de múltiples fuentes es aburrido y tedioso, uno de los principales obstáculos para trabajar dentro del trabajo: tareas ocupadas que interfieren con sus tareas significativas y de mayor impacto.
Tiene la opción de utilizar una plantilla de actualización de estado del proyecto para automatizar el proceso. Le permite dedicar menos tiempo a recopilar datos innecesarios y más a un trabajo significativo.
Somos expertos en el diseño de plantillas integrales basadas en tareas para actualizaciones de estado de proyectos.
Ya sea que esté planificando su primer informe de estado del proyecto o buscando un sistema mejor que el que está usando actualmente, tenemos una variedad de plantillas que cubren todas las bases. ¡Este blog es una lectura obligada! Lo guiará a través del uso de estas nuestras plantillas para que pueda crear un excelente informe de proyecto.
¿Por qué se necesita una plantilla de estado del proyecto?
Un informe de estado oportuno garantiza que todo el equipo del proyecto y las partes interesadas multifuncionales sepan y entiendan lo que va por buen camino, lo que está atascado y lo que sigue.
¿Cuál es la frecuencia ideal para compartir una plantilla de estado de proyecto?
Compartir informes de estado del proyecto regularmente es fundamental porque mantiene a todas las partes interesadas del proyecto informadas y alineadas sobre el progreso de su proyecto.
El cronograma de su proyecto determina la frecuencia con la que comparte los informes de estado del proyecto. Algunos proyectos se benefician de informes semanales, mientras que otros solo requieren una actualización mensual, y nuestras plantillas PPT pueden manejar ambos.
Programe los informes de su proyecto en sincronía con los requisitos de las partes interesadas. Estos no deben ser informes reactivos sobre cosas que van mal; estos deben ser informes objetivos basados en información que mantengan a su equipo enfocado en el proyecto.
¡Los informes manuales están obsoletos! Pruebe una plantilla de actualización de estado del proyecto
¿Sabías que un tercio de los equipos dedican al menos un día a compilar informes de estado? No importa cuál sea el tema, compilar informes de estado lleva una cantidad de tiempo desproporcionada. Esto sucede porque estos informes se compilan manualmente. Desafortunadamente, muchos gerentes de proyectos continúan confiando en herramientas como Microsoft Excel para generar informes.
Excel, pero con las herramientas adecuadas: Excel es una herramienta fantástica, pero puede que no sea la más eficiente para sus necesidades de gestión de proyectos. La recopilación manual de datos, la creación de tablas y el envío de informes por correo electrónico puede llevar tiempo.
¿Quieres escuchar las buenas noticias? Hay una salida, por supuesto.
Con la ayuda de una plantilla de actualización de estado del proyecto, como las que se enumeran a continuación, puede ahorrar mucho tiempo y reutilizarlo en operaciones que realmente mueven la aguja en su empresa.
Plantilla 1: Estado de la gestión del proyecto
Administre sus proyectos y optimice el rendimiento de su equipo aprovechando esta plataforma PPT lista para contenido. Cubre todos los temas esenciales que se traducen en un informe de estado del proyecto claro y conciso. Proporcione un resumen del resumen de su proyecto, incluidos los hitos alcanzados y los objetivos. Consiguelo ahora.
Plantilla 2: Informe de estado del proyecto
Ahorre tiempo y energía delineando un informe de estado del proyecto usando este conjunto de PPT personalizado. Tenga informes semanales estructurados en datos en tiempo real para informar a los miembros de su equipo si están progresando o necesitan mejorar. Empléalo ahora.
Plantilla 3: Estado del proyecto ejecutivo
Si desea entregar un informe de estado de proyecto ejecutivo basado en datos con problemas críticos, esta plantilla PPT es su opción de acceso. Le permite identificar amenazas al proyecto e idear formas de prevenir o remediar problemas subyacentes y salir del modo de extinción de incendios. Agárralo hoy.
Plantilla 4: Estado de la cartera de proyectos
La descripción general del estado de la cartera emplea códigos de colores, que incluyen verde, amarillo y rojo, para indicar si los artículos van por buen camino o muestran signos de ir cuesta abajo. Esta plantilla le permite realizar un seguimiento de su progreso en relación con el logro de los objetivos. Empléalo ahora.
Plantilla 5: Estado de la gestión del proyecto
Este marco holístico de PPT es su aliado para enmarcar el progreso de un proyecto durante un período específico y compararlo con el plan del proyecto. Los gerentes de proyecto necesitarán esto para mantener a las partes interesadas informadas sobre el progreso y monitorear los costos. Consiguelo ahora.
Plantilla 6: Plantilla de presentación de PowerPoint sobre el estado de la tarea
Lo más destacado de esta plataforma PPT de estado de tareas es que le permite comparar el progreso de la tarea con el plan original. Esta plantilla tiene informes de estado semanales y mensuales para su uso. Consiguelo ahora.
Plantilla 7: Estado de Salud del Proyecto
Use este conjunto de PPT de estado de salud del proyecto para indicar el tiempo, el costo, la carga de trabajo y el estado de riesgo mediante códigos de color. Una sección dedicada destaca los porcentajes de finalización del proyecto para ayudarlo a priorizar las tareas. Agárralo hoy.
Plantilla 8: Informe de estado del proyecto mensual
Este diseño PPT interactivo resume las actividades de un mes, destaca los cambios del proyecto y ayuda a seguir el progreso. Los informes de estado mensuales son esenciales y esta plantilla le brinda una ventaja inicial para preparar uno. Consiguelo ahora.
Plantilla 9: Informe de estado del proyecto para gestionar el progreso
Este diseño PPT intuitivo lo ayuda a juntar las piezas del estado de su proyecto para desarrollar una imagen concreta de hacia dónde se dirige el desempeño de su equipo. Traduce los datos en hitos logrados, riesgos identificados y problemas resueltos. Empléalo ahora.
Plantilla 10: Informe de estado del proyecto con resumen ejecutivo
Este informe de estado del proyecto ejecutivo cubre detalles vitales del proyecto que son importantes para los directores ejecutivos. Esto incluye la fase del proyecto, el estado actual del proyecto, los hitos, el estado del presupuesto, los problemas y los riesgos. Consiguelo ahora.
Pensamientos finales
Una de sus responsabilidades principales como gerente de proyecto siempre será la presentación de informes de estado. Con una descarga de estas plantillas, tiene suficiente información para crear mejores informes en mucho menos tiempo. Entendemos que el registro manual de los hitos del proyecto puede ser tentador, pero nuestras plantillas personalizadas ofrecen beneficios significativos en términos de tiempo que ahorra. Darle una oportunidad.
PD: hemos compilado una lista de las 10 mejores plantillas para entregar un informe de estado de proyecto ágil . Tiene todo lo que necesitas para causar una impresión duradera. Haga clic aquí para explorar y descargar estas plantillas.
Descargue el PDF gratuito de la plantilla de actualización del estado del proyecto .
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