0 Comment
Customer Reviews
Cada organización requiere recursos en forma cruda o procesada y los proveedores son el recurso de referencia. El objetivo es buscar vendedores o proveedores, que puedan ofrecer productos de calidad a precios competitivos con entrega oportuna. Con el tiempo, a medida que las empresas comienzan a crecer, su demanda de recursos también asume proporciones enormes, por lo que comienza la búsqueda de proveedores confiables que estén preparados para el trabajo.
En línea con este cambio, los proveedores asociados también deben cambiar sus formas de abordar los negocios. En última instancia, un proceso de aprobación de proveedores resulta de este criterio de participación en asociaciones con empresas. Tras la aprobación de la empresa, los proveedores se incorporan como fuentes fiables de suministros. Dicho proceso de aprobación de proveedores está, por supuesto, sujeto al proceso de producción, el tiempo de entrega, la logística , el presupuesto y los estándares de calidad de una organización.
Dado que el proceso de aprobación de proveedores es complicado, debe transmitirse de la manera correcta a todos los involucrados, incluido el personal de la empresa y los proveedores que se están evaluando. Realice esta tarea crucial de informar y establecer pautas en las operaciones de la cadena de suministro con nuestras plantillas de proceso de aprobación de proveedores imprescindibles.
En este sentido, explore tres de nuestras plantillas de proceso de aprobación de proveedores más descargadas para establecer reglas para los concesionarios. Cada una de estas plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza de contenido listo le proporciona la estructura deseada y un punto de partida; la función de editabilidad garantiza que pueda adaptarlo a las necesidades de la audiencia y hacer que funcione.
¡Exploremos las plantillas ahora!
Plantilla 1: Métodos para aprobar la selección y evaluación de proveedores Presentación de PowerPoint
Cree una guía para definir las condiciones para aprobar proveedores para su negocio con esta presentación PPT. Establezca parámetros para calificar como proveedores potenciales con diagramas y gráficos de flujo de trabajo como se muestra en esta plantilla de proceso de aprobación de proveedores. Puede definir los criterios de evaluación con el flujo del proceso de validación, el cronograma de selección de proveedores con fases clave utilizando este diseño PPT. Compare sus precios , calcule los riesgos asociados con los proveedores y clasifíquelos para incorporar a los mejores entre ellos utilizando este completo diseño de PowerPoint. También hay una lista de verificación para evaluar estratégicamente a los vendedores y proveedores. Descargar ahora.
Plantilla 2: Selección de proveedores para el informe del documento de propuesta de proyecto técnico
Si usted sostiene el otro extremo de la cuerda, es decir, usted es un vendedor que busca sobresalir a través de la evaluación de su comprador, aquí hay un informe de documento para demostrar su profesionalismo. Para preparar una propuesta ganadora para obtener la aprobación del proveedor, investigue y luego demuestre su competencia con este informe PPT detallado. Muestre sus experiencias laborales exitosas pasadas , flexibilidad laboral y profesionalismo como un proveedor confiable con estadísticas y testimonios. Descargue este diseño PPT ahora para obtener la aprobación del vendedor.
Plantilla 3: Flujo del proceso de aprobación de facturas por proveedor
Cree un diagrama de flujo de trabajo del proceso de aprobación de proveedores. Desde el envío del formulario en línea hasta la actualización de las facturas de los proveedores , enumere el proceso de informar a los proveedores sobre el requisito de que se confirme lo mismo con los pagos con este diagrama de bucle. Cree un algoritmo para que su equipo lo siga en la creación de procesos fluidos en la cadena de suministro. ¡Descargar ahora!
Resolver problemas de la cadena de suministro
Implemente estas plantillas de proceso de aprobación de proveedores editables y resuelva cualquier problema inminente de la cadena de suministro en su empresa.
PD: Mejore la planificación de proyectos refinando los requisitos a partir de las vagas especificaciones del producto enviadas para convertirlas en objetivos bien definidos. Lea esta guía y utilice nuestras plantillas de plan de gestión de requisitos dedicadas para lograr sus objetivos.
Preguntas frecuentes sobre el proceso de aprobación de proveedores
¿Qué es la aprobación de proveedores?
La aprobación de proveedores se refiere al proceso mediante el cual una empresa u organización evalúa y aprueba a posibles proveedores o vendedores antes de entablar una relación comercial con ellos. El propósito de la aprobación de proveedores es garantizar que los proveedores cumplan con ciertos criterios, estándares o requisitos que establece la empresa. Durante el proceso de aprobación del proveedor, las empresas evalúan factores como la estabilidad financiera, la reputación, la experiencia, la calidad de los productos o servicios del proveedor, el cumplimiento de las reglamentaciones y su capacidad para cumplir con los plazos de entrega. Esta evaluación puede implicar la revisión de los estados financieros del proveedor, la realización de verificaciones de antecedentes, la verificación de referencias, la inspección de las instalaciones y la evaluación del historial del proveedor.
La aprobación del proveedor es crucial, ya que ayuda a las empresas a mitigar los riesgos asociados con el trabajo con proveedores poco confiables o no calificados. Al aprobar a los proveedores, las empresas buscan establecer un grupo de proveedores confiables que puedan proporcionar bienes o servicios que satisfagan las necesidades y los estándares de la empresa.
Una vez que se aprueba un proveedor, la empresa puede establecer un contrato o acuerdo formal que describa los términos y condiciones de su sociedad. También se puede realizar un seguimiento continuo y una reevaluación periódica de los proveedores aprobados para garantizar que continúen cumpliendo con los requisitos de la empresa y mantengan un nivel de desempeño satisfactorio.
¿Cuáles son los pasos del proceso de aprobación?
Los pasos del proceso de aprobación de proveedores varían según la empresa y sus requisitos específicos. Sin embargo, aquí hay algunos pasos comunes involucrados en el proceso de aprobación del proveedor:
- Identifique la necesidad: el primer paso es identificar la necesidad de un nuevo vendedor o proveedor que podría expandir sus operaciones, reemplazar a un vendedor existente o encontrar un producto o servicio especializado.
- Definir criterios: esto incluye factores como la estabilidad financiera, las certificaciones de la industria, los procesos de control de calidad, el cumplimiento de las reglamentaciones, la reputación y la experiencia previa.
- Selección de proveedores: identifique proveedores potenciales a través de estudios de mercado, referencias, ferias comerciales, directorios en línea o solicitudes de propuestas (RFP). Desarrolle una lista corta de proveedores que parezcan cumplir con los criterios definidos.
- Evaluación inicial: esto puede implicar la revisión de perfiles de proveedores, sitios web, folletos o cualquier documentación disponible para evaluar su idoneidad.
- Solicitud de información (RFI): envíe una RFI formal a los proveedores seleccionados, solicitando información específica sobre su empresa, capacidades, ofertas de productos o servicios, precios, referencias y cualquier otro detalle relevante.
- Evaluación y comparación: compare proveedores entre sí para identificar las opciones más adecuadas. Esta evaluación puede implicar calificar o clasificar a los proveedores en función de su desempeño.
- Visitas al sitio del proveedor: para los proveedores que pasan la evaluación inicial, realice visitas al sitio o inspecciones para evaluar sus instalaciones, procesos de producción, medidas de control de calidad y para reunirse con su equipo.
- Debida diligencia y verificación de antecedentes: esto puede incluir verificar su estabilidad financiera, cumplimiento legal, historial de litigios y reputación en el mercado.
- Aprobación final y negociación del contrato: esto implica discutir los precios, los plazos de entrega, las condiciones de pago, los derechos de propiedad intelectual, las garantías y cualquier otra disposición contractual necesaria.
- Incorporación de proveedores: esto puede implicar la creación de cuentas de proveedores, el intercambio de información relevante, la realización de sesiones de capacitación y el establecimiento de canales de comunicación para garantizar una transición sin problemas.
¿Qué es una lista aprobada de proveedores?
Una lista de proveedores aprobados, también conocida como lista de proveedores aprobados (AVL) o lista de proveedores aprobados (ASL), es una compilación de proveedores que han superado con éxito el proceso de aprobación de proveedores y se han considerado aptos para realizar negocios con una empresa u organización en particular.
La lista aprobada de proveedores sirve como referencia formal para el departamento de adquisiciones o compras de la empresa. Estos proveedores han demostrado su capacidad para cumplir con los estándares de calidad, los requisitos de entrega y otros criterios especificados de la empresa.
El propósito de mantener una lista aprobada de proveedores es agilizar el proceso de adquisición, reducir el riesgo y garantizar la coherencia en la cadena de suministro. Cuando surge la necesidad de un producto o servicio en particular, la empresa puede consultar la lista aprobada para identificar proveedores preaprobados, ahorrando tiempo y esfuerzo en la búsqueda de nuevos proveedores.
La lista aprobada de proveedores generalmente se actualiza periódicamente. Los proveedores de la lista pueden estar sujetos a un control continuo o una reevaluación periódica para garantizar su cumplimiento continuo con los requisitos y las expectativas de desempeño de la empresa.
