Datenvisualisierung 101: Excel-Dashboards [KOSTENLOSES PPT]

Datenvisualisierung 101: Excel-Dashboards

Ist mit Bildern nicht alles besser?

Zahlen sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftslebens. Es umfasst Daten und Zahlen, und die Umwandlung roher numerischer Daten in verständliche visuelle Darstellungen kann bahnbrechend sein.

Was ist Datenvisualisierung?

Datenvisualisierung ist ein wirksames Werkzeug in der heutigen informationsgesteuerten Welt. Es ermöglicht uns, Daten ansprechend und übersichtlich darzustellen. Eine der beliebtesten Apps zur Datenvisualisierung ist Excel, die aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und Vertrautheit weit verbreitet ist. Viele Menschen und Unternehmen verwenden Excel, um Dashboards und Datenvisualisierungen zu erstellen.

Warum ist es nützlich?

Durch die Umwandlung komplexer Fakten und Informationen in leicht verständliche Diagramme, Grafiken und Dashboards hilft die Datenvisualisierung dabei, Daten zu verstehen. Visualisierungen helfen bei der Entscheidungsfindung, indem sie schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen und das Verständnis erhöhen.

Es erweckt die Rohdaten mit Mustern, Trends und Erkenntnissen zum Leben, die in einem Meer von Zahlen übersehen werden könnten. Wenn Datenvisualisierung im Unternehmen eingesetzt wird, sind Teams besser in der Lage, das Gesamtbild zu verstehen und strategische Entscheidungen zu treffen, was letztendlich zum Erfolg von Unternehmen beiträgt.

Was ist ein Dashboard?

Ein Dashboard ist eine grafische Darstellung wichtiger Kennzahlen, Daten oder Trends im Zusammenhang mit einem bestimmten Geschäftsziel oder -vorgang. Es ermöglicht Benutzern, schnell neue Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen, indem es ein umfassendes Bild der verfügbaren Daten liefert. In Excel besteht ein Dashboard normalerweise aus einer Seite, die viele visuelle Elemente wie Diagramme, Grafiken, Tabellen und Slicer enthält.

Sehen wir uns an, wo diese Dashboards hilfreich sein können.

Dashboards in Unternehmensumgebungen sind vielseitige Tools, die in verschiedenen Funktionen und Abteilungen eingesetzt werden können.

Dashboard-Dienstprogramm:

Vertrieb und Marketing:

Geschäftsvertriebsteams können Dashboards nutzen, um Verkaufsziele zu überwachen, Kundeninteraktionen im Auge zu behalten, Lead-Konversionsraten zu überprüfen und die Wirksamkeit von Marketinginitiativen zu bewerten. Wichtige Daten wie Umsatz, Kundenakquisekosten und Konversionsraten können leicht sichtbar sein, um bei Strategieanpassungen und Umsatzprognosen zu helfen.

Finanzverwaltung:

Finanz-KPIs, darunter Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Abweichungen im Budget, werden auf Dashboards nach Finanzen angezeigt Abteilungen. Diese Visualisierungen bieten Einblicke in die Finanzlage, Ausgabemuster und Investitionsaussichten und ermöglichen so schnelle Finanzentscheidungen.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem Blog: Must Have Spreadsheets for Cash Budget! und Die wichtigsten Budgetblätter für Unternehmen.

Personalwesen:

Personalabteilungen können Dashboards erstellen, um Daten zu Einstellungen, Anwesenheit, Schulung und Mitarbeiterproduktivität zu verfolgen. Wenn die Daten visualisiert werden, ist es einfacher, Trends zu erkennen, das Mitarbeiterengagement zu bewerten und Personalplanungs- und Entwicklungsstrategien zu verbessern.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem Blog: Get Smart with HR! Budgetblatt für Schulungskosten.

Was gibt es mehr?

Betrieb und Logistik:

Dashboards können die Leistung der Lieferkette, Auftragserfüllungsraten, Versandstatus und Lagerbestände in Echtzeit für die Logistik- und Betriebsbranche bereitstellen. Die Darstellung dieser wesentlichen Daten verbessert die betriebliche Effizienz, Bedarfsprognose und Bestandsverwaltung.

Kundendienst:

Kundendienstabläufe können von Dashboards profitieren, die Kennzahlen wie Reaktionszeiten, bearbeitete Beschwerden und Service-Level-Agreements bereitstellen. Die Überwachung dieser Indikatoren ermöglicht die Verbesserung des Kundenerlebnisses und die Anpassung von Serviceansätzen.

Projektmanagement:

Das Projektmanagement-Team kann Dashboards verwenden, um den Fortschritt seiner Arbeit sowie die Ressourcenzuteilung, Auftragsabschlussraten und Ausgabeneinhaltung im Auge zu behalten. Die Visualisierung von Projektdaten ermöglicht ein besseres Ressourcenmanagement und eine frühzeitige Warnung vor potenziellen Projektrisiken.

Führungskraft:

Führungskräfte verlassen sich in der Regel auf übergeordnete Dashboards, die Daten aus zahlreichen Abteilungen einbeziehen, um ein vollständiges Bild der Abläufe des Unternehmens zu erhalten. Diese Dashboards können wichtige strategische Kennzahlen, Umsatztrends, Marktanteile und andere wichtige Daten anzeigen, die für fundierte strategische Entscheidungen von entscheidender Bedeutung sind.

Dashboards sind äußerst flexible Tools, die an die Anforderungen und Ziele verschiedener Geschäftsbereiche angepasst werden können, um datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern und das Unternehmenswachstum zu fördern.

Bonus-Tipp: Best Practices für Excel-Dashboards

Vermeiden Sie Komplexität: Halten Sie die Dinge klar und konzentrieren Sie sich auf die Darstellung der wichtigsten Informationen.
Konsistente Formatierung verwenden: Behalten Sie die Einheitlichkeit des allgemeinen Layouts des Dashboards bei.
Heben Sie die wichtigsten Erkenntnisse hervor: Priorisieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Test auf Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie sicher, dass es für Benutzer leicht zu verstehen und zu navigieren ist.

Kurzgesagt

In diesem Blog haben wir die Verwendung von Excel-Dashboards zum Anzeigen von Daten besprochen. Excel-Dashboards sind wirkungsvolle visuelle Darstellungen wichtiger Daten. Ob für die Vertriebs- und Marketingfinanzierung oder den Betrieb – Dashboards helfen Ihnen dabei, Ihre Daten professionell und stilvoll zu präsentieren. Schauen Sie sich also unser kompetent gestaltetes Datenvisualisierungs-PPT an, das einen kurzen Überblick über die aktuelle Situation in der Organisation und ihre bestehenden Probleme gibt, um den Bedarf an Visualisierungsforschung zu verstehen .

Für weitere Informationen besuchen Sie uns unter SlideTeam oder rufen Sie uns unter +1-408-659-4170 an. Für die besten PowerPoint-Präsentationen und mehr bieten wir auch Anpassungsdienste an.

KLICKEN SIE HIER, UM KOSTENLOSES PPT HERUNTERZULADEN

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

F1: Was ist ein Dashboard in Excel und warum ist es für die Datenvisualisierung wichtig?

A: Ein Dashboard in Excel ist eine visuelle Darstellung von Daten, die wichtige Kennzahlen und Trends in einem klaren, grafischen Format konsolidiert und präsentiert. Es ist wichtig für die Datenvisualisierung, da es eine einfache Interpretation komplexer Daten ermöglicht, eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen dabei hilft, Leistung und Ziele effektiv zu verfolgen.

F2: Was sind die wesentlichen Komponenten eines Excel-Dashboards?

A: Zu den wesentlichen Komponenten eines Excel-Dashboards gehören:

- Datenquelle: Zuverlässige und organisierte Daten.
- Diagramme und Grafiken: Visuelle Darstellungen von Datentrends.
- Pivot-Tabellen: Zusammengefasste und organisierte Daten.
- Slicer: Interaktive Filter für dynamische Analysen.
- Bedingte Formatierung: Hervorhebung wichtiger Daten basierend auf bestimmten Bedingungen.

F3: Wie können Unternehmen in verschiedenen Branchen von Excel-Dashboards profitieren?

A: Excel-Dashboards kommen Unternehmen zugute, indem sie eine konsolidierte Ansicht wichtiger Kennzahlen bieten und so eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglichen. Sie helfen Unternehmen bei Umsatzprognosen, Finanzanalysen, Ressourcenmanagement, Kundeneinblicken und anderen wichtigen Bereichen und führen so zu einer verbesserten Effizienz und Rentabilität.

F4: Gibt es Best Practices für die Erstellung effektiver Excel-Dashboards?

A: Ja, zu den Best Practices für die Erstellung effektiver Excel-Dashboards gehören die Vereinfachung, die Verwendung konsistenter Formatierungen, die Priorisierung wichtiger Erkenntnisse und Tests auf Benutzerfreundlichkeit. Es ist wichtig, ein Dashboard zu entwerfen, das leicht verständlich, optisch ansprechend und auf die Bedürfnisse des Publikums zugeschnitten ist.