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Ein vielseitiges Tool ist in den tiefsten Ecken Ihres Desktop-Computerspeichers gespeichert und immer einsatzbereit, sobald Sie auf das vertraute Symbol klicken. Dieses Tool ist Ihre erste Wahl, wenn Ihre Vorgesetzten Sie bitten, eine Idee vorzustellen, und Sie sich offensichtlich für den kreativen Weg entscheiden. Es handelt sich um nichts anderes als die Microsoft PowerPoint-Software. Ihre Alternative zu den Schwarz-Weiß-Meetings, bei denen Sie über die Rechtschreibung schwitzen und relevante gedruckte Bilder verteilen müssen, damit die Teilnehmer Ihre Idee „begreifen“ können. Es ist etwas, was all diese sogenannten „PowerPoint-Jäger“ tun. behauptet, als Erlebnis zu vermitteln.
Aber warum ist PowerPoint Ihr Trost? Wenn es auf dem Markt für Online-Folienpräsentationssoftware nur so wimmelt, dass ein Tool fortschrittlicher ist als das andere (Stichwort Prezi, Google Slides, Keynote), warum ist PowerPoint dann auf der ganzen Welt so allgegenwärtig? Abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit und dem beliebten Format für Präsentationsaufbauten bietet PowerPoint zahlreiche Aspekte, die immer für Aufsehen sorgen. Wir schauen uns hier an, warum:
Jeder Business-PC hat es
Der Grund, warum PowerPoint auf den meisten PCs an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt installiert ist, ist … weil es vorhanden ist. Seit seiner Entwicklung in den 80er Jahren ist PowerPoint zum Synonym für Personalcomputer geworden. PowerPoint ist im Lieferumfang der Microsoft Office Suite enthalten und verfügt über ebenso leistungsstarke Tools wie Excel und Word. Dies erhöht seine Allgegenwart im Vergleich zu jedem PowerPoint-Jäger auf die folgenden zwei Arten:
- Es bringt den Netzwerkeffekt mit sich. Dies bedeutet, dass Führungskräfte PowerPoint-Präsentationen mit ihren Kollegen teilen und dabei die „Faustregel“ berücksichtigen, dass der Empfänger die Software auch auf seinem Computer haben wird. Anstatt sich die Zeit zu nehmen, Ihre Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Inhalte mit Online-Präsentationstools zu übertragen und zu sortieren, können Sie die Datei einfach senden, ohne sich darum kümmern zu müssen, ob sie auf dem Empfängercomputer einwandfrei funktioniert oder nicht. Weil es so sein wird.
- Die Integration von Microsoft Office 365-Komponenten ermöglicht eine nahtlose Datenverarbeitung innerhalb einer Organisationsstruktur. Die strukturellen Gemeinsamkeiten der Tools erleichtern die Darstellung von Organisationsdaten in greifbare Informationen über alle Kanäle hinweg. Außerdem können PowerPoint-Inhalte problemlos in kompatible Online-Tools übertragen werden. Dies führt zu seiner Allgegenwärtigkeit in Organisationen auf der ganzen Welt.
Datensicherheit steht an erster Stelle
Angesichts der Tatsache, dass Daten zum dynamischsten Gut der Welt geworden sind, ist die Datensicherheit für Unternehmen seit jeher ein Anliegen. Microsoft ist ein bemerkenswerter Marktriese, der Content- und Datenverwaltungstools wie PowerPoint, Excel und Word anbietet und über strenge Sicherheitsprotokolle mit integrierter Automatisierung und Intelligenz verfügt.
Obwohl Ihre Daten dadurch nicht vollständig vor Hackerangriffen geschützt sind, ist PowerPoint im Vergleich zu den neueren Datendarstellungstools in der Liga der PowerPoint-Jäger etwas sicherer. Tatsächlich hat Microsoft von Zeit zu Zeit weitere erweiterte Sicherheitsfunktionen entwickelt. Endbenutzer haben bei der Verwendung eines Microsoft-Produkts immer das beste Angebot gemacht.
Es entwickelt kreativen Scharfsinn
Im Gegensatz zur moderneren Folienpräsentationssoftware wie Prezi, die Ihnen Animations- und Bearbeitungsfunktionen für vorgefertigte Folien bietet, ist PowerPoint ein robusteres Tool, das mit dem Benutzer zusammenarbeitet – das heißt, es führt den Benutzer durch den Prozess der Erstellung einer Präsentation von Grund auf . Dies hat folgende Aspekte:
- Die Software ist ziemlich intuitiv und eignet sich daher am besten für Personen, die kaum oder gar keine Kenntnisse im Erstellen von Präsentationen haben. Im Gegenteil, neue Präsentationssoftware ist trotz der Behauptung der Entwickler, benutzerfreundlicher zu sein, nicht so robust oder revolutionär. Um die Dinge ins rechte Licht zu rücken: Ein Apple iPod mit umfangreichen Funktionen macht dasselbe wie MP3-Player – er spielt Musik ab. Aber seine intuitiven Funktionen ermöglichen die Bedienung jedes noch so fortgeschrittenen MP3-Players. Einfach ausgedrückt: Das Erleben der soliden Grundlagen erleichtert den Umgang mit der Ableitung.
- Wenn Sie den unbewussten Aspekt des Erstellens von Präsentationen von einem leeren Ausgangspunkt aus betrachten, werden Sie feststellen, dass diejenigen, die sich mit PowerPoint beschäftigen, später müheloser mit Design-Tools und -Tricks experimentieren können. Dies wiederum hilft Unternehmen bei der besseren Teambildung und dem Schulungsmanagement.
Es bietet Vielseitigkeit wie kein anderes
Der 2020 Greenbook Research Industry Trend Report platziert Microsoft in Bezug auf Innovation auf Platz 36 im Angebot. Dennoch lässt sich die Beliebtheit von PowerPoint auf die Tatsache zurückführen, dass die Konferenz- und Live-Event-Branche hinsichtlich der Innovation keine großen Fortschritte gemacht hat. Wenn es um Präsentationen geht, ist PowerPoint das de facto standardisierte Werkzeug.
Darüber hinaus sind die neuesten Versionen von PowerPoint sehr leistungsstark und bieten wie keine andere Software Vielseitigkeit bei der Erstellung von Infografiken und Animationen, sei es online oder offline. Die Design- und Bildbearbeitungsfunktionen haben PowerPoint in die Liga umfassender Fotobearbeitungssoftware wie Photoshop gebracht.
Manchmal ist auch die Technik wichtig
Kommt Ihnen „Death by PowerPoint“ bekannt vor? Kein Wunder, dass wir uns alle vor der langen Qual fürchten, unzählige Folien mit Aufzählungspunkten und Text mit zufälligen Bildern dazwischen durchzusitzen. Es ist eher etwas, das jeder „PowerPoint-Jäger“ braucht. baut ihr Geschäft auf.
Aber manchmal geht es auch um den Präsentator und nicht um das „Präsentierte“. PowerPoint kann ein Segen für diejenigen sein, die wissen, wie sie ihren Standpunkt in möglichst wenigen Worten vermitteln können (Arbeitssuchende, Unternehmer und Forscher aufgepasst!). Kein Wunder, dass die visuelle Darstellung das Publikum anspricht, aber manchmal ist die Kürze das Schöne. Genau wie diese Folienvorlage.
PowerPoint wird in der Tat das Brot und die Butter derjenigen bleiben, die bereit sind, kreative Akzente zu setzen, etwas, von dem Unternehmen profitieren können. Bis etwas Neues und Besseres kommt. Aber das scheint noch etwas weit in der Zukunft zu liegen.
