0 Comment
Customer Reviews
نظرًا لكيفية استمرار الاتصال في كثير من الأحيان ضمن فرق متعددة التخصصات ، كانت تقارير حالة المشروع هي العنصر الأساسي لكل مشروع تم تصميمه على الإطلاق. ولكن مع ذلك ، فإن مديري المشاريع والمديرين التنفيذيين يكافحون على حد سواء لوضع البيانات الصحيحة في التنسيق الصحيح لإعدادها وتقديمها.
ينبع جزء كبير من هذا الصراع من تحليل البيانات غير المتماسك أو الجهل المطلق حول كيفية عمل تقارير حالة المشروع. وأحيانًا يقع اللوم فقط على الفرق التي تفضل طمس الخطوط الفاصلة بين الكفاءة والدقة. لن يتطلب الأمر علم الصواريخ لمعرفة أن الخطوط غير الواضحة في سياق اتصالات المشروع غير مرغوب فيها للغاية.
إذن ما الذي يتعين على أصحاب المصلحة فعله لضمان عدم وقوع أي شيء في الشقوق؟
تكمن الإجابة (والمزيد) في هذا الدليل النهائي الذي يمنحك لمحة مفصلة عن تقارير حالة المشروع وكيفية إعدادها وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة. ستحصل أيضًا على تنزيل بعض قوالب PowerPoint فائقة المرونة والحصول عليها والتي يمكنك استخدامها لإعداد أي نوع من تقارير حالة المشروع بسرعة.
لذلك دون مزيد من اللغط ، دعنا نتصفح هذا الدليل. يمكنك أيضًا النقر فوق الروابط أدناه للمتابعة إلى أي قسم محدد من هذا الدليل. واصل القراءة.
- تقرير حالة المشروع: كتاب تمهيدي
- مكونات تقرير حالة المشروع: كيف تصنع واحدًا؟
- بعض قوالب PowerPoint لتصور حالة المشروع
- اجعلها سريعة مع تقارير حالة المشروع من صفحة واحدة
تعريف تقرير حالة المشروع ببساطة ، هو وثيقة رسمية توفر نظرة عامة على تقدم المشروع. إنها أداة يستخدمها المديرون لإعلام أصحاب المصلحة بحالة المشروع إلى جانب الموارد المستهلكة والمطلوبة. من وجهة نظر الموظف ، يعد تقرير حالة المشروع مصدرًا موثقًا لتزويد رؤسائهم بتحديثات منتظمة حول المشروع لضمان الوضوح.
↓ قم بتنزيل نموذج تقرير حالة المشروع هذا لتحديد جميع المربعات
تعد تقارير حالة المشروع أداة مهمة للاتصال لفرق المشروع وإدارة الشركة لإبقاء الأمور محدثة وشفافة. تحث هذه التقارير أصحاب المصلحة على إكمال المشروع في المواعيد النهائية المحددة. إلى جانب ذلك ، يستخدمها مديرو المشاريع لضمان الدعم التنظيمي الكامل في حالة التأخير والمخاطر غير المقصودة.
أنواع تقارير حالة المشروع
نظرًا للطبيعة والمتطلبات الفريدة لكل مشروع ، تعد تقارير الحالة نظامًا بيئيًا خاصًا بها. يمكن للشركات ومديري المشاريع وضع تقارير بناءً على إرشادات داخلية لضمان اتصال متماسك. ولكن بشكل عام ، بناءً على فائدتها وحجم المشاريع المقابلة ، يمكن تصنيف تقارير الحالة إلى خمس فئات رئيسية:
1. تقارير الحالة الأسبوعية
هؤلاء هم الذين يحملون تفاصيل دقيقة عن التقدم الأسبوعي لمشروعك. عادةً ما يبقيهم مدير المشروع جاهزين ومحدثين في جميع الأوقات لدفع الإدارة عند الاقتضاء. يمكنك العثور على ذكر تفصيلي لميزانية المشروع والتقدم والمخاطر في تقرير الحالة الأسبوعي. الجمهور المستهدف هنا هو في الغالب فريق المشروع والمديرين ، على الرغم من تزويد واحد أو أكثر من أصحاب المصلحة الرئيسيين بنسخة إذا لزم الأمر.
2. تقارير الحالة الشهرية
يتم نشرها كل شهر ويتم توفيرها لأعضاء الفريق وكذلك أصحاب المصلحة الرئيسيين. على الرغم من أن بعض المؤسسات تميل إلى طرح تقارير نصف شهرية أيضًا ، إلا أن التقارير الشهرية في الغالب هي الوضع الراهن في جميع الشركات التي تعتمد على المرونة. المفتاح هنا ليس التفاصيل الدقيقة ، ولكن المهم. يمكن للمرء أيضًا تصور التقدم في تقارير الحالة هذه مع البيانات التراكمية للتقارير الأسبوعية.
3. تقارير الحالة الفصلية
عند التعامل مع مشاريع طويلة الأجل ، يتعين على المديرين الإبلاغ عن التقدم كل ثلاثة أشهر (أو ربع سنوي). يساعد هذا في خدمة الهدف الأكبر المتمثل في تقييم استهلاك الموارد وأي استراتيجيات يتم استخدامها للتغلب على التحديات. بناءً على الغرض منها ، يمكن أن تتضمن تقارير الحالة ربع السنوية أيضًا بيانات مقارنة لأرباع مختلفة. يشمل الجمهور المستهدف هنا في الغالب الإدارة العليا وصناع القرار.
4. تقارير الحالة C- جناح
تقارير حالة C-suite هي فقط - تقارير CXOs لشركتك (الرئيس التنفيذي ، COO ، CFO ، وما شابه). توفر هذه الوثائق الرسمية ، المصممة ببيانات من تقارير حالة المشروع المتعددة ، نظرة أوسع على زخم الإنجاز في المنظمة. ومع ذلك ، فإن المفتاح هو إبراز النقاط الأكثر أهمية فقط في المقدمة وترك التفاصيل الأقل أهمية في الصفحات الخلفية (أو ، إذا كنت من عشاق PowerPoint ، في الشريحة الأخيرة).
5. تقارير الحالة الحرجة
تُستخدم تقارير الحالة الحرجة لتوزيع المعلومات القيمة المتعلقة بسلامة المشروع ، وهي حسابات سريعة لأي مشكلة صارخة في المشروع. وعادة ما تكون مصحوبة بملف كامل لتقييم المخاطر والتدابير العلاجية المقابلة التي يتخذها أصحاب المصلحة. يمكن أن تشمل هذه أيضًا ملخصًا لجميع الأضرار الجانبية الناتجة عن حالة الطوارئ.
لماذا الإبلاغ عن حالة المشروع؟
بغض النظر عن نوع تقرير حالة المشروع الذي تتعامل معه ، فإن كل تقرير يخدم غرضًا محددًا جيدًا. هذا أيضًا هو الرد على الخدش الذي يقول ، "لماذا نحتاج إلى تقارير الحالة على أي حال؟" لكن فقط أولئك الذين يعيشون ويتنفسون إدارة المشروع يعرفون أن هذه الوثيقة ذات أهمية قصوى لعدة أسباب. ها هم:
يحسن التواصل
هذا واحد معطى وجود تقدم موثق يعزز التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة حيث أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالمشروع. يحتوي تقرير الحالة المحدد جيدًا على المكونات الأساسية واللغويات المطبقة حتى يتمكن الأشخاص من أقسام متعددة من الرجوع إليه للحصول على التحديثات والتعاون بشكل أفضل. تساعد التقارير المنتظمة الفرق على تحسين تسليمها للمشاريع المستقبلية أيضًا.
يخفف من المخاطر
أكبر ميزة للإبلاغ عن حالة المشروع هي أنه يجهز أصحاب المصلحة للمخاطر المحتملة والحالية. بمساعدة مؤشرات مثل كرات Harvey ومؤشرات إشارات المرور ، تسهل هذه التقارير على الإدارة اتخاذ إجراءات لوقف المخاطر. تعمل تقارير حالة المشروع على دفع صانعي القرار في الاتجاه الصحيح ومواءمة الفريق بأكمله لتحقيق الأداء الأمثل.
يمنع تجاوزات الميزانية
تقارير حالة المشروع هي مقدمة لآلية ردود فعل قوية. لذلك عندما يريد شخص من الفريق معرفة متطلبات الميزانية ، فإنهم يشيرون إلى هذه التقارير. بنظرة واحدة على تقرير الحالة ، يمكن للمديرين إجراء تحليل استباقي والتأكد من تغطية جميع أوجه القصور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم أيضًا قياس تخصيص الموارد وأنماط الاستخدام من هذه التقارير.
تخطيط مشروع التعزيزات
مع مؤشرات الأداء الرئيسية من تقارير الحالة في متناول اليد ، يمكن لمعالجي المشروع تحسين مهارات التخطيط الخاصة بهم للمشاريع المستقبلية. يعمل كل تقرير متتالي كدليل للمهمة التالية. يمكن استخدام أنماط استخدام الموارد وتخفيف المخاطر من التقارير لإضافة مؤشرات مهمة إلى خطط المشروع في المستقبل القريب. يؤدي التخطيط الأفضل إلى أداء أفضل.
قراءة ذات صلة: دليل شامل لتخطيط المشروع (مع أكثر من 30 قالب بوربوينت لمساعدتك على البدء)
حان الوقت لتشغيل التروس. أصعب جزء في تقرير حالة المشروع هو إعداد تقرير (لا توجد مفاجآت هناك). غالبًا ما يكون هناك الكثير من الالتباس حول ما يجب تضمينه في هذه التقارير بناءً على نوع المشروع وحجمه. نظرًا لكون كل منهجية لإدارة المشروع فريدة من نوعها في مجدها (الشاهق) ، غالبًا ما يجد مديرو المشاريع أنفسهم في مفترق طرق بين القيام بكل شيء والقيام به بشكل صحيح.
لذلك ، إليك حقيبة من المكونات العامة التي يحتوي عليها كل تقرير حالة مشروع. يمكن أن تختلف الأقسام الفرعية والمحتوى من صناعة إلى أخرى. لكن هذه العناصر العريضة تغطي كل شيء تقريبًا. نقوم أيضًا بإرفاق شرائح PowerPoint المقابلة لهذه الشرائح ، والتي يمكنك تنزيلها كمجموعة كاملة لاحقًا.
1. تفاصيل المشروع
يحتوي هذا القسم على نظرة عامة موجزة عن المشروع مثل الاسم والسنة والمعرف (إن وجد). يجب تحديد هذه التفاصيل في المقدمة لحفظ السجلات بشكل صحيح. إليك ما تبدو عليه الشريحة المقابلة في PowerPoint.
2. فريق
هذا القسم هو لقطة من ترتيب الموظفين للمشروع. يمكنك تحديد الفريق بمساعدة مخطط هيكلي لتوضيح قنوات الإبلاغ والتواصل. إليك تمثيل مرئي للشريحة.
3. المعالم المحققة
هذا هو بالضبط ما تم إعداد تقرير حالة المشروع من أجله. صف إنجازات الفريق مع تاريخ الانتهاء من كل معلم. تبدو الشريحة المقابلة بهذا الشكل في PowerPoint.
4. الجدول الزمني
سوف تصف هذا المكون من تقرير الحالة الخاص بك بمساعدة أدوات تصور الجدول الزمني مثل مخططات جانت ومخططات بيرت. بإلقاء نظرة خاطفة على الأنشطة المتأخرة وتلك التي يتم تنفيذها في الوقت المحدد ، إليك ما تبدو عليه الصورة المرئية لجدول المشروع.
5. الميزانية والموارد
هل المشروع يستهلك الموارد كما هو مخطط أم أن الميزانية تفيض؟ يوضح هذا المكون أن كل مهمة يتم إنجازها بشكل جيد ضمن نطاق المشروع (وأيضًا المهام التي لا يتم إنجازها). تبدو الشريحة المصورة المقابلة لموارد المشروع على هذا النحو.
6. حواجز الطرق
هل هناك نوع من المخاطر التي تعيق تقدم المشروع؟ أم أن التوقعات تشير إلى بعض التبعيات التي يجب معالجتها لتحريك الفريق؟ قم بتضمين هذه المعلومات في هذه الشريحة.
هذا هو تقرير حالة المشروع الافتراضي الخاص بك!
يوجد أدناه عرض كامل بسيط ولكنه فعال لتقرير حالة المشروع الذي يمكنك فقط تنزيله ونشره لتحقيق اجتماعك التالي في المشروع. انقر فوق الرابط أدناه وابدأ.
تقارير حالة المشروع لا يمكن إنكارها. لكن مديري المشاريع والمديرين التنفيذيين لا يمكنهم أيضًا إنكار الوقت والجهد اللازمين لوضع كل شيء معًا في شكل أنيق. التزم بالموعد النهائي وستحصل على طهو مثير.
اذن ماذا تفعل؟
تجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتفتح PowerPoint ، وتبدأ في ملء شريحة قديمة بسيطة بنقاط من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة ووثائق المشروع ، أليس كذلك؟
لا حاجة لفعل ذلك!
لن يؤدي ذلك إلى عرض تقديمي باهت فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى التخلص من حماسك لإبهار رؤسائك بعملك الشاق.
إليك بعض الأعمال الذكية بدلاً من ذلك.
استخدم الكتالوج التالي المكون من 20 قالب شرائح عرض بوربوينت يمكنك تنزيلها لإعداد تقرير حالة مشروع مذهل. يمكن تخصيص هذه الشرائح القابلة للتحرير بالكامل وفقًا لنطاق مشروعك ومتطلباته.
لذا ، سواء كنت كبيرًا أو صغيرًا ، تنفيذيًا أو مديرًا ، ما عليك سوى تصفح هذه القوالب واختيار النماذج التي تعجبك واكسب نقاط براوني من رؤسائك.
النموذج 1
كرات هارفي هي إيديوغرامات مقبولة عالميًا تُستخدم لنقل مقياس استيفاء أحد المعايير وأفضل استخدام لها في تقارير حالة المشروع. تحقق من النموذج التالي الذي يستخدم هذه المؤشرات مقابل كل مهمة في المشروع. فقط انقر أدناه واجعل القالب ملكك.
النموذج 2
إليك قالب آخر يستخدم المؤشرات المرئية ومخطط جانت لإعلام الجمهور بالمهام المكتملة وغير المكتملة في المشروع. استخدم هذه الشريحة لتكوين انطباع أول جيد ومواءمة فرقك وأهداف المشروع.
النموذج 3
إذا كنت تعمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة ، فستساعدك هذه الشريحة في تسهيل الأمور. يحتوي هذا القالب على مساحة كافية لإدخال بياناتك ويمكن تخصيصه ليناسب متطلبات توثيق مشروعك. فقط احصل على هذا النموذج وتحكم.
النموذج 4
إليك نموذج تقرير مراجعة المشروع الذي يمكنك استخدامه لقياس تجاوزات التكلفة التي تحتاج إلى اهتمام فوري. يمكنك أيضًا دمج هذا القالب لسرد إنجازات الفريق والطوابع الزمنية لمختلف المهام. اختر هذا القالب وتحرك.
النموذج 5
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك وقدم حسابًا موثوقًا به لبيانات مشروعك بمساعدة قالب PowerPoint المرن هذا. يأتي القالب مع مؤشرات مرئية بتنسيق لوحة معلومات يسهل فهمها. لذا استمر وقم بتنزيل هذه الحزمة الإبداعية لإثارة إعجاب جمهورك.
النموذج 6
تجعل تقارير حالة المشروع المرمزة بالألوان من السهل جدًا فهم المعلومات المعقدة. يستخدم هذا النموذج مؤشرات إشارات المرور لتمكين الفهم والقدرة على التكيف. احصل على هذا النموذج ببضع نقرات وقم بزيادة عدد المعالم التي تحققها.
النموذج 7
التبعيات غير متطابقة مع هذا النموذج الشامل الذي يعرض حالة المشروع والمخاطر والمحاذاة والجدول الزمني. توفر عدادات السرعة المواضيعية لمحة عن مجالات الاهتمام بالإضافة إلى الجوانب عالية الأداء في مشروعك. ادمج هذا القالب وقدم عرضًا تقديميًا مليئًا بالطاقة.
النموذج 8
إليك نموذجًا آخر مصممًا بشكل احترافي من شأنه أن يدعم أنشطة مراقبة المشروع والتحكم فيه. يأتي القالب مزودًا برسوم توضيحية للتبديل توفر معاينة سريعة لأداء الفريق وتقدم المشروع. انقر أدناه وقم بإنشاء تقرير شامل عن حالة المشروع.
النموذج 9
إذا كان الجدول الزمني يمثل أهمية قصوى بالنسبة لك ولفريقك ، فقم بتسريع الأمور باستخدام هذا النموذج التوضيحي. يمكنك دمج قالب PPT هذا لتوزيع معلومات قيمة عن حالة المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية. احصل على هذا القالب ببضع نقرات وأضفه إلى ترسانة العروض التقديمية الخاصة بك.
النموذج 10
قم بالإبلاغ عن البيانات الهامة حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع بمساعدة هذا القالب المرن. يمكن لمديري المشاريع والمديرين التنفيذيين استخدام قالب PPT هذا لتصور التبعيات والمخاطر. يحتوي القالب أيضًا على مساحة واسعة لاستيعاب محتوى مشروعك ضمن عناصر نائبة معينة.
النموذج 11
يقدم هذا القالب أكواد متعددة لمشاريع متعددة لمساعدتك في إعداد تقرير حالة شامل. كما أنه يستخدم أشرطة حالة مميزة لإظهار تقدم كل مشروع. انقر فوق هذا القالب وانتقل إليه وابدأ في تخصيصه على الفور.
النموذج 12
إليك نموذجًا وصفيًا أكثر يساعدك على تخزين وتقديم تفاصيل حول مشروعك بطريقة توضيحية. يمكنك أيضًا دمج إعداد PPT المسبق هذا لشرح التفاصيل الدقيقة لميكانيكا مشروعك والتقدم. حمل وابدأ الآن.
النموذج 13
قالب PPT هذا عبارة عن دمج للبيانات والمرئيات لإعطاء نظرة عامة واضحة على أنشطة التحكم في المشروع. يمكنك أيضًا استخدام هذا القالب لتعيين الأولويات وقيود الميزانية للمهام المختلفة. يمكن لمديري المشاريع استخدام قالب العرض التقديمي هذا كأداة لمعالجة تجاوزات التكلفة في الوقت المناسب.
النموذج 14
تتبع مشروعك من البداية إلى النهاية باستخدام هذا النموذج الشامل. أكبر ميزة لقالب PPT هذا هي أنه يمكن استخدامه لإعداد تقارير حالة المشروع الأسبوعية والشهرية. لذا انقر أدناه للوصول الفوري إليها.
النموذج 15
يمكنك استخدام قالب PPT هذا لإنشاء تقرير حالة مشروع مذهل وغني بالمعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي هذا القالب أيضًا مع تخطيط قابل للتكيف. لذلك كل ما عليك فعله هو تغيير البيانات وتقرير الحالة الخاص بك جاهز للتأرجح.
النموذج 16
يمكن لشركات تطوير البرمجيات استخدام قالب مخطط حالة المشروع هذا لإعلام أصحاب المصلحة بالمهام المعلقة. يمكن أن يساعد هذا النموذج أيضًا في تلخيص المعلومات المتعلقة بالقرارات الحاسمة وخطط العمل لكل خطر. حدد هذا النموذج وراقب مشروعك كمحترف.
النموذج 17
يمكن للمسوقين استخدام قالب PPT هذا للإبلاغ عن التقدم المحرز في الأنشطة المختلفة على مدى خمس سنوات. يحتوي القالب على مخطط جانت لافت للنظر يوضح تقدم المشروع بطريقة واضحة. لذا انقر أدناه للوصول إلى هذا النموذج وإثارة إعجاب الجميع في اجتماع مجلس الإدارة هذا.
النموذج 18
إليك نموذج PPT قابل للتنفيذ يمكنك استخدامه للإبلاغ عن التقدم السنوي. القالب قابل للتعديل بالكامل ، لذا لا تتردد في تخصيصه كل عام. يمكنك أيضًا تخطيط أولويات المهام وتعيينها باستخدام قالب العرض التقديمي هذا.
النموذج 19
قم بتخطيط وتتبع تحولات الأعمال ومعالجة الاهتمامات الخاصة بمساعدة قالب PPT التكيفي هذا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرفاق الشريحة بعروضك التقديمية الحالية والتحكم في جدول مشروعك. احصل على هذا النموذج لإدارته جميعًا مثل المحترفين.
النموذج 20
ستجعلك هذه الشريحة مدير مشروع نجمًا لأنها تقدم لقطة لمهامك المكتملة والمعلقة بتنسيق معبر. يمكنك أيضًا التنقل في المخاطر المحتملة ومعالجة المهام المتأخرة بمساعدة هذا النموذج الموضوعي.
في بعض الأحيان ، قد لا تحتاج إلى مجموعة كاملة لتحفيز فريقك. علاوة على ذلك ، سيكون من غير المجدي إعادة إنتاج عرض تقديمي كامل في نشرات المشروع. ما يساعد في الحصول على وثائق المشروع بتنسيق موجز بحيث يمكن استيعاب البيانات الديناميكية لتحريك الأمور بسرعة.
لكن ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟
استخدم قوالب تقرير حالة المشروع من صفحة واحدة من SlideTeam! فهم سريعون في الفهم. من السهل تغييرها ؛ والأهم من ذلك كله ، أنها تتلاءم بشكل مريح مع كتيب مشروعك ( تناسبها مثل القفازات ، ولا تمزح ).
لذلك إذا كنت تتطلع إلى قول أقل للتعبير عن المزيد ، فإن جهاز الاستدعاء الفردي هو أفضل رهان لك. لهذا الغرض ، إليك قوالب تقرير حالة المشروع المختارة من صفحة واحدة والمتاحة للتنزيل الفوري بتنسيقات PPT و PDF. هذه القوالب قابلة للتخصيص بالكامل. لذلك لا تتردد في تقليم المحتوى أو قلبه أو إسقاطه وفقًا لاحتياجات مشروعك. فقط قم بتوصيل وتشغيل!
النموذج 1
إليك صفحة واحدة لمساعدتك على إدارة بيانات المشروع المهمة دون التعثر بسبب الشرائح المليئة بالتفاصيل. يأتي قالب تقرير حالة المشروع هذا بتنسيق قابل للتخصيص بالكامل. لذا استفد منه للتعبير عن حالة المشروع بطريقة جذابة بصريًا.
النموذج 2
اترك العروض التقديمية الطويلة في غرفة الاجتماعات وقم بتنزيل هذا النموذج المكون من صفحة واحدة لتوثيق المشروع بدلاً من ذلك. يسهّل التنسيق المقتضب تتبع المعلومات ويمكّن من إعداد التقارير بكفاءة. انقر أدناه للحصول على وصول سريع إليه.
النموذج 3
اجعل فريقك يعمل على تسريع المهام المعلقة بمساعدة هذا العرض التقديمي لحالة المشروع المكون من صفحة واحدة. يحتوي النموذج على تسميات واضحة للإشارة إلى كل مكون من مكونات المشروع. لذلك ، قم بالوصول إلى هذا النموذج وقم بإعداد تقرير حالة غني بالمعلومات لإثارة إعجاب المسؤولين لديك.
النموذج 4
إليك صفحة واحدة أخرى تصور مراحل المشروع بأيقونات إشارات المرور. ضع علامة على المهام المنتهية وغير المكتملة بمساعدة هذا القالب التوضيحي. لا تدع الشبكات تربكك. في الواقع ، يمكنك إزالة العناصر الوصفية واستبدالها بأهداف واسعة للحفاظ على سهولة فهمها للجمهور.
النموذج 5
عندما يتعلق الأمر بتقارير حالة المشروع ، فإن الاختصار والحلو هو مفتاح التوثيق الدقيق. إذن ، هذا نموذج مناسب لوصف ميزانية المشروع والموارد والجدول الزمني والنطاق في تخطيط موجز. تُعد مؤشرات إشارات المرور أيضًا من أبرز سمات هذا التصميم الفريد.
النموذج 6
قم بتنزيل النموذج التالي لصياغة تقرير تقدم مشروع مذهل لاجتماعاتك الشهرية. استخدم الرموز الموجودة في النموذج أو قم بتغيير حجمها ولونها وفقًا لمتطلباتك. يمكنك أيضًا تغيير خط النص بالإضافة إلى مخطط الألوان لهذا القالب الموضوعي وفقًا لأبرز مميزات تقرير الحالة الخاص بك.
النموذج 7
استخدم هذا النموذج لإعداد تقارير إعلامية عن حالة المشروع ونشرها. يصف هذا القالب أيضًا الجوانب المهمة لمشروع المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل الميزانية والجدول الزمني. لذلك لا تتردد في اختيار هذا النموذج وتحسين قدرات الاتصال الخاصة بالمشروع.
النموذج 8
قم بإدراج مسار المشروع ومعالمه بمساعدة قالب تقرير الحالة القابل للطباعة هذا. يمكنك مشاركتها مع زملائك ومديريك لمنحهم نظرة عامة موجزة عن التقدم والتبعيات. لذا انقر أدناه واستفد من قالب PPT هذا.
النموذج 9
إليك صفحة واحدة لجعل إدارة الميزانية أسهل بالنسبة لك. استخدم قالب PPT هذا لفصل المكونات الهامة في ورقة ميزانيتك. يمكنك أيضًا استخدام هذا القالب لتلخيص علاقة المهام المعلقة بالإضافة إلى التدابير اللازمة لمعالجتها.
النموذج 10
حقق الأهداف في الوقت المناسب بمساعدة قالب تقرير حالة المشروع الشامل المكون من صفحة واحدة. يمكنك أيضًا تخصيص محتويات هذا القالب لتتماشى مع احتياجات إعداد التقارير الخاصة بك. يحتوي القالب على تصميم مضغوط ، لذا اضبطه لإبراز المكونات المهمة لأنشطة مشروعك.
النموذج 11
هذه الصفحة الواحدة توفر الكثير من الوقت عندما تقترب المواعيد النهائية للتقديم. من خلال الجمع بين التصميم المضغوط والمعلومات ذات الصلة ، فإن هذا القالب هو الذي تحتاجه لكتابة تقرير عملي لمراجعة المشروع. انقر أدناه وقم بتجربته.
النموذج 12
قم بتضخيم حاصل الاتصال باستخدام هذا القالب أحادي الصفحة. يمكنك تمييز الجدول الزمني لمشروعك باستخدام الرسم البياني الخطي الفريد الوارد في قالب PPT. يمكن لمديري المشاريع الرشيقة استخدام هذا القالب لتحديد التقدم الأسبوعي للمهام المختلفة.
النموذج 13
إليك صفحة واحدة أخرى يمكن لشركات تطوير البرمجيات الاستفادة منها بالتأكيد. بغض النظر عن حجم المشروع ونطاقه ، يمكن لهذا النموذج تحويل كل اجتماع مراجعة إلى جلسة غنية بالمعلومات. حدد هذا النموذج واجعل انطباعًا دائمًا.
النموذج 14
في ما يلي نموذج تقرير مرحلي واسع النطاق من صفحة واحدة يمكنك استخدامه لإعداد بيانات C-suite الخاصة بشركتك. يساعد هذا القالب بدون شرائط الإدارة العليا على اتخاذ قرارات حاسمة بناءً على الأفكار والحقائق الأساسية. لذا قم بتنزيله الآن وقم بإعداد فريقك للنجاح.
النموذج 15
يجمع قالب العرض التقديمي هذا المكون من صفحة واحدة بين التخطيط الاستراتيجي والإنجازات المثمرة. حدد هذا النموذج للإشارة إلى المشكلات وإبراز الأحداث الرئيسية في تقرير الحالة الخاص بك.
استنتاج
تتأكد تقارير حالة المشروع من أن الاتصال عامل تمكين وليس عقبة. لذلك ، من المهم فهم كيفية استخدام هذه الأداة لتقديم المعلومات الأساسية لإثارة حوار بين أصحاب المصلحة في المشروع ومتلقي هذه التقارير.
نحن نتفهم أنه سيكون هناك الكثير لتقبله في البداية. ولكن باستخدام هذا الدليل والقوالب المرفقة يمكن أن يمنحك ميزة تعبيرية عن شخص يرمي كل جزء من النص على شريحة عرض تقديمي ويصلي من أجل حظ سعيد.
تساعدك القوالب الاحترافية على الوفاء بوعودك كمدير مشروع ، وبالتالي يوصى بشدة باستخدامها بشكل متكرر. فقط حمل وابدأ. هتافات!
