0 Comment
Customer Reviews
لا ينبغي أن يكون تشغيل الموسيقى الهادئة في مكان العمل بمثابة صدمة. إن الإيحاء بأن درجات الحرارة الباردة تؤدي إلى انخفاض كفاءة الموظفين لا تبدو حتى مبالغا فيها. ولكن إذا أخذ المرء نظرة أدق ونظر إلى هذه العوامل بموضوعية ، فيمكن أن يقال الكثير عن سبب عدم ارتياح الشخص الذي يرتدي تاج مدير الموارد البشرية في الشركة.
في جوهرها ، الموارد البشرية ، أو كما نستخدم بشكل غير مألوف الشكل الكامل ، الموارد البشرية ، هي عظام وأعصاب شركة أو منظمة موجودة على وجه الأرض. تعد الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأعمال ، وهي مسؤولة عن إنشاء وتطوير مجموعة المواهب في الشركة. هذا هو كل ما يدور حوله الطنانة على المنصات المهنية والتجارية مثل LinkedIn وما إلى ذلك.
ولكن من بين التحديات العديدة (العديدة) ، تأخذ الإنتاجية في مكان العمل الكعكة عندما يتعلق الأمر بالأشياء التي تمنح مدير الموارد البشرية ليالي بلا نوم. بالنسبة للموظفين الذين يسعون إلى بناء وظائف مربحة من خلال الازدهار في مجموعة المواهب في الشركة ، يصبح الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية ممكنًا بفضل الدعم الاستباقي من مدير الموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن المشكلة تكمن في أنه حتى مدير الموارد البشرية يواجه لغزًا مشابهًا. Quis custodiet ipsos custodes - من سيحرس الحراس بأنفسهم؟ هل انا على حق؟
جهز نفسك بأدوات إدارة الموارد البشرية المناسبة باستخدام مورد النموذج هذا
يكشف هذا عن الثغرات العديدة في الكيفية التي يمكن بها لتقليد إدارة الموظفين بلا منازع أن يؤدي إلى تقليل مستويات الإنتاجية وموارد المواهب. لا يعني ذلك أن صانعي القرار في الموارد البشرية لا يعرفون أنه يتعين عليهم الحفاظ على توفير المشاركة والتحفيز. لكن الحقيقة هي أنه في معظم الأوقات ، "كيف" تبدو غامضة ، أو أحيانًا تكون واضحة جدًا بحيث لا يمكن رؤيتها.
هذه هي الطريقة التي سيجيب بها هذا الدليل الشامل أثناء استعراضنا لبعض النصائح والموارد الإنتاجية البارزة التي يمكن لأي مدير موارد بشرية الاستفادة منها. لا تتردد في تنفيذها لرفع إنتاجية مكان العمل وإنجازات العمل (هذا هو الهدف النهائي بعد كل شيء). ها نحن.
نصائح حول الإنتاجية للفرق البعيدة
إنه عام 2021 بعد كل شيء. تعمل غالبية أماكن العمل إما عبر مكالمات Zoom أو تتدافع لمعرفة كيفية العثور على زر كتم الصوت لزميل العمل الثرثار الذي يسكب الشاي على تصرفات قطته في اجتماع Skype. بينما يمكننا أن نتفق على أن هذا كان أمرًا محتملاً (أو على مرأى من الجميع) ، بالنسبة لمدير الموارد البشرية ، فإن مهمة تجميع الخيوط معًا لم تكن بهذه السهولة. من المؤكد أن الإجراءات الشكلية سرعان ما تم تحديدها وتخصيص جداول العمل للعمال عن بعد ، أدى اندماج الموظفين المنزليين والمهنيين إلى مجموعة من المصاعب الخاصة به.
وفقًا لدراسة ، كلف تراجع الإنتاجية الشركات تريليونات الدولارات. إذا أخذنا في الاعتبار سيناريوهات العمل عن بُعد ، فهناك عوامل تشتيت وأخطاء يجب أخذها في الاعتبار. في مواجهة مثل هذه المشكلات ، يشهد كل مدير موارد بشرية يتعامل مع العمليات عن بُعد ارتفاعًا حادًا في فك الارتباط في العمل وخطوط الفصل الأخرى التي يبدو أنها تنمو فقط مع كل نقرة. إذن ما الذي يجب أن يفعله أولئك المكلفون بإدارة الموارد البشرية لضمان عدم وجود خلل يعيق إنتاجيتهم؟ فيما يلي بعض النصائح الأساسية.
# 1 الحلول الاستباقية أمر لا بد منه
على عكس المكان الذي بدأنا منه عندما اصطدم بنا العمل عن بعد ، هناك فكرة جيدة في ذهن الموظف حول كيفية الاستقرار مع الوضع الطبيعي الجديد. ولكن إذا تم وضع عوامل السلوك في مكان العمل على لوحة مدير الموارد البشرية ، فهناك حاجة لتوفير ما يحتاجه الموظف ليشعر بالإنتاجية عند العمل عبر كاميرا الويب.
قراءة ذات صلة: استراتيجيات الموارد البشرية لمنع شركتك المتنامية من الانكماش!
الفكرة هي أخذ المعرفة الاستباقية لكل قضية وحلها حسب الحاجة. سيساعد هذا في رفع معنويات كل موظف من خلال تحديد نظام الدعم. قد يستغرق هذا أكثر من مجرد مواردك العادية. بصفتك مديرًا للموارد البشرية ، عليك أن تكون على أهبة الاستعداد للقيام بمهام أخرى أيضًا. لذا فإن تحديد أولويات كل نشاط يمكن أن يساعدك على البقاء على المسار الصحيح وعدم إغفال أهدافك.
# 2 التواصل المنتظم (والواضح) هو المفتاح
يعد التواصل الواضح أمرًا بالغ الأهمية للحصول على المستويات المثلى للمشاركة الوظيفية. ولكن من المفارقات أن الاتصال الفعال هو المشكلة المستمرة التي يواجهها الأشخاص في الشركة ، سواء عبر الإنترنت أو خارجها. إذا ركزنا على المهام البعيدة ، فهناك مجال كبير للهفوات والأخطاء في الاتصال ، والتي يمكن أن تؤدي إلى الإحباط ، وبالتالي إنتاجية أقل. قد يؤدي البريد الإلكتروني المفقود في مجلد البريد العشوائي إلى إهدار ساعات من الإنتاجية. الحل هنا هو توجيه رسائل العمل إلى تنسيقات واضحة ونقية مثل مخططات PDF أو PPT والتي يمكن تعميمها مع الإرشادات اللازمة لتوصيل النقطة.
↓ استخدم ورقة إنتاجية الوظيفة هذه المكونة من صفحة واحدة لتتبع أنشطة الشركة بسهولة
أيضًا ، نظرًا لأن الاجتماعات جزء لا يتجزأ من ثقافة العمل ، يجب على مديري الموارد البشرية تمكين عقد "تجمعات" افتراضية منتظمة مع موظفي الشركة لتقييم أداءهم وما يخططون للقيام به. سيعطي هذا للموظفين جرعة ضرورية من الغرض ، مما يؤدي إلى إحياء الشعور المفقود بمشاركة المكتب اليومية. حدسيًا ، سيؤدي هذا إلى إبقاء عدم الاهتمام بعيدًا وفتح طرق الحل ، مما يجعل مدير الموارد البشرية أكثر إنتاجية بدوره.
# 3 التكنولوجيا هي القاعدة الأساسية
لا يتطلب الأمر عالِم صواريخ لمعرفة ما الذي نجح مع شركات تكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء العالم عندما يتعلق الأمر بالانتقال إلى ثقافات العمل عن بُعد. الأدوات التي تعتمد على التكنولوجيا هي السمات المميزة لأماكن العمل المنتجة. إن تتبع سير العمل عبر لوحات Trello أو أي برنامج بديهي قائم على السحابة أعطى العمال البعيدين سببًا لجلب نفس مستويات الطاقة مثل نظرائهم غير المتصلين بالإنترنت. لذلك ، يجب على صانعي القرار في الموارد البشرية البقاء على رأس أدوات الإنتاجية عالية التقنية.
قراءة ذات صلة: أفضل 10 نماذج لتدريب الشركات لزيادة الإنتاجية ورضا الموظفين
من وجهة نظر مهنية ، فإن الاستثمار في مثل هذه الأدوات يمكن أن يعزز الموقع الاستراتيجي للشركة لتعزيز ثقافة العمل عن بعد. يمكن أن تساعد الأدوات الآلية للتعامل مع بيانات الموظفين في التوظيف والإعداد بشكل أكثر سلاسة أيضًا. خلاصة القول ، يمكن أن تؤدي الاستفادة من التكنولوجيا لتقليص العمليات الزائدة عن الحاجة إلى زيادة مستويات الكفاءة ومستويات الإنتاجية.
# 4 اسأل هذه الأسئلة
تركز وظيفة مدير الموارد البشرية بطبيعتها على جانب الأشخاص في الشركة أثناء مواءمة جهودهم مع أهدافها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشويش التعاطف أحيانًا واستنزاف شعور الموظف بالانتماء. العامل عن بعد في عام 2021 عرضة للكثير من التوتر بسبب عوامل مختلفة مثل عدم اليقين ، وتضاؤل الموارد المالية ، والضغط الاجتماعي والنفسي للتباعد الاجتماعي. لذلك ، فإن فهم قضايا الناس وتخصيص الوقت لطرح الأسئلة الصحيحة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. لهذا الغرض ، إليك بعض الأسئلة السريعة ولكن المهمة التي يمكن لمدير الموارد البشرية طرحها على الموظف على أساس فردي.
- هل هناك أي مخاوف لديك بخصوص وضع العمل عن بعد؟
- ما الذي يمكن أن تفعله الشركة لمساعدتك في تقديم أفضل ما لديك؟
- هل تواجه أي موقف عصيب؟ ماذا يمكن أن تفعل الشركة لمعالجة ذلك؟
لا بأس إذا لم تكن هناك إجابة مباشرة على هذه الأسئلة فورًا. لكن وجود عدسة تعاطفة مع مخاوف الناس يمكن أن يساعدك على منع الإرهاق والإجهاد المرتبط بالعمل. إلى جانب ذلك ، فإن الغرض الوحيد هو تقدير الموظفين للجهود التي بذلوها. إذا تم القيام بالطريقة الصحيحة ، يمكن أن تكون هناك نتائج فعالة ومكان عمل أكثر سعادة.
قراءة ذات صلة: أفضل 10 قوالب تقدير للموظفين لزيادة الإنتاجية
نصائح حول الإنتاجية لمن يبدؤون العمل في الجامعة
عادت محادثات مبرد المياه لأولئك الذين ينسجمون مع الوضع الطبيعي الجديد للعمل كالمعتاد أو BAU (على الرغم من أن أقنعة الوجه لا تزال على جدول الأعمال). على الرغم من أن أنشطة جامعة البلقاء التطبيقية هي وقت طويل قادم لعالم يائس للعودة إلى "ما كانت عليه الأمور" ، فقد اكتسبت الإنتاجية في مكان العمل مجموعة جديدة من الاهتمامات. تساعد هذه المخاوف مدير الموارد البشرية على اتخاذ مسار أكثر استباقية أثناء معالجة كآبة الإنتاجية. هناك إجراءات تشغيل معيارية يجب اتباعها واتخاذ قرارات فورية. لذلك ، أصبحت إدارة الأفراد في جامعة BAU أكثر ضرائب من أي وقت مضى.
بالنسبة لمنظور الموظف ، هناك مستويات متزايدة من القلق بشأن الأداء إلى جانب عدم اليقين بشأن ما يمكن أن يجلبه المستقبل. يمكن أن تؤدي العودة إلى مكان العمل من بيئة المنزل إلى رفع حاصل الانفصال بين الموظفين. لكن هناك جانب مضيء في سماء الغيوم الداكنة هذه. مع استراتيجية مقاومة الأوبئة ، يمكن أن تكون إدارة الموارد البشرية نسيمًا. لذلك ، إليك سنتنا الخاصة بكيفية الحفاظ على مستويات إنتاجية الموظفين عالية في BAU.
بروتوكولات السلامة المسبقة
من خلال أخذ إشارة من معايير العمليات التجارية التي تم تعويمها أثناء الوباء ، يمكن لأي مدير موارد بشرية وضع بروتوكولات سلامة مناسبة لضمان عمليات خالية من المخاطر. لكن المهم هنا هو التخطيط لهذه البروتوكولات وتنفيذها مقدمًا من خلال الاتصال والتنسيق المناسبين مع رؤساء الشركة. يمكن أن يكون الاستثمار والتخطيط مرهقين في البداية. لكن نتيجة فحص درجة الحرارة المناسبة والمطهرات في الأماكن المتكررة يمكن أن تكون مفيدة في رفع معنويات الموظفين. بالنسبة للمبتدئين ، فإنه يبشر بالخير بالنسبة للشركة لتعيين مكاتب بما يتماشى مع التباعد الاجتماعي لأنه يضفي الأمان مع ضمان تآزر الفريق.
عرّف موظفيك على COVID وبروتوكولات السلامة باستخدام هذه المجموعة الكاملة
يمكن أن تتضمن مجموعة أدوات السلامة أيضًا إجراءات تعقيم مكثفة إلى جانب إجراءات الطوارئ الرشيقة. يجب أن تكون إجراءات سير العمل وخطط العمل المناسبة تحت تصرف الموظف الفوري. الجوهر هو توحيد السلامة والعيش مع التخطيط الذكي للموارد.
المستقبل هو مساحات مكتبية مختلطة
إذا كانت معرفة المرء بسمات الشخصية هي أي مؤشر ، فيمكن أن تأتي الإنتاجية من المساحات التي تتيح للموظفين أن يكونوا ذواتهم الأصيلة. لا ، لا يتعلق الأمر دائمًا بوضع نبات مورق في أصص في الممر المركزي. يتعلق الأمر أيضًا بالسماح للموظف بالحصول على الدعم من العناصر الموجودة في مساحة العمل. لنواجه الأمر. لا أحد يرغب في العودة إلى مكتب قذر مع وظيفة طلاء مهلكة بينما هناك تهديد وبائي يلوح في الأفق بشكل كبير. بدلاً من ذلك ، يمكن لمدير الموارد البشرية إصلاح مساحة العمل من خلال عدد قليل من التعديلات مثل ترتيبات الجلوس المريحة ، وحلول الدعم المتنقلة ، ومساحة العمل المرنة. يمكن أن يؤدي نشر تكيفك لمساحة العمل المختلطة إلى جذب مواهب أحدث وكذلك تبسيط عمليات التوظيف والتوظيف.
قراءة ذات صلة: أفضل 20 نموذجًا للتوظيف والتوظيف في PowerPoint PPT
السماح للموظفين بالتناوب بين العمل عن بعد والعمل المكتبي يمكن أن يجلب الشعور بالحرية ويعزز التوازن بين العمل والحياة كما يختار الموظف. لا شعوريًا ، سيؤدي ذلك إلى تضخيم ثقة الموظف وثقته مع السماح لهم باختيار محركات الرضا الخاصة بهم. بمعنى آخر ، أنت تسمح للموظفين بإضفاء الطابع الشخصي على وظائفهم كما تناسبهم.
إعادة اختراع وتطوير مهارات الموارد البشرية
إذا وضعنا مديرًا للموارد البشرية في مقعد السائق كشريك تجاري ، فإننا نبحث عن طرق للتحسين في عالم COVID وما بعد COVID. لذلك بالنسبة لعمليات BAU ، من الأهمية بمكان أن يقوم متخصصو الموارد البشرية بصقل مهارات فرقهم الخاصة أيضًا. يستلزم هذا ثلاثة عوامل رئيسية:
- معالجة البيانات
- براعة الأعمال
- القيمة المضافة
بالعودة إلى نقطة "حراسة الحراس" ، يجب على المرء أن يدرب فرق الموارد البشرية على التعلم باستخدام الأساليب التي تعتمد على البيانات. يمكن أن تجعل المهارات عالية الجودة من السهل تحقيق أهداف العمل. يمكن أن تكون فجوة المهارات الرقمية ضارة للشركات التي لا تتطلع إلى توظيف المزيد من المديرين. لذلك يمكن لمدير الموارد البشرية ضمان الكفاءة في تنفيذ السياسة من خلال اعتماد أحدث الوحدات التي تلبي هذه العوامل الثلاثة.
كيف يمكن لمدير الموارد البشرية الاستفادة من القوالب المرئية
الآن بعد أن انتهينا من تقديم النصائح حول الكفاءة ، يطرح هذا السؤال ، من أين يجب أن تبدأ كمدير للموارد البشرية؟ بغض النظر عن النصائح التي تقدمها ، فإن الجانب الأساسي لإدارة الموارد البشرية هو التواصل. في حين أن أي اتصال لفظي يمكن أن يمهد الطريق لرسالتك ، يمكنك التأكد من جذب انتباهك باستخدام القوالب المرئية. نظرًا لأن المرء يحتاج إلى توفير الكثير من الوقت والطاقة في إدارة إنتاجية الشركة ، فإن استخدام القوالب المرئية للاتصال يمكن أن يكون له الفوائد التالية:
- تقليل وقت الإنتاج
- التواصل الفعال
- موارد قابلة للمشاركة
- سهولة التكامل مع الأتمتة
يمكن أن تساعدك القوالب المرئية ، وخاصة قوالب PowerPoint ، في إعداد المحتوى المناسب لنقل المعلومات المهمة. بدءًا من أوراق البيانات إلى خطط تدريب الشركات ، ستساعدك قوالب PowerPoint على البقاء منظمًا بأسلوب أنيق. علاوة على ذلك ، يمكن دمج التنسيقات الرقمية مثل PPT و PDF في حلول أتمتة خالية من الورق بسلاسة. هذا يمكن أن يجعل سير العمل أقل تعقيدًا.
بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك ببساطة النقر فوق هذه القوالب الخمسة وتنزيلها كجزء من مجموعة أدوات إنتاجية الموارد البشرية. لقد صمم خبراء SlideTeam هذه القوالب القابلة للتحرير بالكامل والتي يمكنك تكييفها مع خطط الإنتاجية الخاصة بك. تحقق منها.
↓ لتوظيف ألمع المواهب
لتقرير تعويض عادل للموظفين
↓ لتنمية وتحفيز القادة
↓ لتصوير الهيكل التنظيمي الخاص بك
↓ لابتكار مقترحات رائعة للموارد البشرية
استنتاج
عندما قال المستشار الإداري الشهير بيتر دراكر ، " الكفاءة هي فعل الأشياء بشكل صحيح ؛ الفعالية هي القيام بالأشياء الصحيحة "، كانت هناك دروس أكبر تتم كتابتها لأجيال من المتخصصين في الموارد البشرية. بالنسبة لأولئك الذين يقاتلون من أجل الوضع الطبيعي الجديد ، يمكن أن يكون نشر تقنيات الإنتاجية هو الكأس المقدسة. أضف إلى ذلك أدوات الاتصال المرئي ويمكن للمرء أن يحقق تقدمًا تجاريًا مذهلاً بين أيديهم. قد يكون عام 2021 مرادفًا لفرصة مقنعة على أنها تحدٍ. لكن فقط صانع القرار الاستباقي في الموارد البشرية الراغب في معالجته وجهاً لوجه يمكنه كتابة قصة نجاح شركته.
