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Tomar decisiones es esencial para una buena planificación comercial, pero determinar qué opción es la mejor puede ser difícil. La clave para tomar la decisión correcta es no apresurarse y elegir una opción que agregue valor al negocio. ¡Hacer esto puede ser muy fácil con la ayuda de una plantilla de matriz de decisión ponderada !
Una matriz de decisiones le permite identificar rápidamente los pros y los contras de cada opción, sopesar diferentes variables y tomar una decisión informada. Antes de profundizar en el corazón de la matriz, comencemos con lo básico para la comodidad de todos.
¿Qué es una matriz de decisión?
Una matriz de decisión es una herramienta para evaluar y seleccionar la mejor opción de un conjunto de opciones deseables. Esta herramienta es útil si tiene que decidir entre múltiples opciones y considerar varios factores antes de tomar la decisión final.
¿Cuándo usar una matriz de decisión?
El uso de una matriz de decisión se extiende a lo largo de un conjunto específico de operaciones. Este proceso es robusto y relativamente simple. Funciona mejor cuando usted:
- Compara varias opciones similares
- Reducir múltiples opciones a una elección final
- Sopesar una serie de factores críticos
- Acérquese a la decisión lógicamente en lugar de emocional o intuitivamente.
Cómo crear una matriz de decisión en siete sencillos pasos
Entendemos que está aquí en busca de soluciones (en este caso, una plantilla de matriz de decisión ponderada), pero puede obtener resultados positivos en su situación a través de las heurísticas anteriores.
Sin embargo, una matriz de decisión se crea en siete pasos.
1. Identifique sus alternativas
Las matrices de decisión son valiosas para determinar la mejor opción de un conjunto de opciones similares. Antes de crear su matriz, conozca sus opciones.
Supongamos que su organización está lanzando una nueva campaña de marca este otoño. Debe seleccionar un diseñador para crear las imágenes y los videos. Ya ha identificado tres firmas de diseño, cada una con ventajas y desventajas.
2. Especificar consideraciones importantes
El segundo paso para crear una matriz de decisión es identificar los factores críticos que influyen en su decisión que no se basan en la subjetividad.
Continuando con nuestro ejemplo, su equipo ha determinado que los factores más importantes a tener en cuenta al contratar una empresa de diseño son el costo, la experiencia, la comunicación y las reseñas de clientes anteriores.
3. Crea tu Matriz de Decisión
Una matriz de decisión es una cuadrícula que le permite comparar factores esenciales. Esto puede ayudarlo a organizar y ejecutar el trabajo en toda su organización y brindar claridad de que su trabajo tiene tolerancia cero para los retrasos.
Por ejemplo, a continuación se muestra la estructura de la matriz de decisiones para ayudarlo a decidir en función de su costo, experiencia, comunicación y opiniones de los clientes:
| Experiencia | Costo | Comunicación | Opiniones de los usuarios | Puntuación general | |
|---|---|---|---|---|---|
| Agencia 1 | |||||
| Agencia 2 | |||||
| Agencia 3 |
4. Complete su matriz de decisión
Ahora, califique cada factor en una escala predeterminada. Puede usar una escala del 1 al 5, siendo cinco el mejor. Es donde se manifiestan los beneficios de una matriz de decisión. Suponga que está decidiendo entre tres agencias y tiene cuatro criterios esenciales. Así es como aparecen las tres agencias y sus cuatro factores en una matriz de decisión cuando se clasifican del 1 al 5:
| Experiencia | Costo | Comunicación | Opiniones de los usuarios | Puntuación general | |
|---|---|---|---|---|---|
| Agencia 1 | 2 | 5 | 3 | 3 | |
| Agencia 2 | 4 | 3 | 5 | 5 | |
| Agencia 3 | 5 | 1 | 3 | 4 |
A veces, las consideraciones específicas pueden ser más importantes que otras. En tales casos, una matriz de decisión ponderada ayuda a determinar su mejor opción.
5. Añadir peso
Para continuar con nuestro ejemplo, imagine que no puede permitirse exceder su presupuesto, por lo que el costo es una consideración esencial en su proceso de toma de decisiones. Las reseñas de los clientes son críticas porque brindan una idea básica de cuán eficiente ha sido cada agencia. Para dar peso a cada consideración en una matriz de decisión, asigne un número (entre 1-3 o 1-5, dependiendo de cuántas opciones tenga). Multiplicará el factor de ponderación por cada consideración más adelante en el proceso de toma de decisiones.
6. Multiplica la puntuación ponderada
Después de aplicar su escala de calificación y asignar un peso a cada factor, multiplique el peso por cada factor. Garantiza que los factores más críticos tengan más peso, ayudándole a seleccionar la mejor agencia.
Esto es lo que sucede cuando se aplican los puntajes ponderados a cada consideración para cada agencia:
| Experiencia
(Peso: 3) |
Costo
(Peso: 5) |
Comunicación
(Peso: 2) |
Opiniones de los usuarios
(Peso: 4) |
Puntuación general | |
|---|---|---|---|---|---|
| Agencia 1 | 2x3 = 6 | 5x5 = 25 | 3x2 = 6 | 3 x 4 = 12 | |
| Agencia 2 | 4x3 = 12 | 3 x 5 = 15 | 2x2 = 4 | 5x4 = 20 | |
| Agencia 3 | 5x3 = 15 | 1 x 5 = 5 | 3x2 = 6 | 4x4 = 16 |
7. Calcula la puntuación total
Ahora que ha multiplicado el puntaje ponderado, obtenga la suma de todas las consideraciones para cada agencia. Ahora debería tener una respuesta clara basada en números sobre qué decisión es la mejor.
Por ejemplo, así es como se ve una matriz de decisión concluida:
| Experiencia
(Peso: 3) |
Costo
(Peso: 5) |
Comunicación
(Peso: 2) |
Opiniones de los usuarios
(Peso: 4) |
Puntuación general | |
|---|---|---|---|---|---|
| Agencia 1 | 2x3 = 6 | 5x5 = 25 | 3x2 = 6 | 3 x 4 = 12 | 49 |
| Agencia 2 | 4x3 = 12 | 3 x 5 = 15 | 2x2 = 4 | 5x4 = 20 | 51 |
| Agencia 3 | 5x3 = 15 | 1 x 5 = 5 | 3x2 = 6 | 4x4 = 16 | 42 |
Como puedes ver, la Agencia 2 tiene la calificación más alta, así que esa es la que debes elegir. Aunque la Agencia 1 era menos costosa, el costo promedio de la Agencia 2, las reseñas estelares de los clientes y los años de experiencia la convierten en la mejor opción para su equipo. Todo lo que queda es ponerse en contacto con la agencia y proceder con la campaña de la marca.
Las 10 mejores plantillas PPT de toma de decisiones ponderadas
Hemos compilado una lista de plantillas de matrices de decisiones ponderadas para ayudarlo a dominar el arte de tomar decisiones informadas y completas.
Plantilla 1: Matriz de votación múltiple para la plantilla PPT de matriz de decisiones
Para reconocer el esfuerzo colectivo de un equipo, esta matriz de votaciones múltiples hace un catálogo de opiniones e ideas para abordar un tema en particular. Te ayuda a enhebrar la aguja en una maraña de incertidumbres que lleva mucho tiempo atascada. Lleve esta plantilla a su mesa de discusión y tome la decisión. Despliéguelo ahora.
Plantilla 2: Diapositiva de PowerPoint de matriz de decisión ponderada
El análisis de opciones es la piedra angular de toda decisión bien pensada y lo más destacado de nuestra plantilla que simplifica el proceso. Al evaluar los criterios para un tema determinado y asignar pesos de acuerdo con su prioridad, esta plantilla lo ayuda a concentrarse en las opciones que tiene a su disposición, lo que lo ayuda a tomar una decisión segura. Empléalo ahora.
Plantilla 3: Plantilla de matriz de decisiones Diapositiva PPT
SlideTeam cree firmemente en la flexibilidad y se contagia a todos nuestros productos y servicios. Inicialmente preparado para determinar la amenaza del estallido de COVID-19, puede personalizarlo para que sirva como la última pieza de su rompecabezas de gestión de riesgos. Agarrarlo ahora.
Plantilla 4: Gráfico PPT de matriz de decisiones
Los problemas organizativos que no se abordan son dolorosos, ya que pueden afectar gravemente su reputación ganada con tanto esfuerzo, lo que convierte a nuestra plantilla en una herramienta imprescindible. Evaluar alternativas contra parámetros relevantes. Descárgalo ahora.
Plantilla 5: Plantilla PPT de matriz de análisis de decisiones
Si está buscando poner fin a su lucha de organizar sesiones agotadoras, con la esperanza de encontrar una solución para desenterrar las preguntas de marketing, está en el lugar correcto. Esta plantilla está diseñada para responder a sus sospechas sobre cuál será una mejor opción cuando tenga que abordar una situación de proceso de compra (relacionada con el ecosistema de ventas y marketing). Consiguelo ahora.
Plantilla 6: Plantilla PPT de matriz de canales de decisión
Priorizar las redes sociales no es una elección, es una necesidad. Nuestra matriz de canales de decisión lo ayuda a orientar sus comunicaciones para aumentar la visibilidad y el tráfico, lo que lleva a la generación de más clientes potenciales y conversiones. Es una herramienta demasiado productiva para que la ignores. Agárralo hoy.
Plantilla 7: Diseño de PowerPoint de matriz de decisión ponderada
Seleccionar un proveedor para brindar servicios valiosos sin comprometer su reputación es un desafío. Nuestra plantilla lo hace fácil. Le permite comparar múltiples proveedores en función de criterios relevantes para sus requisitos. No espere, tome este diseño para seleccionar un proveedor que lo merezca ahora.
Plantilla 8: Plantilla de matriz de decisiones de “Ir, No seguir”
Puedes seguir disparando flechas sin rumbo hasta dar en el blanco o conseguir un experto con una puntería ineludible. Esta plantilla es relevante porque te ayuda a mantenerte a flote frente a muchas opciones y llegar a la costa con la mejor opción. Consiguelo ahora.
Plantilla 9: Diapositiva de PowerPoint de matriz de decisión basada en criterios
Utilice nuestros criterios predefinidos o modifíquelos para llegar a decisiones de gran importancia. Como todos los productos de SlideTeam, esta plantilla emana brillantez y aporta un sentido de sabiduría y consideración a sus decisiones. Descárgalo ahora.
Plantilla 10: Tomando una llamada difícil: Plantilla PPT de Matriz de decisión del proyecto
Utilice este diagrama de PowerPoint hecho a medida y tome decisiones complejas en poco tiempo. Priorice proyectos y evalúe muestras factibles antes de asegurarse de que estén listos para comenzar. Puede personalizarlo para que se adapte mejor a los objetivos de su organización. Haga clic en el enlace de descarga a continuación.
Di adiós a tirar monedas para tomar decisiones
Tomar decisiones rápidas es un componente esencial de una buena planificación y gestión de proyectos. Ya sea que utilice una matriz de decisión para tomar una decisión compleja o simple, estos gráficos de matriz de decisión pueden ayudarlo a considerar los factores y tomar la mejor decisión para su equipo.
Tenemos otro blog perspicaz sobre un tema similar y creemos que le será útil. ¡Echa un vistazo a estas 35 mejores plantillas de PowerPoint de gráficos matriciales para tomar mejores decisiones !
