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Customer Reviews
Chaque année, un nombre colossal de petites entreprises et de startups échouent en raison de leur incapacité à mettre en place un système de contrôle du crédit efficace et efficient . Les clients, qui tardent à payer, causent des problèmes de trésorerie ; cela bloque la croissance et garantit que les projections se détraquent.
À moins que les petites entreprises n'intègrent un processus rigoureux de contrôle du crédit dans leur ADN, la crainte d'un repli reste bien réelle.
Cela dit, notre objectif est uniquement de vous éduquer. Nous ne voulons pas que vous deveniez la proie de l'ignorance et de l'inaction alors que la simple action d'un contrôle rigoureux du crédit peut vous mettre sur la voie de la croissance. Si le contrôle du crédit n'est pas maîtrisé dans les premières étapes de votre entreprise, vous jouez avec le feu.
Réduit à l'essentiel, percevoir le paiement à temps des clients a toujours été un défi pour les entreprises. Dans ce blog, nous explorerons des conseils pour améliorer votre système de contrôle de crédit.
Qu'est-ce que le contrôle du crédit ?
Il n'y a pas de façon amusante de décrire un terme financier à moins qu'il ne s'agisse d'une scène du Loup de Wallstreet . Le contrôle du crédit est la technique de surveillance et de mesure des comptes clients d'une entreprise (les factures émises aux clients qui n'ont pas encore été payées).
En suivant ces comptes et en prenant les mesures nécessaires lorsqu'un paiement est en retard ou en souffrance, vous pouvez améliorer votre situation de trésorerie et éviter le problème.
Pourquoi le contrôle du crédit est-il important ?
Un système de gestion du crédit robuste est essentiel si vous ne voulez pas que les flux de trésorerie de votre entreprise en souffrent. Faites les choses correctement et vous profiterez d'un cadre transparent dans lequel les clients paient leurs factures à temps.
Le fait de ne pas utiliser des mesures de contrôle du crédit appropriées peut mettre en péril la santé financière de votre entreprise et réduire sa cote de crédit. C'est là que votre entreprise pourrait aller si votre contrôle est inférieur à la moyenne ou même médiocre.
Six conseils simples de contrôle du crédit
Nous avons compilé une liste de six considérations clés pour consolider vos politiques et procédures de contrôle du crédit.
Vérifiez votre registre des ventes
Gardez toujours votre registre des ventes à jour avec chaque transaction concernant les ventes, y compris les crédits émis (le cas échéant). Vérifiez religieusement le grand livre pour déterminer les échéances de paiement à venir ou manquées. Signaler les problèmes vous aidera à éviter des dettes importantes et ingérables.
Comment peux-tu faire ça? Nous avons un modèle PPT pour vous !
Modèle 1 : Liste de contrôle de crédit pour la gestion des comptes
Ce modèle PPT est conçu pour être facile à utiliser. Vous n'aurez pas à sprinter à la recherche de loupes pour trouver les comptes des clients qui vous doivent des sommes importantes. Il présente des informations claires pour une compréhension rapide. Obtenez le maintenant.
Privilégier la relation client
Bien que les relations avec les clients soient essentielles à la croissance de votre entreprise, ne les laissez jamais entraver la gestion de vos finances. Prêter un crédit à un client sans le sou en raison d'une bonne relation est absurde. Définissez vos priorités et identifiez les clients sur lesquels vous pouvez compter avant d'émettre des factures à crédit.
Semble beaucoup de travail acharné? Voici comment vous faciliter la tâche :
Modèle 2 : Alignement du cycle de vie du consommateur avec la gestion du crédit
Ce cadre PPT perspicace vous guide tout au long du cycle de vie du consommateur et met en évidence les points qui influencent ses décisions d'achat et son besoin de crédit. Cela vous servirait d'armure contre les factures de crédit que vous pourriez avoir à radier.
Revisitez la conception de votre facture
Si vous investissez souvent du temps à chasser les retards de paiement de vos clients, que vous préférez consacrer à d'autres opérations importantes, il est peut-être temps de repenser votre processus de facturation. Soyez aussi clair et concis que possible. Vous ne voudriez pas de retards de paiement parce que vos clients ne comprenaient pas correctement la facture et ne pouvaient pas savoir quand elle était due. Choisissez ce modèle pour résoudre le problème.
Modèle 3 : Feuille de route d'amélioration pour la gestion professionnelle des crédits
Vous pouvez trouver les lacunes de votre plan de gestion de crédit dans votre facture à partir de cette mise en page PPT. Obtenez ce PPT pour identifier les domaines à améliorer.
Surveiller les cotes de crédit
L'exécution de vérifications de crédit sur de nouveaux fournisseurs ou clients fait partie de la procédure opérationnelle standard (SOP) de la plupart des entreprises. N'oubliez pas, cependant, d'intégrer des inspections sur vos clients existants, pour vous assurer que leurs finances sont en ordre.
Vous ne savez pas comment le faire? Nous offrons les solutions.
Modèle 4 : Diagramme de répartition de la gestion du pointage de crédit
Cet ensemble PPT vous offre les bonnes informations en un seul endroit pour vous aider à surveiller les cotes de crédit. Il illustre les données et les informations qui nécessitent votre attention et vous aide à vous concentrer sur la prise de meilleures décisions en matière de crédit. Obtenez le maintenant.
Prioriser les dettes plus importantes
Imaginez à quel point ce serait écrasant si votre entreprise faisait face à plusieurs dettes impayées. Cependant, si vous êtes coincé dans une situation similaire, il est temps de réévaluer votre processus de contrôle du crédit.
Pendant ce temps, concentrez votre temps et vos efforts sur la réparation de la dette la plus importante, qui a un impact disproportionné sur votre trésorerie.
Besoin d'aide pour faire ça ? Nous avons ce qu'il vous faut.
Modèle 5 : Plan de gestion du crédit et de réduction de la dette
Ce PPT basé sur les données décompose les informations et les organise pour vous aider à identifier qui vous doit beaucoup. Vous pouvez dresser une liste de tous les clients ayant une dette supérieure à un montant spécifié afin de pouvoir élaborer un plan d'action. Employez-le maintenant.
Prendre les mesures appropriées
Si vos efforts pour extraire les impayés de vos clients ont été vains et que la dette continue de grimper, il est temps d'agir. Vous pouvez rechercher plusieurs options, y compris la médiation, une action en justice ou des demandes légales. L'option apt, cependant, sera déterminée après avoir examiné le montant d'argent dû.
En attente du modèle ? Télécharger les ici:
Modèle 6 : Processus en trois étapes de gestion du risque de crédit
Cet ensemble PPT prêt pour le contenu vous évite de vous noyer dans la mer de dettes ingérables. Il traite les informations structurées sur l'inspection des limites de crédit, l'octroi de crédit et sa surveillance pour éliminer les risques de non-paiement. Obtenez le maintenant.
Les plats à emporter
Le contrôle du crédit n'est pas une partie de plaisir. Cela demande de l'organisation, du professionnalisme, de la persévérance et de la compréhension.
Le fait d'avoir mis en place des processus et de les suivre jusqu'au bout peut aider à minimiser les risques de perte financière en plus d'améliorer le flux de trésorerie. C'est ainsi que vous traduisez le succès et le bon fonctionnement de l'entreprise.
PS : La gestion de la dette fait partie intégrante du contrôle du crédit. Nous avons également un blog complet à ce sujet. Cliquez ici pour explorer.
