Todos os anos, um grande número de pequenas empresas e startups falham devido à falha em estabelecer um sistema de controle de crédito eficaz e eficiente . Os clientes, que demoram a pagar, causam problemas de fluxo de caixa; isso impede o crescimento e garante que as projeções fiquem descontroladas.

 

A menos que as pequenas empresas incorporem um rigoroso processo de controle de crédito em seu DNA, o medo de um colapso permanece muito real.

Dito isto, nosso objetivo é apenas educá-lo. Não queremos que você seja vítima da ignorância e da inércia quando a simples ação de um rigoroso controle de crédito pode colocá-lo no caminho do crescimento. Se o controle de crédito não for dominado nos estágios iniciais do seu negócio, você está brincando com fogo.

 

Resumindo ao básico, a cobrança pontual de pagamentos dos clientes sempre foi um desafio para as empresas. Neste blog, exploraremos dicas para melhorar seu sistema de controle de crédito.

 

O que é Controle de Crédito?

 

Não há maneira divertida de descrever um termo financeiro, a menos que seja uma cena de O Lobo de Wallstreet . O controle de crédito é a técnica de monitorar e medir as contas a receber de uma empresa (as faturas emitidas para clientes que ainda não foram pagas).

 

Ao rastrear essas contas e tomar as medidas necessárias quando um pagamento está atrasado ou inadimplente, você pode melhorar sua situação de fluxo de caixa e evitar o problema.

 

Por que o controle de crédito é importante?

 

Um sistema robusto de gerenciamento de crédito é essencial se você não deseja que o fluxo de caixa do seu negócio seja prejudicado. Acerte e você desfrutará de uma estrutura perfeita em que os clientes pagam suas faturas em dia.

 

A não utilização de medidas adequadas de controle de crédito pode colocar em risco a saúde financeira do seu negócio, reduzindo seu score de crédito. É aqui que sua empresa pode ir se seu controle estiver abaixo da média ou mesmo ruim.

 

Seis dicas simples de controle de crédito

 

Compilamos uma lista de seis considerações principais para consolidar suas políticas e procedimentos de controle de crédito.

 

Verifique seu livro-razão de vendas

 

Mantenha sempre seu livro razão de vendas atualizado com todas as transações relativas a vendas, incluindo créditos emitidos (se houver). Verifique religiosamente o livro razão para determinar os prazos de pagamento futuros ou perdidos. A sinalização de problemas ajudará você a evitar dívidas grandes e incontroláveis.

 

Como você pode fazer isso? Temos um modelo de PPT para você!

Modelo 1: Lista de Controle de Crédito para Gestão de Contas

Este modelo PPT é projetado para facilidade de uso. Você não terá que correr atrás de lupas para encontrar contas de clientes que lhe devem grandes quantias. Ele apresenta informações claras para apoiar a compreensão rápida. Obtê-lo agora.

 

Lista de Controle de Crédito para Gestão de Contas

 

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Priorize o Relacionamento com o Cliente

 

Embora o relacionamento com os clientes seja fundamental para o crescimento dos negócios, nunca deixe que isso atrapalhe o gerenciamento de suas finanças. Emprestar crédito a um cliente sem dinheiro por conta de um bom relacionamento é um absurdo. Defina as suas prioridades e marque os clientes com quem pode contar antes de emitir faturas a crédito.

 

Parece muito trabalho duro? Veja como facilitar:

Modelo 2: Alinhamento do Ciclo de Vida do Consumidor com Gestão de Crédito

Esta estrutura perspicaz de PPT orienta você pelo ciclo de vida do consumidor e destaca os pontos que influenciam suas decisões de compra e necessidade de crédito. Isso serviria como sua armadura contra faturas de crédito que você poderia ter que amortizar.

 

Alinhamento do Ciclo de Vida do Consumidor com Gestão de Crédito

 

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Revisite o design da sua fatura

 

Se você costuma investir tempo perseguindo pagamentos atrasados ​​de clientes, que prefere dedicar a outras operações importantes, talvez seja hora de repensar seu processo de faturamento. Deixe-o o mais claro e conciso possível. Você não gostaria de pagamentos atrasados ​​porque seus clientes não entenderam a fatura corretamente e não conseguiram descobrir quando era o vencimento. Escolha este modelo para resolver o problema.

Modelo 3: Roteiro de Melhoria para Gestão de Crédito Profissional

Você pode encontrar as deficiências do seu plano de gerenciamento de crédito em sua fatura neste layout de PPT. Obtenha este PPT para identificar as áreas de melhoria.

 

Roteiro de Melhoria para Gestão Profissional de Crédito

 

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Monitorar pontuações de crédito

 

Executar verificações de crédito em novos fornecedores ou clientes faz parte do Procedimento Operacional Padrão (SOP) da maioria das empresas. Lembre-se, no entanto, de incorporar inspeções em seus clientes existentes, para garantir que suas finanças estejam em ordem.

Não sabe como fazer isso? Nós oferecemos as soluções.

Modelo 4: Diagrama de Detalhamento do Gerenciamento de Pontuação de Crédito

Este conjunto de PPT oferece as informações certas em um só lugar para ajudá-lo a monitorar as pontuações de crédito. Ele ilustra dados e insights que precisam de sua atenção e ajuda você a se concentrar em tomar melhores decisões de crédito. Obtê-lo agora.

 

Diagrama de divisão de gerenciamento de pontuação de crédito

 

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Priorize Dívidas Maiores

 

Imagine como seria avassalador se sua empresa enfrentasse várias dívidas pendentes. No entanto, se você está preso em uma situação semelhante, é hora de reavaliar seu processo de controle de crédito.

 

Enquanto isso, concentre seu tempo e esforços na correção da maior dívida, que está impactando seu fluxo de caixa de forma desproporcional.

 

Precisa de ajuda para fazer isso? Nós temos você coberto.

Modelo 5: Plano de Gestão de Crédito e Redução de Dívidas

Este PPT baseado em dados divide as informações e as organiza para ajudá-lo a identificar quem deve muito a você. Você pode fazer uma lista de todos os clientes com dívidas acima de um valor especificado para que possa estruturar um plano de ação. Empregue-o agora.

 

Plano de Gestão de Crédito e Redução de Dívidas

 

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Tome as Ações Apropriadas

 

Se seus esforços para extrair pagamentos pendentes de seus clientes foram em vão e a dívida ainda está subindo, é hora de agir. Você pode buscar várias opções, incluindo mediação, ação judicial ou demandas estatutárias. A opção adequada, no entanto, será determinada após considerar a quantia devida.

 

Aguardando o molde? Baixe aqui:

Modelo 6: Processo de três estágios de gerenciamento de risco de crédito

Este conjunto de PPT pronto para conteúdo evita que você se afogue no mar de dívidas incontroláveis. Processa insights estruturados em fiscalização de limite de crédito, concessão de crédito e monitoramento para eliminar chances de inadimplência. Obtê-lo agora.

 

3 Processo de Gerenciamento de Risco de Crédito em 3 Etapas

 

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O take-away

 

Controle de crédito não é moleza. Exige organização, profissionalismo, persistência e compreensão.

 

Definir processos e segui-los à risca pode ajudar a minimizar os riscos de perda financeira, além de melhorar o fluxo de caixa. É assim quese traduz o sucesso e o bom funcionamento do negócio