Como transformar gráficos feios que não fazem sentido em histórias visuais simples e limpas

“Acima de tudo, mostre os dados.” - Edward R. Tufte, A exibição visual de informações quantitativas

Este pioneiro na área de visualização de dados adora dados. Ele acredita firmemente: “Para esclarecer, *adicione* dados”.

Infelizmente, alguns acreditam exatamente no oposto: para confundir ainda mais o público, adicione dados (leia tabelas e gráficos feios). A parte triste é que alguns gráficos não são simplesmente feios, mas também não fazem sentido. O que este gráfico de colunas está tentando dizer, alguém pode dizer?

Fonte- https://www.reddit.com

Sentindo zonzo? Não? Vamos aumentar a dose (deixa o riso maligno):

Fonte: https://wiki.teamliquid.net/starcraft/File:Bonjwa2.png

Agora você sabe como me sinto! (O criador do gráfico acima deve estar dizendo agora: os que odeiam vão odiar)

A visualização de dados existe para servir a uma função principal: simplificar os dados e mostrá-los visualmente. Idealmente falando, devemos encontrar a história escondida naquela pilha de dados e usar o gráfico mais adequado para contá-la. De volta ao mundo real – slides de apresentação com dados contam histórias que farão o sangue de qualquer pessoa gelar.

Tudo bem, fui um pouco extremo. Nem todos os gráficos e tabelas do mundo real são tão ruins! Alguns são intencionalmente enganosos; essa será a discussão de outro post. Alguns estão usando a ferramenta errada de visualização de dados; desculpe, isso será discussão de outro post também. Alguns são simplesmente feios e tornam seus dados mais complicados involuntariamente. Essa é a discussão deste post. E como um gráfico de colunas ou diagrama de barras é o gráfico mais comumente necessário e usado para mostrar a comparação entre categorias, escolhemos o mesmo para demonstrar como limpá-los passo a passo e narrar visualmente sua mensagem no menor tempo possível.

Confira o gráfico de colunas 3-D antes e a versão posterior do mesmo:

ANTES:

DEPOIS:

Vamos ver o que fizemos e por quê:

Polimento passo a passo de gráficos

Temos que admitir que o exemplo anterior não é um desastre épico. Pelo menos podemos discernir que se trata de um gráfico de colunas 3-D que representa a temperatura máxima média ao longo dos meses em 5 cidades. Mas então vamos tentar entender os dados – você pode dizer qual foi a temperatura média em Christchurch no mês de agosto, digamos? Ou a de Genebra em setembro? Fiz um exercício para o pescoço, bem parecido com o abaixo, enquanto tentava decifrar os valores (o cara do centro foi esperto o suficiente para não dar a mínima!):

Localizar as cidades e mapeá-las em suas respectivas barras é um exercício de esquerda-direita, direita-esquerda, de cima para baixo e de baixo para cima... um exercício que causa entorses. Quando a cidade está localizada, adivinhar a temperatura máxima é uma dor de cabeça adicional - o design 3D do gráfico dificulta muito a fácil compreensão. No geral, um desastre e uma falha na visualização de dados.

Então, vamos começar e salvar o dia:

Etapa 1 – Alterar tipo de gráfico

Claramente, temos que abandonar essa ideia 3D, não importa quão lindo o efeito pareça nos cinemas. Podemos converter o gráfico 3D em um gráfico 2D para torná-lo menos horrível, mas isso significaria muitas colunas que ainda levariam uns bons 15 minutos para receber a mensagem. Esta é a aparência da versão 2D:

Pessoalmente gosto de barras horizontais sobre as colunas. Parece mais sintonizado com os tempos. Provavelmente porque o público está saturado olhando para essas barras verticais. Então, meu primeiro passo será alterar o tipo de gráfico para um diagrama de barras agrupadas 2D:

Clique com o botão direito na área do gráfico e clique em Alterar tipo de gráfico (veja a captura de tela abaixo):

A janela Inserir gráfico será aberta, oferecendo opções para escolher o tipo de gráfico. Vá para a categoria Barra e selecione a primeira opção: Barra agrupada. Clique em OK para fazer as alterações (veja a captura de tela abaixo).

O novo gráfico será aberto na sua tela.

O resultado não é tão bom, mas tenha paciência – a beleza leva tempo!

Observação: Se o seu gráfico não foi criado no PowerPoint, mas no Excel e você o salvou como uma imagem e posteriormente inserido no PowerPoint, aconselhamos que você crie o gráfico no PowerPoint ( a maioria dos gráficos feios são criados no Excel). Vá para a guia Inserir na faixa do PowerPoint e localize o botão Gráficos e escolha a opção Barra Clusterizada. Você pode copiar e colar seus dados do Excel na planilha padrão que será aberta no slide do PowerPoint.

Etapa 2 – Edite os dados (mantenha apenas uma série)

A melhor maneira de analisar os dados incompreensíveis é dividi-los em 5 gráficos – um para cada cidade. O conselho de apresentação – Mantenha uma mensagem por slide – também se aplica a tabelas e gráficos. Para limpar este gráfico de barras, clique com o botão direito no gráfico > Editar dados > Edite dados no Excel (veja a captura de tela abaixo).

A planilha Excel será aberta na tela. Mantenha os dados de uma cidade, selecione as 4 cidades restantes e pressione Excluir.

Etapa 3 – Remova as linhas de grade, legenda e título do gráfico

O gráfico de barras abaixo parece muito mais limpo agora. Vamos limpar ainda mais. Não precisamos mais da Lenda, pois os dados são de apenas uma cidade. Também não precisamos do título do gráfico. Mesmo as linhas de grade não agregam nenhum valor. Selecione o gráfico, localize o botão + à direita e desmarque Elementos do gráfico- Título do gráfico, linhas de grade e legenda (veja a imagem abaixo).

Passo 4 – Use uma cor profissional

Já que tabelas e gráficos falam sobre dados sérios, vamos usar cores profissionais nas quais todas as organizações empresariais confiam - cinzas e azuis. Selecione as barras horizontais, clique com o botão direito, abra o menu suspenso Preenchere escolha uma cor profissional de sua preferência. Como alternativa, clique na opção Formatar série de dados…. A janela Formatar série de dados será aberta à direita, vá até a aba Preenchimento e mude a cor.

Gray nunca pode dar errado; mesmo que sejam 50 tons de cinza (no PowerPoint!)

Etapa 5 – Classifique os dados

O gráfico pode parecer limpo agora, mas o que os dados estão tentando dizer? No momento, mostra apenas as flutuações de temperatura. Qual mês registrou a temperatura máxima média? Qual o mais baixo? Leva pelo menos 2 minutos para descobrir isso. E coincidentemente, 2 meses (janeiro e novembro) registaram as temperaturas máximas. Até nove barras separam os dois. Vamos tornar essa análise incrivelmente fácil para o público. Vamos organizá-lo em ordem crescente – do menor para o maior!

Faça isso com o clique de um botão.

Clique com o botão direito no gráfico > Editar dados > Edite dados no Excel.
A planilha Excel é aberta na tela. Localize o Classificar eamp; Filtro menu à direita.
Clique em Classificação personalizada

A janela Classificar será aberta na tela. Selecione a coluna Classificar por que é apenas uma no nosso caso. No menu Ordem, selecione Do menor para o maior. Clique em OK.

Feche a planilha do Excel e veja seu gráfico de barras – ele está bem organizado nessa ordem. O público já está te abençoando por isso!

Etapa 6 – Destaque os dados mais importantes

Vamos tornar a leitura de gráficos de barras ainda mais fácil para o público. Fizemos a comida para eles, vamos servir também na mesa deles. Organizamos os dados para eles, vamos destacar os pontos principais e guiar seus olhos direto para isso!

Como a história em nossos dados é perceber quais meses registraram a temperatura média máxima e mínima, vamos dar a ambos uma cor diferente. Clique com o botão direito na área do gráfico, vá em Preencher e dê uma cor de sua preferência. Demos à barra de temperatura máxima uma cor azul escura e à barra mais baixa uma cor mostarda. Esta é a aparência atual dos dados do Wellington:

Agora repita as etapas para todas as cidades restantes - Insira a barra agrupada, copie seus dados e cole-os na planilha Excel, classifique os dados e destaque os valores mais importantes.

Minimize o tamanho do gráfico de todas as cidades para que possamos encaixá-las em um slide. Devido aos gráficos bem organizados, é muito fácil comparar os dados de todas as cidades. Esta é a aparência do seu gráfico final:

Poderíamos ter feito mais alguma coisa? Sim, um gráfico de linhas mostrando as flutuações. Tentamos isso, mas o gráfico de barras horizontais parecia o melhor.

DICA BÔNUS 1: Resuma as descobertas dos dados no cabeçalho do slide

Seguindo as mesmas etapas que usamos acima, transformamos outro gráfico 3D difícil de entender em um diagrama de barras limpo e nítido. Desta vez, também adicionamos um título e um subtítulo de slide que resumem as principais conclusões dos dados. Aqui está o antes e depois:

DICA BÔNUS 2: adicione ícones, se possível

Encontramos outro exemplar pobre de um gráfico que deu terrivelmente errado. Desta vez, como foi o resultado de uma pesquisa sobre o uso da mídia social em porcentagens que totalizaram 100, um gráfico de pizza parecia melhor. Então, fomos para Estilos de gráfico > Torta > Gráfico de rosca. Dividimos os dados para facilitar a compreensão, acrescentamos os mapas dos respectivos continentes como ícones. Novamente, o título e o subtítulo foram usados para destacar a descoberta dos dados e informar rapidamente ao público a principal conclusão da visualização dos dados. Aqui está a transformação de um gráfico feio em uma visualização de dados impressionante:

Gostou do tutorial de apresentação? Foi benéfico? Você tem alguma história de dados boa e horrível para compartilhar? Adoraremos ouvir seus comentários nos comentários abaixo.

ATUALIZAR:

Você precisa usar tabelas em sua apresentação? Se sim, aprenda como transformar tabelas surradas do PowerPoint em mesas elegantes e profissionais clicando no link abaixo: