Un tipo normal comienza la planificación del año con días importantes como cumpleaños, aniversarios, festivales y días festivos, pero un gerente de ventas comienza con una planificación de ventas anual o anual. Es fácil cerrar una, dos o diez ventas con habilidad (y un poco de suerte), pero se necesita un plan de ventas exitoso para lograr cifras consistentes que rompan el techo.

 

¿Qué es un plan de ventas?

 

Un plan de ventas es un documento que contiene estadísticas, conocimientos, tácticas y mejores prácticas para impulsar las ventas en un momento específico. No es un documento oficial como los informes de ventas y las propuestas y no requiere presentación ni aprobación de ninguna autoridad/administración. El único propósito de crear un plan de ventas es usarlo como documento de referencia durante el proceso de ejecución.

 

Cómo crear un plan de ventas anual

 

Los planes de ventas se pueden crear y dividir según el requisito. Por ejemplo, según la duración del objetivo, puede ser un plan de ventas semanal, mensual, de 30-60-90 días, trimestral, anual o anual. Según el tipo de objetivos, los planes pueden ser de capacitación en ventas, de presupuesto o de territorio. 

 

Cualquiera que sea el tipo de plan de ventas, debe cubrir elementos comerciales como ingresos, métricas, público objetivo (TA), tácticas de venta, etc. Los nueve elementos básicos que debe incluir un plan de ventas se detallan a continuación. Hemos agregado una plantilla de muestra con cada elemento para mejorar la eficiencia. Al final de este blog, también hemos compartido cuatro componentes principales que forman el plan de ventas completo .

 

Comencemos con los elementos centrales y las correspondientes plantillas de muestra prediseñadas: 

 

1.  Resumen ejecutivo:  Proporciona una breve descripción del plan de ventas. La sección de resumen ejecutivo cubre los objetivos, las estrategias, el alcance del plan, las fases y la duración. 

 

Plantilla de muestra del plan de ventas anual de resumen ejecutivo

 

El diseño de resumen ejecutivo de muestra para el plan anual de ventas lo ayudará a explorar más en este contexto. Este diseño tiene un espacio prediseñado para la visión, misión, antecedentes, capacidades, acreditaciones, promotores y participaciones accionarias de la empresa, y aspectos financieros destacados. Como el diseño es personalizable, puede agregar texto o imágenes relevantes y hacer que su presentación de ventas brille.

 

Resumen ejecutivo

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2.  Objetivos comerciales y de ingresos:  generar más ingresos es el objetivo final de una estrategia de ventas. Esta sección establece una comprensión clara de los objetivos de ingresos (para un período determinado) y cómo se lograrán esos objetivos a través de mejoras en los procesos comerciales. 

 

Sugerencia:  clasifique los objetivos de ingresos en función de categorías como territorio, trimestre, segmento de mercado, etc., para establecer objetivos más claros.

 

Objetivos comerciales con plantilla de muestra de objetivos de ingresos para el plan de ventas

 

Este diseño PPT de muestra lo ayudará a establecer objetivos comerciales claros con objetivos de ingresos adjuntos para su equipo de ventas. Le ayudará a clasificar prioridades, definir metas a corto plazo, estimar costos y elaborar estrategias de gastos para generar los máximos ingresos. ¡Consiga este diseño hoy!

 

Estado de objetivos con objetivos financieros

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3. Evaluación previa del desempeño:  crecerá más rápido si comienza a aprender de sus errores. Escribir esta sección en su plan de ventas le dará la oportunidad de analizar sus errores en estrategias anteriores y convertirlos en una guía de aprendizaje. 

 

Plantilla de revisión de rendimiento del año anterior para el plan anual de ventas

 

Esta plantilla de muestra de revisión de desempeño lo ayudará a redactar una estrategia de ventas más confiable y exitosa con información sobre el desempeño del año anterior. Tiene siete gráficos prediseñados para mostrar datos sobre el rendimiento de las ventas de una manera llamativa. Esta diapositiva es compatible con herramientas de aprovechamiento de datos como MS Excel, Tableau, etc. 

 

Panel de desempeño y coordinación del equipo de ventas anual

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4. Análisis de mercado:  una sólida investigación sobre las tendencias del mercado, las elecciones de los clientes y otros aspectos más recientes formarán la columna vertebral de su estrategia de ventas. Esta sección comprenderá toda esta investigación y los factores que afectan las ventas.

 

Informe de análisis de mercado Plantilla de plan de ventas anual

 

Este conjunto de PowerPoint lo ayudará a presentar los hallazgos de su investigación de mercado de manera integral. Tiene el conjunto correcto de gráficos y tablas para presentar sus datos teóricos de manera analítica. Con esta diapositiva de presentación, podrá presentar datos sobre los ingresos de la industria global, los competidores y su porcentaje de mercado, los segmentos principales, las tendencias periódicas y regionales y la CAGR. ¡Consíguelo hoy!

 

Informe de análisis de mercado con estadísticas globales CAGR

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5. Tácticas de ventas:  un verdadero gerente de ventas es como un mago. Tiene mucha técnica bajo la manga. Esta parte de la estrategia de ventas es una oportunidad para enseñar a sus compañeros sobre las mejores técnicas de ventas, metodologías y tácticas de ventas probadas y comprobadas.

 

Sugerencia:  puede agregar manuales de ventas, estudios de casos y guías en esta sección.

 

Plantilla de muestra de estrategia de ventas efectiva de cinco pasos

 

Este diseño de muestra de estrategia de ventas lo ayudará a crear un plan de ventas efectivo. Cubre técnicas de cinco pasos: identificar el público objetivo y las necesidades, formar una conexión, desarrollar habilidades de equipo, probar canales de venta y cerrar ventas. ¡Toma esta diapositiva PPT hoy!

 

Estrategia de ventas efectiva de cinco pasos

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6. Oportunidades de venta y segmentos: cuanto  más pueda identificar sus oportunidades de ventas al comienzo de un ciclo de ventas, más podrá usarlas para generar ingresos exponenciales. Esta sección incluye oportunidades de ventas potenciales como renovaciones, ventas adicionales, ventas cruzadas, referencias, etc. También incluye información sobre segmentos de clientes nuevos y existentes.

 

Técnicas de oportunidad de venta cruzada y venta adicional Diseño de presentación de muestra

 

Esta plantilla lo ayudará a identificar y obtener oportunidades de venta para su plan de ventas anual. Puede usar este gráfico PPT para analizar e ilustrar componentes importantes de sus tácticas de venta. ¡Obtenga esta diapositiva ahora haciendo clic en el enlace de descarga a continuación!

 

Técnicas de oportunidad de venta cruzada y venta adicional

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Plantilla de matriz de segmentos de clientes de cuatro cuadrantes para el plan de ventas anual

 

Utilice este diseño de matriz de muestra para crear y explorar segmentos de clientes para su próxima estrategia de ventas. Esta plantilla segmenta a los clientes en categorías como VIP, clientes principales y secundarios y clientes potenciales. Puede editar o crear nuevos segmentos según sus requisitos utilizando este diseño de muestra editable.

 

Segmentos de Clientes – Matriz 2

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7. Análisis de brechas:  el primer paso hacia su objetivo es conocer su posición actual. En esta sección, comprenda las capacidades de su equipo, los recursos (herramientas y mano de obra) y el estado actual en el logro de los objetivos de ventas.

 

Plantilla de análisis de brechas para  la ejecución del plan de ventas anual

 

Esta plantilla de muestra le permitirá analizar su posición actual en el proceso de ventas y ajustar su estrategia para lograr el objetivo. Le ayudará a realizar un verdadero análisis considerando hechos, problemas, impacto, causa raíz y emoción. Utilice este diseño PPT para centrarse en las soluciones y el estado deseable de su proceso de ventas.

 

Gap Selling Metodología de Ventas para el Cierre de Acuerdos

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Plan de acción:  Has terminado con la tarea; es hora de formar un plan de acción. Aquí, un gerente de ventas asignará tareas y responsabilidades a equipos o individuos. Estas tareas estarán orientadas a la venta directa, como prospección, demostraciones y reuniones.

 

Plantilla de muestra del plan de acción del equipo para la estrategia de ventas anual

 

Utilice este gráfico de PowerPoint para formar un plan de acción sólido e impulsar excelentes ventas durante todo el año. Le ayudará a proporcionar información clara sobre las actividades asignadas con un espacio prediseñado para información sobre los miembros del equipo, metas, objetivos y estrategias. ¡Obtenga esta diapositiva PPT ahora!

 

Plan de Acción y Seguimiento del Equipo de Ventas

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9. Seguimiento del desempeño:  El seguimiento continuo de la estrategia de ventas es una necesidad para definir su éxito y mejora. La evaluación comparativa de las métricas de desempeño correctas es el comienzo del proceso de monitoreo.

 

Plantilla de métricas de rendimiento del equipo de ventas para el plan de ventas anual

 

Este diseño de tablero de muestra lo ayudará a definir métricas y monitorear el desempeño del equipo de ventas de una manera fácil. Nuestros diseñadores la curan después de una extensa investigación, y todas las métricas agregadas en esta plantilla están bien investigadas. En esta diapositiva PPT, encontrará indicadores de rendimiento como ventas totales, ingresos, ganancias, abandono, aumento de ventas, ventas cruzadas e ingresos acumulados.

 

Métricas para medir el rendimiento del equipo de ventas

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Cuatro puntos de venta de un plan de ventas

 

Un plan de ventas habla de tu idea y estrategia para impulsar las ventas. Debe estar escrito en un lenguaje sencillo para que sea fácil de entender y ejecutar. Si bien debe cubrir todos los nueve elementos anteriores, se puede escribir para abordar estas cuatro piezas principales:

 

  1. Metas:  Defina y establezca objetivos claros para su equipo y plan de ventas. No se centre únicamente en los números; de lo contrario, será un fracaso. Elija métodos de establecimiento de metas como SMART: específico, medible, alcanzable, relevante y cronometrado.
  2. Análisis:  un plan de ventas no solo necesita un análisis de mercado, sino también un análisis interno del equipo de ventas. Puede utilizar técnicas de análisis como FODA: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. 
  3. Estrategia:  Esta es la savia proteica de tu plan de ventas. Defina una estrategia competitiva para posicionar su producto o servicio más alto en el mercado y utilícelo para satisfacer las necesidades de sus clientes en cada etapa del embudo.
  4. Tácticas:  para redactar un plan de ventas procesable, debe obtener ideas respaldadas con datos, conocimientos o evidencia histórica. Correr riesgos es bueno, pero no exageres. Mantenga sus tácticas simples, específicas y realistas.

 

Diseñar un plan de ventas nunca es fácil. Se necesita un inmenso esfuerzo, conocimiento, investigación, datos e ideas únicas para capturar el mercado. Para ayudarlo, proporcionamos estas plantillas de muestra de planes de ventas plug-and-play (anuales) que pueden brindarle una ventaja inicial en este proceso. Descargue estos diseños con simples clics, comience a redactar un plan de ventas anual y optimice el flujo de ingresos.

 

Preguntas frecuentes sobre el plan de ventas anual

 

1. ¿Cómo se escribe un plan de ventas anual?

 

Un plan de ventas anual debe redactarse con precisión e incluir decisiones estratégicas respaldadas con datos para garantizar el éxito. Puedes seguir los siguientes pasos para escribirlo:

 

  1. Defina la meta de su equipo de ventas para el año.
  2. Realice estudios de mercado para conocer las últimas tendencias y los requisitos de los clientes.
  3. Analice su posición actual, recursos y capacidades.
  4. Recopile información y datos sobre el plan de ventas del año anterior.
  5. Adoptar técnicas efectivas de otras estrategias de venta. 
  6. Introducir o sugerir nuevas tácticas, metodologías y técnicas de venta.
  7. Haga un plan de ejecución para estas técnicas de venta.
  8. Establecer puntos de referencia para medir el éxito.
  9. Supervise el proceso de ejecución y actualice, si es necesario.

 

2. ¿Cuáles son los objetivos de la planificación de ventas?

 

El objetivo de la planificación de ventas depende del tipo de estrategia. Si diseña un plan de ventas de territorio, su propósito es orientar las ventas de una región en particular. Los planes de formación comercial tienen como objetivo formar al equipo comercial en competencias avanzadas. La planificación de ventas tiene como objetivo aumentar las ventas, el crecimiento de la organización y los ingresos para el período, la región o la habilidad deseados.

 

3. ¿Cuáles son las cuatro estrategias de ventas?

 

Las cuatro estrategias básicas de ventas que utilizan los vendedores son

  1. Venta basada en guiones o venta enlatada:  los vendedores usan guiones escritos previamente para vender productos estándar.
  2. Venta de satisfacción de necesidades:  el vendedor hace preguntas relevantes para comprender las necesidades de los clientes y vende el producto utilizando un guión personalizado mostrándoles cómo satisfará sus necesidades. Es una versión más avanzada de la venta basada en guiones.
  3. Venta consultiva o venta basada en la necesidad:  los vendedores trabajan más como asesores o consultores y brindan soluciones personalizadas a los clientes según las demandas. Los productos aquí no están estandarizados sino creados con la visión de deleitar a los clientes. 
  4. Venta de socios estratégicos:  una asociación de ventas entre el vendedor y el comprador en la que ambas partes invierten sus recursos para generar ganancias. Mayormente visto en una empresa conjunta.

 

4. ¿Qué hace una buena estrategia de ventas?

 

Una excelente estrategia de ventas debe:

 

  1. Alinee sus objetivos de ventas con los objetivos, la visión y la misión de la organización.
  2. Ser elaborado después de un análisis completo de la audiencia objetivo (TA), las demandas del mercado y las personas del comprador.
  3. Debe fortalecer su posicionamiento de comercialización, movimientos de ventas, canales y metodologías existentes.
  4. Lo que es más importante, una buena estrategia de ventas no solo genera/aumenta las ventas y los ingresos, sino que también lo ayuda a comprender los puntos débiles de los clientes y satisfacer las demandas.

 

Descargue el PDF gratuito Plantillas de planes de ventas anuales .