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A gestão financeira pode ser tão complicada quanto você permitir. No ambiente corporativo, finanças são sinônimo de energia vital que faz qualquer negócio prosperar. Portanto, aqueles que gerem as finanças são o repositório de combustível de qualquer entidade empresarial que pretenda juntar as peças e, em última análise, obter uma receita decente.
Seja uma startup ou uma empresa multinacional, os livros em ordem são sempre uma característica desejável. Afinal, a arte da gestão empresarial floresce quando as finanças são bem administradas. Aqueles que procuram fazer mudanças disruptivas deveriam ter dominado igualmente a contagem de capital, o campo de financiamento, o canto do crédito e o território fiscal.
Também a nível individual, a gestão financeira é uma habilidade a ser aprendida e um poder a possuir. Isto pode ir além de citações inspiradoras de gurus da riqueza como Warren Buffet. Também pode ir além da mesa de um auditor em um escritório de primeira classe de uma empresa Fortune 500. Tudo se resume à perspicácia crítica – dominar a matemática do dinheiro.
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Então, por onde começar a descobrir essa matemática? Como alguém se torna o mestre dos altos e baixos financeiros?
A resposta está neste blog que servirá como um curso intensivo sobre como gerenciar finanças como um profissional. Os recursos do curso são modelos de gerenciamento financeiro criados em PowerPoint para ajudá-lo em sua jornada para se tornar um mestre financeiro. Portanto, quer você seja um empresário que está começando um livro complicado sobre conformidade tributária ou um profissional de nível executivo ou gerencial que faz malabarismos com balanços patrimoniais, é hora de continuar lendo e descobrir a solução rápida.
O que torna os modelos de gestão financeira tão únicos?
Por definição, a gestão financeira visa maximizar a riqueza dos respectivos stakeholders de uma empresa. A perene análise de números precisará de algum tipo de organização e estrutura para compartilhamento e análise de conhecimento. E quanto mais esses números forem apresentados na forma de imagens decifráveis, melhor.
É aqui que os modelos padronizados de gestão financeira são úteis tanto para planejadores quanto para executivos. Com os modelos, a documentação financeira torna-se mais estruturada e fácil de incorporar no esquema preto e branco das coisas. A visualização digital auxiliada por esses modelos pode melhorar a análise e aplicação de dados. Além disso, os modelos podem reduzir a carga de trabalho do mundano e disponibilizá-la para os ágeis e informados.
Mas quais são os melhores modelos padronizados para usar?
A resposta para isso são os modelos do PowerPoint.
As razões para isso são simples:
- Os modelos de gestão financeira pré-concebidos feitos em PowerPoint são totalmente editáveis e graficamente valiosos. Isso os torna a primeira (e óbvia) escolha de contadores e analistas financeiros em todo o mundo.
- Os modelos estão vinculados a planilhas do Microsoft Excel, uma ferramenta favorita do setor de gestão financeira. Juntamente com o PowerPoint, uma plataforma de conteúdo visual multifacetada e poderosa, esses modelos de gerenciamento financeiro tornam-se um recurso sob demanda.
- A funcionalidade plug-and-play dos modelos de gerenciamento financeiro ajuda a economizar muitos recursos e tempo. A flexibilidade e a capacidade de reutilização destes modelos fazem deles um reservatório de conhecimento e um padrão de documentação essencial.
Há muitos benefícios em usar modelos de gerenciamento financeiro criados no PowerPoint (o SlideTeam tem provado isso repetidamente). Mas a única maneira de explorar totalmente esses benefícios é colocar a prova de conceito em uso real. Então, vamos entender como aplicar os modelos de gerenciamento financeiro para se tornar um mago em processamento de números rapidamente.
Gestão financeira: o círculo dos quatro e um pacote de modelos
Freqüentemente, os chefes corporativos e os entusiastas das finanças consideram as finanças como o objetivo final. Mas se evitarmos estas noções preconcebidas, poderemos ver que a gestão financeira desempenha um papel mais de apoio a cada vertical do negócio, em vez de ser um resultado dele. Seja a nível individual ou empresarial, a gestão financeira é um processo iterativo de 4 actividades interligadas — planeamento e orçamentação, atribuição de recursos, operação e monitorização, e avaliação e elaboração de relatórios.
E esse é todo o mantra que envolve dominar o financiamento. Depois de iniciar esse círculo de quatro, você poderá fazer malabarismos e analisar números lado a lado e ajudar a administração da empresa a tomar decisões fiscais sólidas.
Portanto, para ajudá-lo a montar este círculo, oferecemos pacotes personalizados de modelos de PowerPoint que você pode aproveitar em cada fase do círculo. Esses modelos de gestão financeira são totalmente personalizáveis. Assim, você pode baixá-los e usá-los quantas vezes quiser. Dica profissional, como o círculo de quatro fornecerá muitos dados regularmente, você pode incorporá-los nos gráficos de dados vinculados ao Excel de seus modelos de gestão financeira e usá-los para relatórios de cada trimestre subsequente. Basta fazer o download e começar.
1. Planejamento e orçamento
Um processo de gestão financeira começa com um plano. Tudo acontece. Acontece que, para a gestão financeira, é preciso marcar as caixas com rigor (afinal, ninguém quer perder alguns milhões devido a um mau planejamento). A fase de planejamento aqui também envolve o orçamento de qualquer projeto ou operação da empresa. Um processo orçamentário adequado leva em consideração os recursos financeiros, ativos e passivos do projeto.
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Um orçamento bem estruturado e bem calculado orienta a gestão da empresa sobre se um projeto será frutífero ou prejudicial ao saldo bancário. O orçamento atua como uma plataforma de lançamento para qualquer empreendimento corporativo ou individual, preparando-o antecipadamente para um déficit ou superávit. Conseqüentemente, um orçamento prepara o sujeito para contingências, além de fazer suposições sobre potenciais fornecedores e mercados.
Seu pacote de modelos: um orçamento ideal hoje em dia transcende as definições de lacunas de receitas e despesas. Como os dados e os números são uma grande parte de um orçamento eficaz, são necessárias ferramentas para ajudar a visualizar esses números e, ao mesmo tempo, indicar recursos e valores com precisão. Os modelos de gerenciamento financeiro a seguir irão ajudá-lo com essa visualização e navegar com eficácia pelos desafios de controlar seus centavos e centavos. Basta baixá-los e preparar relatórios orçamentários personalizados instantaneamente.
↓ Para elaborar orçamentos como um profissional
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2. Alocação de recursos
Na economia corporativa, o passo após a elaboração do orçamento é a alocação de recursos. É o processo de atribuição de recursos monetários a cada entidade de acordo com a sua prioridade, dimensão ou risco. A alocação de recursos é uma faceta crucial da estratégia corporativa e funciona para objetivos de longo prazo. Combinada com a discrição manual, a alocação de recursos ajuda no planejamento do uso ideal dos fundos.
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As unidades corporativas, bem como os indivíduos, aproveitam a alocação de recursos em termos de um processo em tempo real. Isto significa que à medida que os fundos ou recursos aumentam devido aos lucros excedentários, aqueles que gerem a distribuição podem alimentar projectos de elevado desempenho. Ao mesmo tempo, se os números das receitas forem desanimadores, as empresas podem fazer cortes noutros recursos. Além disso, a alocação de recursos ajuda a planejar canais alternativos de otimização de capital com análise contínua de custos.
Seu pacote de modelos: A distribuição de seus recursos de capital em pontos de venda apropriados requer um certo nível de perspicácia estratégica. Também requer uma avaliação precisa e recolha de conhecimentos sobre estes meios de comunicação. Portanto, sua melhor aposta é usar o seguinte pacote de modelos de gestão financeira. Com cada modelo, você pode planejar seus recursos financeiros de acordo com sua estratégia individual ou corporativa para colher os frutos no longo prazo. Clique para baixar e aproveitar ao máximo esses modelos.
↓ Para distribuição criteriosa de fundos
↓ Para gerenciar seus recursos de forma otimizada
↓ Para uma distribuição de capital bem informada
3. Operação e monitoramento
O próximo passo no círculo é a operação e monitoramento financeiro. Esta etapa ocorre quando os recursos financeiros alocados entram em ação. As verticais operacionais e estratégicas do negócio, como RH e marketing, passam a consumir os recursos financeiros. Essa operação é então monitorada por meio de vários cabeçotes de dados e rastreada por meio de fichas informativas e livros contábeis.
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A nível individual, a operação e a monitorização entram em cena na fase de despesas. A despesa em movimento realimenta dados essenciais para os sistemas de acompanhamento financeiro. Depois disso, você pode alimentar esses dados nos modelos padronizados de relatórios financeiros. Com base na instância ou duração reservada pela gestão, você pode implantar esses modelos para obter mais inteligência sobre planejamento e alocação de recursos.
Seu pacote de modelos: De cara, nesta fase da gestão financeira, o círculo exige a documentação adequada do capital de giro. Você precisa formular estruturas baseadas em dados enquanto monitora o fluxo de caixa e o estoque. Além disso, os contadores precisam realizar análises gerais frequentes, preparação de painéis de KPI e elaboração de demonstrações financeiras em tempo real para minimizar erros na avaliação e nos relatórios. Os modelos de gerenciamento financeiro a seguir o ajudarão a ficar por dentro de tudo.
↓ Para justificar custos operacionais
↓ Para monitorar ativos de alto desempenho
↓ Para manter o controle sobre anomalias financeiras
4. Avaliação e relatórios
Uma vez concluído o investimento de recursos financeiros, é hora de avaliar o desempenho e relatá-lo em formatos abrangentes para inteligência de negócios. A avaliação financeira retrata a contribuição de várias agências e fluxos de receita e utiliza KPIs pré-determinados para marcar um projeto ou operação como lucro ou perda. Também compreende análise e auditoria das entidades financeiras de uma empresa para deter quaisquer custos recorrentes ou indesejados.
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Para gestores financeiros, analistas e executivos, a contabilidade e as auditorias servem de base para a preparação de relatórios baseados em dados. Esses relatórios incluem dados classificados de acordo com o consumo de recursos e geração de receitas de diversos fluxos. Você pode gerar esses relatórios a partir dos dados fornecidos pelos respectivos departamentos. Depois disso, você poderá utilizar os relatórios para as exigências legais e tributárias da empresa.
Seu pacote de modelos: um mecanismo de relatórios financeiros completo aumenta a credibilidade da empresa nos mercados locais e globais. Auditorias internas e externas regulares exigem que este mecanismo esteja livre de erros em todos os contextos de declaração e apresentação. Portanto, você pode usar o seguinte pacote de modelos de gerenciamento financeiro para relatórios baseados em dados. Você pode integrar esses modelos flexíveis em sistemas digitais para comunicação e avaliação eficientes conforme e quando necessário.
↓ Para obter e processar os dados corretos
↓ Para relatar o retorno do investimento com precisão
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Conclusão
No cenário corporativo, é necessária uma gestão financeira estratégica para concretizar os imprevistos. Se multiplicar o seu dinheiro é o objetivo final, então administrar o dinheiro também deve seguir essa linha. E a implementação de modelos de gestão financeira bem estruturados só pode turbinar essa missão. Então, se você quiser falar sobre dinheiro, você pode usar nosso guia rápido e escolher o pacote de modelos que atende às suas necessidades. Afinal, quem deseja administrar as finanças da maneira correta precisará de mais do que uma calculadora para manter suas contas pretas e brancas em ordem. Então comece a trabalhar, organize sua coleção de modelos de gerenciamento financeiro e comece a analisar esses números antes que eles o destruam!
