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La gestión financiera puede volverse tan complicada como usted la permita. Dentro del ambiente corporativo, las finanzas son sinónimo de la energía vital que hace prosperar cualquier negocio. Por lo tanto, quienes administran las finanzas son el depósito de combustible de cualquier entidad corporativa que busque juntar las piezas y, en última instancia, obtener unos ingresos decentes.
Ya sea una startup o una corporación multinacional, los libros en orden son siempre un rasgo deseable. Después de todo, el arte de la gestión empresarial florece cuando las finanzas se manejan bien. Quienes busquen realizar cambios disruptivos deberían haber dominado por igual el recuento de capital, el campo de financiación, el área de crédito y el territorio fiscal.
También a nivel individual, la gestión financiera es una habilidad que hay que aprender y un poder que hay que poseer. Esto puede ir más allá de citas inspiradoras de gurús de la riqueza como Warren Buffet. También puede ir más allá del escritorio de un auditor en una oficina de primer nivel de una empresa Fortune 500. Todo se reduce a la perspicacia crítica: dominar las matemáticas del dinero.
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Entonces, ¿por dónde empezar a resolver estas matemáticas? ¿Cómo puede uno convertirse en el maestro de los altibajos financieros?
La respuesta está en este blog que servirá como un ingenioso curso intensivo sobre cómo administrar las finanzas como un profesional. Los recursos del curso son plantillas de gestión financiera diseñadas en PowerPoint para ayudarle en su camino hacia convertirse en un maestro del dinero. Entonces, ya sea que sea un empresario que comienza a leer un libro complicado sobre cumplimiento tributario o un profesional de nivel ejecutivo o gerencial que hace malabarismos con los balances, es hora de seguir leyendo y descubrir la solución rápida.
¿Qué hace que las plantillas de gestión financiera sean tan únicas?
Por definición, la gestión financiera tiene como objetivo maximizar la riqueza de las respectivas partes interesadas de una empresa. El perenne procesamiento de números necesitará algún tipo de organización y estructura para el intercambio y análisis de conocimientos. Y cuanto más se presenten estos números en forma de imágenes descifrables, mejor.
Aquí es donde los modelos de gestión financiera con plantillas resultan útiles tanto para planificadores como para ejecutivos. Con las plantillas, la documentación financiera se vuelve más estructurada y fácil de incorporar al esquema en blanco y negro. La visualización digital con la ayuda de estas plantillas puede mejorar el análisis y la aplicación de datos. Además, las plantillas pueden reducir la carga de trabajo mundana y ponerla a disposición de personas ágiles e informadas.
Pero, ¿cuáles son los mejores modelos con plantillas para usar?
La respuesta a eso son las plantillas de PowerPoint.
Las razones para ello son simples:
- Las plantillas prediseñadas de gestión financiera realizadas en PowerPoint son totalmente editables y gráficamente valiosas. Esto los convierte en la primera (y obvia) opción de los contables y analistas financieros de todo el mundo.
- Las plantillas están vinculadas con hojas de cálculo de Microsoft Excel, una de las herramientas favoritas de todos los tiempos de la industria de la gestión financiera. Junto con PowerPoint, una potente plataforma de contenido visual multifacética, estas plantillas de gestión financiera se convierten en un recurso bajo demanda.
- La funcionalidad plug-and-play de las plantillas de gestión financiera ayuda a ahorrar una gran cantidad de recursos y tiempo. La flexibilidad y reutilización de estas plantillas las convierten en una reserva de conocimientos y un estándar de documentación esencial.
Hay muchos beneficios al usar plantillas de gestión financiera diseñadas en PowerPoint (SlideTeam lo ha demostrado una y otra vez). Pero la única forma de aprovechar plenamente estos beneficios es poniendo en práctica la prueba de concepto. Entonces, comprendamos cómo aplicar las plantillas de gestión financiera para convertirnos en un mago de los cálculos numéricos en poco tiempo.
Gestión financiera: El círculo de los cuatro y un pack de plantillas
A menudo, los jefes corporativos y los entusiastas de las finanzas consideran que las finanzas son el objetivo final. Pero si uno evita estas nociones preconcebidas, puede ver que la gestión financiera desempeña un papel más de apoyo a cada vertical del negocio en lugar de ser un resultado del mismo. Ya sea a nivel individual o corporativo, la gestión financiera es un proceso iterativo de cuatro actividades interrelacionadas: planificación y presupuestación, asignación de recursos, operación y seguimiento, y evaluación y presentación de informes.
Y eso es todo lo que implica el mantra para dominar la financiación. Una vez que comience este círculo de cuatro, podrá hacer malabares y calcular números lado a lado y ayudar a la dirección de la empresa a tomar decisiones fiscales acertadas.
Por lo tanto, para ayudarlo a armar este círculo, ofrecemos paquetes personalizados de plantillas de PowerPoint que puede aprovechar en cada fase del círculo. Estas plantillas de gestión financiera son totalmente personalizables. Para que puedas descargarlos y usarlos tantas veces como quieras. Consejo profesional: como el círculo de cuatro proporcionará una gran cantidad de datos con regularidad, puede incorporarlos en los gráficos de datos vinculados a Excel de sus plantillas de gestión financiera y utilizarlos para generar informes sobre cada trimestre posterior. Simplemente descárguelo y comience.
1. Planificación y elaboración de presupuestos
Un proceso de gestión financiera comienza con un plan. Todo lo hace. Es solo que para la gestión financiera hay que marcar las casillas rigurosamente (después de todo, nadie quiere perder un par de millones debido a una mala planificación). La fase de planificación aquí también implica la elaboración del presupuesto de cualquier proyecto u operación de la empresa. Un proceso presupuestario adecuado tiene en cuenta los recursos financieros, los activos y los pasivos del proyecto.
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Un presupuesto bien estructurado y bien calculado orienta a la dirección de la empresa sobre si un proyecto resultará fructífero o perjudicial para la balanza bancaria. El presupuesto actúa como plataforma de lanzamiento para cualquier esfuerzo corporativo o individual, preparándolo de antemano para un déficit o un superávit. En consecuencia, un presupuesto prepara al sujeto para contingencias, además de hacer suposiciones sobre proveedores y mercados potenciales.
Su paquete de plantillas: un presupuesto ideal hoy en día trasciende las definiciones de brechas de ingresos y gastos. Dado que los datos y los números son una parte importante de una elaboración presupuestaria eficaz, se necesitan herramientas que ayuden a visualizar estos números y al mismo tiempo indicar los recursos y valores con precisión. Las siguientes plantillas de gestión financiera lo ayudarán con dicha visualización y a afrontar de manera efectiva los desafíos de realizar un seguimiento de sus centavos y diez centavos. Simplemente descárguelos y prepare informes presupuestarios personalizados al instante.
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2. Asignación de recursos
En economía corporativa, el paso después del presupuesto es la asignación de recursos. Es el proceso de asignar recursos monetarios a cada entidad según su prioridad, tamaño o riesgo. La asignación de recursos es una faceta crucial de la estrategia corporativa y trabaja para lograr objetivos a largo plazo. Combinada con la discreción manual, la asignación de recursos ayuda a planificar el uso óptimo de los fondos.
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Tanto las unidades corporativas como los individuos aprovechan la asignación de recursos en términos de un proceso en tiempo real. Esto significa que a medida que los fondos o recursos aumentan debido a los excedentes de ganancias, quienes administran las asignaciones pueden alimentar proyectos de alto rendimiento. Al mismo tiempo, si las cifras de ingresos son decepcionantes, las empresas pueden recortar otros recursos. Además, la asignación de recursos ayuda a planificar canales alternativos de optimización del capital con un análisis de costos continuo.
Su paquete de modelo: desplegar sus recursos de capital en los puntos de venta adecuados requiere un cierto nivel de perspicacia estratégica. También requiere una evaluación precisa y una recopilación de conocimientos sobre estos medios. Por lo tanto, lo mejor que puede hacer es utilizar el siguiente paquete de plantillas de gestión financiera. Con cada plantilla, puede planificar sus recursos financieros de acuerdo con su estrategia individual o corporativa para obtener beneficios a largo plazo. Haz clic para descargar y aprovechar al máximo estas plantillas.
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3. Operación y seguimiento
El siguiente paso en el círculo es la operación y el seguimiento financieros. Este paso se produce cuando los recursos financieros asignados entran en acción. Las verticales operativas y estratégicas del negocio, como recursos humanos y marketing, comienzan a consumir los recursos financieros. Luego, esta operación se supervisa utilizando varios cabezales de datos y se realiza un seguimiento mediante hojas informativas y libros de contabilidad.
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A nivel individual, el funcionamiento y el seguimiento entran en escena en la fase de gasto. El gasto en movimiento retroalimenta datos esenciales a los sistemas de seguimiento financiero. Después de eso, puede introducir estos datos en los modelos estandarizados de informes financieros. Según la instancia o la duración asignada por la administración, puede implementar estos modelos para obtener más información sobre la planificación y asignación de recursos.
Su paquete de plantilla: desde el principio, en esta fase de la gestión financiera, el círculo requiere la documentación adecuada del capital de trabajo. Debe formular marcos basados en datos mientras monitorea el flujo de caja y el inventario. Además, los contables deben realizar análisis generales frecuentes, preparación de paneles de KPI y redacción de estados financieros en tiempo real para minimizar errores en la evaluación y la presentación de informes. Las siguientes plantillas de gestión financiera le ayudarán a estar al tanto de todo.
↓ Para justificar los costos operativos
↓ Para monitorear activos de alto rendimiento
↓ Para controlar las anomalías financieras
4. Evaluación e informes
Una vez que la inversión de recursos financieros ha seguido su curso, es momento de evaluar el desempeño y reportarlo en formatos integrales para inteligencia de negocios. La evaluación financiera representa los aportes de varias agencias y flujos de ingresos y utiliza KPI predeterminados para etiquetar un proyecto u operación como ganancia o pérdida. También comprende el análisis y auditoría de las entidades financieras de una empresa para detener cualquier costo recurrente o no deseado.
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Para los gerentes, analistas y ejecutivos financieros, la contabilidad y las auditorías sirven como base para preparar informes basados en datos. Estos informes incluyen datos clasificados según el consumo de fondos y la generación de ingresos de diversas corrientes. Puede generar estos informes a partir de los datos proporcionados por los respectivos departamentos. Después de eso, podrá utilizar los informes para los requisitos legales y fiscales de la empresa.
Su paquete de plantillas: un mecanismo integral de informes financieros aumenta la credibilidad de la empresa en los mercados locales y globales. Las auditorías internas y externas periódicas exigen que este mecanismo esté libre de errores en todos los contextos de declaración y presentación. Por lo tanto, puede utilizar el siguiente paquete de plantillas de gestión financiera para generar informes basados en datos. Puede integrar estas plantillas flexibles en sistemas digitales para una comunicación y evaluación eficientes cuando sea necesario.
↓ Para obtener y procesar los datos correctos
↓ Informar con precisión el retorno de la inversión
↓ Para detectar flujos de ingresos de bajo rendimiento
Conclusión
Dentro del panorama corporativo, se necesita una gestión financiera estratégica para lograr lo imprevisto. Si multiplicar su dinero es el objetivo final, entonces administrar el dinero también debe ser en esa línea. Y la implementación de plantillas de gestión financiera bien estructuradas sólo puede potenciar esa misión. Entonces, si desea hablar sobre dinero, puede utilizar nuestra guía rápida y elegir el paquete de plantillas que se adapte a sus necesidades. Después de todo, aquellos que deseen gestionar sus finanzas de la manera correcta necesitarán más que una calculadora para mantener en orden sus facturas en blanco y negro. ¡Así que ponte manos a la obra, ordena tu colección de plantillas de gestión financiera y empieza a calcular esos números antes de que ellos te aplasten a ti!
