Cómo hacer guión gráfico de su Presentación para obtener Mejores Resultados (Estudio caso lanzamiento Producto)

“Ahora en nuestros estudios no escribimos nuestras historias, las DIBUJAMOS”. walt disney

Los guiones gráficos , una de las herramientas esenciales para hacer películas animadas, resultan ser una de las prácticas más olvidadas en el diseño de una presentación de PowerPoint. La razón más común podría ser que muchos no conocen esta técnica. Si nunca ha hecho guiones gráficos por este motivo, entonces ha aterrizado en el lugar correcto. Sabrá por qué es absolutamente necesario que lo haga para obtener los mejores resultados de su presentación.

Si lo sabía y nunca lo siguió, solo esperamos que comience a hacerlo de inmediato. El guión gráfico es imprescindible si desea ahorrar tiempo, dinero, esfuerzos y crear un "deck que venda".

¿Qué es el guión gráfico y por qué debería hacerlo?

Un guión gráfico es una representación escrita y gráfica de su historia y, por lo general, implica una serie de bocetos para previsualizar cómo se desarrollará su historia. En una palabra, es un modelo.

Esta técnica fue desarrollada por Walt Disney para su clásico dibujo animado Mickey Mouse en la década de 1920. Los animadores primero crearían bocetos detallados de los personajes y mostrarían la progresión de la historia. Estos bocetos se adjuntaron al boletín y Walt Disney y su equipo luego revisaron el flujo completo de la historia, movieron los bocetos y finalizaron la historia perfecta.

Un problema aquí: los presentadores no son animadores que puedan diseñar grandes bocetos. No tienen que serlo. El guión gráfico se puede simplificar en el caso de diseñar una presentación de PowerPoint. No es necesario que dibuje el tipo de imagen que desea para su diapositiva, simplemente puede escribirla. ¿Por qué hacer eso incluso? ¿Por qué añadir un paso extra a todo el proceso? He aquí por qué el guión gráfico es esencial para elaborar un lanzamiento exitoso:

Los guiones gráficos lo ayudan a visualizar la estructura de su presentación: principio, medio y final.
Le brinda la oportunidad y el espacio para pensar en su presentación, su flujo y contenido. Comenzar directamente en PowerPoint asesina esa habilidad del intelecto.
Te da ideas creativas. La variedad de herramientas provistas en PowerPoint no hará fluir su creatividad. Un pedazo de papel lo hará.
Los guiones gráficos actúan como su bloc de dibujo donde puede volcar todas las ideas y elegir las mejores.
El guión gráfico le permite concentrarse en la idea y no en la herramienta. (Haga clic para twittear esto)
El guion gráfico te ahorra MUCHO tiempo. En lugar de visualizar toda la información en su cabeza, puede dibujarla en papel, hacer cambios rápidos y replicar la idea final rápidamente en PowerPoint.

En resumen, la regla básica de Storyboarding es-

¡Comienza en papel, no en PowerPoint!

Todos los presentadores exitosos, incluidos los oradores de TED, usan esta técnica para elaborar sus poderosas historias y presentaciones de PowerPoint. ¿Cómo lo hicieron? Así es cómo:

7 pasos a seguir al hacer un guión gráfico de una presentación

Para facilitar la comprensión, en este artículo estamos tomando el ejemplo de una plataforma de lanzamiento de productos (un producto hipotético) que se presentará frente al público y los medios. Esto tiene que ser contundente y digno de volverse viral. Para asegurarse de lograr los resultados, necesita una lluvia de ideas y un guión gráfico. Estos son los pasos que debes seguir para tu presentación millonaria:

Paso 1: responde la pregunta: ¿Por qué debería escucharte la audiencia?

Has lanzado un nuevo producto al mercado. ¡Felicidades! Pero ¿por qué debería importarme? ¿Qué hay para mi ahí dentro? Los anunciantes comienzan aquí, los presentadores lo entierran en la diapositiva 32 de una plataforma de 40 diapositivas.

A menos que responda esta pregunta con honestidad, nunca podrá crear una historia exitosa. Las divagaciones de “yo, yo, yo” reducirán su presentación a un monólogo aburrido. Mire cómo Steve Jobs presenta sus productos: cada producto y característica gira en torno a cómo revolucionará la vida de las personas.

Nunca podrá infundir esa magia en sus presentaciones si comienza de inmediato en PowerPoint. Si se sumerge en PowerPoint sin ninguna lluvia de ideas, robóticamente tiende a seguir "Haga clic aquí para ingresar el título" y así sucesivamente. Es por eso que de los 3 millones de presentaciones que se dan todos los días (el número debe haberse triplicado o cuadruplicado ahora), el 99,9% se olvida incluso antes de que la audiencia abandone la sala.

Pregunte por qué - ¿Por qué debería importarle a la audiencia? Dado que aquí estamos tomando el ejemplo del lanzamiento de un producto, la respuesta será la misma que lo motivó a lanzar el producto en primer lugar. ¿Existe una demanda en el mercado que pretenda satisfacer? ¿O una brecha que pretendes cerrar? Ese debería ser el tono principal de tu mazo. Anota estos puntos en una hoja de papel o notas adhesivas o como prefieras hacerlo. Esta información debe guiar el contenido y el diseño de la presentación, de principio a fin.

Paso 2: preparar un esquema de presentación aproximado

Esto debe hacerse en papel, no en PowerPoint. Preferimos usar notas adhesivas para esto, ya que se pueden mover fácilmente; puede usar un papel, una servilleta o simplemente un marcador y una pizarra para hacerlo. La idea aquí es dar una estructura aproximada a su presentación.

Anote las ideas generales que se le ocurran, las refinaremos más tarde. Si la diapositiva de título que anuncia el lanzamiento es la única idea que se le ocurre para la diapositiva de apertura, escríbala.

Así es como probablemente se verá inicialmente el esquema de lanzamiento de su producto:

Paso 3: elimina las partes débiles

La mejor parte de hacer todo esto en papel y no en PowerPoint es que ayuda al presentador a distanciarse de su bebé (presentación) y revisar el esquema como una tercera persona. Esto asegurará que el presentador separe el trigo de la paja y conserve solo las diapositivas más relevantes.

Aquí tienes que preguntarte: ¿Necesito una diapositiva de Agenda? Tal vez no si es solo una presentación de 15 minutos. ¿Le importa a la audiencia quién es el CEO de la marca, quién es el gerente de producto, etc.? No me parece. ¿Necesitan saber sobre la industria a la que pertenece su producto? Eso depende. ¿Y necesita una diapositiva de agradecimiento tradicional al final? Usted también lo va a decir, ¿por qué poner estas dos palabras en la diapositiva y perder el tiempo? Sea un poco estricto consigo mismo y deseche sin piedad las partes no deseadas del esquema:

Paso 4- Agregar encabezados de sección

La perspectiva de su presentación se ve bien ahora. Pero obviamente no enumerará todos los problemas que enfrenta la industria en una diapositiva como viñetas, ¿verdad? ¿Derecha? ¿O resaltar todos los beneficios del producto en una sola diapositiva? Recuerda la regla de oro: 1 mensaje por diapositiva. Es por eso que necesitará encabezados de sección. Debe informar a la audiencia que ha concluido el análisis del problema y ahora va a hablar sobre las soluciones.

Paso 5: prepare el esquema de su presentación final

Nada es definitivo. Incluso cuando la plataforma de lanzamiento de su producto esté pulida y lista, es posible que sienta o que su jefe le diga que abra con la tercera diapositiva, ya que tiene el hecho más contundente.

Pero para su comodidad, debe finalizar el esquema antes de pasar al diseño. En esta etapa, cuando tiene el borrador con los encabezados de sección incluidos, da un paso atrás y reproduce su presentación en mente. Imagínese sentado en la audiencia. ¿Estarían más interesados en saber el nombre del nuevo producto en el mercado (por ejemplo, RIP Jeans) o estarían interesados en saber que ahora pueden pedir jeans desgastados personalizados! Esta es tu llamada, pero ten en cuenta que necesitas tener una apertura estelar para enganchar a la audiencia y convencerlos de comprar tu producto, servicio o idea. Aquí es donde la respuesta al paso 1, por qué debería importarle a la audiencia, cómo los beneficiará, lo ayudará a finalizar el esquema.

Paso 6 : guión gráfico de la presentación (bocetos en bruto de las diapositivas)

Ahora es el momento de dibujar bocetos aproximados de sus diapositivas. No tienes que ser un Miguel Ángel para hacer esto. El bosquejo debe ser lo suficientemente claro para que usted y otras personas con las que desee intercambiar ideas puedan leerlo con facilidad. Como mencionamos al principio, no tienes que dibujar una imagen. Sin embargo, puede especificar el tipo de imagen que necesita; eso te ayudará más tarde a encontrar la imagen perfecta más rápido.

También puede decidir el diseño de su diapositiva, los colores, la ubicación de las imágenes y el texto en el guión gráfico. Así es como se ven sus bocetos en este paso:

Paso 7- Convierte bocetos en diapositivas pulidas

Si hubiera comenzado a diseñar sus diapositivas de inmediato en PowerPoint, lo más probable es que hubiera diseñado un mazo común y corriente lleno de cualquier cosa que encuentre en la web. No hace falta decir que la plataforma de lanzamiento de su producto habría carecido de la historia, el tono y el impacto que se merecía.
Conociendo los elementos (imágenes, texto, íconos, etc.) que necesita para cada diapositiva, ahora puede abrir PowerPoint y crear sin esfuerzo un mazo que venda. ¡Eso también en poco tiempo, ya que solo tuvo que replicarlo a partir de una hoja de papel! Así es como las ideas en papel se transforman en diseños brillantes y en una plataforma de lanzamiento de productos inolvidable:

El estudio de caso anterior de una presentación de lanzamiento de un producto hipotético le da una idea de cómo elaborar una historia memorable que tenga un principio, un medio y un final. No hace falta decir que las diapositivas de la presentación no se habrían parecido a las anteriores si hubiéramos comenzado de inmediato en PowerPoint.

Microsoft PowerPoint es una gran herramienta para presentar visualmente sus ideas, pero no lo ayudará en la generación de ideas. Para eso, debe confiar en la antigua práctica de anotar sus ideas en papel, refinar esas ideas y finalmente llevarlas a la máquina. Esto te ahorrará mucho tiempo y tu presentación se verá mil veces mejor. ¿Aún necesitas ayuda con el guión gráfico de tu presentación? Póngase en contacto con nuestro equipo de servicios de diseño de presentaciones para obtener ayuda.