![Como gerenciar um projeto remotamente - [20 melhores modelos de gerenciamento de projetos incluídos]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2022/12/1013x441-portugues.jpg)
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A pandemia do COVID-19 está causando estragos em nossas vidas e locais de trabalho.
Trabalhadores e equipes que nunca imaginaram trabalhar em casa foram empurrados para a realidade da nova era de trabalhar remotamente, depois de ficarem confinados em espaços fechados. A era da digitalização reduziu um pouco os desafios do trabalho remoto, mas ainda é uma ameaça para algumas equipes de projeto acostumadas a ambientes de trabalho tradicionais. As equipas confinadas a funções e processos convencionais são as mais afetadas e bastante atormentadas por esta situação de trabalho remoto, lançada sobre todos nós sem qualquer aviso prévio. Conforme escrito pelo contador público certificado Bryce Welker, “O escopo do gerenciamento de projetos fica ainda mais difícil se o trabalho for feito remotamente, pois o trabalho remoto vem com seu próprio conjunto de armadilhas”.
À medida que navegamos no novo normal e tentamos nos adaptar a ele, a pergunta que surge na mente de todos os gerentes de projeto é: “como eles podem cumprir suas metas e agendas de projeto enquanto gerenciam sua equipe remotamente?
Como gerente de projetos, essa pergunta pode ter passado pela sua cabeça várias vezes, deixando-o perplexo e confuso. Não é?
Embora o gerenciamento bem-sucedido do trabalho remoto seja o maior desafio e uma ameaça à existência de uma organização, certamente não é impossível. Com algumas dicas e modelos de aparência profissional, essa crise pode ser gerenciada e uma equipe coesa pode ser estabelecida.
Grande jogada: gerenciar remotamente uma equipe colocada para prosperar e sobreviver nestes tempos difíceis.
6 táticas promissoras para tornar seu processo de administração remota um sucesso:
Vamos nos aprofundar em algumas das táticas de gerenciamento remoto mais oportunas que podem transformar suas habilidades de gerenciamento quando sua equipe não está sob o mesmo teto!
1. Comunique, comunique, comunique
O ponto mais importante a ser lembrado ao trabalhar remotamente é que a produtividade será prejudicada quando a rede de comunicação for interrompida.
A comunicação é a chave para estabelecer relacionamentos sólidos, mas torna-se exponencialmente difícil quando as equipes e partes interessadas trabalham remotamente. Portanto, uma comunicação consistente, significativa e clara é crucial, enquanto o Covid-19 está sabotando nossas vidas.
Não hesite em se comunicar demais. É a única maneira de suportar a fase de transição e os desafios que ela traz ao estabelecer uma cultura de trabalho remoto. Você pode recorrer a diferentes mecanismos de comunicação como e-mails, mensagens, chat centers, etc. Mas fique atento para que os membros da sua equipe não se sintam sufocados a ponto de inibir sua produtividade.
2. Seja ritualista
Reúna a equipe! Configure reuniões de equipe recorrentes para verificar e agilizar todas as operações onde as partes interessadas estão distribuídas. Isso ajudará a fortalecer a equipe e sua colaboração. Também ajudará a eliminar quaisquer decepções que possam surgir entre os membros da equipe que não têm proximidade com o líder do projeto. Além disso, as reuniões virtuais ajudam a manter todos na mesma página, tornando o processo de gerenciamento mais eficiente e robusto.
Como você não pode se reunir fisicamente e realizar reuniões presenciais, a videoconferência é a melhor opção com ferramentas como Zoom, GoToMeeting, Google Meet, etc., onde você pode hospedar videochamadas em tempo real. Você também pode transmitir várias apresentações e compartilhar suas telas com outros participantes da sala de chat, tornando as informações acessíveis a todos.
3. Orientar e ajudar as pessoas a encontrar um
Para construir uma equipe remota sólida, os funcionários devem crescer e aprender com seus colegas. Incorpore rituais e técnicas que os ajudem a crescer e brilhar como indivíduos e como um grupo onde cada um deles trabalha em colaboração. Discuta seus objetivos pessoais enquanto analisa seus desempenhos e define critérios para medir o progresso. Além disso, organize vários workshops em que os funcionários possam ter uma conversa sobre bebedouros para aliviar o clima. Além disso, ter conversas casuais de vez em quando ajudará a quebrar o gelo entre novos e antigos funcionários, estabelecendo assim uma relação muito mais amigável entre os dois.
4. Criticidades e legalidades do documento
Organize uma 'sala de pulsação' virtual, mas pessoal, para cada projeto. Eles podem estar na forma de um documento, quadro branco, quadro do Trello com cartões, canal do Slack e outros locais potenciais que interessam às suas operações éticas. Isso ajuda a manter na pista até mesmo as pessoas que podem ter perdido as reuniões ou precisam passar pelas informações várias vezes, conforme o trabalho exige. Estabelecer uma sala de pulso garantirá que a sensação de "algo faltando" seja erradicada e mitigada como custos de chamada.
5. Adote uma infinidade de ferramentas de gerenciamento de projetos
Um gerenciamento de projeto remoto digno e lucrativo depende da aplicação de várias ferramentas de colaboração. Compartilhamento de arquivos, gerenciamento de tarefas, avaliação de status, rastreamento e comunicação são alguns dos aspectos que devem ser gerenciados com eficiência para construir uma equipe remota robusta. Isso é quase impossível quando as equipes estão distribuídas em vários locais geográficos e as ferramentas adequadas não são utilizadas para ajudá-los a reunir seus esforços.
Planilhas, telefonemas, sessões de videoconferência não vão funcionar quando sua equipe estiver dispersa. Há uma necessidade desesperada de usar ferramentas colaborativas para alinhar suas operações e colaborar.
Este propósito é resolvido utilizando algumas ferramentas pré-projetadas e totalmente equipadas, como nossos modelos de gerenciamento de projetos exibidos abaixo. Com esses modelos, cada pessoa terá acesso a todas as informações de que precisa para cumprir suas responsabilidades, não importa onde esteja. Além disso, esses modelos de apresentação estelares podem ser acessados de qualquer dispositivo, ajudando você a colaborar em tempo real e simplificar seu fluxo de trabalho com maior clareza situacional.
Vamos pular direto para esses 20 modelos de gerenciamento de projetos:
Modelo 1
Táticas eficientes de gerenciamento de projetos colocam as atividades de negócios em movimento. Também ajuda a agilizar todas as tarefas e atividades, que é o que este pacote completo oferece e visa. Esta apresentação em PowerPoint de gerenciamento de projetos é uma apresentação refinada e polida composta por 69 slides, cada um dos quais pode ajudá-lo a explicar as principais facetas do seu projeto. Abrange pontos como escopo e descrição do projeto, função do projeto, execução, controle, conclusão e outros, bem organizados e apresentados para sua conveniência. Mantenha seus acionistas bem informados e entregue resultados promissores empregando este pacote simples e conciso.
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de gerenciamento de projetos
Modelo 2
Supervisione seus projetos e propostas comerciais com este modelo de gerenciamento de projetos. Cronogramas de design, gráficos de Gantt, explicam a sustentação do projeto principal e outros pontos relevantes com este PPT. Este é um deck completo com 74 slides que podem ser usados por gerentes de projeto e manipuladores para fazer uma apresentação detalhada de como seu projeto está progredindo. Informações valiosas já foram adicionadas a este modelo para sua conveniência. Então, baixe-o agora para colher seus benefícios máximos.
Modelo 3
Este é mais um deck completo projetado com proficiência para administrar seu projeto e seu progresso. Ele fornece tabelas editáveis, gráficos, cronogramas, painéis úteis e outras apresentações esquemáticas, cada uma delas vinculada ao Excel. Isso ajuda você a inserir dados relevantes e apresentar uma versão elaborada de suas descobertas com muitas conveniências. Além disso, os dados adicionados neste layout são fáceis de entender e reter, ajudando você a reforçar sua mensagem da melhor maneira possível.
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de etapas de gerenciamento de projeto
Modelo 4
Forneça uma visão geral inicial do seu projeto com este modelo. Administre tudo o que é relevante com extrema facilidade e precisão com este modelo personalizado que pode ser baixado em dois tamanhos: tamanho padrão e tamanho widescreen. Como tal, pode ser exibido em uma tela maior para explicar seus esforços de gerenciamento de projetos. Com muitos atributos exibidos em diferentes slides, este é um pacote completo que pode ser apresentado como está ou com algumas edições de acordo com suas necessidades.
Modelo 5
Embale novos projetos e demonstre suas habilidades e conhecimento de gerenciamento de projetos com este modelo. Use-o para apresentar sua equipe e suas qualificações para tornar um projeto bem-sucedido. Além disso, use este PPT para mostrar por que sua equipe é a mais competente para realizar o projeto com facilidade. Tudo inserido neste modelo é totalmente editável e personalizável, portanto, sinta-se à vontade para alterar suas necessidades e expectativas.
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de modelo de proposta de gerenciamento de projeto
Modelo 6
Este é outro modelo de proposta de projeto polido e bem construído que pode esclarecer as principais facetas, como visão geral do projeto, escopo, orçamento e outros. Destaque todas as informações pertinentes para manter as partes interessadas informadas com este modelo. Além disso, ajude-os a tomar decisões sábias de aprovação de seu projeto com este modelo personalizado. O espaço extra foi adicionado para nossa conveniência, portanto, sinta-se à vontade para inserir o que quiser.
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de modelo de proposta de projeto
Modelo 7
Essa é outra variação de um modelo de gerenciamento de projetos que oferece um pacote completo para quem o implanta. É um conjunto particularmente útil para gerentes de projeto, pois todos os detalhes importantes já foram inseridos para sua conveniência. Assim, com alguns ajustes aqui e ali, você pode fazer uma apresentação profissional exibindo seu projeto e seu progresso com facilidade. Também é suscetível a inúmeras mudanças, então mude o que quiser nele.
Modelo 8
Use este modelo de status de gerenciamento de projeto para administrar o andamento do projeto com facilidade. Com slides definindo o escopo do projeto, missão, resumo do projeto, equipes de gerenciamento de projetos e outros, todos bem projetados e apresentados, este modelo é obrigatório para todo gerente de projeto. Não importa que tipo de projeto você deseja gerenciar, este modelo o ajudará a monitorar tudo com facilidade. Além disso, pode ser usado várias vezes para diferentes projetos, uma vez baixado de nossa galeria.
Baixar apresentação em PowerPoint de status de gerenciamento de produto do projeto com slides
Modelo 9
Apresente um relatório detalhado e a descoberta do seu projeto com este modelo personalizado. Este é um modelo projetado profissionalmente. Por isso está suscetível a inúmeras alterações, sejam elas de fontes, texto, cor, tema, formas, ou qualquer outra. Todos os mínimos detalhes de um bom design são atendidos durante a curadoria deste modelo, tornando-o uma boa representação do profissional, bem como uma apresentação altamente competente. Portanto, agarre-o agora!
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de revisão de gerenciamento de projeto
Modelo 10
Este modelo projetado intuitivamente contém todos os slides que um gerente de projeto precisa para planejar com antecedência. Isso inclui slides mostrando as dimensões do planejamento, elementos do ciclo de vida, escopo, método do caminho crítico, gráfico de planejamento de atividades, agenda semanal, estrutura analítica do trabalho e outros. Todos esses aspectos podem ser ajustados conforme seu gosto. Além disso, informações valiosas podem ser inseridas neste design, pois ele vem em um formato editável.
Modelo 11
Monitore e rastreie as despesas do projeto com este modelo de orçamento vinculado ao Excel que vem em um layout editável. Como tal, manipule-o conforme seu gosto. Ele ainda inclui elementos codificados por cores que podem ser ajustados de acordo com suas estatísticas e informações. Portanto, baixe agora este modelo de orçamento para apresentar uma apresentação de gerenciamento de projeto bem equipada e reforçada.
Baixar slides de apresentação em PowerPoint do orçamento de gerenciamento de projetos
Modelo 12
Defina as melhores práticas e técnicas para tornar seu gerenciamento de projetos um sucesso. Discuta e elabore os principais atributos do seu projeto, como escopo, visão geral, descrição, equipe, resumo do progresso do projeto, marcos alcançados e vários outros. Este modelo vem com um layout altamente responsivo, portanto, revise seus elementos de acordo com as demandas de seu negócio. Ele se adaptará a todas as mudanças que você fizer com facilidade.
Baixar slides de apresentação em PowerPoint de metodologias de gerenciamento de projetos
Modelo 13
Este é um modelo adequado para conduzir suas táticas de gerenciamento remoto de projetos, pois ajuda na comunicação eficaz. Use-o para discutir seu projeto, seu escopo, objetivos e outros detalhes. Como a comunicação desempenha um papel importante na determinação da produtividade dos membros da equipe, este pacote completo é um modelo obrigatório. Portanto, baixe agora!
Baixar slides de apresentação do PowerPoint do plano de comunicação do projeto
Modelo 14
Os riscos inerentes podem ser identificados e certas medidas podem ser tomadas para mitigar esses riscos com este modelo. Por auxiliar na intervenção precoce, identificando vários tipos de riscos e suas possíveis razões, este PPT revela-se um divisor de águas para os gerentes de projeto. Além disso, a maior vantagem deste modelo é que ele vem em um formato editável, aderindo a todas as alterações que o usuário deseja fazer.
Baixar plano de gerenciamento de riscos em slides de apresentação do PowerPoint de negócios
Modelo 15
Este modelo de gerenciamento de riscos é uma maneira segura de identificar e interpretar vários riscos de projeto e dependências mal definidas. É um conjunto completo de 41 slides que funcionam como um guia de buffer para ajudá-lo a mitigar os possíveis riscos antecipadamente, para que não tenham um efeito prejudicial nos prazos, orçamento e outras facetas. Também ajuda a manter as partes interessadas sempre informadas sobre as possíveis incongruências.
Faça o download dos slides da apresentação em PowerPoint do plano de gerenciamento de riscos
Modelo 16
Comunicar o status do seu projeto e compartilhar resultados quantificáveis é a chave para o gerenciamento de projetos bem-sucedido. Este modelo é um guia de buffer que permitirá que você compartilhe as brechas e oportunidades do seu projeto com as partes interessadas e a equipe. Implante-o para apresentar um status de alto nível do seu projeto e reportar suas informações aos respectivos superiores, tudo em um único layout totalmente editável. As tabelas, gráficos, tudo apresentado é vinculado ao Excel, permitindo que você ajuste como quiser.
Baixe o painel de progresso geral do gerenciamento de projetos
Modelo 17
Acompanhe e agilize cronogramas de projetos simples com este modelo de gráfico de Gantt de projeto. Insira todos os dados necessários para obter resultados quantificáveis. Isso inclui aspectos como nome do projeto, datas de início e término, nome da tarefa, dependências e vários outros que fornecem uma visão geral de alto nível do desempenho do projeto. Ele também mantém as atividades e projetos sob controle e sempre sob controle, devido à sua simplicidade e alta capacidade de resposta às necessidades de cada usuário.
Baixe o gráfico de Gantt da linha do tempo de gerenciamento de projetos
Modelo 18
Direcione todas as atividades do projeto e obtenha mais informações sobre como seu respectivo projeto está progredindo com este modelo de rastreador de ação. Documente informações relevantes como status, prioridade, proprietário, data de vencimento, atualizações, datas de fechamento e vários outros atributos usando este layout flexível e versátil. Assim, você pode usá-lo de acordo com as necessidades e aspirações do seu projeto.
Baixe as imagens do Project Action Tracker em PowerPoint
Modelo 19
Um manipulador de projeto pode usar este modelo para manter uma guia nas atividades e criar uma lista de tarefas com todas as informações pertinentes inseridas. Ele é apresentado na forma de uma linha do tempo, ajudando você a acompanhar todas as tarefas importantes com facilidade. Como este é um modelo vinculado ao Excel, revise e manipule-o da maneira que desejar.
Faça o download do rastreador de atividades de gerenciamento de projetos com tarefas e tempo
Modelo 20
Este modelo vem com recursos editáveis, para que você possa inserir qualquer informação relevante para o seu projeto. Não apenas isso, mas também pode ser usado individualmente ou combinado com outras apresentações para ajudá-lo a gerenciar o quadro de horários dos funcionários com facilidade.
Baixe a apresentação em PowerPoint PPT da folha de ponto do funcionário
6. Comemore seu sucesso
Valorizar o trabalho que você e seus subordinados fizeram desempenha um papel muito importante na construção da unidade da equipe e no aumento da produtividade devido ao incentivo contínuo. Quando todos estão trabalhando no conforto de suas próprias casas, torna-se ainda mais importante inspirar os membros de sua equipe comemorando pequenas e grandes vitórias. Isso pode ser feito planejando eventos comemorativos virtuais de vez em quando. É considerado uma das maneiras geniais de reunir todos virtualmente, mesmo que não estejam fisicamente presentes.
Supervisionar as operações de um grupo remoto não é fácil, especialmente quando somos atingidos por uma situação não intencional que não foi planejada. Pode parecer que você está perdido no mar enquanto tenta navegar para sair. Mas lembre-se, você não está sozinho. Esses sentimentos são mútuos, assim como a solução. Abrace este desafio e siga este guia que o ajudará a atingir os objetivos do seu projeto mesmo trabalhando remotamente. Este guia irá ajudá-lo a chegar à beira-mar, o que requer apenas uma mudança na sua forma de pensar e trabalhar.
Para derramar o feijão; embora tenha sido necessária uma pandemia para induzir a cultura do trabalho remoto, ela veio para ficar e pode se tornar o novo normal. Portanto, vamos recebê-lo de braços abertos!
