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Entonces, está organizando un megaevento, ya sea deportivo, un festival cultural o una conferencia tecnológica, pero tiene dificultades para encontrar patrocinadores, ¿verdad?
No se preocupe, ya que aquí, en esta publicación de blog, lo guiaremos sobre cómo obtener patrocinadores para su evento, ¡junto con un pitch deck 100% editable incluido!
¿Quiénes son los patrocinadores de eventos y cómo funciona el patrocinio?
El patrocinador de un evento es una empresa/individuo que paga para participar en un evento. Por lo general, esto comprende la creación de la marca, la señalización y el patrocinio directo de un evento.
Por ejemplo, supongamos que Coca-Cola patrocina un evento. En ese caso, pueden figurar como el refresco oficial del evento junto con su logotipo en pancartas/carteles/volantes del evento. Y se mencionará en cualquier comunicado de prensa sobre el evento.
El alcance de la participación de un patrocinador de eventos varía de una empresa a otra y de un evento a otro. A veces, la única participación en el evento implica una contribución monetaria.
La participación de un patrocinador de evento puede variar según la cantidad de dinero que proporcione. Por ejemplo, si Coca-Cola ha aportado $5.000, no tendrá la misma participación que una empresa que ofrece $50.000 para el mismo evento.
El patrocinador tiene que seguir un conjunto específico de pautas. Se redacta un acuerdo de patrocinio entre la empresa y el organizador del evento. El acuerdo describe los servicios y materiales proporcionados por la empresa, qué participación tendrán en el evento y otros detalles específicos, como la duración del acuerdo y el calendario de pagos.
¿Por qué su evento necesita un patrocinador?
Podría preguntarse, ¿por qué necesitaría un patrocinador para mi evento?
No es como si fuera más dinero que puede agregar a su presupuesto.
Bueno, eso no es exactamente cierto.
Con el uso de las redes sociales y otras formas de marketing en Internet, los patrocinadores pueden aumentar la notoriedad de su evento, lo que lo ayudará a obtener más asistentes.
No es ningún secreto que el patrocinio es un modelo de ingresos cada vez más popular para eventos con y sin fines de lucro, desde grandes eventos deportivos y de entretenimiento hasta pequeñas conferencias y eventos para recaudar fondos.
Estas son las principales ventajas de tener un patrocinador para su evento:
Referencias y credibilidad:
La razón principal por la que la mayoría de los eventos pueden atraer patrocinadores es que agrega credibilidad a su evento.
Si está tratando de atraer a los asistentes con la promesa de traer un orador de renombre, puede obtener una mayor atención.
Inflación de precios:
Seamos realistas, necesita dinero para hacer que su evento sea grandioso, y si tiene un presupuesto específico en mente, es obvio buscar formas de aumentar sus ingresos. Hay varias fuentes disponibles, como anunciantes y venta de entradas, pero no es como si pudieras vender la misma entrada dos o tres veces y aumentar tus ingresos exponencialmente. Bueno, al tener un patrocinador bien elegido en su evento, puede ofrecer a los compradores de boletos un incentivo o un obsequio, pero también es importante no exagerar con los costos.
Mayor exposición para su evento:
Cuantos más asistentes tengas, más exposición obtendrá tu evento. Es un concepto simple y que muchos organizadores de eventos aprovechan al tener un patrocinador conocido para apoyar su evento. Algunas organizaciones incluso reclutarán patrocinadores para ayudar a correr la voz dándoles una lista de todos los asistentes registrados para hacer su mercadeo.
Incentivos para los asistentes:
Si bien la mayoría de las personas que asisten a un evento están allí por las presentaciones y la información que pueden obtener, es comprensible que estarían más inclinados a asistir si supieran que un patrocinador les ofrecería algo. Esto puede ser un obsequio, la oportunidad de ganar otro obsequio o simplemente hacerles saber que tendrán acceso a algunos productos de la empresa del patrocinador. A menudo, esto es más una ventaja para los asistentes, pero también ayuda a alentarlos a promover su asistencia en las redes sociales.
5 formas de encontrar un patrocinador de eventos
El patrocinio para un evento a gran escala es imprescindible. Los patrocinadores brindan los recursos para organizar un evento y ayudar a hacer crecer su marca simultáneamente. Es una manera fácil de obtener financiación si los patrocinadores buscan una plataforma para aumentar la visibilidad de su negocio o producto. Estas son las cinco formas principales de encontrar un patrocinador de eventos.
1. Asista a eventos de networking que funcionen para usted
¡No puede esperar que los patrocinadores lo encuentren, y tiene que salir y encontrarlos! Asista a eventos de networking porque estas son las personas que pueden financiar su próximo evento. Es crucial encontrar un evento que funcione para sus necesidades específicas.
2. Organice un evento de menor escala
Antes de salir al mundo y encontrar un patrocinador para su gran evento, debe sentirse cómodo trabajando con patrocinadores. Practique en un evento de menor escala para aprender cómo se hace y hacer crecer su lista de patrocinadores. Es esencial construir las relaciones primero antes de esperar un patrocinador del evento.
3. Póngase en contacto con una empresa específica
Un patrocinio es una calle de doble sentido. La empresa obtiene exposición del evento y, a cambio, debe proporcionarle el producto, el dinero o la plataforma. Para encontrar una empresa que trabaje para su evento, primero debe investigar.
La investigación lo es todo, y debe averiguar quién estaría interesado en un evento como el suyo y si su demografía coincide con su audiencia.
4. Sepa cuánto cuesta patrocinar un evento
Antes de comenzar con su evento, hay una información fundamental que debe conocer. Sepa cuánto cuesta patrocinar un evento y encuentre su rango objetivo. Tenga en cuenta que no desea gastar muy poco porque la empresa no recibirá suficiente exposición, y no gaste demasiado porque la empresa querrá ver un retorno de su inversión.
5. Busca una gran empresa
Es más fácil encontrar un patrocinador de eventos cuando se busca una gran empresa, y se necesita menos tiempo y esfuerzo para encontrar a la persona adecuada. Si tiene problemas para comunicarse con alguien, envíe su mensaje a la cadena hasta que llegue a la persona con la que necesita hablar.
¿Cómo crear la plataforma de presentación de patrocinio de evento perfecta?
Un pitch deck de patrocinio es una presentación persuasiva para asegurar el patrocinio de un evento. Un mazo bien diseñado y bien escrito destaca la capacidad de la organización para hacer que un evento sea exitoso para los patrocinadores al tiempo que comunica cómo el patrocinio beneficiará al patrocinador.
Su plataforma de lanzamiento debe incluir información detallada sobre su organización, sus próximos eventos, beneficios de patrocinio para los patrocinadores y detalles sobre las oportunidades de patrocinio que se ofrecen.
Desplácese hacia abajo mientras revisamos un perfecto pitch deck de patrocinio 100% personalizable diseñado por SlideTeam. Puede editarlo para presentar su evento y obtener los fondos para que sea un gran éxito.
Diapositiva 1: La diapositiva de portada
"Nunca juzgues el libro por su portada", pero la mayoría de los inversionistas ángeles y capitalistas de riesgo lo hacen cuando evalúan un acuerdo de patrocinio a través de la plataforma de presentación.
Entonces, para dar una buena primera impresión, tenga una imagen como el apretón de manos, símbolo de confianza mutua, como se ilustra en nuestra plantilla de financiación de patrocinio.
No olvide incluir el nombre de su empresa y la agenda de la presentación para que los inversionistas en la sala tengan clara la presentación mientras se presenta como anfitrión.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Diapositiva 2: Índice
A continuación, tenemos la Tabla de contenido. La tabla de contenido sirve como guía, permitiendo al lector localizar la información que está buscando de forma rápida y sencilla.
Si su Pitch Deck incluye más de 40 diapositivas, debería considerar agregar una tabla de contenido, dice Roel Pieper, fundador y director ejecutivo de Sand Hill Exchange, con sede en Palo Alto, un mercado de valores privado para empresas de tecnología.
Pieper recomienda usar la tabla de contenido como índice en un libro. Puede incluir elementos en la tabla de contenido para cada sección principal de su plataforma de lanzamiento, incluida la declaración del problema, la solución, el equipo, las finanzas y los hitos.
El uso de este enfoque ayudará a los inversores a ubicar rápidamente la información sin tener que leer toda la plataforma, dice Pieper.
Plantilla de plataform de presentación de patrocinio
Diapositiva 3: Acerca de nosotros
Utilice esta diapositiva como una oportunidad para presentar su empresa a sus posibles patrocinadores.
Puede describir brevemente su empresa, como lo hicimos en la sección "Quiénes somos". Muestre el vistazo de nuestro trabajo para fortalecer su autoridad como una empresa anfitriona de eventos creíble.
Use imágenes relevantes y de alta calidad en nuestra presentación de patrocinio para que esta diapositiva sea atractiva.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Diapositiva 4: Nuestra magia subyacente específica del evento
El propósito de tener esta diapositiva es resaltar lo que hace que sus eventos sean tan únicos. Podría ser Música, Murales y Arte Interactivo. Todo esto ayudará a llamar la atención de tus posibles patrocinadores al instante, y ellos también sentirán la verdadera magia en el aire.
Además, describa estos tres componentes en la diapositiva para hacer un caso de patrocinio innegable.
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Diapositiva 5: Nuestro alcance en las redes sociales en diferentes plataformas
En el mundo competitivo de cuello a garganta de hoy, las redes sociales tienen un papel importante que desempeñar.
Los canales sociales como Instagram, Facebook, Twitter, etc., sirven como un medio poderoso para llegar a las masas, ya sea para comercializar un nuevo producto en el mercado o un próximo evento cultural. Por lo tanto, es imperativo brindarles a sus inversores potenciales una descripción general del alcance de las redes sociales de su empresa.
Puede tener una tabla detallada y resaltar las métricas. Estas métricas incluyen la cantidad de seguidores en Instagram, la cantidad total de clics para las publicaciones con mejor rendimiento y más.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Diapositiva 6: Nuestro mercado objetivo para el evento
La diapositiva tiene como objetivo arrojar luz sobre el mercado objetivo de su evento.
Por ejemplo, hemos caracterizado al público objetivo en esta diapositiva, como si su edad fuera mayor de 16 años, personas que buscan explorar el talento de artistas ocultos, millennials que quieren participar en el evento de la comunidad creativa y viajeros que aman los eventos culturales y al aire libre. .
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Diapositiva 7: Acerca de los oradores invitados y VIP
Como sugiere el nombre, esta diapositiva proporciona información sobre los oradores invitados y los VIP que formarán parte de su próximo evento.
Para que esta diapositiva sea interactiva, incluya la instantánea profesional de cada orador invitado y VIP.
Y, sin mencionar, proporcionar detalles de antecedentes de cada individuo, además de sus logros profesionales.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Diapositiva 8: Resumen de nuestros paquetes de patrocinio y beneficios
Aunque esta diapositiva llega casi al final de esta plantilla de plataforma de presentación de patrocinio, aquí es donde los inversores decidirán si el trato vale la pena.
Separe la diapositiva en diferentes paquetes, todos juntos en una tabla.
Y destaca los beneficios de cada paquete en un formato de comparación, como se muestra en nuestra plantilla.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Diapositiva 9: Principales oportunidades para los patrocinadores
La diapositiva resume las muchas oportunidades que sus posibles patrocinadores perderán si no prestan patrocinio para su evento.
Por ejemplo, el evento "Abrirá caminos a nuevos mercados y ayudará a construir nuevas conexiones", "Acceso a los mercados objetivo relevantes para su marca" y muchos más.
Plantilla de plataforma de presentación de patrocinio
Pongamos la tapa
El patrocinio puede ser una excelente manera de compensar los costos de su evento y atraer nuevos asistentes.
Pero, ¿cómo hace para encontrar patrocinadores y convencerlos de que inviertan en su evento?
Hemos creado una plataforma de presentación de patrocinio personalizable que lo ayudará a obtener patrocinadores para su próximo evento. Descárgalo ahora y comienza a lanzar.
Si tiene preguntas, comuníquese con el equipo de atención al cliente al +1-408-659-4170 o envíe una bandeja de entrada a [email protected] . ¡Estamos aquí para ayudarlo!
