Como fazer o Storyboard sua Apresentação para obter Melhores Resultados (Estudo caso Lançamento de Produto)

“Agora, em nossos estúdios, não escrevemos nossas histórias, nós as DESENHAMOS.” Walt Disney

Storyboards , uma das ferramentas essenciais na produção de filmes de animação, é uma das práticas mais negligenciadas na concepção de uma apresentação em PowerPoint. A razão mais comum pode ser que muitos não estão cientes desta técnica. Se você nunca fez storyboard por esse motivo, chegou ao lugar certo. Você saberá por que é absolutamente necessário que você faça isso para obter os melhores resultados de sua apresentação.

Se você sabia disso e ainda nunca o seguiu, esperamos que você comece a fazê-lo imediatamente. O storyboard é obrigatório se você deseja economizar tempo, dinheiro, esforços e criar um “deck que vende”.

O que é storyboard e por que você deve fazer isso?

Um storyboard é uma representação escrita e gráfica de sua história e normalmente envolve uma série de esboços para pré-visualizar como sua história se desenrolará. Em uma palavra, é um projeto.

Esta técnica foi desenvolvida por Walt Disney para seu clássico desenho animado Mickey Mouse na década de 1920. Os animadores primeiro criariam esboços detalhados dos personagens e mostrariam a progressão da história. Esses esboços foram anexados ao boletim e Walt Disney e sua equipe revisaram todo o fluxo da história, moveram os esboços e finalizaram o enredo perfeito!

Um problema aqui: os apresentadores não são animadores que podem criar grandes esboços. Eles não precisam ser. O storyboard pode ser simplificado no caso de projetar uma apresentação do PowerPoint. Você não precisa desenhar o tipo de visual que deseja para o seu slide, basta escrevê-lo. Por que fazer isso mesmo? Por que adicionar uma etapa extra a todo o processo? Veja por que o storyboard é essencial para criar um pitch de sucesso:

Os storyboards ajudam você a visualizar a estrutura de sua apresentação - início, meio e fim.
Dá-lhe a oportunidade e o espaço para pensar a sua apresentação, o seu fluxo e conteúdo. Começar direto no PowerPoint mata essa capacidade do intelecto.
Dá-lhe ideias criativas. A variedade de ferramentas fornecidas no PowerPoint não fará com que sua criatividade flua. Um pedaço de papel vai.
Os storyboards funcionam como seu bloco de desenho, onde você pode despejar todas as ideias e escolher as melhores.
O storyboard permite que você se concentre na ideia e não na ferramenta. (Clique para Tweetar isso)
O storyboard economiza muito tempo. Em vez de visualizar todas as informações em sua cabeça, você pode desenhá-las no papel, fazer alterações rápidas e replicar a ideia final rapidamente no PowerPoint.

Para resumir, a regra básica do Storyboarding é:

Comece no papel, não no PowerPoint!

Todos os apresentadores de sucesso, incluindo palestrantes do TED, usam essa técnica para criar suas histórias poderosas e apresentações em PowerPoint. Como eles fazem isso? Veja como:

7 etapas a seguir ao fazer o storyboard de uma apresentação

Para facilitar o entendimento, neste artigo estamos tomando o exemplo de um deck de lançamento de produto (um produto hipotético) a ser lançado para o público e a mídia. Isso tem que ser difícil e digno de se tornar viral. Para garantir que você alcance os resultados, você precisa fazer um brainstorming e um storyboard. Aqui estão os passos que você deve seguir para sua apresentação de um milhão de dólares:

Passo 1: Responda à pergunta: Por que o público deve ouvi-lo?

Você lançou um novo produto no mercado. Parabéns! Mas por que eu deveria me importar? O quê tem pra mim? Os anunciantes começam aqui, os apresentadores enterram no slide 32 de um deck de 40 slides.

A menos que você responda a essa pergunta honestamente, você nunca será capaz de criar uma história de sucesso. A divagação do “eu, eu, eu” reduzirá sua apresentação a um monólogo sem inspiração. Veja como Steve Jobs lança seus produtos - cada produto e recurso gira em torno de como ele vai revolucionar a vida das pessoas.

Você nunca poderá infundir essa magia em suas apresentações se começar imediatamente no PowerPoint. Se você mergulhar no PowerPoint sem nenhum brainstorming, você tende a seguir roboticamente “Clique aqui para inserir o título” e assim por diante. Por isso, das 3 milhões de apresentações feitas todos os dias (o número já deve ter triplicado ou quadruplicado), 99,9% são esquecidas antes mesmo de o público sair da sala.

Pergunte o porquê - Por que o público deveria se importar? Já que estamos tomando o exemplo do lançamento do produto aqui, a resposta será a mesma que o motivou a lançar o produto em primeiro lugar. Existe uma demanda no mercado que você pretende atender? Ou uma lacuna que você pretende preencher? Esse deve ser o tom principal do seu deck. Anote esses pontos em um pedaço de papel ou notas adesivas ou como preferir. Essa informação deve orientar o conteúdo e o design da apresentação, do início ao fim.

Etapa 2- Preparar o esboço da apresentação aproximada

Isso deve ser feito em papel, não em PowerPoint. Preferimos usar notas adesivas para isso, pois elas podem ser facilmente movidas; você pode usar um papel, guardanapo ou simplesmente um marcador e quadro branco para fazê-lo. A ideia aqui é dar uma estrutura grosseira à sua apresentação.

Anote todas as ideias de esboço que vierem à sua mente, nós as refinaremos mais tarde. Se o slide do título anunciando o lançamento é a única ideia que vem a você para o slide de abertura, anote-o.

Veja como seu esboço de lançamento de produto provavelmente será inicialmente:

Passo 3- Remova as partes fracas

A melhor parte de fazer tudo isso no papel e não no PowerPoint é que isso ajuda o apresentador a se distanciar de seu bebê (apresentação) e revisar o esboço como uma terceira pessoa. Isso garantirá que o apresentador separe o trigo do joio e mantenha apenas os slides mais relevantes.

Aqui você tem que se perguntar: Eu preciso de um slide da Agenda? Talvez não se for apenas uma apresentação de 15 minutos. O público se importa com quem é o CEO da marca, quem é o gerente de produto e assim por diante. Eu não acho. Eles precisam saber sobre o setor ao qual seu produto pertence? Depende. E você precisa de um slide de agradecimento tradicional no final? Você também vai dizer, por que colocar essas duas palavras no slide e perder tempo! Seja um pouco rigoroso consigo mesmo e jogue fora sem piedade as partes indesejadas do esboço:

$Remova as partes fracas da apresentação$

Etapa 4- Adicionar cabeçalhos de seção

Sua perspectiva de apresentação parece boa agora. Mas você obviamente não vai listar todos os problemas que a indústria está enfrentando em um slide como marcadores, certo? Certo? Ou destacar todos os benefícios do produto em um único slide? Lembre-se da regra de ouro: 1 mensagem por slide. É por isso que você precisará de cabeçalhos de seção. Você precisa informar ao público que concluiu a análise do problema e agora vai falar sobre as soluções.

Etapa 5- Prepare seu esboço final de apresentação

Nada é definitivo. Mesmo quando a plataforma de lançamento do produto está toda polida e pronta, você pode sentir ou seu chefe pode dizer para você abrir com o terceiro slide, pois esse é o fato mais contundente.

Mas para sua facilidade, você deve finalizar o esboço antes de entrar no design. Nesta fase, quando você tem o esboço com os cabeçalhos de seção incluídos, você recua e reproduz sua apresentação em mente. Imagine-se sentado na platéia. Eles estariam mais interessados em saber o nome do novo produto no mercado (digamos, RIP Jeans) ou estariam interessados em saber que agora podem encomendar jeans customizados! Esta é a sua decisão, mas lembre-se de que você precisa ter uma abertura estelar para fisgar o público e convencê-lo a comprar seu produto, serviço ou ideia. É aqui que a resposta para a etapa 1 - por que o público se importaria, como isso os beneficiaria - ajudará você a finalizar o esboço.

Passo 6- Faça um storyboard da apresentação (rascunhos de slides)

Agora é a hora de desenhar esboços de seus slides. Você não precisa ser um Michelangelo para fazer isso. O esboço deve ser limpo o suficiente para ser lido facilmente por você e outras pessoas com quem você deseja fazer um brainstorming. Como mencionamos no início, você não precisa desenhar um visual. No entanto, você pode especificar o tipo de visual desejado; que o ajudará mais tarde a encontrar o visual perfeito mais rapidamente.

Você também pode decidir o layout do seu slide, cores, posicionamento de recursos visuais e texto no storyboard. Veja como seus esboços ficam nesta etapa:

Passo 7- Converta esboços em slides polidos

Se você tivesse começado a projetar seus slides imediatamente no PowerPoint, provavelmente teria projetado um deck comum recheado com qualquer coisa que encontrar na web. Desnecessário dizer que sua plataforma de lançamento de produto não teria o enredo, o tom e o impacto que merecia.
Conhecendo os elementos visuais, texto, ícones, etc. necessários para cada slide, agora você pode abrir o PowerPoint e criar sem esforço um deck que vende. Isso também em pouco tempo, pois você só precisava replicá-lo a partir de um pedaço de papel! Veja como as ideias no papel se transformam em designs brilhantes e uma plataforma de lançamento de produtos inesquecível:

O estudo de caso acima de uma apresentação hipotética de lançamento de produto dá uma ideia de como elaborar uma história memorável que tenha começo, meio e fim. Desnecessário dizer que os slides da apresentação não seriam nada parecidos com os acima se tivéssemos começado imediatamente no PowerPoint.

O Microsoft PowerPoint é uma ótima ferramenta para apresentar visualmente suas ideias, mas não o ajudará na geração de ideias. Para isso você tem que confiar na velha prática de anotar suas ideias no papel, refinar essas ideias e finalmente trazê-las para a máquina. Isso economizará muito tempo e sua apresentação ficará mil vezes melhor. Ainda precisa de ajuda com o storyboard de sua apresentação? Entre em contato com nossa equipe de serviços de design de apresentação para obter ajuda.