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El tan denostado PowerPoint no está muerto. De hecho, ni siquiera está cerca de su final, por muy sofocado que pueda parecer debido a su historia mucho más vigente y premiada.
Ya sea que se envíen a través de PowerPoint, Keynote, PC, Mac o cualquier otra plataforma, las malas diapositivas siempre son atormentadas por ser inductores del sueño (denominado MUERTE POR POWERPOINT) que hacen que el público se estremezca y se arrepienta de su segunda porción en el buffet.
Todos hemos sufrido esos discursos prolijos, horribles presentaciones de diapositivas sin nada sobre qué reflexionar, presentaciones de PowerPoint caóticas y todo eso que socava totalmente el sentido de las representaciones "visuales". Debido a la larga lista de texto ilegible y distorsionado, imágenes prediseñadas pixeladas y el hábito constante del presentador de hacer la vista gorda ante el hecho de que su presentación es una experiencia tortuosa, las diapositivas siempre han sido reprendidas como "malas". Siempre han tenido mala reputación en la historia del arte visual debido a la “sobrecarga de información”.
Pero el hecho de que no importa cuán complicadas sean las diapositivas, siempre son un requisito previo y una parte esencial de nuestro trabajo. Ya sea que se trate de una importante conferencia de negocios, una reunión de un grupo pequeño o un tema de defensa de tesis, tener diapositivas de presentación de buena calidad es imprescindible. Si se hacen bien, sirven como refuerzos visuales para que hables el idioma que más te guste. Si no, ¡lo sabes mejor!
Aunque los principios básicos siguen siendo aplicables, como "limitar las porciones de texto", "mantenlo simple" y otros que se pueden utilizar en todas las páginas de Internet, tenemos algunos consejos adicionales que pueden hacer que el complicado proceso de diseño de diapositivas sea menos atormentador y ¡más gratificante!
Pero, primero, ¡comencemos con lo básico!
Lo que ves al principio no es lo que verá tu audiencia
¡Considere esto como una regla general! Aunque las reglas deben romperse, ¡ésta no!
¿Por qué? ¡Escúchanos y luego decide!
Si utiliza un portátil moderno con una calidad de visualización bastante buena en términos de resolución y contraste, no hay nada de qué preocuparse. Pero, ¿qué pasa si atiende a tres o más personas? Entonces, obviamente, una buena computadora portátil con una pantalla a color decente simplemente no es suficiente. Al proyectar en una pantalla grande, las imágenes, fuentes y otros elementos deben elegirse sabia y competentemente, porque pueden no parecer tan claros como en la pantalla de una computadora portátil pequeña.
En consecuencia, la distribución de la habitación también es un factor importante a considerar. En las salas de conferencias exclusivas, la gente puede tener una visión sin obstáculos de la pantalla, pero ese no es el caso de los pequeños auditorios cerrados, repletos de una audiencia mucho mayor de la necesaria, lo que significa que la mayoría de la gente tendrá una visión parcial.
Estas condiciones poco ideales siempre deben tenerse en cuenta y reflexionar sobre ellas si desea que las diapositivas de su presentación hagan su magia. Por lo tanto, primero era importante quitarlos de nuestro camino.
Dicho esto, analicemos todos los posibles consejos para diseñar y presentar buenas diapositivas de presentación.
1. Di no a la "basura"
El software PowerPoint fue diseñado para apoyar el mensaje visual y al orador. En primer lugar, las diapositivas nunca debieron ser la estrella del programa, sino que debían ser actores secundarios que protegieran e hicieran que la verdadera estrella (tú: el orador) se viera bien. Esta es la razón por la que las diapositivas repletas de elementos innecesarios, como gráficos, fondos elegantes y otros, descarrilan y anulan todo el propósito de la presentación. Obstaculizan el proceso de comunicar el mensaje real a la audiencia o, como lo llama Edward Tulle, lo convierten en un 'gráfico basura'. Por lo tanto, nada en la diapositiva debe ser superfluo, sino que debe contener suficiente "espacio en blanco" o espacio negativo. ya que llenarlo de gráficos innecesarios no contribuirá a que se convierta en una obra de arte. ¡Cuanto menos desorden, más poderoso será el mensaje visual!
2. Tipografía: ¿Serif o Sans-Serif?
Los no diseñadores suelen enfatizar la importancia de elegir el tipo de letra correcto para sus presentaciones y por una buena razón. Una fuente incorrecta puede ser un grave inconveniente y más aún cuando no es legible para toda la audiencia. Los tipos de letra pueden comunicar un estado de ánimo, establecer el tono adecuado y reflejar un momento en el tiempo, por lo que es necesario elegir el tipo de letra correcto. Para presentaciones académicas, las fuentes serif pueden parecer malas y pésimas debido a sus detalles más finos. Además, cuando se ven desde lejos en una pantalla grande, pueden parecer borrosos e inconsistentes. Por lo tanto, elija fuentes sans-serif de estilo antiguo que sean simples, menos finas y con bordes nítidos para ayudar a crear un equilibrio. Fuentes como Arial y Helvetica son opciones más seguras para jugar. Se sienten más formales y profesionales, lo que garantiza que el diseño de su diapositiva permanezca dentro del ámbito de un diseño limpio y pulido.
3. Utilice gráficos e imágenes de alta calidad.
¡Muerte a los frijoles de pantalla!
Las imágenes de baja calidad son "clichés visuales" y hacen que su presentación parezca un cliché y poco profesional. Muestran una falta de intelecto creativo y de cumplimiento de la regla más básica de diseño de presentaciones de "usar imágenes de alta calidad". Al realizar una presentación en una pantalla más grande, el mayor problema es la pixelación de la imagen, por lo que el presentador debe asegurarse de que todas las imágenes utilizadas sean de alta resolución. Estas imágenes de alta calidad también pueden ser temáticas para reforzar su Gran
Idea de manera competente.
Las imágenes de diapositivas de presentación ideales deben ser:
- Visionario
- Relacionable
- Creíble
4. Deja los fuegos artificiales a Walt Disney
Es fantástico saber cómo agregar elementos visuales a un diseño transformando el texto en formas y haciendo que las imágenes giren, pero deje los fuegos artificiales a Disney. Permítales hacer lo que mejor saben hacer y concéntrese en transmitir el verdadero significado de su presentación. Tu trabajo es hacer de tu discurso la estrella del espectáculo. Las transiciones simples, las animaciones mínimas, las fuentes limpias y pulidas y los gráficos atractivos siempre superan a los trucos creativos de PowerPoint. Por lo tanto, ¡quédate con lo simple y simple en lugar de lo exagerado y sofisticado!
5. Usa la mitad superior
A menos que se vaya a diseñar una presentación de gestión de eventos, mostrando específicamente el lugar donde se garantiza una vista sin obstáculos para la audiencia, intente usar solo la mitad superior de la diapositiva.
Esto restringe la cantidad de espacio disponible para jugar, lo que hace que la diapositiva se vea ordenada, pulida y profesionalmente sólida.
6. Deshazte del paradigma del "yo"
Escanear imprudentemente una imagen gráfica o una tabla del material del archivo impreso existente e incluirla en las presentaciones es el mayor pecado de presentación conocido como el paradigma del "yo". La mayoría de los presentadores cometen este delito, lo que da como resultado una diapositiva de presentación subóptima. En realidad, las imágenes impresas deben verse desde una distancia de 8 a 12 pulgadas, no más que eso. Si se excede la distancia, se puede producir pixelación de la imagen. Por lo general, estas imágenes están cargadas de texto y son demasiado detalladas, por lo que cuanto más se abstenga de usarlas, mejores serán sus diapositivas. Lo mismo ocurre con el tamaño de fuente; Una fuente de 12 puntos o menos simplemente no es suficiente. Para que una presentación de diapositivas con un diseño óptimo se presente en una sala de conferencias, una fuente mínima de 40 puntos cumple con los criterios de legibilidad.
Nota: Recuerde, mueva el círculo de "yo" a "nosotros" para ayudar a crear un impacto lo suficientemente fuerte como para inducir un llamado a la acción.
7. Practica, practica y practica
Más importante que las diapositivas es planificar la entrega con antelación. Practique su charla (hable en voz alta y con fluidez, analizando cuidadosamente cada punto importante sobre el que desea que su audiencia reflexione) y asegúrese de:
- Se ajustan a los criterios de tiempo.
- Están perfectamente alineados
- Las declaraciones de apertura y cierre están bien escritas.
8. Por último, pero no menos importante: en caso de duda, tírelo
Si eres AI Gore explicando las emisiones de CO2 o Jeff Besos, las diapositivas son esenciales, ¡pero no siempre! De lo contrario, diapositivas prediseñadas que tengan todos los elementos presentados de forma clara y profesional pueden actuar como un activo valioso.
Una última cosa y probablemente la más importante de todas es; Si viaja solo, sin asistencia audiovisual, lleve un control remoto con baterías de repuesto para un vuelo lleno de turbulencias. ¡No hay nada peor que mirar a un presentador miserablemente confundido, buscando la tecla correcta para pasar las diapositivas avanzadas!
Esperamos que hayas disfrutado leyendo los consejos y que apliques algunos para que tus diapositivas sean INCREÍBLES.
