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O tão difamado PowerPoint não está morto. Na verdade, não está nem perto do seu fim, por mais sufocado que possa parecer devido à sua história muito mais prevalecente e gratificante.
Sejam entregues através de PowerPoint, Keynote, PC, Mac ou qualquer outra plataforma, slides ruins são sempre atormentados por serem indutores de sono (denominados como MORTE POR POWERPOINT) que fazem o público estremecer e se arrepender de sua segunda porção no buffet.
Todos nós sofremos com aqueles discursos prolixos, apresentações de slides horríveis sem nada sobre o que refletir, apresentações bagunçadas em PowerPoint e outros enfeites que minam totalmente o objetivo das representações “visuais”. Devido à longa lista de textos ilegíveis e distorcidos, clip-arts pixelados e ao hábito constante do apresentador fechar os olhos para o fato de que sua apresentação é uma experiência torturante, os slides sempre foram repreendidos como “ruins”. Eles sempre tiveram uma má reputação na história das artes visuais devido à “sobrecarga de informação”.
Mas o fato de que, por mais complicados que sejam os slides, eles são sempre um pré-requisito e uma parte essencial do nosso trabalho. Quer seja uma grande conferência de negócios, uma reunião de pequenos grupos ou um tópico de defesa de tese, é essencial ter slides de apresentação de boa qualidade. Se bem feitos, servem como reforços visuais que falam a língua que você gosta. Se não, bem, você sabe disso melhor!
Embora os princípios básicos ainda sejam aplicáveis, como “limitar suas porções de texto”, “manter a simplicidade” e outros que podem ser navegados em todas as páginas da Internet, temos algumas dicas extras que podem tornar seu complicado processo de criação de slides menos atormentador e mais gratificante!
Mas, primeiro, vamos começar com o básico!
O que você vê antecipadamente não é o que seu público verá
Considere isso como uma regra geral! Embora as regras devam ser quebradas, esta não!
Por que? Ouça-nos e depois decida!
Se você estiver usando um laptop moderno com uma qualidade de tela muito boa em termos de resolução e contraste, não há nada com que se preocupar. Mas e se você atender três ou mais pessoas? Então, obviamente, um bom laptop com uma tela colorida decente simplesmente não vai funcionar. Ao projetar em uma tela grande, as imagens, fontes e outros elementos devem ser escolhidos com sabedoria e competência, pois podem não parecer tão claros quanto na tela pequena de um laptop.
Consequentemente, o layout da sala também é um fator importante a considerar. Em auditórios dedicados, as pessoas podem ter uma visão desobstruída da tela, mas esse não é o caso de pequenos auditórios fechados, lotados com um público muito maior do que o necessário, o que significa que a maioria das pessoas terá uma visão parcial.
Essas condições nada ideais devem sempre ser tidas em mente e refletidas se você deseja que seus slides de apresentação façam sua mágica. Portanto, era importante tirá-los do nosso caminho primeiro.
Dito isso, vamos analisar todas as dicas possíveis para projetar e entregar bons slides de apresentação!
1. Diga não ao “lixo”
O software PowerPoint foi projetado para apoiar a mensagem visual e o palestrante. Em primeiro lugar, os slides nunca foram feitos para serem a estrela do show, eles foram feitos para serem atores coadjuvantes que protegeram e fizeram a verdadeira estrela (você: o palestrante) parecer bem. É por isso que slides repletos de coisas desnecessárias, como gráficos, planos de fundo sofisticados e outros, inviabilizam e anulam todo o propósito da apresentação. Eles dificultam o processo de comunicação da mensagem real ao público ou, como Edward Tulle chama, transforma-a em um 'lixo gráfico'. Portanto, nada em seu slide deve ser supérfluo, mas sim conter “espaço em branco” ou espaço negativo suficiente. pois preenchê-lo com gráficos desnecessários não contribuirá para que se torne uma obra de arte. Quanto menos desordem, mais poderosa será a mensagem visual!
2. Tipografia – Serif ou Sans-Serif?
Os não designers muitas vezes enfatizam a importância de escolher o tipo de letra certo para suas apresentações e por um bom motivo. A fonte errada pode ser um grande desestímulo, ainda mais quando não é legível para todo o seu público. As fontes podem comunicar um clima, definir o tom certo e refletir um momento no tempo, portanto, é necessário escolher a fonte certa. Para apresentações acadêmicas, as fontes serifadas podem parecer ruins e ruins por causa de seus detalhes mais sutis. Além disso, quando vistos à distância em uma tela grande, eles podem parecer borrados e inconsistentes. Portanto, escolha as fontes sans-serifs de estilo antigo que são simples, menos precisas e com bordas nítidas para ajudar a criar um equilíbrio. Fontes como Arial e Helvetica são escolhas mais seguras para brincar. Eles parecem mais formais e profissionais, garantindo que o design do seu slide permaneça dentro do layout limpo e sofisticado.
3. Use gráficos e imagens de alta qualidade
Morte aos feijões de tela!
Imagens de baixa qualidade são “clichês visuais” e fazem sua apresentação parecer clichê e pouco profissional. Eles mostram falta de intelecto criativo e adesão à regra mais básica de design de apresentação de “usar imagens de alta qualidade”. Ao apresentar em uma tela maior, o maior problema é a pixelização da imagem, por isso o apresentador precisa ter certeza de que todas as imagens utilizadas são de alta resolução. Estas imagens de alta qualidade também podem ser temáticas para reforçar o seu Grande
Ideia com competência.
As imagens de slides de apresentação ideais devem ser:
- Visionário
- Relatável
- Credível
4. Deixe os fogos de artifício para Walt Disney
É ótimo saber adicionar elementos visuais a um design, transformando o texto em formas, fazendo as imagens girarem – mas deixe os fogos de artifício para a Disney. Deixe-os fazer o que fazem de melhor e concentre-se em transmitir o verdadeiro significado da sua apresentação. Seu trabalho é fazer do seu discurso a estrela do show. Transições simples, animações mínimas, fontes limpas e polidas, gráficos atraentes sempre superam os truques criativos do PowerPoint. Portanto, opte pelo simples e simples, em vez de exagerado e sofisticado!
5. Use a metade superior
A menos que seja projetada uma apresentação de gerenciamento de eventos, mostrando especificamente o local onde é garantida uma visão desobstruída para o público, tente usar apenas a metade superior do slide.
Isso restringe a quantidade de espaço disponível para você brincar, fazendo com que o slide pareça limpo, polido e com som profissional.
6. Abandone o paradigma “Eu”
Digitalizar de forma imprudente uma imagem gráfica ou tabela do material de arquivo de impressão existente e incluí-la nas apresentações é o maior pecado da apresentação, conhecido como paradigma “Eu”. A maioria dos apresentadores comete esse crime, resultando em um slide de apresentação abaixo do ideal. Na verdade, os recursos visuais impressos devem ser visualizados a uma distância de 20 a 30 centímetros, não mais do que isso. Se a distância for excedida, poderá resultar em pixelização da imagem. Normalmente, essas imagens são carregadas de texto e muito detalhadas; portanto, quanto mais você evitar usar essas imagens, melhores serão os seus slides. O mesmo se aplica ao tamanho da fonte; Fonte de 12 pontos ou menos simplesmente não serve. Para que uma apresentação de slides com design ideal seja apresentada em uma sala de conferências, uma fonte mínima de 40 pontos atende aos critérios de legibilidade.
Observação: lembre-se de mover o círculo de “eu” para “nós” para ajudar a criar um impacto forte o suficiente para induzir uma frase de chamariz.
7. Prática, Prática e Prática
Mais importante que os slides, é planejar a entrega com antecedência. Pratique sua palestra (fale alto e fluentemente, analisando cuidadosamente cada ponto importante que você deseja que seu público pondere) e certifique-se de:
- Eles se enquadram nos critérios de tempo
- Estão perfeitamente alinhados
- As declarações de abertura e encerramento são bem escritas
8. Por último, mas não menos importante: em caso de dúvida, descarte-o
Se você é AI Gore explicando as emissões de CO2 ou Jeff Besos, os slides são essenciais - mas nem sempre! Caso contrário, slides pré-concebidos que tenham todos os elementos apresentados de forma organizada e profissional que podem funcionar como um recurso valioso.
Uma última coisa e provavelmente a mais importante de todas é; se você for um passageiro solo, sem assistência A/V, leve um controle remoto com baterias sobressalentes para aguentar seu voo repleto de turbulências. Nada é pior do que olhar para um apresentador miseravelmente confuso, procurando a tecla certa para bicar os slides avançados!
Esperamos que você tenha gostado de ler as dicas e aplique algumas para deixar seus slides INCRÍVEIS!
