Cómo crear un folleto comercial impresionante en PowerPoint

A menudo, es necesario crear un folleto promocional rápido de una sola página para su empresa. No hay tiempo para contratar a un diseñador gráfico profesional para crear un folleto de ventas de múltiples pliegues. Al mismo tiempo, no puede crear cualquier diseño amateur que dé una mala impresión de su marca frente a los clientes. En tal escenario, recurra a la herramienta más familiar y fácil de usar para producir un impresionante folleto comercial: ¡PowerPoint!

Olvídese de jugar sin cesar con Photoshop u otro software de diseño avanzado. PowerPoint no solo es simple, sino que tiene todas las potentes funciones necesarias para crear un folleto comercial con un diseño brillante. En este tutorial, lo guiaremos a través de pasos rápidos y sencillos para crear folletos increíbles en solo 5 minutos.

Todo lo que necesitamos es que nos preparemos con su texto, imágenes y datos de contacto. Juntos convertiremos toda la información en una presentación convincente mediante la creación de un diseño profesional en PowerPoint. Al final, ningún lector puede adivinar si su folleto comercial fue creado por usted en PowerPoint o en CorelDraw / Photoshop por un diseñador gráfico.

Qué aprenderemos a crear en este tutorial

Ventajas de tener un folleto comercial

1. Alta legibilidad: dado que los folletos comerciales suelen tener diseños de una sola página, la audiencia puede leer rápidamente el contenido y conocer los productos o servicios de la empresa. Los folletos de múltiples pliegues, por otro lado, contienen más contenido y toman mucho tiempo para leer. La norma de una sola página para un volante no significa que esté obligado a seguirla; puede imprimirlo en ambos lados si lo desea.

2. Rentable: Dado que los folletos imprimibles se diseñan principalmente en papel de tamaño A4, son más baratos en comparación con los folletos. Una vez más, no existe una regla estricta para ceñirse al tamaño A4. Puedes mantenerlo tan grande como quieras. No hace falta decir que optaría por la impresión a todo color, ya que un volante debe llamar la atención. Si usa papel grueso para imprimir para aumentar su vida útil, eso también aumentaría el costo. A pesar de todo eso, los folletos siguen siendo una de las herramientas colaterales de marketing más rentables para promocionar su producto o servicio.

3. Amplia distribución: Al ser rentables, se pueden distribuir a cualquier número de audiencias en una conferencia o feria comercial. Eso aumenta la visibilidad de su marca en el mercado.

4. Fácil de crear: como dijimos anteriormente, puede crear un folleto de negocios por su cuenta usando PowerPoint. Eso es lo que te vamos a enseñar en este artículo.

Pasos rápidos para crear un folleto (folleto de una sola página)

Paso 1: elija una presentación en blanco

Es mejor no comenzar con una plantilla de PowerPoint predeterminada, ya que eso podría limitar sus opciones. Elija el diseño de presentación en blanco cuando abra PowerPoint.

Paso 2: configurar las dimensiones de la diapositiva

Primero personalice siempre las dimensiones de su diapositiva según sus requisitos y luego comience a diseñar. Cambiarlo más tarde significaría un caos, ya que estaría ocupado ampliando o minimizando los elementos de la diapositiva y, por lo tanto, distorsionaría la calidad.

Dado que, por lo general, los folletos comerciales se diseñan en papel de tamaño A4 / Carta, usaremos lo mismo para nuestro tutorial.

PD El papel de tamaño Carta se utiliza en EE. UU. Y Canadá. Por lo tanto, si su audiencia son clientes de EE. UU. Y Canadá, puede usar papel de tamaño Carta (8.5 x 11 pulgadas). O si sus clientes son de otros países, puede utilizar el papel de tamaño A4 estándar internacional (8,27 x 11,69 pulgadas).

Para personalizar las dimensiones de la diapositiva, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Diseño
Vaya al botón Tamaño de diapositiva y abra el menú desplegable
Haga clic en la opción Tamaño de diapositiva personalizado ... (vea la captura de pantalla a continuación)
Estamos tomando el tamaño Carta para este tutorial. Ingrese el valor de Ancho como 8.5 in y Alto como 11 in (PowerPoint cambiará automáticamente la orientación de la diapositiva de modo horizontal a vertical). Alternativamente, se puede abrir el menú desplegable "Diapositivas del tamaño de" y elegir la opción de tamaño A4 o Carta. Sin embargo, notará que PowerPoint no refleja las dimensiones reales. Si desea las dimensiones exactas, ingrese las mismas manualmente:

La diapositiva en tamaño Carta de EE. UU. Se abrirá en su pantalla. Ahora puede comenzar a diseñar su folleto.

Paso 3: elige una imagen impresionante

Un volante tiene que ser visualmente impactante para que el público se sienta tentado a recogerlo y leerlo. Por lo tanto, elegir una imagen impresionante es incluso más importante que el texto que escribe. Elija una imagen de alta resolución para que quede clara al imprimirla. Además, elija una imagen que comunique instantáneamente la industria y la función de su negocio.

Una vez que haya elegido la imagen, inserte la misma en su diapositiva. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Imágenes para agregar la imagen de su sistema a su diapositiva (vea la captura de pantalla a continuación):

Si ha descargado una imagen de gran tamaño y alta calidad de un sitio web de fotografías de archivo, cubrirá automáticamente una parte significativa de la diapositiva. No amplíe la imagen manualmente, ya que reducirá la calidad. Si la imagen cubre solo una pequeña parte de la diapositiva, eso significa que debe elegir una imagen de mayor resolución.

Hemos tomado el ejemplo de la empresa Big Data Solutions aquí y hemos elegido una imagen que le dice al lector de inmediato lo que hace la empresa.

Paso 4: fragmentar la imagen

Ahora bien, ¿dónde colocamos el título? ¿Sobre la imagen o debajo de ella? Ambas son formas estándar de mostrar el encabezado. Pero no queremos hacer lo mismo. Podemos agregar un cuadro transparente sobre la imagen y colocar nuestro encabezado allí. Eso podría crear problemas durante la impresión. Es mejor que el texto permanezca sobre un fondo blanco. ¿Asi que que hacemos? ¡Fragmentamos la imagen para crear espacio junto a ella!

Siga estos pasos para fragmentar la imagen:

Vaya al menú Insertar y elija una forma del menú Formas (elija un paralelogramo para nuestro ejemplo)

Arrastra el paralelogramo de manera que cubra alguna parte de la imagen (lo colocamos en la esquina derecha)
Arrastre la manija amarilla hacia la derecha ya que queremos poca fragmentación en la mitad superior y un área más fragmentada en la parte inferior (vea la captura de pantalla a continuación para una mejor comprensión)

Ahora, seleccione la imagen primero, presione Ctrl y seleccione también el paralelogramo
Vaya a la pestaña Formato de herramientas de dibujo
Abra el menú Fusionar formas y haga clic en Restar

Tendrás una imagen fragmentada como la de arriba (parece hecha en Photoshop, ¡cierto!) Ahora, tenemos un espacio vacío para colocar nuestro encabezado. Pero antes de hacer eso, podemos ...

Paso 5 (opcional): agregue sombra a la imagen

Un pequeño efecto puede realzar su imagen y el diseño general. El pequeño efecto que agregaremos aquí es agregar sombra a la imagen. Solo toma un segundo hacer esto.

Seleccione la imagen y vaya a la pestaña Formato de herramientas de imagen en la cinta de PowerPoint
Abra el menú Efectos de imagen
Haga clic en Sombra y elija Sombra exterior

Paso 6: agregar el logotipo de la empresa

Debes resaltar el logo de tu marca de manera prominente. La esquina superior derecha es el lugar perfecto para colocar su logotipo. Ahora sabes por qué fragmentamos solo una pequeña parte en la parte superior.

Paso 7: inserte un encabezado poderoso

El pliegue superior del volante debe indicar qué es su empresa y qué hace en una fracción de segundo. Por eso elegimos una imagen que dejaba muy clara la industria y el producto / servicio. También agregamos el logotipo de la marca en la mitad superior para resaltar la firma de la marca de la empresa. Ahora, necesitamos un título para reforzar lo que hace la empresa.

Habíamos fragmentado la imagen para dejarle espacio; así que añádalo allí. Vaya a la pestaña Insertar y elija Cuadro de texto para escribir su contenido. Haga que el encabezado esté todo en mayúsculas y en negrita para que tenga un aspecto impactante. Además, el título debe ser lo suficientemente grande para destacar. Eche un vistazo al título a continuación: la fuente de las palabras clave "Soluciones basadas en la nube" tiene un tamaño de 40 puntos y las palabras de relleno "Nos especializamos en" tienen un tamaño de 26 puntos. La fuente utilizada aquí es Helvetica. Las fuentes sans serif son las mejores para títulos y subtítulos.

Como puede ver, hemos resaltado las palabras principales en el encabezado (Soluciones basadas en la nube) aumentando su tamaño de fuente y dándole un color diferente. Estos efectos tipográficos añaden poder a sus palabras.

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Adición de diseño adicional: agregue una línea debajo del encabezado

Vaya a la pestaña Insertar, menú Formas y elija la forma de Línea
Pulsa Mayús para dibujar una línea recta debajo del título.
Seleccione la línea, haga clic con el botón derecho y haga clic en Dar formato a forma
Se abrirá una ventana de formato de forma a la derecha
Elija el color de línea de su elección
En el tipo de flecha final, elija la última opción: flecha ovalada (vea la captura de pantalla a continuación)

Paso 8: agregar la introducción de la empresa

La primera mitad del folleto, de un vistazo, ha revelado de manera impactante lo que hace la empresa. Ahora puede detallar sus servicios y fortalezas en la mitad inferior. Comencemos con una pequeña sección "Acerca de nosotros" que explica más sobre su empresa.

Esta sección también es importante. Entonces, agregue un pequeño cuadro a la izquierda debajo de la imagen. Vaya al menú Formas nuevamente y elija la forma Rectángulo esta vez. Haga clic derecho en el rectángulo y haga clic en Dar formato a forma. Dale un relleno sólido gris claro y sin contorno. Inserta un cuadro de texto y escribe tu contenido en el mismo.

A lo largo de este folleto, hemos mantenido el tamaño de los subtítulos en 26 puntos y fuente Helvetica, mientras que el tamaño de fuente del cuerpo del texto es de 14 puntos, fuente Arial.

Paso 9: resalte sus servicios comerciales

La siguiente tarea es presentar los servicios de la empresa. Para ordenar el texto, le sugerimos que agregue iconos junto a cada servicio. Mantenga el texto lo menos posible para que la información no sea demasiado pesada para digerir. Queremos que todo el tiempo de lectura en el volante sea de 2-3 minutos como máximo.

Destaque sus servicios

Como puede ver, también hemos alternado los colores - gris y azul - para romper la monotonía del texto gris.

Paso 10: estrés en la USP de su empresa

Un folleto comercial ideal no solo debe dar una idea general de las ofertas de la empresa, sino también por qué cualquier cliente debe elegirlas sobre sus competidores. Por lo tanto, hemos agregado una sección "Por qué elegirnos" debajo de la sección "Acerca de nosotros" y "Nuestros servicios".

Hemos hecho tres cosas aquí:

Se agregó una tira rectangular gruesa de color azul oscuro para separar esta sección de la anterior.
Colores alternativos de gris y azul para romper cualquier monotonía.
Se agregaron íconos para cada punto para brindar alivio visual.

Paso 11: coloque los detalles de contacto en el pie de página

Por último, pero no menos importante, debe agregar sus datos de contacto para que el cliente pueda ponerse en contacto con usted si está interesado en hacer uso de sus servicios. Esto puede estar en la parte inferior, pero si lo pierde, perderá un cliente. Muy pocos clientes se tomarán la molestia de buscar su nombre en Google y encontrar sus datos de contacto. Comparta su dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono en el pie de página de la diapositiva. Agrega una franja rectangular detrás del texto para resaltar la sección Contáctanos.

Cómo se ve el póster final

Por lo tanto, hemos llegado al final de la creación de un folleto comercial increíble con los colores de su marca que necesita. Guárdelo como PDF, realice una copia impresa y distribúyalo a su audiencia.

Si aún no lo sabe, así es como guarda su folleto de PowerPoint como PDF:

Haga clic en Archivo
Haga clic en la opción Guardar como
Elija la ubicación para guardar el archivo
Dale al archivo el nombre que quieras
Abra el menú desplegable Guardar como tipo y elija la opción PDF (vea la captura de pantalla a continuación)
Haga clic en el botón Guardar

¡Imprima su volante en color en un papel de buena calidad y extiéndalo! Todo hecho en unos minutos, gracias a PowerPoint.

Pruebe estos folletos comerciales de una página

Junto con los pasos para crear sus propios folletos comerciales, permítanos guiarlo a través de algunos diseños inspiradores que se pueden descargar, editar y presentar sobre la marcha. Todos estos diseños de volantes se pueden encontrar en nuestra galería exclusiva, ¡todos gratis para navegar!

Plantilla 1

Una imagen vale más que mil palabras y, si se usa correctamente, puede ayudar a disparar su negocio. Los estudios demuestran que las imágenes de alta calidad tienen un 30% más de posibilidades de ser compartidas, que es lo que representa este folleto comercial de una página. Continúe y descargue este folleto de restaurante para representar su marca, tema y servicios.

Descargar plantilla de folleto de dos páginas de menú de comida

Plantilla 2

Con la salud y la belleza convirtiéndose en las principales preocupaciones de cada individuo, esta plantilla de folleto ayuda a hacer crecer su negocio. Actúa como un atributo inalienable para crear una marca para su negocio, debido a su contenido adaptable. También atiende a la industria de la salud en rápido movimiento y altamente competitiva, por lo que es un atributo de cambio y reconocimiento.

Descargar la plantilla de folleto de dos páginas de Health And Beauty Flyer

Plantilla 3

Presente itinerarios de ensueño y pintorescos con este folleto de viaje. Siendo un compañero perfecto para todas las agencias de viajes, este folleto es imprescindible para usar y descargar. Viajar por ocio y trabajo es una experiencia placentera, que se multiplica con esta plantilla de volante bellamente diseñada. Entonces, ¡descárgalo ahora!

Descargar la plantilla de folleto de dos páginas del folleto de la empresa de turismo

Plantilla 4

Sal del espectro de la competencia feroz y deja que tu volante hable por ti. Esta plantilla de folleto presenta una instantánea de los beneficios de inscribirse en su programa. Úselo como un atributo de oferta para que la audiencia tome decisiones bien informadas. Se agrega contenido de alta calidad para su referencia y facilidad. Por lo tanto, ¡esta plantilla es una verdadera inspiración para comenzar!

Descargar Informe de presentación del folleto del programa de eventos de liderazgo de una página

Plantilla 5

Si su empresa se ocupa de proyectos de gestión financiera, esta plantilla es ideal para usted. Da una buena impresión y construye tu identidad de marca con esta plantilla de volante. Manipule su diseño varias veces o como desee, ya que esta plantilla es completamente editable.

Descargue la plantilla de folleto de dos páginas del consultor financiero cartografiado

Plantilla 6

Un volante / folleto comercial bien pensado e implementado es más que unas pocas imágenes e información. Cuando se hace correctamente, puede convertirse en el PVU de su marca y en el principal impulsor de las ganancias. Si está considerando agregar una combinación de folletos para aumentar la popularidad de su escuela de manejo, considere esta plantilla. Con un diseño bien estructurado, una imagen que habla por sí misma y contenido de alta calidad, este folleto de una página lo ayudará a comercializar sus servicios en poco tiempo.

Descargue la plantilla de folleto de cuatro páginas de la escuela de manejo profesional

Plantilla 7

Aproveche sus mejores servicios médicos con esta plantilla de volante. Muchos de sus proyectos y su adquisición dependen de su marca y su imagen. Un folleto deja una impresión inmediata en sus puntos de vista, lo que ayuda a construir la identidad de su marca. Esta plantilla de volante está diseñada para ayudarlo a demostrar sus competencias básicas con el acompañamiento de un gran diseño.

Descargar plantilla de folleto de cuatro páginas de marketing médico

Plantilla 8

Solicite ofertas exitosas y recaude dinero para una causa noble con este asombroso diseño. Sumérjase y deje que la sociedad dé un salto de fe hacia un evento benéfico desplegando este folleto personalizable de recaudación de fondos. Esta plantilla actúa como una herramienta de marketing que puede ayudarlo a llegar a un amplio espectro de inversores, ¡haciendo que su evento sea un gran éxito!

Descargar la plantilla de folleto de cuatro páginas del evento benéfico de recaudación de fondos

Plantilla 9

¡Vaya limpio y ecológico! Esta plantilla ayuda en la creación y presentación de folletos plegables para vender sus servicios ecológicos. Teniendo en cuenta el lema de su empresa, esta plantilla incorpora varios colores de medio ambiente y conservación, actuando así como una representación perfecta de su trabajo. Puede manipular el diseño innumerables veces para que sea realmente suyo. No solo esto, también ofrece funciones de descarga y edición rápidas.

Descargue la plantilla de folleto de cuatro páginas de la empresa de consultoría ambiental

Plantilla 10

Usted es el "botón fácil" cuando se trata de proyectos con conocimientos de tecnología. Hágales saber a sus prospectos los beneficios de asociarse con su organización para hacer que su vida tecnológica sea menos tediosa y más gratificante. Modifique cualquier componente en esta plantilla de volante para interpretar sus ideas y visión de negocios en minutos. Por lo tanto, ¡descárgalo ahora!