Comment Scénariser votre Présentation pour obtenir Meilleurs Résultats (Etude cas Lancement de Produit)

"Maintenant, dans nos studios, nous n'écrivons pas nos histoires, nous les DESSINONS." Walt Disney

Les storyboards , l'un des outils essentiels dans la réalisation de films d'animation, se trouvent être l'une des pratiques les plus négligées dans la conception d'une présentation PowerPoint. La raison la plus courante pourrait être que beaucoup ne connaissent pas cette technique. Si vous n'avez jamais fait de storyboard pour cette raison, alors vous avez atterri au bon endroit. Vous saurez pourquoi il est absolument nécessaire que vous le fassiez pour obtenir les meilleurs résultats de votre présentation.

Si vous le saviez et que vous ne l'avez toujours pas suivi, nous espérons simplement que vous commencerez à le faire tout de suite. Le storyboard est un must si vous souhaitez économiser du temps, de l'argent, des efforts et créer un "deck qui se vend".

Qu'est-ce que le storyboard et pourquoi devriez-vous le faire ?

Un storyboard est une représentation écrite et graphique de votre histoire et implique généralement une série de croquis pour prévisualiser le déroulement de votre histoire. En un mot, c'est un plan.

Cette technique a été développée par Walt Disney pour son dessin animé classique Mickey Mouse dans les années 1920. Les animateurs créeraient d'abord des croquis détaillés des personnages et montreraient la progression de l'histoire. Ces croquis ont été collés au bulletin et Walt Disney et son équipe passaient alors en revue tout le flux de l'histoire, déplaçaient les croquis et finalisaient le scénario parfait !

Un problème ici : les présentateurs ne sont pas des animateurs capables de concevoir de superbes croquis. Ils n'ont pas à l'être. Le storyboard peut être simplifié en cas de conception d'une présentation PowerPoint. Vous n'avez pas besoin de dessiner le type de visuel que vous souhaitez pour votre diapositive, vous pouvez simplement l'écrire. Pourquoi faire ça même ? Pourquoi ajouter une étape supplémentaire à l'ensemble du processus ? Voici pourquoi le storyboard est essentiel pour élaborer un pitch réussi :

Les storyboards vous aident à visualiser la structure de votre présentation - début, milieu et fin.
Cela vous donne la possibilité et l'espace de réfléchir à votre présentation, à son flux et à son contenu. Commencer directement dans PowerPoint assassine cette capacité de l'intellect.
Il vous donne des idées créatives. La gamme d'outils fournis dans PowerPoint ne fera pas couler votre créativité. Un morceau de papier le fera.
Les storyboards agissent comme votre carnet de croquis où vous pouvez vider toutes les idées et choisir les meilleures.
Le storyboard vous permet de vous concentrer sur l'idée et non sur l'outil. (Cliquez pour tweeter ceci)
Le storyboard vous fait gagner BEAUCOUP de temps. Plutôt que de visualiser toutes les informations dans votre tête, vous pouvez les dessiner sur papier, apporter des modifications rapides et reproduire rapidement l'idée finale dans PowerPoint.

Pour résumer, la règle de base du Storyboarding est de-

Commencez sur papier, pas dans PowerPoint !

Tous les présentateurs qui réussissent, y compris les conférenciers TED, utilisent cette technique pour créer leurs histoires puissantes et leurs présentations PowerPoint. Comment font-ils? Voici comment:

7 étapes à suivre lors du storyboard d'une présentation

Pour faciliter la compréhension, nous prenons dans cet article l'exemple d'une présentation de lancement de produit (un produit hypothétique) à déployer devant le public et les médias. Cela doit être percutant et digne de devenir viral. Pour vous assurer que vous atteignez les résultats, vous devez faire un remue-méninges et un storyboard. Voici les étapes à suivre pour votre présentation à un million de dollars :

Étape 1 : Répondez à la question : pourquoi le public devrait-il vous écouter ?

Vous avez lancé un nouveau produit sur le marché. Toutes nos félicitations! Mais pourquoi devrais-je m'en soucier ? Qu'est-ce qu'il y a pour moi? Les annonceurs commencent ici, les présentateurs l'enterrent dans la diapositive 32 d'un jeu de 40 diapositives.

À moins que vous ne répondiez honnêtement à cette question, vous ne pourrez jamais créer une histoire réussie. La divagation "moi, moi, moi" réduira votre présentation à un monologue sans intérêt. Regardez comment Steve Jobs présente ses produits - chaque produit et fonctionnalité tourne autour de la façon dont il va révolutionner la vie des gens.

Vous ne pourrez jamais insuffler cette magie dans vos présentations si vous commencez tout de suite dans PowerPoint. Si vous plongez dans PowerPoint sans aucun brainstorming, vous avez automatiquement tendance à suivre "Cliquez ici pour entrer le titre" et ainsi de suite. C'est pourquoi sur 3 millions de présentations données chaque jour (le nombre doit avoir triplé ou quadruplé maintenant), 99,9% sont oubliées avant même que le public ne quitte la salle.

Demandez pourquoi - Pourquoi le public devrait-il s'en soucier ? Puisque nous prenons l'exemple du lancement de produit ici, la réponse sera la même que celle qui vous a motivé à lancer le produit en premier lieu. Existe-t-il une demande sur le marché que vous avez l'intention de satisfaire ? Ou un écart que vous avez l'intention de combler ? Cela devrait être la hauteur principale de votre deck. Notez ces points sur un morceau de papier ou des notes autocollantes ou comme vous préférez le faire. Cette information devrait guider le contenu et la conception de la présentation, du début à la fin.

Étape 2 - Préparer le plan de présentation approximatif

Cela devrait être fait sur papier, pas dans PowerPoint. Nous préférons utiliser des notes autocollantes pour cela car elles peuvent être facilement déplacées ; vous pouvez utiliser un papier, une serviette ou simplement un marqueur et un tableau blanc pour le faire. L'idée ici est de donner une structure approximative à votre présentation.

Notez toutes les idées de plan qui vous viennent à l'esprit, nous les affinerons plus tard. Si la diapositive de titre annonçant le lancement est la seule idée qui vous vient pour la diapositive d'ouverture, notez-la.

Voici à quoi ressemblera probablement initialement votre plan de lancement de produit :

Étape 3 - Retirez les pièces faibles

La meilleure partie de faire tout cela sur papier et non dans PowerPoint est que cela aide le présentateur à se distancer de son bébé (présentation) et à revoir le plan à une troisième personne. Cela garantira que le présentateur sépare le bon grain de l'ivraie et ne conserve que les diapositives les plus pertinentes.

Ici, vous devez vous demander : Ai-je besoin d'une diapositive Agenda ? Peut-être pas s'il ne s'agit que d'une présentation de 15 minutes. Le public se soucie-t-il de savoir qui est le PDG de la marque, qui est le chef de produit, etc. Je ne pense pas. Ont-ils besoin de connaître l'industrie à laquelle appartient votre produit ? Ça dépend. Et avez-vous besoin d'une diapositive de remerciement traditionnelle à la fin ? Vous allez aussi le dire, pourquoi mettre ces deux mots sur la diapositive et perdre du temps ! Soyez un peu strict avec vous-même et éliminez impitoyablement les parties indésirables du plan :

Étape 4 - Ajouter des en-têtes de section

Vos perspectives de présentation semblent bonnes maintenant. Mais vous n'énumérerez évidemment pas tous les problèmes auxquels l'industrie est confrontée sur une seule diapositive sous forme de puces, n'est-ce pas ? Droit? Ou mettre en évidence tous les avantages du produit sur une seule diapositive ? N'oubliez pas la règle d'or : 1 message par diapositive. C'est pourquoi vous aurez besoin d'en-têtes de section. Vous devez faire savoir au public que vous avez terminé l'analyse du problème et que vous allez maintenant parler des solutions.

Étape 5 - Préparez le plan de votre présentation finale

Rien n'est définitif. Même lorsque votre plate-forme de lancement de produit est tout polie et prête, vous pourriez sentir ou votre patron pourrait vous dire d'ouvrir avec la troisième diapositive car c'est le fait le plus percutant.

Mais pour votre facilité, vous devez finaliser le contour avant de vous lancer dans la conception. À ce stade, lorsque vous avez le plan approximatif avec les en-têtes de section inclus, vous prenez du recul et jouez votre présentation à l'esprit. Imaginez-vous assis dans le public. Seraient-ils plus intéressés de connaître le nom du nouveau produit sur le marché (disons RIP Jeans) ou seraient-ils intéressés de savoir qu'ils peuvent désormais commander des jeans en détresse personnalisés ! C'est votre appel, mais gardez à l'esprit que vous devez avoir une ouverture stellaire pour accrocher le public et le convaincre d'acheter votre produit, service ou idée. C'est là que la réponse à l'étape 1 - pourquoi le public devrait-il s'en soucier, comment cela lui sera-t-il bénéfique - vous aidera à finaliser le plan.

Étape 6 - Scénario de la présentation (esquisses approximatives de diapositives)

Il est maintenant temps de dessiner des croquis approximatifs de vos diapositives. Vous n'avez pas besoin d'être un Michel-Ange pour faire cela. Le croquis doit être suffisamment soigné pour être lu facilement par vous et les autres personnes avec qui vous souhaitez réfléchir. Comme nous l'avons mentionné au début, vous n'êtes pas obligé de dessiner un visuel. Vous pouvez cependant préciser le type de visuel dont vous avez besoin ; cela vous aidera plus tard à trouver le visuel parfait plus rapidement.

Vous pouvez également décider de la mise en page de votre diapositive, des couleurs, du placement des visuels et du texte dans le storyboard. Voici à quoi ressemblent vos croquis à cette étape :

Étape 7 - Convertir des croquis en diapositives polies

Si vous aviez commencé à concevoir vos diapositives tout de suite dans PowerPoint, vous auriez probablement conçu un jeu banal rempli de tout ce que vous trouverez sur le Web. Inutile de dire que votre plate-forme de lancement de produit aurait manqué du scénario, du pitch et du punch qu'elle méritait.
Connaissant les éléments - visuels, texte, icônes, etc. dont vous avez besoin pour chaque diapositive, vous pouvez maintenant ouvrir PowerPoint et créer sans effort un jeu qui se vend. Cela aussi en un rien de temps car vous n'aviez qu'à le reproduire à partir d'un morceau de papier! Voici comment les idées sur papier se transforment en designs brillants et en une plate-forme de lancement de produit inoubliable :

L'étude de cas ci-dessus d'une présentation de lancement de produit hypothétique vous donne une idée de la façon de créer une histoire mémorable qui a un début, un milieu et une fin. Inutile de dire que les diapositives de la présentation n'auraient rien à voir avec ce qui précède si nous avions commencé tout de suite dans PowerPoint.

Microsoft PowerPoint est un excellent outil pour présenter visuellement vos idées, mais il ne vous aidera pas dans la génération d'idées. Pour cela, vous devez compter sur la pratique ancestrale de noter vos idées sur papier, d'affiner ces idées et enfin de les amener à la machine. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et votre présentation sera mille fois meilleure. Vous avez encore besoin d'aide pour scénariser votre présentation ? Contactez notre équipe de services de conception de présentation pour toute aide.