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Donc, vous organisez un méga-événement - qu'il s'agisse d'un festival sportif, culturel ou d'une conférence technologique - mais vous avez du mal à trouver des sponsors, n'est-ce pas ?
Ne vous inquiétez pas, car ici, dans cet article de blog, nous vous guiderons sur la façon d'obtenir des sponsors pour votre événement, ainsi qu'un pitch deck 100 % modifiable inclus !
Qui sont les sponsors de l'événement et comment fonctionne le parrainage ?
Un commanditaire d'événement est une entreprise ou un individu qui paie pour participer à un événement. Habituellement, cela comprend la création de l'image de marque, la signalisation et le parrainage direct d'un événement.
Par exemple, supposons que Coca-Cola parraine un événement. Dans ce cas, ils peuvent être répertoriés comme la boisson gazeuse officielle de l'événement avec leur logo sur les bannières/affiches/dépliants de l'événement. Et sera mentionné dans tous les communiqués de presse concernant l'événement.
L'étendue de l'implication d'un sponsor d'événement varie d'une entreprise à l'autre et d'un événement à l'autre. Parfois, la seule implication dans l'événement implique une contribution monétaire.
L'implication d'un sponsor d'événement peut varier en fonction de la somme d'argent qu'il fournit. Par exemple, si Coca-Cola a contribué 5 000 $, ils n'auront pas la même implication qu'une entreprise offrant 50 000 $ pour le même événement.
Le sponsor doit suivre un ensemble spécifique de directives. Une convention de parrainage est rédigée entre l'entreprise et l'organisateur de l'événement. L'accord décrit les services et le matériel fournis par l'entreprise, leur implication lors de l'événement et d'autres détails spécifiques, tels que la durée de l'accord et le calendrier de paiement.
Pourquoi votre événement a-t-il besoin d'un sponsor ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi aurais-je besoin d'un sponsor pour mon événement ?
Ce n'est pas comme si c'était plus d'argent que vous pouviez ajouter à votre budget.
Eh bien, ce n'est pas tout à fait vrai.
Grâce à l'utilisation des médias sociaux et d'autres formes de marketing Internet, les sponsors peuvent augmenter la notoriété de votre événement, ce qui vous aidera à attirer plus de participants.
Ce n'est un secret pour personne que le parrainage est un modèle de revenus de plus en plus populaire pour les événements à but non lucratif et à but lucratif - des grands événements sportifs et de divertissement aux petites conférences et aux collectes de fonds.
Voici les principaux avantages d'avoir un sponsor pour votre événement : -
Références et crédibilité :
La principale raison pour laquelle la plupart des événements peuvent attirer des sponsors est qu'ils ajoutent de la crédibilité à votre événement.
Si vous essayez d'attirer des participants avec la promesse de faire venir un conférencier de renom, vous pouvez attirer une plus grande attention.
Inflation des prix :
Avouons-le, vous avez besoin d'argent pour rendre votre événement grandiose, et si vous avez un budget spécifique en tête, il est évident de chercher des moyens d'augmenter vos revenus. Il existe différentes sources disponibles, telles que les annonceurs et les ventes de billets, mais ce n'est pas comme si vous pouviez vendre le même billet deux ou trois fois et augmenter vos revenus de façon exponentielle. Eh bien, en quelque sorte, en ayant un sponsor bien choisi pour votre événement, vous pouvez offrir aux acheteurs de billets une incitation ou un cadeau gratuit, mais il est également important de ne pas exagérer les coûts.
Visibilité accrue pour votre événement :
Plus vous avez de participants, plus votre événement sera visible. C'est un concept simple dont de nombreux organisateurs d'événements profitent en ayant un sponsor bien connu pour soutenir leur événement. Certaines organisations feront même appel à des sponsors pour aider à passer le mot en leur donnant une liste de tous les participants inscrits pour faire leur marketing.
Incitations pour les participants :
Alors que la plupart des gens qui assistent à un événement sont là pour les présentations et les informations qu'ils peuvent obtenir, il est compréhensible qu'ils seraient plus enclins à y assister s'ils savaient qu'un sponsor leur offrirait quelque chose. Il peut s'agir d'un cadeau gratuit, d'une chance de gagner un autre cadeau ou simplement de leur faire savoir qu'ils auront accès à quelques produits de la société du sponsor. Il s'agit souvent d'un avantage pour les participants, mais cela les encourage également à promouvoir leur présence sur les réseaux sociaux.
5 façons de trouver un sponsor d'événement
Le parrainage d'un événement de grande envergure est un must. Les sponsors fournissent les ressources nécessaires pour organiser un événement et contribuent simultanément à la croissance de votre marque. C'est un moyen facile d'obtenir un financement si les sponsors recherchent une plateforme pour accroître la visibilité de leur entreprise ou de leur produit. Voici les cinq meilleures façons de trouver un sponsor d'événement.
1. Assistez à des événements de réseautage qui fonctionnent pour vous
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que des sponsors vous trouvent, et vous devez aller là-bas et les trouver ! Assistez à des événements de réseautage, car ce sont ces personnes qui peuvent financer votre prochain événement. Il est crucial de trouver un événement qui réponde à vos besoins spécifiques.
2. Organisez un événement à plus petite échelle
Avant de sortir dans le monde et de trouver un sponsor pour votre grand événement, vous devez vous familiariser avec les sponsors. Entraînez-vous sur un événement à plus petite échelle pour apprendre comment cela se passe et augmenter votre liste de sponsors. Il est essentiel d'établir les relations avant d'attendre un commanditaire de l'événement.
3. Contactez une entreprise spécifique
Un parrainage est une rue à double sens. L'entreprise est exposée à l'événement et, en retour, elle doit vous fournir le produit, l'argent ou la plate-forme. Pour trouver une entreprise qui travaillera pour votre événement, vous devez d'abord faire des recherches.
La recherche est primordiale, et vous devez savoir qui serait intéressé par un événement comme le vôtre et si leur démographie correspond à votre public.
4. Sachez combien il en coûte pour parrainer un événement
Avant de commencer votre événement, il y a une information essentielle que vous devez connaître. Sachez combien il en coûte pour parrainer un événement et trouvez votre fourchette cible. Gardez à l'esprit que vous ne voulez pas dépenser trop peu car l'entreprise ne sera pas suffisamment exposée, et ne dépensez pas trop car l'entreprise voudra voir un retour sur investissement.
5. Recherchez une grande entreprise
Il est plus facile de trouver un sponsor d'événement lorsque l'on recherche une grande entreprise, et il faut moins de temps et d'efforts pour trouver la bonne personne. Si vous avez du mal à joindre quelqu'un, envoyez votre message dans la chaîne jusqu'à ce qu'il parvienne à la personne à qui vous devez parler.
Comment créer le pitch deck parfait pour le parrainage d'un événement ?
Un pitch deck de parrainage est une présentation persuasive pour obtenir un parrainage d'événement. Une présentation bien conçue et bien rédigée met en évidence la capacité de l'organisation à faire d'un événement un succès pour les sponsors tout en communiquant comment le parrainage bénéficiera au sponsor.
Votre pitch deck doit inclure des informations détaillées sur votre organisation, ses événements à venir, les avantages du parrainage pour les sponsors et des détails sur les opportunités de parrainage offertes.
Faites défiler vers le bas pendant que nous passons en revue un pitch deck de parrainage parfait 100% personnalisable conçu par SlideTeam. Vous pouvez le modifier pour présenter votre événement et obtenir le financement nécessaire pour en faire un énorme succès.
Diapositive 1 : la diapositive de couverture
"Ne jugez jamais le livre par sa couverture", mais la plupart des investisseurs providentiels et des VC le font lorsqu'ils évaluent un accord de parrainage via le pitch deck.
Alors, pour faire une bonne première impression, ayez une image comme la poignée de main - symbolique de la confiance mutuelle - comme illustré dans notre modèle de financement de parrainage.
N'oubliez pas d'inclure le nom de votre entreprise et l'ordre du jour de la présentation afin que les investisseurs dans la salle soient clairs avec le pitch pendant que vous vous présentez en tant qu'hôte.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 2 : Table des matières
Ensuite, nous avons la table des matières. La table des matières sert de guide, permettant au lecteur de localiser rapidement et facilement l'information qu'il recherche.
Si votre Pitch Deck comprend plus de 40 diapositives, vous devriez envisager d'ajouter une table des matières, déclare Roel Pieper, fondateur et PDG de Sand Hill Exchange, basé à Palo Alto, un marché boursier privé pour les entreprises technologiques.
Pieper recommande d'utiliser la table des matières comme index dans un livre. Vous pouvez inclure des éléments dans la table des matières pour chaque section principale de votre pitch deck, y compris l'énoncé du problème, la solution, l'équipe, les finances et les jalons.
L'utilisation de cette approche aidera les investisseurs à localiser rapidement les informations sans avoir à lire l'intégralité de votre jeu, déclare Pieper.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 3 : À propos de nous
Utilisez cette diapositive comme une opportunité pour présenter votre entreprise à vos sponsors potentiels.
Vous pouvez décrire brièvement votre entreprise, comme nous l'avons fait dans la section "Qui nous sommes". Montrez un aperçu de notre travail pour renforcer votre autorité en tant qu'entreprise d'accueil d'événements crédible.
Utilisez des images pertinentes et de haute qualité dans notre argumentaire de sponsoring pour rendre cette diapositive attrayante.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 4 : Notre magie sous-jacente spécifique à l'événement
Le but de cette diapositive est de mettre en évidence ce qui rend vos événements si uniques. Cela pourrait être de la musique, des peintures murales et de l'art interactif. Tout cela aidera à attirer instantanément l'attention de vos sponsors potentiels, et eux aussi sentiront la vraie magie dans l'air.
Décrivez également ces trois éléments dans la diapositive pour constituer un dossier de parrainage indéniable.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 5 : Notre portée sur les réseaux sociaux sur différentes plateformes
Dans le monde concurrentiel d'aujourd'hui, les médias sociaux ont un rôle important à jouer.
Les réseaux sociaux tels qu'Instagram, Facebook, Twitter, etc., constituent un puissant moyen d'atteindre les masses, que ce soit pour commercialiser un nouveau produit sur le marché ou un événement culturel à venir. Par conséquent, il est impératif de donner à vos investisseurs potentiels un aperçu de la portée des médias sociaux de votre entreprise.
Vous pouvez avoir un tableau détaillé et mettre en évidence les métriques. Ces mesures incluent le nombre d'abonnés sur Instagram, le nombre total de clics pour les publications les plus performantes, etc.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 6 : Notre marché cible pour les événements
La diapositive vise à éclairer le marché cible de votre événement.
Par exemple, nous avons caractérisé le public cible dans cette diapositive, comme leur âge aurait plus de 16 ans, les personnes cherchant à explorer le talent d'artistes cachés, les millennials qui souhaitent participer à l'événement communautaire créatif et les voyageurs qui aiment les événements culturels et de plein air. .
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 7 : À propos des conférenciers invités et des VIP
Comme son nom l'indique, cette diapositive fournit des informations sur les conférenciers invités et les VIP qui feront partie de votre prochain événement.
Pour rendre cette diapositive interactive, incluez l'instantané professionnel de chaque conférencier invité et VIP.
Et, sans oublier, fournissez des détails sur chaque individu, en plus de ses réalisations professionnelles.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 8 : Résumé de nos forfaits et avantages de parrainage
Bien que cette diapositive arrive presque à la fin de ce modèle de présentation de sponsoring, c'est là que les investisseurs décideront si l'accord en vaut la peine.
Séparez la diapositive en différents packages tous ensemble dans un tableau.
Et met en évidence les avantages de chaque package dans un format de comparaison, comme indiqué dans notre modèle.
Modèle de présentation de sponsoring
Diapositive 9 : Opportunités majeures pour les sponsors
La diapositive résume les nombreuses opportunités que vos sponsors potentiels manqueront s'ils ne prêtent pas de parrainage pour votre événement.
Par exemple, l'événement "Ouvrira des voies vers de nouveaux marchés et aidera à établir de nouvelles connexions", "Accès aux marchés cibles pertinents pour votre marque", et bien d'autres
.
Modèle de présentation de sponsoring
Mettons le couvercle
Le parrainage peut être un excellent moyen de compenser les coûts de votre événement et d'attirer de nouveaux participants.
Mais comment faites-vous pour trouver des sponsors et les convaincre d'investir dans votre événement ?
Nous avons mis en place un pitch deck de parrainage personnalisable qui vous aidera à trouver des sponsors pour votre événement à venir. Téléchargez-le maintenant et commencez à pitcher.
Si vous avez des questions, contactez l'équipe de support client au +1-408-659-4170 ou Inbox à [email protected] — nous sommes là pour vous aider !
