Comment créer un graphique papillon (graphique Tornado) dans PowerPoint

Un graphique papillon (également appelé graphique tornade ) est une technique de visualisation permettant de comparer deux ensembles de séries de données partageant les mêmes paramètres. Deux diagrammes à barres sont affichés côte à côte afin que la différence entre deux séries de données puisse être analysée en un coup d'œil.

Le tableau tire son nom de papillon car il y a un espace au centre montrant les catégories tandis que les barres de chaque côté ressemblent aux ailes du papillon. Mais comme les barres varient en longueur en raison des valeurs de données correspondantes, le graphique Tornado est le nom le plus approprié pour cela. Les cartes tornade ou papillon sont souvent utilisées pour montrer la pyramide des âges (répartition des groupes d'âge dans une population), l'évaluation des risques ou l'analyse de sensibilité, ou essentiellement la comparaison entre deux séries de données.

Cet article décrit les étapes à suivre pour créer un diagramme papillon dans PowerPoint. Commençons:

Ce que vous apprendrez à créer dans ce tutoriel :

Téléchargez ce modèle PowerPoint de diagramme de papillons

Étapes pour créer un graphique papillon dans PowerPoint :

Étape 1 - Insérer un graphique à barres empilées

Nous avons besoin d'un graphique à barres empilées pour créer un graphique papillon. Obtenez la même chose en suivant ces étapes :

Accédez à l' onglet Insertion du ruban PowerPoint
Cliquez sur le bouton Graphique
Cliquez sur le graphique à barres et sélectionnez le deuxième graphique - Stacked Bar (voir la capture d'écran ci-dessous)
Cliquez sur OK

Étape 2- Entrez vos données

La feuille de données s'ouvre automatiquement lorsque vous insérez un graphique. Si ce n'est pas le cas, faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur Modifier les données. Supposons que vos données concernent la comparaison des ventes de produits comme celle ci-dessous :

Voici à quoi ressemblent vos graphiques maintenant :

Étape 3- Ajouter de nouvelles colonnes au graphique

Nous devons ajouter trois colonnes à nos données pour obtenir les résultats dont nous avons besoin. L'ordre des colonnes doit être le même que celui indiqué ci-dessous (voir la capture d'écran pour une compréhension rapide) :
1. Colonne B (100 - Produit 1) : Insérez une colonne à gauche de la série de données Produit 1. Sélectionnez la colonne B, faites un clic droit et cliquez sur Insérer . Veuillez noter : Nous avons pris le nombre 100 car nos exemples de données se trouvent en dessous. Si vos données sont en chiffres de trois, vous pouvez prendre 1000. Si vos données sont en chiffres de quatre comme 7500, 8300 et ainsi de suite, choisissez 10 000 et soustrayez-le avec la série de données 1. Vous n'avez pas besoin de soustraire manuellement pour le remplissage cette colonne. Écrivez simplement la formule =100-C2

et les valeurs de la colonne entière seront calculées automatiquement. N'oubliez pas de remplacer le nombre 100 par le nombre adapté à vos données.

2. Colonne C - Série de données sur le produit 1

3. Colonne D - Gap - Pour créer un espace blanc entre 2 barres adjacentes, nous devons ajouter une colonne pour Gap entre les séries de données Produit 1 et Produit 2. Ajoutez n'importe quel nombre égal dans les cellules de cette colonne. Nous avons ajouté 25 car notre série de données est au maximum à deux chiffres. Le nombre peut être augmenté ou diminué plus tard en fonction de l'espace dont nous avons besoin.

4. Colonne E - Série de données du produit 2
5. Colonne F (100 - Produit 2) - Entrez maintenant la formule = 100-E2 et toutes les valeurs seront calculées automatiquement.

Pour résumer, les dispositions finales des colonnes ressemblent à ceci :

Voici à quoi ressemble maintenant le graphique à barres empilées :

Étape 4- Supprimer la coloration des barres ajoutées

Nous n'avons besoin que des barres orange et jaune représentant respectivement le produit 1 et le produit 2. Sélectionnez les barres supplémentaires une par une, faites un clic droit, ouvrez le menu Remplissage et sélectionnez l' option Pas de remplissage .

Sélectionnez le quadrillage et appuyez sur Supprimer. Sélectionnez également l'axe Y et supprimez-le. Faites de même pour les points de données 100-P1, Gap et 100-P2 dans la légende.

Étape 5 - Ajouter des étiquettes de données à la série Gap

Nous avions supprimé les catégories de l'axe Y comme nous le voulions dans l'espace blanc central. Nous ne pouvons pas déplacer cela manuellement vers l'emplacement souhaité. Mais il existe une solution de contournement pour cela. Suivez ces étapes:

Sélectionnez la série Gap (l'espace blanc entre deux barres adjacentes)
Cliquez sur le bouton + en dehors de la zone du graphique pour ouvrir le menu des éléments du graphique (voir la capture d'écran ci-dessous)
Cochez la case Étiquettes de données
Cliquez sur la flèche à côté des étiquettes de données pour ouvrir le menu
Cliquez sur Plus d'options...

La fenêtre Formater les étiquettes de données s'ouvrira sur le côté droit de l'écran
Sous Options d'étiquette , cochez la case Nom de la catégorie
Décochez la case Valeur

L'écart sera désormais comblé par les catégories. Vous pouvez augmenter la taille du texte à partir du ruban PowerPoint.

Étape 6 - Formater l'axe pour supprimer l'espace supplémentaire dans le graphique

Notre tableau est maintenant prêt. Juste un petit hic. Il y a un espace supplémentaire sur le côté droit de la zone de graphique par rapport au côté gauche (voir la capture d'écran pour comprendre ce que nous voulons dire). C'est parce que la barre empilée prend toujours la limite la plus élevée. Nous devons formater l'axe X et réduire cette limite. Pour le faire, suivez ces étapes:

Sélectionnez l'axe X
Faites un clic droit et cliquez sur Formater l'axe
La fenêtre Formater l'axe s'ouvrira sur le côté droit de l'écran
Sous Options d'axe, réduisez manuellement la limite maximale (puisque notre montre 250, nous l'avons fait 200). Tapez votre valeur et appuyez sur Entrée

Le tableau sera maintenant parfaitement formaté et notre tableau papillon est prêt à être présenté !

Vous pouvez ajouter des étiquettes de données aux séries Produit 1 et Produit 2 comme nous l'avons fait. Répétez les étapes que nous avons suivies pour les catégories afin d'obtenir des étiquettes de données - Sélectionnez les deux barres colorées, cliquez sur le bouton + , cochez la case Étiquettes de données , puis cliquez sur Plus d'options… La fenêtre Formater les étiquettes de données s'ouvrira sur le côté droit de l'écran. Accédez à Options d'étiquette > Position de l'étiquette et sélectionnez le bouton radio À l'intérieur de la base pour le produit 2 et le bouton radio À l'intérieur de la fin pour la série Produit 1. Vérifiez cette capture d'écran pour une meilleure compréhension :

Le moyen le plus court de créer un graphique papillon / un graphique tornade

Le moyen le plus court de créer un diagramme papillon est de prendre 2 diagrammes à barres empilés et de les placer l'un à côté de l'autre. Le seul inconvénient de ce tableau est qu'il faut composer avec 2 feuilles excel. Voici à quoi ressemble le diagramme papillon avec 2 diagrammes à barres séparés placés côte à côte :

Étapes pour créer le graphique ci-dessus :

1. Ajoutez un graphique à barres empilées. Conservez simplement les données du produit 1 dans la feuille Excel

2. Ajoutez à nouveau un graphique à barres empilées. Conserver les données du produit 2 dans cette feuille Excel

Voici à quoi ressembleront vos graphiques :

3. Sélectionnez l'axe X du graphique à barres Product 1, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Format Axis

4. Une fenêtre Formater l'axe s'ouvrira sur le côté droit de l'écran

5. Accédez aux options d'axe

6. Cochez la case Valeurs dans l'ordre inverse

C'est ça. Votre histogramme Butterfly ou votre histogramme Tornado est prêt en 2 minutes !

Vous n'avez pas le temps de suivre toutes ces étapes et de créer vous-même des papillons ? Téléchargez ensuite ces graphiques PPT papillon prêts à l'emploi mais entièrement modifiables :

Modèles de graphiques papillon personnalisables :

Tout ce dont vous avez besoin est de télécharger le graphique que vous aimez, de cliquer avec le bouton droit sur le graphique, de cliquer sur Modifier les données et de copier-coller vos données dans notre graphique. Votre tornade graphique sera prêt en un tournemain !

Graphique de tornade pour le graphique Excel de la pyramide des âges