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Le PowerPoint tant décrié n’est pas mort. En fait, il n’est même pas proche de sa fin, aussi étouffé qu’il puisse paraître en raison de son histoire bien plus dominante et gratifiante.
Qu'elles soient diffusées via PowerPoint, Keynote, PC, Mac ou toute autre plate-forme, les mauvaises diapositives sont toujours tourmentées parce qu'elles sont des inducteurs de sommeil (appelés DEATH BY POWERPOINT) qui font grincer des dents le public et regrettent leur deuxième portion au buffet.
Nous avons tous souffert de ces longs discours, de ces horribles diaporamas sans matière à réflexion, de ces présentations PowerPoint torrides, et ainsi de suite, qui sapent totalement l’intérêt des représentations « visuelles ». En raison de la longue liste de textes illisibles et discordants, des images clipart pixellisées et de l'habitude constante du présentateur de fermer les yeux sur le fait que sa présentation est une expérience tortueuse, les diapositives ont toujours été réprimandées comme étant « mauvaises ». Ils ont toujours reçu une mauvaise réputation dans l’histoire des arts visuels en raison de la « surcharge d’informations ».
Mais le fait que, aussi compliquées soient-elles, les diapositives constituent toujours une condition préalable et une partie essentielle de notre travail. Qu'il s'agisse d'une grande conférence d'affaires, d'une réunion en petit groupe ou d'un sujet de soutenance de thèse, disposer de diapositives de présentation de bonne qualité est indispensable. S’ils sont bien faits, ils servent de renforts visuels qui parlent la langue que vous aimez. Sinon, vous le savez mieux !
Bien que les principes de base soient toujours applicables tels que "limiter vos portions de texte", "garder les choses simples" et d'autres qui peuvent être consultés sur toutes les pages Internet, nous avons quelques conseils supplémentaires qui peuvent rendre votre processus de conception de diapositives compliqué, moins pénible et plus gratifiant !
Mais commençons d’abord par les bases !
Ce que vous voyez d’emblée n’est pas ce que votre public verra
Considérez cela comme une règle empirique ! Bien que les règles soient faites pour être enfreintes, pas celle-là !
Pourquoi? Écoutez-nous et décidez ensuite !
Si vous utilisez un ordinateur portable moderne avec une assez bonne qualité d’affichage en termes de résolution et de contraste, il n’y a pas de quoi s’inquiéter. Mais que se passe-t-il si vous accueillez trois personnes ou plus ? Alors évidemment, un bon ordinateur portable avec un écran couleur décent ne suffira tout simplement pas. Lors de la projection sur un grand écran, les images, polices et autres éléments doivent être choisis judicieusement et avec compétence, car ils peuvent ne pas sembler aussi clairs que sur un petit écran d'ordinateur portable.
Par conséquent, la disposition de la pièce est également un facteur important à considérer. Dans les amphithéâtres dédiés, les gens peuvent avoir une vue dégagée sur l'écran, mais ce n'est pas le cas dans les petits auditoriums fermés, remplis d'un public bien plus nombreux que nécessaire, ce qui signifie que la plupart des gens auront une vue partielle.
Ces conditions loin d’être idéales doivent toujours être gardées à l’esprit et prises en compte si vous souhaitez que vos diapositives de présentation opèrent leur magie. Il était donc important de les éliminer d’abord de notre chemin.
Cela étant dit, décomposons tous les conseils potentiels pour concevoir et livrer de bonnes diapositives de présentation !
1. Dites non aux « indésirables »
Le logiciel PowerPoint a été conçu pour prendre en charge le message visuel et l'orateur. Les diapositives n'ont jamais été censées être la star de la série en premier lieu, elles étaient censées être des acteurs de soutien qui protégeaient et donnaient une belle apparence à la vraie star (Vous : l'orateur). C'est pourquoi les diapositives regorgeant d'éléments inutiles comme des graphiques, des arrière-plans fantaisistes et autres font dérailler et vont à l'encontre de l'objectif même de la présentation. Ils entravent le processus de communication du message réel au public ou, comme l'appelle Edward Tulle, le transforment en un « Chart Junk ». Par conséquent, rien dans votre diapositive ne doit être superflu, mais plutôt contenir suffisamment « d'espace blanc » ou d'espace négatif. car le remplir de graphiques inutiles ne contribuera pas à en faire une œuvre d’art. Moins il y a d’encombrement, plus le message visuel est puissant !
2. Typographie – Serif ou Sans-Serif ?
Les non-concepteurs soulignent souvent l’importance de choisir la bonne police pour leurs présentations et pour une bonne raison. Une mauvaise police peut être un sérieux frein, et encore plus lorsqu'elle n'est pas lisible pour tout votre public. Les polices de caractères peuvent communiquer une ambiance, donner le ton et refléter un moment donné, il est donc nécessaire de choisir la bonne police. Pour les présentations académiques, les polices serifs peuvent paraître minables et moche en raison de leurs détails les plus fins. De plus, vus de loin sur un grand écran, ils peuvent sembler flous et incohérents. Choisissez donc les polices sans empattements de style ancien qui sont simples, moins finement moulues et aux bords nets pour aider à créer un équilibre. Les polices comme Arial et Helvetica sont des choix plus sûrs avec lesquelles jouer. Ils semblent plus formels et professionnels, garantissant que la conception de votre diapositive reste dans le domaine d’une mise en page soignée et soignée.
3. Utilisez des graphiques et des images de haute qualité
Mort au criblage des haricots !
Les images de mauvaise qualité sont des « clichés visuels » et donnent à votre présentation un aspect carrément cliché et non professionnel. Ils font preuve d’un manque d’intelligence créative et d’adhésion à la règle la plus élémentaire de conception de présentation consistant à « utiliser des images de haute qualité ». Lors d'une présentation sur un écran plus grand, le plus gros problème est la pixellisation de l'image, c'est pourquoi un présentateur doit s'assurer que toutes les images utilisées sont de haute résolution. Ces images de haute qualité peuvent également être thématiques pour renforcer votre Big
Idée avec compétence.
Les images idéales des diapositives de présentation devraient être :
- Visionnaire
- Relatable
- Crédible
4. Laissez les feux d'artifice à Walt Disney
C'est formidable de savoir comment ajouter des éléments visuels à un design en transformant le texte en formes, en faisant tourner les images, mais laissez le feu d'artifice à Disney. Laissez-les faire ce qu’ils font de mieux et concentrez-vous sur la transmission du vrai sens de votre présentation. Votre travail consiste à faire de votre discours la vedette du spectacle. Des transitions simples, des animations minimales, des polices propres et soignées, des graphismes attrayants l'emportent à chaque fois sur les astuces créatives de PowerPoint. Alors, restez fidèle au clair et simple plutôt qu’à l’exagération et à la fantaisie !
5. Utilisez la moitié supérieure
À moins qu'une présentation de gestion d'événement ne doive être conçue, montrant spécifiquement le lieu où une vue dégagée pour le public est garantie, essayez d'utiliser uniquement la moitié supérieure de la diapositive.
Cela limite la quantité d'espace disponible pour jouer, ce qui donne à la diapositive un aspect soigné, poli et professionnel.
6. Abandonnez le paradigme du « moi »
Numériser imprudemment une image graphique ou un tableau à partir du fichier d'impression existant et l'inclure dans les présentations est le plus grand péché de présentation appelé le paradigme du « Moi ». La majorité des présentateurs commettent ce crime, ce qui entraîne une diapositive de présentation sous-optimale. Les visuels imprimés sont en fait destinés à être visualisés à une distance de 8 à 12 pouces, pas plus. Si la distance est dépassée, cela peut entraîner une pixellisation de l'image. Généralement, ces images sont chargées de texte et trop détaillées, donc plus vous vous abstiendrez d'utiliser de telles images, meilleures seront vos diapositives. Il en va de même pour la taille de la police ; Une police de 12 points ou moins ne suffira tout simplement pas. Pour qu'un diaporama conçu de manière optimale soit présenté dans une salle de conférence, une police d'au moins 40 points remplit les critères de lisibilité.
Remarque : N'oubliez pas de déplacer le cercle de « moi » à « nous » pour contribuer à créer un impact suffisamment fort pour inciter à l'action !
7. Pratique, pratique et pratique
Ce qui est plus important que les slides, c'est de planifier la livraison à l'avance. Entraînez-vous à parler (parlez fort et couramment, en analysant attentivement chaque point important sur lequel vous souhaitez que votre auditoire réfléchisse) et assurez-vous :
- Ils répondent aux critères de temps
- Sont parfaitement alignés
- Les déclarations d'ouverture et de clôture sont bien scénarisées
8. Dernier point mais non le moindre : en cas de doute, jetez-le
Si vous êtes AI Gore expliquant les émissions de CO2 ou Jeff Besos d'ailleurs, les diapositives sont essentielles, mais pas toujours ! Sinon, des diapositives préconçues présentant tous les éléments présentés de manière soignée et professionnelle peuvent constituer un atout précieux.
Une dernière chose et probablement la plus importante de toutes est : si vous voyagez seul, sans assistance audiovisuelle, emportez une télécommande avec des piles de rechange pour suffire à votre vol rempli de turbulences. Rien de pire que de regarder un présentateur misérablement confus, à la recherche de la bonne touche pour picorer les diapositives avancées !
Nous espérons que vous avez apprécié la lecture de ces conseils et que vous en appliquerez quelques-uns pour rendre vos diapositives IMPRESSIONNANTES !
