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Der plötzliche Ausbruch der Covid-19-Pandemie führte dazu, dass Lieferketten- und Beschaffungsunternehmen ein verändertes und schwieriges Geschäftsumfeld durchlitten. Als diese Schwierigkeiten zu bewältigen hatten, erlangte das Beschaffungsrisikomanagement die Dimensionen einer entscheidenden Fähigkeit.
Viele Unternehmen wurden von der schnellen Umstellung auf Online-Verkäufe überrascht. Dem Unternehmen selbst oblag außerdem die Verantwortung für die Planung, Beschaffung und Verwaltung kritischer Verträge, mit der zusätzlichen Herausforderung, die Sicherheit von Arbeitern, Kunden und Auftragnehmern vor Ort zu gewährleisten. Heute treten Unternehmen in eine Erholungs- und Stabilisierungsphase ein, da sie wieder in der Lage sind, die Zukunft vorherzusagen.
Was können wir aus dieser Erfahrung lernen und wie können wir mit unvorhergesehenen oder vielleicht erwarteten Gefahren umgehen, die auf uns zukommen könnten? Die Lösung liegt in einem effizienten Beschaffungsrisikomanagement.
Was ist Beschaffungsrisikomanagement?
Jeder Kauf im Unternehmen birgt eine Reihe von Risiken. Es gibt Herausforderungen in Bezug auf Qualität, Lieferantenzuverlässigkeit, Kundenerwartungen, Kosten und Lieferung, um nur einige zu nennen. Sie können allgemeiner oder branchenspezifischer Natur sein. Bei so vielen Variablen ist das Risiko eines Scheiterns erheblich. Unter Beschaffungsrisikomanagement versteht man daher den Prozess der Identifizierung und Minimierung interner und externer Risiken für Ihre Lieferkette.
Was bedeutet Beschaffungsrisiko?
Hier sind einige der häufigsten Bedenken beim Beschaffungsrisikomanagement, auf die Sie achten sollten:
1. Unzureichende interne Bedarfsanalyse
2. Schlechte Lieferantenauswahl
3. Unorganisiertes Lieferantenmanagement
4. Nichteinhaltung und grobe Vertragsmanagementprozesse
5. Verzögerungen bei der Beschaffung
Warum ist Risikomanagement im Einkauf wichtig?
Vielleicht haben Sie das Sprichwort gehört: „Was Sie nicht wissen, kann Ihnen nicht schaden.“ Doch im Einkauf klappt das nicht immer. Tatsächlich kann Unwissenheit, sogar die vorsätzliche Leugnung, der sich einige Unternehmen hingeben, zu erheblichen Geschäftsproblemen führen. Strategische Beschaffung und Rationalisierung des Prozesses sind die erforderlichen Praktiken, um die Auswirkungen eines schlechten Beschaffungsrisikomanagements abzumildern, unabhängig davon, welche ursprüngliche Ursache dies gewesen sein mag. Sie können unsere Expertenhilfe in Anspruch nehmen, indem Sie die inhaltsfertigen PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam integrieren.
Diese Vorlagen für das Beschaffungsrisikomanagement können Ihnen die folgenden sechs Vorteile bieten:
• Behalten Sie den Überblick über jeden Dollar, den Sie ausgeben, und stellen Sie sicher, dass Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen.
• Wählen Sie Lieferanten viel besser aus und stellen Sie eine gesunde Beziehung sicher.
• Machen Sie Nachhaltigkeit zu einem Bestandteil Ihrer Beschaffungspraxis, indem Sie kritische Situationen mit Ihren Lieferanten besprechen.
• Bleiben Sie gut informiert von Risiken
• Analysieren Sie Ausgabenmuster und erstellen Sie Berichte.
• Liefern Sie wichtige Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Risiken zu verwalten und Ihre Beschaffungsbemühungen auf die nächste Ebene zu heben
Vorlagen für Beschaffungsrisikomanagement von SlideTeam
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie mithilfe von Vorlagen für das Beschaffungsrisikomanagement Ihre geschäftlichen Herausforderungen einfach und kompetent meistern können, ist es an der Zeit, die Vorlagen zu erkunden, damit Sie loslegen können!
Vorlage 1: Vorlage für den Risikomanagementansatz
Möchten Sie Ihren Beschaffungsprozess in Ordnung bringen? Schauen Sie sich diese PPT-Vorlage an, die den grundlegenden Ansatz zur Identifizierung von Risiken und Maßnahmen zur Risikominderung hervorhebt. Diese vielseitige Vorlage kann verwendet werden, um ein Bewusstsein für die Optimierung Ihres Beschaffungsrisikomanagementprozesses zu schaffen. Diese inhaltsfertige Folie kann eine Ergänzung zu Ihrem Arsenal an Beschaffungstools sein.
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Vorlage 2: PPT-Folie für eine integrierte Risikoansicht
Nutzen Sie diese Folie, um einen ganzheitlichen Überblick über die Risiken in Ihrem Beschaffungssystem zu erhalten. Es beleuchtet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interne und externe Ökosysteme. Mit dieser 3D-Darstellung, die Farbtöne zur Angabe der Risiken verwendet, können Sie sich auf einmal ein vollständiges Bild aller Risiken verschaffen. Ist das nicht praktisch? Jetzt downloaden.
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Vorlage 3: PPT-Vorlage für Lieferantenrisikoereignisse
Sind Sie besorgt über riskante Ereignisse, die die Pläne Ihrer Lieferanten auf den Kopf stellen könnten? Seien Sie mit dieser praktischen PPT-Folie auf solche Eventualitäten vorbereitet. Diese PowerPoint-Folie ist für jeden, der an diesem Beschaffungsprozess beteiligt ist, unverzichtbar. Es weist auf das Risiko hin, dass Lieferanten das versprochene Material nicht liefern und auf inakzeptable Praktiken zurückgreifen, die zum Scheitern des Outsourcings führen. Es wird eine große Hilfe sein, sich auf Risiken vorzubereiten, denen der Lieferant ausgesetzt sein könnte und die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Nimm es jetzt!
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Vorlage 4: PowerPoint-Folie mit Schritten zum Beschaffungsrisikomanagement
Diese Vorlage für das Beschaffungsrisikomanagement ist genau das, was Sie brauchen, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Es bietet eine leicht verständliche Anleitung zu den neun entscheidenden Schritten im Beschaffungsrisikomanagement, sodass Sie sicher sein können, dass nichts übersehen wird. Diese Vorlage ist zuverlässig und umfassend und hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und unnötigen Stress zu vermeiden. Laden Sie es noch heute herunter!
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Vorlage 5: PPT-Beispiel für den Risikomanagementprozess
Wenn Sie einem praktikablen Risikomanagementprozess folgen möchten, ist dieses Framework genau das Richtige für Sie. Es gibt einen Überblick über den Prozess des Risikomanagements, der Folgendes umfasst:
● Identifizierung kritischer Kategorien und Lieferanten
● Risikobewertung
● Geschäftskontinuitätspläne
● Kontinuitätsüberwachung
Dieses umfassende Rahmenwerk stellt sicher, dass Sie die Beschaffungsrisikomanagement-Übung Ihrerseits auf den richtigen Weg bringen.
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Vorlage 6: Vorlage für eine Übersicht über den Beschaffungsprozess
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, ist es wichtig, sich mit dem Beschaffungsrisikomanagement vertraut zu machen. Mithilfe dieser Vorlage können Sie Risiken schnell erkennen, bewerten und mindern, bevor sie auftreten. Diese Folie bietet Ihnen einen Überblick über den Beschaffungsprozess durch ein kreisförmiges Design und hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Dies liegt an der Fähigkeit der Vorlage, Ihnen dabei zu helfen, schnell und korrekt die Arten des Beschaffungsrisikomanagements zu identifizieren, die Sie bewältigen müssen. Es ist besser, wenn Sie so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen. Laden Sie jetzt diese einzigartige, kreisförmige Vorlage herunter, um Techniken des Beschaffungsrisikomanagements anzuwenden.
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Vorlage 7: Identifizierung kritischer Kategorien und Lieferanten
Der erste Schritt in jedem Beschaffungsmanagementprozess ist die Identifizierung der damit verbundenen Risiken. Diese Vorlage für das Beschaffungsrisikomanagement wird Ihnen dabei helfen. Es verfügt über ein kleines Trichterdesign, ein Pyramidendiagramm und eine Matrix, die Ihnen dabei helfen, kritische Kategorien und Lieferanten, deren Auswirkungen auf die Rentabilität und die Komplexität der Lieferkette zu identifizieren. Wenn Sie diese Folie jetzt erhalten, stellen Sie Ihrem Team genügend Informationen zur Verfügung, um fundierte Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Beschaffungsrisikomanagement zu treffen und kostspielige Fehler zu vermeiden.
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Vorlage 8: Vorlage zur Risikobewertung
Das Erklären des Prozesses der Lieferantenauswahl als Teil Ihres Beschaffungsrisikomanagementprozesses wird viel einfacher, wenn Sie diese praktische Folie von SlideTeam als Leitfaden für Ihre Mitarbeiter integrieren. Es bildet drei wichtige Funktionen ab: Supply-Chain-Mapping, Lieferantenrisikoanalyse und Störungsüberwachung. Mithilfe dieses Frameworks können Sie die Risiken und wichtigsten Ergebnisse bewerten.
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Vorlage 9: Vorlage für einen Geschäftskontinuitätsplan
Stellen Sie einen erfolgreichen Geschäftskontinuitätsplan sicher, indem Sie diese informative PPT-Folie verwenden, die das Lieferantenmanagement als Teil des Beschaffungsrisikomanagementprozesses beschreibt . Diese Folie unterstützt Sie bei der Identifizierung neuer oder alternativer Beschaffungsstandorte und Lieferanten auf der Grundlage des Risikoprofils jedes Lieferanten. Die Verwendung dieser Vorlage für das Beschaffungsrisikomanagement hilft Ihnen, alle mit Ihrem Beschaffungsprozess verbundenen Risiken zu mindern. Warten Sie nicht länger, laden Sie diese Vorlage herunter!
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Vorlage 10: PPT-Folie zur kontinuierlichen Überwachung
Nutzen Sie diese Folie, um den vierten Schritt des Prozesses zu meistern. Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Lieferkettenabläufe überwachen und bewerten, um potenzielle Gefahren zu erkennen. Mit dieser Vorlage für das Beschaffungsrisikomanagement können Sie Ihre Transparenz verbessern und die „Reaktionszeit“ und „Wiederherstellungszeit“ verkürzen, wenn es zu Lieferunterbrechungen kommt. Erwarten Sie mit dieser Vorlage sofortige Ergebnisse, da die Geschwindigkeit der positiven Intervention des Managements zunimmt, bis hin zu guten Ergebnissen.
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Vorlage 11: Vorlage für Herausforderungen im Risikomanagementprogramm
Diese Folie eignet sich perfekt, wenn Sie die Herausforderungen bei der Einrichtung eines Risikomanagementprogramms näher erläutern möchten, insbesondere im Hinblick auf das Beschaffungsrisikomanagement. Damit können Sie Informationen in einem einfachen Format bereitstellen und sind hilfreich bei der Entscheidungsfindung. Die Balken sind in zwei Farben unterteilt; Grün gibt den Prozentsatz der kritischen Herausforderungen an, während Schwarz die größte Herausforderung anzeigt.
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Vorlage 12: PowerPoint-Folie zur Risikominderung
Betrachten Sie diese PPT-Folie zur Minderung des Lieferantenrisikos und zur Planung der Lieferkette. Dabei stehen vier Aspekte im Vordergrund: Zertifizierung, Überwachung, Analyse und Schadensbegrenzung. Dies sind die Schlüsselelemente jedes Risikoplanungsprozesses. Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung jedes dieser Aspekte des Beschaffungsrisikomanagements zum besseren Verständnis.
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Vorlage 13: Fazit- und Empfehlungsfolie
Nutzen Sie diese Schlussfolgerungs- und Empfehlungsfolie, um die wichtigsten Erkenntnisse zusammenzufassen. Es gibt grundlegende Richtlinien, die Ihnen bei der Entwicklung kreativer Lösungen helfen können, und Sie können diese auch mit Ihren Erkenntnissen und Ideen ergänzen. Sichern Sie sich jetzt ein Exemplar!
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Es wäre zwar wunderbar, wenn Sie Ihre Beschaffungsrisiken einfach eliminieren und weitermachen könnten, Tatsache ist jedoch, dass Risiken eine permanente und sich ständig ändernde Gefahr für Ihre Beschaffungsmitarbeiter und Ihr Unternehmen als Ganzes darstellen. Sie müssen eine kontinuierliche und konsistente Risikoüberwachung aufrechterhalten, um Ihr Risikorisiko zu minimieren.
Die Abwicklung des Beschaffungsrisikomanagements ist ein Kinderspiel
Nachdem Sie diesen informativen Blog gelesen haben, wissen Sie nun, wie Sie das Beschaffungsrisikomanagement als Teil Ihres Unternehmens handhaben können. Mit dem Download dieser beeindruckenden Präsentation mit informativen Folien zum Beschaffungsrisikomanagement können Sie einen Schritt in diese Richtung machen. Alle diese Folien sind inhaltsbereit und einfach zu bearbeiten und präsentieren die neuesten und bewährten Branchenforschungen.
Sie können sich an unser Design-Services-Team wenden, wenn Sie eine individuellere Präsentation für Ihre Geschäftsanforderungen suchen.
PS: Wenn Sie den weltweiten Handel für Ihr Unternehmen beschleunigen möchten, finden Sie hier einen praktischen Leitfaden mit Versandvorlagen.
FAQs zum Beschaffungsrisikomanagement
Wie mindern Sie Risiken im Einkauf?
Im Folgenden sind die wichtigsten strategischen Maßnahmen zur Risikominderung aufgeführt:
- Visualisieren Sie das Design und die Workflow-Struktur Ihrer Lieferketten.
- Aggressiv automatisieren
- Erstellen Sie Ihre eigene spezifische Metrik zur Bewertung der Lieferantenleistung.
- Erstellen Sie einen Plan für das Management von Lieferkettenrisiken. Gut vorbereitet ist die halbe Miete gewonnen
- Entwickeln Sie einen starken Lieferantenbeschaffungsplan.
Was ist Risikobewertung in der Beschaffung?
Um eine Risikobewertung durchzuführen, müssen Sie zunächst mögliche Risiken identifizieren. Bewerten Sie dann, wie schwerwiegend jeder einzelne sein könnte. Sobald Sie dies getan haben, überlegen Sie sich Möglichkeiten, die Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens zu verringern, und entscheiden Sie, wer für jedes erfasste Risiko verantwortlich ist. Dies ist eine Spezialaufgabe, die Sorgfalt und ein gewisses Maß an Anstrengung erfordert. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsablauf dabei perfekt und reibungslos ist. Wenn Sie dies falsch verstehen, kann dies langfristige Auswirkungen haben.
Was sind die fünf Hauptrisikokategorien?
Im Folgenden sind einige Haupttypen aufgeführt. Dabei handelt es sich um Governance-Risiken, erhebliche Unternehmensrisiken, Bedenken hinsichtlich der Genehmigung des Vorstands, betriebliche Herausforderungen und neu auftretende Gefahren. Diese Kategorien können auf jedes Unternehmen angewendet werden, unabhängig von seiner Branche. Eine Möglichkeit, das Governance-Risiko zu verstehen, besteht darin, dass Sie alle Regeln befolgen und einen Compliance-Mechanismus einrichten müssen. Compliance an sich bedeutet, sich auf die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften zu konzentrieren. Governance ist der Oberbegriff, der sich auf den Umgang eines Unternehmens mit Risiken und sogar auf Ethik bezieht.
Warum müssen Sie sich überhaupt mit dem Beschaffungsrisikomanagement befassen?
Aus diesen drei Gründen besteht in der Tat Bedarf an Beschaffungsrisikomanagement:
- Dies hängt damit zusammen, dass es den Unternehmen nicht gelingt, die internen Bedürfnisse ihrer eigenen Branche oder ihres Handels vollständig zu analysieren; es könnte aufgrund unrealistischer Zeitrahmen passieren. Eine Risikoabsicherung wird dann zu einem dringenden Bedürfnis.
- Schlechtes Vertragsmanagement führt auch dazu, dass viele Unternehmen aus der Bahn geraten und am Ende auf der falschen Seite des Gesetzes landen. sogar verpasste Verkaufschancen können die Folge sein.
- Dies ist auch erforderlich, da Unternehmen, die sich auf manuelle Prozesse konzentrieren, sicherstellen müssen, dass sie mit der Technologie Schritt halten.
