![[Atualizado em 2023] Dez principais modelos para preparar um relatório de status de projeto de TI](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/02/Relatorio-de-Status-do-Projeto-de-TI-Portugues.png)
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"Se você não sabe para onde está indo. Como pode esperar chegar lá?"
~ Basílio S. Walsh
Esta citação de Basil S. Walsh capta perfeitamente a verdadeira importância do planejamento. É uma etapa crucial para qualquer projeto e, para fazê-lo com eficácia, você deve saber onde está. Um relatório de status do projeto faz exatamente isso; ajuda a identificar o status de conclusão de seus projetos e planejar adequadamente para garantir o sucesso.
Agora, você é gerente de projetos em uma empresa de TI, é fim de semana e precisa preparar um relatório de status semanal para apresentar aos seus superiores e partes interessadas. É um trabalho estressante e cansativo, que às vezes pode parecer uma tarefa árdua, mas preparar um Relatório de Status do Projeto é uma tarefa muito valiosa que mantém seus seniores e patrocinadores do projeto informados sobre o status geral do projeto e permite que eles tomem decisões benéficas baseadas em dados. Também ajuda você e seus funcionários a monitorar o progresso do projeto, identificar riscos e tomar melhores decisões para ajudá-los a cumprir o cronograma de execução.
Já que você está aqui, presumimos que você decidiu tornar seus esforços mais produtivos e utilizar seu tempo para corrigir seus códigos, em vez de gastá-lo criando relatórios do zero. Bem, você se encontrou no lugar certo. Organizamos uma lista dos 10 principais modelos para ajudá-lo.
Modelo 1: Infográfico de apresentação do relatório de status do projeto de TI de uma página PPT
Neste modelo PPT, você pode mostrar o status atual do seu projeto, manter um controle das próximas atividades que você precisa realizar, das realizações alcançadas desde o último relatório e dos principais problemas que você precisa resolver. Obtenha acesso a este modelo e maximize o progresso identificando as metas futuras que seu projeto precisa alcançar e planejando adequadamente.
Modelo 2: Infográfico de apresentação do modelo de relatório de status do projeto de TI de uma página
Este slide PPT permitirá que você use infográficos para medir o status de conclusão do seu projeto; isso o ajudará a informar seus superiores sobre as alterações recentes feitas no projeto e a identificar os riscos envolvidos no projeto. Se você deseja apresentar o status do seu projeto de uma maneira muito atraente, este deve ser o seu modelo ideal.
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Modelo 3: Relatório de status do projeto de TI do kit de ferramentas PMP
Se o seu objetivo é apresentar informações relacionadas ao cronograma do projeto e orçamento financeiro aos seus superiores, não procure mais e tenha acesso a este modelo PPT. Isso o ajudará a apresentar seu relatório detalhadamente e a informar seu chefe sobre os principais riscos e questões relacionadas ao projeto.
Modelo 4: Relatório de status de progresso de gerenciamento de projetos de TI
Este é um modelo estético que permitirá que você mantenha todas as informações do projeto ao seu alcance, ajudando você a acessar a carga de trabalho, gerenciar suas tarefas atrasadas, manter um controle dos próximos prazos e monitorar o status do orçamento do seu projeto. Obtenha este modelo para preparar um elaborado relatório de status do projeto; planeje suas ações e comece.
Modelo 5: Relatório do projeto ilustrando o status das operações de TI
As operações de TI constituem uma parte considerável de toda a infraestrutura de negócios da maioria das empresas. Este modelo aqui foi especialmente desenvolvido para ilustrar o status do projeto das operações de TI. Isso o ajudará a dar aos espectadores uma visão geral concisa de todo o projeto. A escolha deste PPT dá acesso a um modelo que cobre os detalhes gerais do projeto, benefícios, orçamento e riscos. .
Modelo 6: Relatório semanal de status do projeto de desenvolvimento de software da equipe de TI
Está liderando um projeto de desenvolvimento de software em sua empresa e deseja fazer um relatório de status sobre ele? Então este é o modelo perfeito para você; é especialmente curado para projetos de desenvolvimento de software com elementos-chave como detalhes gerais, cuidados de saúde, situação financeira, riscos, problemas e itens pendentes relacionados ao projeto.
Modelo 7: Relatório de portfólio de projetos de TI com orçamento e status geral
Este modelo o ajudará a exibir os dados do seu portfólio de projetos em um formato estético tabulado que será fácil de entender. Você pode mostrar os nomes dos gerentes de projeto de cada projeto, orçamento, estágios de desenvolvimento e status de conclusão. Pegue este slide atraente para impressionar as partes interessadas da sua empresa de TI com o seu progresso!
Modelo 8: Uma página para o status trimestral do infográfico do relatório de apresentação do projeto de TI
Este modelo de relatório de status altamente resumido de uma página permite fornecer detalhes do projeto, listar todos os trabalhos concluídos e definir aqueles que precisam ser concluídos, monitorar a saúde do projeto e incorporar a lista de riscos com recomendações no status trimestral do projeto de TI relatório. Através deste slide, você pode incorporar um processo de atualização periódica sobre o seu projeto para os gestores.
Modelo 9: Relatório de status do projeto com pacote de gerenciamento de comunicação de marcos e tarefas
Mostre lindamente, por meio de infográficos, todos os detalhes necessários do projeto, como informações gerais, o progresso geral, prazos do projeto, marcos, riscos e status de conclusão de sua tarefa. Obtenha acesso a este modelo e entregue um Relatório de Status do Projeto detalhado e excelente.
Modelo 10: Infográfico do relatório de apresentação dos destaques do relatório de status do projeto de uma página
Destaque todas as informações necessárias sobre o seu projeto utilizando este layout PPT. Este modelo de uma página permite retratar a tarefa pendente, a porcentagem de prioridade da tarefa, o status de conclusão, o orçamento do projeto e o risco. Com este prático kit de ferramentas, você pode acompanhar seu progresso sem esforço e criar rapidamente um relatório de status do projeto de TI.
VERIFIQUE O PROGRESSO, ESTABELEÇA METAS E VÁ!
Embora a criação de um relatório de situação semanal possa parecer difícil, a sua importância não pode ser subestimada. É uma ferramenta essencial para os gerentes de projeto se comunicarem com as partes interessadas e tomarem decisões baseadas em fatos. Esses relatórios ajudam os projetos a terem sucesso, acompanhando seu desenvolvimento, detectando perigos e estabelecendo cronogramas para implementação. Esses 10 principais modelos são uma ferramenta inestimável para garantir uma comunicação clara e sucinta do status do projeto, economizando tempo e esforço. Os gerentes de projeto podem encontrar um equilíbrio entre otimização de código e relatórios eficientes com as ferramentas corretas à sua disposição, aumentando assim o sucesso do projeto como um todo.
Uma cultura de adaptabilidade e capacidade de resposta é fomentada pela agilidade da indústria, permitindo o rápido desenvolvimento e implementação de soluções para satisfazer as necessidades em constante mudança das empresas e dos clientes. Clique aqui para explorar templates de relatórios de status dos projetos ágeis da sua empresa e economizar tempo e melhorar a eficiência.
Perguntas frequentes sobre relatório de status do projeto de TI
Como você escreve um relatório de status do projeto?
No gerenciamento de projetos, um relatório de status do projeto é de grande valor e deve ser elaborado com sutileza e clareza. Comece sempre por criar um esboço para o seu relatório e, em seguida, decida o método que pretende utilizar para acompanhar o seu projeto e recolher os dados necessários, fornecendo aos seus intervenientes números concretos que demonstrem a posição do projeto em relação aos seus objetivos. Isso lhes dá uma indicação precisa do desempenho de suas estratégias em termos de cumprimento de cronogramas, restrições de gastos e objetivos de qualidade. Em seguida, prossiga e faça um relatório que seja igualmente informativo e atraente.
O que está incluído em um relatório de status do projeto?
Detalhes gerais - Os detalhes gerais incluem identificadores exclusivos da organização, incluindo nome do projeto, código/ID, gerente, membros da equipe, data do relatório e datas de início/término. Essas informações normalmente são incluídas na página de rosto do relatório de status do projeto.
Resumo de execução do projeto – Os principais elementos de seus relatórios devem ser resumidos em seu resumo executivo. Qualquer pessoa que ler esta parte deverá receber rapidamente uma visão geral do desenvolvimento e da saúde geral do projeto.
Resumo do progresso – Uma avaliação de alto nível dos objetivos gerais do projeto e do seu progresso atual deve ser incluída nesta seção. O projeto está no caminho certo, atrasado ou talvez adiantado? O orçamento está acima ou abaixo do esperado? Mesmo que determinados tópicos sejam abordados numa parte subsequente do relatório de situação, a equipa do projeto deve, no entanto, anotá-los no resumo do progresso.
Visão Geral dos Riscos
Esta seção listará os riscos e problemas do projeto. Isso o ajudará a determinar os obstáculos e planejar adequadamente.
Saúde e conclusão geral do projeto - Esta seção deve apresentar a saúde atual e o status de conclusão do seu projeto.
Um excelente método de fazer isso é codificar os itens do projeto por cores.
- Verde indica boa saúde.
- Amarelo indica um status pendente que deve ser atendido.
- Vermelho indica a necessidade de ação imediata.
Quais são as categorias de status do projeto de TI?
Os tipos mais comuns de relatórios de status do projeto são os seguintes:
- Relatório de progresso - apresenta uma visão geral do progresso do projeto, marcos, tarefas, problemas, atrasos e atualizações sobre o status geral.
- Relatório de controle de alterações - rastreia as alterações do projeto, incluindo status de aprovação, cronogramas, recursos e documentação, garantindo controle e comunicação.
- Relatório de Qualidade - avalia as entregas e processos do projeto, garantindo o cumprimento dos padrões por meio de medidas de controle e inspeções.
- Relatório de Riscos - avalia os riscos do projeto e descreve estratégias de mitigação, probabilidade e impacto no cronograma.
- Relatório Financeiro - avalia os aspectos financeiros do projeto, acompanhando o desempenho e garantindo o cumprimento do orçamento.
- Relatório de recursos - apresenta uma visão geral da alocação de recursos do projeto, rastreando a utilização, identificando restrições e garantindo a conclusão bem-sucedida.
- Relatório das Partes Interessadas – avalia o envolvimento, a comunicação, o engajamento, a satisfação das partes interessadas, garantindo relacionamentos positivos e atendendo às expectativas.
