Os 5 principais modelos de agenda do conselho com amostras e exemplos

Para garantir o bom andamento de cada reunião de negócios, a preparação é necessária, o que inclui a criação de uma agenda do conselho. Isso garante que os membros do conselho entendam o objetivo da reunião e saibam por que estão ali. Isso também prepara o conselho para chegar a uma conclusão frutífera ao decidir o que vem a seguir para a empresa/operações.

A cada reunião, seria difícil criar e recriar a agenda do conselho. É por isso que nós, da SlideTeam, selecionamos os 5 principais modelos de agenda do conselho para ajudar a facilitar essa etapa de preparação e tornar cada reunião proveitosa. Vamos fazer um tour por esses cinco modelos para que você saiba como nossas apresentações são úteis.

Modelo 1: Anúncios da Agenda da Reunião da Diretoria

Este Deck PPT é uma coleção de modelos progressivamente detalhados. Cada slide é uma estrutura para a agenda de uma reunião do conselho, mas com uma etapa adicional incluída em cada slide. Isso permite a flexibilidade de ser tão detalhado quanto necessário. Baixe este modelo agora.

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Modelo 2: Planilha de Reunião da Diretoria do Grupo com Detalhes da Agenda

Este slide PPT é um layout fácil de ler para detalhar os detalhes de uma reunião. Todas as informações são organizadas e coordenadas por cores com a agenda na parte inferior para facilitar os preparativos. Baixe este modelo para promover um melhor agendamento e uma comunicação ainda melhor.

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Modelo 3: Exemplo de Quadro de Agenda para Infográfico de Reunião Executiva

Crie a agenda do quadro que funciona para você com este Tema do PowerPoint. Edite seus detalhes da reunião de, chame à ordem para as observações do líder do comitê até o adiamento. Obtenha este modelo agora para personalizar uma agenda de reunião do conselho que combina com você.

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Modelo 4: Agenda da reunião trimestral da diretoria com pontos-chave a serem discutidos

Mantenha os membros do conselho atualizados sobre o objetivo da reunião com este slide PPT. O layout é dividido em quatro trimestres para uma ampla agenda de um ano para as reuniões do conselho. Baixe este tema PPT abaixo para manter uma folha de referência.

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Modelo 5: Processo de Criação de Agenda para Gestão do Conselho Consultivo do Cliente

Este Layout PPT é um fluxo de processo para criação de agenda com assessoria de cliente como exemplo. Use este slide para configurar um processo de criação de agenda padrão para todas as reuniões futuras e reduzir o tempo e os recursos gastos na organização. Obtenha este modelo no link abaixo.

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Blog (Quase) Adiado

As reuniões do conselho são assuntos sérios e qualquer tempo gasto sendo improdutivo é merecidamente considerado inaceitável. Economize tempo e esforço com nossos modelos de agenda do conselho para garantir que a produtividade seja maximizada e ninguém sinta que seu tempo foi desperdiçado.

PS Seu trabalho é agitado? Uma agenda de reuniões não funcionará? Confira nossos modelos de agenda horária clicando aqui e garanta que seu dia seja bem planejado.

Perguntas frequentes sobre a agenda do conselho

Como você escreve uma agenda do conselho?

A agenda do conselho é um documento que descreve os tópicos e questões que serão discutidos em uma reunião do conselho. Ele serve como um roteiro para a reunião, ajudando a garantir que os itens necessários sejam abordados e que a reunião transcorra sem problemas e com eficiência. Aqui estão algumas dicas para escrever uma agenda de conselho:

1. Determine o objetivo da reunião: antes de começar a escrever a agenda, pense sobre o motivo da reunião e o que você espera realizar. Isso o ajudará a determinar quais tópicos e questões precisam ser incluídos.
2. Identifique os principais tópicos e questões: Faça uma lista de tópicos e questões que precisam ser discutidas. Considere as necessidades e prioridades do conselho e da organização, bem como quaisquer questões urgentes ou prazos.
3. Ordenar os itens: Organize os itens da agenda em ordem de importância ou prioridade. Você também pode agrupar itens semelhantes para tornar a agenda mais organizada e fácil de seguir.
4. Forneça informações básicas: inclua todas as informações ou materiais relevantes que ajudarão os membros do conselho a entender e discutir os itens da agenda. Isso pode incluir relatórios, dados, apresentações ou outros recursos.
5. Definir limite de tempo: aloque uma quantidade específica de tempo para cada item da agenda. Isso ajudará a garantir que a reunião permaneça no caminho certo e que todos os itens recebam atenção suficiente.
6. Revise e revise: Antes de finalizar a agenda, revise-a cuidadosamente para garantir que esteja completa e bem organizada.

O que deve ser discutido em uma reunião de conselho?

São muitos os temas e questões que podem ser discutidos em uma reunião do conselho, dependendo das necessidades e prioridades da organização. Aqui estão alguns itens comuns que podem ser incluídos na agenda:

1. Atualizações sobre o desempenho organizacional: isso pode incluir relatórios financeiros, progresso em iniciativas importantes e quaisquer outras métricas ou indicadores relevantes.
2. Aprovação de atas de reuniões anteriores: O conselho pode revisar e aprovar as atas da última reunião para garantir que reflitam com precisão as decisões e ações que foram tomadas.
3. Novos negócios: Isso pode incluir quaisquer novas iniciativas ou propostas que precisem ser consideradas pelo conselho.
4. Negócios antigos: isso pode incluir problemas ou projetos em andamento nos quais o conselho precisa continuar trabalhando.
5. Relatórios do comitê: Cada comitê do conselho pode fornecer uma atualização sobre suas atividades e progresso.
6. Atualizações da equipe e da administração: A equipe e a administração podem fornecer atualizações sobre seu trabalho e quaisquer problemas ou preocupações que tenham.
7. Comentários públicos: muitas organizações permitem que membros do público façam comentários ou façam perguntas durante as reuniões do conselho.
8. Sessão executiva: O conselho pode discutir assuntos delicados ou confidenciais em uma sessão executiva, que é fechada ao público.
9. Encerramento: O conselho adiará a reunião assim que todos os itens da agenda forem discutidos.

Qual é a pauta de uma reunião do comitê?

A agenda de uma reunião do comitê é um documento que descreve os tópicos e questões que serão discutidos em uma reunião do comitê. O conteúdo da agenda de uma reunião do comitê dependerá do propósito e foco específicos do comitê, bem como das necessidades e prioridades da organização. Alguns itens comuns que podem ser incluídos na pauta de uma reunião do comitê são:

1. Atualizações sobre projetos ou iniciativas em andamento: isso pode incluir relatórios de progresso, marcos e quaisquer desafios ou problemas que tenham surgido.
2. Revisão dos planos propostos ou recomendações: O comitê pode revisar e discutir propostas ou recomendações para novos projetos ou iniciativas ou mudanças nos existentes.
3. Consideração de novos negócios: O comitê pode considerar e discutir novas ideias ou propostas apresentadas.
4. Atualizações dos subcomitês: os subcomitês podem fornecer atualizações sobre seu trabalho e quaisquer problemas ou preocupações que tenham.
5. Revisão de atas de reuniões anteriores: O comitê pode revisar e aprovar as atas da última reunião para garantir que reflitam com precisão as decisões e ações que foram tomadas.
6. Outros assuntos: O comitê pode discutir quaisquer outros itens que precisem ser tratados.
7. Encerramento: O comitê encerrará a reunião assim que todos os itens da agenda forem discutidos.