Alles, was Sie über eine Agile-Playbook-Vorlage wissen müssen [Kostenloses PDF im Anhang]

Agile Playbooks sind eine Sammlung von Dokumenten, Artefakten und Aktivitäten, die die Best Practices agiler Teams darstellen. Sie können verwendet werden, um Einzelpersonen, die neu in der agilen Welt sind, dabei zu helfen, mehr über die Praktiken und Prinzipien der agilen Entwicklung zu lernen, oder als Grundlage für die Erstellung eines agilen Transformationsprogramms innerhalb einer Organisation. Oft verwenden die agilen Playbooks eine einfache Sprache und konzentrieren sich auf Ergebnisse statt auf Aktivitäten.

Warum brauchen wir ein agiles Playbook?

Viele Teams haben versucht, Scrum oder andere Methoden zu implementieren, aber es ist ihnen nicht gelungen, es zum Laufen zu bringen. Ein Grund dafür ist, dass der Prozess ständig angepasst und verbessert werden muss. Es ist wie beim Schwimmenlernen: Man liest kein Buch über Schwimmen und geht dann ins Wasser. Sie müssen ständig üben, um darin besser zu werden.

Um in etwas besser zu werden, benötigen Sie Feedback von jemandem, der bereits gelernt hat, wie man es gut macht (in diesem Fall agil zu sein). Was bedeutet das also für uns als Softwareentwickler? Wir brauchen Feedback von Menschen, die wissen, wie man agil ist, um unsere Fähigkeiten als Softwareentwickler noch weiter zu verbessern. Ein Agile Playbook kann als Leitfaden zum Erlernen eines agileren Vorgehens bei der Arbeit an Projekten verwendet werden und gibt Ihrem Team bessere Werkzeuge (Praktiken) an die Hand, um sein Agile Playbook für seine Projekte oder Teams zu erstellen.

Ein effektives Agile-Playbook sollte Folgendes enthalten:

• Der Zweck des Playbooks (Warum brauchen wir es?)
• Die Vision für das Team (Was wollen wir erreichen?)
• Das Leitbild für das Team (Was ist unser Ziel?)
• Die Ziele für das Team (Was wollen wir erreichen?)
• Unsere Erfolgsstrategie (Wie erreichen wir unsere Ziele?)
• Wie werden wir den Erfolg messen (Woher wissen wir, wann wir unsere Ziele erreicht haben?)

Wie herausfordernd ist es, ein agiles Playbook zu entwerfen?

Die Erstellung eines agilen Playbooks ist eine herausfordernde Aufgabe. Ein agiles Playbook ist eine Reihe von Richtlinien und Prozessen, die in der Softwareentwicklung verwendet werden. Es hilft einem Team, seine Arbeitsweise zu verbessern. Dies kann jedoch nicht über Nacht erreicht werden, und die Erstellung eines solchen Dokuments erfordert Zeit und Mühe.

Es gibt viele Gründe für diese Tatsache. Der Hauptgrund für die Erstellung eines agilen Playbooks ist der Mangel an Erfahrung bei der Erstellung solcher Dokumente. Auch wenn viele Unternehmen bereits seit Jahren agile Methoden anwenden, ist es ihnen nicht gelungen, diese Dokumente erfolgreich zu erstellen, da sie nicht wissen, wo sie anfangen und wie sie weiter vorgehen sollen.

Ein weiterer Grund, warum der Entwurf eines agilen Playbooks eine Herausforderung darstellt, liegt darin, dass für den Entwurf dieser Dokumente keine Vorlagen verfügbar sind. Daher weiß niemand genau, wie die Vorlage aussehen oder welche Informationen sie enthalten sollte. 

Darüber hinaus ist die Erstellung eines agilen Playbooks eine Herausforderung, da viele verschiedene Arten agiler Methoden zur Verfügung stehen. Zu diesen Methoden gehören Scrum, Kanban, Lean Startup und Extreme Programming (XP). Das Problem bei der Verwendung dieser unterschiedlichen Methoden besteht darin, dass jede ihre eigenen Regeln und Richtlinien hat, wie die Dinge erledigt werden sollen; Wenn Sie also möchten, dass das Playbook Ihres Unternehmens all diesen unterschiedlichen Methoden gleichzeitig folgt, wird dies eine große Herausforderung darstellen, da es bedeuten würde, dass Sie einen Weg finden müssen, wie Sie all diese unterschiedlichen Methoden noch in einem Dokument kombinieren können Stellen Sie sicher, dass alles organisiert und leicht verständlich bleibt, sodass jeder, der Ihr Dokument liest, keine Probleme haben wird, zu verstehen, worüber er in Ihrem Buch liest.

Beste Agile-Playbook-Vorlage, erstellt von SlideTeam

SlideTeam hat eine übersichtliche, einfache und benutzerfreundliche Vorlage vorbereitet, die Sie bei der Erstellung Ihres Agile Playbooks unterstützt. Wir teilen es mit der Welt, weil wir glauben, dass alle Teams von Agile profitieren können. Ein agiles Playbook ist ein Werkzeug, das von jedem Team verwendet wird, das in einer agilen Umgebung arbeitet. Es hilft Teams, sich auf ihr Ziel zu konzentrieren und Dinge zu erledigen. Es hilft ihnen auch dabei, zu planen, wie sie ihre Ziele erreichen, Fortschritte verfolgen und die Effizienz messen können.

Dieses Playbook soll von Unternehmen verwendet werden, die agile Methoden als Teil ihres Softwareentwicklungsprozesses eingeführt haben. Diese Vorlage enthält Informationen zu den Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigsten Stakeholder in einer agilen Umgebung, einschließlich des Projektmanagers, des Product Owners und des Scrum Masters.

Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt, der User Stories, Akzeptanzkriterien und Testmethoden für User Stories dokumentiert. Es enthält außerdem einen Abschnitt zur Dokumentation von Codeüberprüfungen und anderen Methoden zur Überprüfung der Codequalität.

Als Nächstes werfen wir hier einen Blick auf einige der wichtigen Folien im Playbook:

Folie 1: Bestimmen Sie das Agile Process Delivery Framework

Die erste Folie in Ihrer agilen Playbook-Vorlage sollte das Prozessbereitstellungs-Framework festlegen, das Sie für Ihr Projekt verwenden werden. Das bedeutet, dass Sie sich entscheiden müssen, ob Sie mit Scrum, Kanban oder einem anderen agilen Prozess-Framework arbeiten möchten.

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Folie 2: Adressierung des Iterationsworkflows für die agile Projektentwicklung

Sobald Sie das richtige Framework festgelegt haben, ist es an der Zeit, mit den tatsächlichen Entwicklungsworkflows für jede Projektiteration zu beginnen. Sie müssen diese Arbeitsabläufe im Detail definieren, damit jeder weiß, wie er in jeder Entwicklungsphase zusammenarbeiten soll.

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Folie 3: Entwicklung agiler Frameworks und Praktiken durch Scrum

Dies ist eine der wichtigsten Folien in Ihrer agilen Playbook-Vorlage, da sie alle Praktiken der Scrum-Entwicklungsmethoden beschreibt, einschließlich der Organisation von Standup-Meetings, Daily Scrums und Sprint-Planungssitzungen, bei denen sich die Mitglieder mindestens einmal pro Woche für kurze Zeiträume treffen (normalerweise fünfzehn Minuten).

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Folie 4: Entwicklung eines agilen Vision Boards für eine effektive Produktentwicklung

Ein starkes Vision Board ist für jedes Projekt, das seine Erfolgschancen erhöhen möchte, unerlässlich. Der erste Schritt beim Aufbau eines starken Agile Vision Board besteht darin, Ihre Ziele klar und prägnant zu definieren, damit jeder sie versteht.

Als Nächstes müssen Sie jedes Ziel in kleinere Aufgaben aufteilen, die innerhalb kurzer Zeit erledigt werden können. Dieser Prozess hilft Ihnen dabei, Dynamik aufzubauen und die Moral Ihrer Teammitglieder hochzuhalten, während sie gemeinsam an der Erreichung ihrer Ziele arbeiten.

Abschließend sollten Sie für jede Aufgabe einen Zeitplan mit konkreten Fristen erstellen, damit jeder genau weiß, was bis wann erledigt werden muss.

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Folie 5: Bewältigung effektiver User Storys in der agilen Produktentwicklung  

Auf dieser Folie diskutieren wir die Bedeutung einer effektiven User Story. Auf diese Folie folgt eine einfache Definition einer User Story und warum es wichtig ist, effektive Storys zu erstellen.

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Folie 6: Grundlegende Techniken zur Aufgabenpriorisierung 

Die Priorisierung von Aufgaben ist eine Herausforderung, vor der jedes Team beim Einsatz agiler Methoden steht. Agile Priorisierungstechniken sind nützlich, wenn mehrere Optionen zur Bewältigung einer in kleinere Abschnitte unterteilten Aufgabe am besten zur Verfügung stehen.

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Folie 7: Verschiedene Sprints, die für eine agile Produktentwicklung erforderlich sind 

Auf dieser Folie können Sie erläutern, wie viele Sprints für Ihr Projekt erforderlich sind und wie lange die einzelnen Sprints dauern. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Fortschritte zu behalten und Ihrem Team dabei zu helfen, die Ziele Ihres Projekts auf dem richtigen Weg zu halten.

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Folie 8: Bestimmen Sie wertvolle Meetings im Zusammenhang mit agilem Projektmanagement

Einer der wichtigsten Aspekte des agilen Projektmanagements sind Meetings, in denen Sie den Status Ihres Projekts besprechen, Ideen austauschen und Input von anderen Mitgliedern einholen können, um Dinge effizienter und effektiver zu erledigen. Die zweite Folie, die in einer Agile Playbook-Vorlage enthalten ist, soll Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Meetings am wichtigsten sind und wie oft sie stattfinden sollten, damit jeder das bekommt, was er braucht.

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Folie 9: Zeitplan für die agile Produktentwicklung

Die dritte Folie, die in einer agilen Playbook-Vorlage enthalten ist, befasst sich mit der Zeitachsen-Roadmap Ihres Projekts. Mit der Timeline-Roadmap können Sie Ihr Projekt von Anfang bis Ende oder von einem Kontrollpunkt zum anderen verwalten.

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Folie 10: Verfolgung des Gesamtfortschritts eines agilen Projekts

Diese Folie bietet einen Gesamtüberblick über den Fortschritt Ihres agilen Projekts und hilft Ihnen, den Fortschritt auf einen Blick zu verfolgen und Sie über den Status Ihres Projekts zu informieren.

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Folie 11: Verschiedene Teams, die an der agilen Projektentwicklung beteiligt sind 

Auf dieser Folie werden alle an Ihrer agilen Projektentwicklung beteiligten Teams kurz vorgestellt. Sie können auf dieser Folie auch die Namen, Bezeichnungen, Kontaktnummern und E-Mail-Adressen der Teammitglieder angeben.

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Lasst uns Schluss machen

Diese Agile Playbook-Vorlage ist ein informatives, benutzerfreundliches und gut gestaltetes Dokument. Es wird verwendet, um die Struktur eines Projekts zu beschreiben und hilft den Teammitgliedern außerdem, den Prozess und die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu verstehen. Das Dokument enthält das Projektziel, den Zeitplan, das Budget, die erforderlichen Ressourcen, die damit verbundenen Risiken usw. Klicken Sie hier, um unsere kostenlose Agile-Playbook-Vorlage herunterzuladen.

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