Die 5 besten All-Hands-Meeting-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Es ist die allgemeine Wahrheit, dass Unternehmen ohne Meetings nicht funktionieren können. Diese schaffen Konnektivität, dienen als Plattform, auf der wichtige, für alle Abteilungen relevante Informationen ausgetauscht werden können, und stellen sicher, dass es keine Doppelarbeit gibt und auch Kameradschaft aufgebaut wird. Von den vielen Arten von Treffen, die es gibt, ist das All-Hands-Treffen das wichtigste , das normalerweise vierteljährlich einberufen wird.

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Bei All-Hands-Besprechungen sind alle Abteilungsleiter verpflichtet, mit ihren Teams im Schlepptau anwesend zu sein, was den Unterschied zu den regulären Bürobesprechungen darstellt. Ein Beispiel hierfür kann die Reihe von Treffen sein, an denen Elon Musk seit seiner Übernahme von Twitter teilgenommen hat.

Ein All-Hands-Meeting bringt Mitarbeiter wieder zusammen, stärkt ihr Vertrauen und fördert eine gesunde Unternehmenskultur. Dabei geht es darum, wichtige Unternehmensaktualisierungen zu teilen, darunter Unternehmensleistungen und Werbeaktionen, und die Neuigkeiten aus dem Büro zu verbreiten. Natürlich sind diese in der Regel gut geplant und die Beteiligten werden rechtzeitig darüber informiert.

Auch hier muss die Häufigkeit gut abgestimmt sein, um die Verschwendung wertvoller Unternehmensstunden zu vermeiden.

Dieses Treffen trägt auch dazu bei, ein Zusammengehörigkeitsgefühl zu schaffen. Das Feiern des Teams und der Teamleistung in glücklichen Zeiten oder das Zusammenstehen bei Verlust oder Niederlage ist das, was die Integrität und die Vision bestätigt, für die das Unternehmen steht.

Die Durchführung eines All-Hands-Meetings muss ein grundlegender Grundsatz des Geschäftsgebarens sein. Die Frage ist, wie Sie Stakeholder zusammenbringen und die Bedeutung dieses wichtigen Treffens im Kalender eines jeden Unternehmens kommunizieren können.

Wir von SlideTeam haben 5 Vorlagen für All-Hands-Meetings zusammengestellt, die die Bedeutung dieser Zusammenkünfte veranschaulichen und sicherstellen, dass die Leute ihren Kalender blockieren, sobald ihre Personalabteilung die Einladung sendet. Lassen Sie uns dieses einzigartige Universum von All-Hands-Meeting-Vorlagen erkunden .

Vorlage 1: All-Hands-Meeting-Vorlagen für Ankündigungen und Erinnerungen an Veranstaltungen

Diese rein pädagogische PPT-Präsentation kann dazu verwendet werden, Ihr Team darüber zu informieren, wie ein All-Hands-Meeting abgehalten werden kann. Bringen Sie die zugrunde liegenden Ziele ins Rampenlicht, die darin bestehen, die gesamte Belegschaft unter einem Dach oder Bildschirm (sofern online) zusammenzubringen. Wenn das All-Hands in Ihrem Unternehmen noch nicht institutionalisiert ist, machen Sie es ab heute zur Tradition. Laden Sie dieses gut illustrierte PowerPoint-Layout noch heute herunter!

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Vorlage 2: PPT-Design für vier All-Hands-Meetings

Um die vier Kernziele von All-Hands-Meetings hervorzuheben, finden Sie hier eine Puzzle-Infografik, die Ihr Publikum interessiert . Konzentrieren Sie sich auf die Hauptgründe für die Ausrichtung und Teilnahme an einem All-Hands-Meeting, nämlich: Aufbau einer kollaborativen Umgebung, Zusammenführung von Unternehmenszielen und -strategien, Stärkung der Unternehmenskultur und Zusammenführung des Teams. Teilen Sie diese Zielstrebigkeit mit Ihrem Team und Ihren Teamleitern und initiieren Sie die Kultur der Ausrichtung von All-Hands-Meetings in Ihrem Unternehmen. Jetzt downloaden!

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Vorlage 3: PowerPoint-Layout für sechs All-Hands-Meetings

Heben Sie mit dieser kreativen Infografik bis zu sechs Besprechungszwecke hervor. Die in diesem PPT-Diagramm gezeigten sechs Hände verdeutlichen die Vielfalt der Mitarbeiter, aus denen All-Hands bestehen, während jede Hand zu den sechs Zwecken beiträgt, die die Hände darstellen. Dazu gehören das Teilen von Statusaktualisierungen, das Lösen von Problemen, der Aufbau von Teams, die Überprüfung der Leistung usw. Verwenden Sie diese PPT-Folie, um den Zweck Ihrer bevorstehenden All-Hands-Veranstaltung zu erläutern, oder betonen Sie die Notwendigkeit, eine solche Veranstaltung zu veranstalten. Jetzt downloaden!

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Vorlage 4: PPT-Vorlage für zehn All-Hands-Meetings

Wenn Sie in der Lage waren, zehn Zwecke zu identifizieren, denen ein All-Hands-Meeting für Ihr Unternehmen dienen würde, dann ist dies die PPT-Folie, um diese zu veranschaulichen. Die farbenfrohen Hände im PPT-Design symbolisieren die Vielfalt der am Treffen teilnehmenden Mitglieder, daher die Vielfalt der Vorschläge und die Dynamik in den Umfragen, die folgen können. Beeilen Sie sich, wenn es darum geht, das Beste aus solch zielgerichteten Treffen im Büro zu machen. Stellen Sie diese PPT-Vorlage jetzt bereit, um ihre vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zu erkunden.

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Vorlage 5: PowerPoint-Theme für All-Hands-Meetings

Ein All-Hands-Treffen kann für Unternehmen sinnvoll sein. All-Hands bringt beispielsweise Mitarbeiter unter einem Dach zusammen, um die Themen ihres Tages zu besprechen, Neuigkeiten mit ihnen auszutauschen und Meinungen einzuholen, die man am besten persönlich einholen kann. Aus diesen und vielen anderen Gründen, die Sie in dieser bearbeitbaren PPT-Folie ganz einfach angeben können, laden Sie sie jetzt herunter, damit Ihr Team die vielen Vorteile der Ausrichtung eines All-Hands-Meetings nutzen kann.

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Fördern Sie die Essenz der Ausrichtung unternehmensweiter Meetings mit unseren speziellen All-Hands-Meeting-Vorlagen. Auf unserer Homepage können Sie ein ganzes Universum von 2 Millionen PowerPoint-Designs mit Bezug zu akademischen, geschäftlichen oder künstlerischen Bereichen usw. entdecken .

PS: Thanksgiving steht vor der Tür. Suchen Sie nach Präsentationsvorlagen, um Ihre herzlichen Nachrichten zu senden? Hier ist ein Leitfaden mit 20 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Kollegen das Beste für diesen Tag wünschen können.

FAQs zu All-Hands-Meeting-Vorlagen

Welche anderen Begriffe werden für All-Hands in einer Büroumgebung verwendet?

All-Hands-Meetings haben viele Namen, wie z. B. „Town Hall Meeting“, „All-Teams-Meeting“, „Unternehmensweites Meeting“ und andere Namen. Immer wenn der Name in einem beruflichen Umfeld auftaucht, macht er alle Arbeitnehmer darauf aufmerksam, die Stunden leisten. Ein All-Hands-Treffen ruft die Leute zusammen, um sie über die neuesten Updates zu informieren. Dies ist ein Aufruf an Personen, die sich ihrer Abteilungen nicht bewusst sind, mitzumachen und über die Dynamik des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Ebenso wichtig ist es, den Zeitpunkt gut zu wählen, um ein Herumlungern der Mitarbeiter oder einen Verstoß gegen den professionellen Anstand zu vermeiden.

Was sollte das Ziel der Diskussion in einem All-Hands-Meeting sein?

Das Thema eines All-Hands-All-Hands-Treffens kann variieren. Im Allgemeinen wird ein All-Hands lange vor dem Fälligkeitstermin angekündigt, aber oft wird das Team auch dringend einberufen, um sich über Änderungen oder Aktualisierungen, die sich auf die Arbeit auswirken, zu informieren. Einige häufig hervorgehobene Ziele, um die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu wecken, sind:

1. Rechtzeitige Erinnerungen an die Vision, Mission und Ziele des Unternehmens
2. Um Zahlen zu teilen, die wichtig sind und die Zukunft des Unternehmens beeinflussen
3. Wir stellen neue Mitarbeiter vor, feiern Jubiläen und kündigen Beförderungen an.
4. Informieren der Mitarbeiter über bevorstehende Veranstaltungen, Einladungen.
5. Bauen Sie Kameradschaft und gegenseitiges Vertrauen unter den Mitarbeitern auf, indem Sie Ihre Fortschritte bei All-Hands bekannt geben, wo die leitenden Mitarbeiter jeder Abteilung die Aktualisierungen teilen, um Chaos zu vermeiden.
6. Einige All-Hands werden dem Unternehmenspublikum/den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, wo sie direkt mit der betreffenden Behörde über ihre Bedenken sprechen und Probleme offen lösen können.

Welche Tipps sorgen für einen zielgerichteten All-Hands?

1. Stellen Sie sicher, dass die Einladung gut vorbereitet und rechtzeitig vor dem Besprechungstermin verschickt wurde, um größere Abwesenheiten oder Missverständnisse zu vermeiden.
2. Teilen Sie das Ziel Ihres All-Hands-Meetings in der Einladung deutlich mit, damit die Teilnehmer vorbereitet sein können.
3. Verwalten Sie den Zeitpunkt, die Dauer und den Veranstaltungsort, damit jeder darauf zugreifen kann.
4. Wenn das Meeting online stattfindet, proben Sie Ihre Rede und testen Sie die Ausrüstung, einschließlich der Internetverbindung, um die Sitzung zielgerichtet zu gestalten.
5. Kommunizieren Sie während des Meetings mit Ihrem Publikum, um dessen Interessen und die Notwendigkeit einer Wiederholung der geteilten Informationen zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktualisierungen korrekt sind.
6. Bereiten Sie das Protokoll der Sitzung vor, verteilen Sie es zur späteren Verwendung und teilen Sie es mit den eingeladenen Personen.

Wie gestalten Sie All-Hands-Meetings interaktiver?

Selbst wenn es sich um ein jährliches Treffen mit dem gesamten Team handelt, möchten Sie nicht die gesamte Belegschaft des Unternehmens als Geisel nehmen, indem Sie die Interaktion verhindern. Es gibt viele Möglichkeiten für das Publikum, sich an Diskussionen und der Verbreitung von Unternehmensdaten und -daten zu beteiligen. Diese sind:

1. Umfragen und Umfragen : Wenn das Meeting auf Sensibilisierung und dem Sammeln von Meinungen der Belegschaft basiert, sind Umfragen und Umfragen der richtige Weg.
2. Fragen und Antworten : Binden Sie das Publikum ein, indem Sie Fragen stellen und abwechselnd einladen.
3. Ideenfindung und Brainstorming : Alle Beteiligten sind an Bord, was eine Konstellation von Ideen voraussetzt, die bereit sind, zum Wohle des Unternehmens umgesetzt zu werden.
4. Chat : Wenn das Meeting online verhasst ist, bringen Sie das Publikum in Schwung, indem Sie den Nachrichtenbereich öffnen. Sie können auch die Zinshöhe davon ermitteln.