0 Comment
Customer Reviews
تخيل أنك في حمام سباحة ، تسبح مع أصدقائك. تأخذ نفسًا عميقًا وتغوص ، ولكن قبل أن تتمكن من الوصول إلى اللفة ، يدخل سباح محترف إلى مسارك ويتنافس ضدك.
نفس الشيء مع العمل.
عندما لا يعرف الناس من يفعل ماذا أو متى يجب أن يعملوا ، فإن ذلك يبطئ تقدمهم - وتقدمك.
يمكن أن يساعدك مخطط حارة السباحة في التغلب على هذا الموقف الصعب.
ممرات السباحة هي طريقة مرئية لتقسيم العمل إلى مهام فردية ، مما يجعل العملية أكثر وضوحًا وسهولة لجميع الأطراف. يمكن استخدام هذه المخططات في مجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك العمليات التجارية والتعليم وإدارة المشاريع.
في هذه المقالة ، سوف نستكشف أساسيات مخططات حارة السباحة وما تحتاج إلى معرفته لإنشاء مخططاتك الخاصة.
أساسيات مخططات حارة السباحة
توفر مخططات مسار السباحة نظرة عامة واضحة على العملية. العنصر الأساسي في مسارات السباحة هو التسميات الموجودة في أي من الطرفين ، والتي تقسم الرسم التخطيطي إلى مقاطع أو "ممرات". قد تتضمن هذه الملصقات عناوين لكل حارة أو أوصاف لمحتويات الممرات.
تم تصميم المخططات الخاصة بمسار السباحة عن طريق رسم المربعات أولاً على الصفحة ، ثم تقسيم هذه المربعات إلى ممرات وفقًا للمهام المختلفة التي ينطوي عليها إكمال العملية أو المشروع. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء رسم تخطيطي لحارة السباحة للعرض الأول ، فيمكنك تقسيم صورتك إلى ثلاثة ممرات: واحد لمنتج المحتوى وواحد للمحرر / مصحح التجارب والآخر للفنان.
داخل كل حارة ، يمكنك رسم أسهم تشير إلى ممرات أخرى يجب على الشخص العمل عليها قبل إنهاء الحارة المخصصة له. هذا يقودنا إلى نصيحتنا التالية:
كيفية إنشاء مخطط حارة السباحة في PowerPoint
في مخطط واحد لحارة السباحة ، يمكنك توصيل كيفية تقسيم مهمة أو وظيفة فردية وتخصيصها لأقسام أو موظفين مختلفين. تخلق هذه العملية تواصلًا أفضل بين العملاء والمديرين والموظفين لأن المهام يتم وضعها أمام جميع المعنيين.
يمكنك استخدام مخططات حارة السباحة لأي عملية ذات مراحل متعددة - من أوراق الموارد البشرية إلى حملات التسويق. الهيكل الأساسي لهذا النوع من المخططات هو حارة واحدة لكل مرحلة من مراحل العملية.
الخطوة التالية هي ملء الممرات بجميع المهام التي يجب إكمالها في كل مرحلة من مراحل العملية. يمكنك تعيين مهمة واحدة لكل حارة ، بدءًا من الممر العلوي على الجانب الأيسر من الرسم التخطيطي والمتابعة لأسفل ، عبر ملف الرسم التخطيطي مباشرةً.
دعونا الآن ندرس خطوات إنشاء هذا الرسم التخطيطي في PowerPoint:
1. افتح PowerPoint. انقر فوق إدراج> أشكال> مستطيل> أشكال أساسية> خطوط . كرر هذه الخطوات عدة مرات لإضافة أشكال وخطوط مختلفة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2. قم بتنسيق أحجام وألوان الأشكال والخطوط حسب متطلباتك. سيساعد هذا في إنشاء مخطط انسيابي يمكنك تعديله وفقًا لاحتياجاتك. هنا تمثيل للنفس:
3. قم بتسمية مسارات السباحة وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك كما فعلنا مع مثال مخطط تدفق معالجة طلب المنتج المعروض أدناه.
يمكن استخدام ممرات السباحة لتبسيط العمليات المعقدة إلى خطوات سهلة. من حيث المبدأ ، يساعدك هذا المفهوم في جعل العملية أكثر وضوحًا من خلال تقسيم العمل إلى مهام فرعية. المدرجة أدناه هي 10 قوالب لحارة السباحة يمكنك تنزيلها واستكشافها وتضمينها في مشاريعك للاستشهاد بحقائق وأرقام مهمة.
النموذج 1: مخطط انسيابي للمسار السباح لعملية المبيعات
قم بتوضيح الجوانب المختلفة لعملية المبيعات والعلاقة بينها باستخدام قالب الرسم التخطيطي لحارة التخصيص. يوفر صورة أوضح لكيفية تحويل المبيعات وتسليم المنتجات إلى المستخدم النهائي.
النموذج 2: مخطط انسيابي للمسار السباح لمعالجة الطلبات
قم بإنشاء تمثيل مرئي لعملية الأمر باستخدام تصميم مخطط انسيابي لحارة التخصيص. انشرها لتخطيط وتقديم سمات مختلفة لعملية الطلب بما في ذلك المخزونات وبطاقات المعالجة والتسليم وغير ذلك الكثير - وكلها قابلة للتحرير والتنزيل بالكامل لراحتك.
النموذج 3: مخطط انسيابي للمسار السباح مع تسهيل ائتماني
قم بإحضار طبقة إضافية للحماية والمشروع مع عملية شراء العميل بهذا التصميم. باستخدام مخطط حارة السباحة هذا ، يمكنك عرض العديد من المراحل المتزامنة مثل العملاء الذين يشترون المنتج ونموذج الائتمان ومكالمة المبيعات والمزيد. يمكن تبادل هذه المراحل بمعلوماتك وإحصائياتك حسب احتياجاتك ومتطلباتك.
النموذج 4: مخطط انسيابي لحارة السباحة لبيع منتجات B2B
قم بتوضيح وتواصل وتوثيق مسؤولية المهام أثناء إجراء مبيعات B2B باستخدام هذا المخطط الانسيابي السهل. يتم تقديمه بتنسيق مخطط حارة السباحة ، ويساعد في تبسيط عملية التصور للخطوات المختلفة المتضمنة في إجراء المبيعات. يتضمن ذلك الاستلام والشراء وضمان الجودة والمزيد.
النموذج 5: مخطط انسيابي لحارة السباحة للقيمة والتكلفة المضافة
يمكن أن يساعد تحليل الخطوات التي تتخذها المجموعات والإدارات في تحديد أوجه القصور والمشكلات. يمكن أن يساعدك هذا التصميم في إدارة هذه العملية بأكثر الطرق فعالية. استخدمه لتوضيح وتبسيط عملية التصور الخاصة بك للقيمة والتكلفة. قم أيضًا بإدراج العديد من التبعيات والاختناقات إن وجدت باستخدام تصميم الحارة السهل هذا.
النموذج 6: خارطة طريق مسار التحول للتسويق الرقمي لستة أشهر
استخدم قالب PowerPoint القابل للتحرير هذا لتوفير جميع احتياجات جمهورك. يحتوي على الهيكل الكامل للمشروع ، بما في ذلك ما يستلزمه والمدة التي يجب أن تستغرقها كل خطوة حتى لا تكون هناك مفاجآت أو أسئلة بدون إجابة في وقت العرض! يمكن لرواد الأعمال أيضًا نشرها لتخصيص القوى العاملة وتحديد الإنجازات الهامة مثل المواعيد النهائية لخطة حملة التسويق من أجل الحفاظ على سير الأمور بسلاسة طوال النطاق الزمني الكامل.
النموذج 7: خارطة طريق جديدة لخريطة طريق السباحة لمدة ستة أشهر
قم بإنشاء خطة عمل ذات أولوية وناقش مناطق المشاكل مع زملائك باستخدام مخطط حارة السباحة هذا. تعد خريطة الطريق المقدمة هنا مفيدة بشكل خاص للشركات الناشئة لعرض مخرجاتها المهمة وتمكين فريقهم من المضي قدمًا على الطريق الصحيح.
النموذج 8: برنامج مخطط مسار السباحة
هذا رسم تخطيطي لبرنامج السباحة يحتوي على معلومات تتعلق بالمشروع والإطار الزمني. يغطي تصميم PPT هذا الخطوات المختلفة المتضمنة أثناء مرحلة التنفيذ وتخصيص القوى العاملة. وتشمل هذه الحالة الحالية ، والحالة النهائية ، والمبادرات ، وأكثر من ذلك ، كل ذلك يؤدي إلى إنشاء سير عمل متزامن.
النموذج 9: حارة السباحة لخريطة طريق سكروم
قم بتنظيم مشروع سكروم الخاص بك وابق على المسار الصحيح مع تصميم حارة السباحة سهل الاستخدام هذا. حدد جميع المخرجات المهمة لكل شهر أو سنة أو ربع سنة باستخدام هذا القالب المصمم مسبقًا. لا تتم مزامنة جميع المدخلات مثل المنتج ، وتطوير ضمان الجودة ، وما إلى ذلك فحسب ، بل يمكن تعديلها بسهولة أيضًا وفقًا لاحتياجاتك. لذا قم بالتنزيل على الفور!
النموذج العاشر: خارطة طريق تطوير البرامج لمدة ستة أشهر
اذكر المنجزات المهمة والخطوات المتضمنة في أطر زمنية واضحة وموارد لإنجازها مع هذا التصميم. يمكنك أيضًا استخدام قالب خارطة طريق تطوير البرامج هذا لتحديد أولويات مهامك أو مناقشة مجالات المشكلات الشهرية بسهولة ودقة. نظرًا لأنه يأتي مع ميزات قابلة للتحرير ، فمن السهل نشره لأي حالة عمل. لذا قم بتنزيله الآن!
تعد مخططات مسار السباحة طريقة بسيطة لكنها فعالة لكسر العمليات المعقدة والتواصل مع العملاء أو المديرين. ستساعدك هذه القوالب المرئية الواضحة في تولي مهام إدارة المشاريع الأكثر صعوبة ، وتبسيط عملية عملك ، والمزيد!
يمكننا حتى صياغة تخطيط مخصص لك. فقط اتصل بنا اليوم لتبدأ!
ملاحظة: إذا كنت تبحث عن مخطط انسيابي متحرك لعرض المعلومات ، فلدينا البرنامج التعليمي المناسب لك. انقر واستكشف!
