[Aktualisiert 20] Die 20 besten RPA-Vorlagen (Robotic Process Automation) zur effizienten Automatisierung Ihrer Geschäftsaufgaben!!

„Die Zukunft gehört denen, die sie automatisieren.“ 

Diese Worte treffen den Kern einer sich schnell entwickelnden Geschäftslandschaft. Robotic Process Automation (RPA) hat sich zu einer gewaltigen Kraft entwickelt, die die Arbeitsweise von Unternehmen revolutioniert. In dieser Welt ständig wachsender Herausforderungen ist die Nutzung des Potenzials von RPA zu einer Notwendigkeit geworden, um Unternehmen zu außergewöhnlichen Produktivitäts- und Effizienzniveaus zu verhelfen.

Stellen Sie sich eine Belegschaft vor, die niemals schläft, niemals müde wird und stets und in erstaunlicher Geschwindigkeit einwandfreie Ergebnisse liefert. Robotic Process Automation erweckt diesen Traum zum Leben und ermöglicht es Unternehmen, alltägliche und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, sodass ihre Mitarbeiter sich auf strategische und kreative Aufgaben konzentrieren können. Aber täuschen Sie sich nicht: Die Leistungsfähigkeit von RPA zu beherrschen ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert ein tiefes Verständnis der damit verbundenen Feinheiten und die Fähigkeit, sich in der Komplexität moderner Geschäftsprozesse zurechtzufinden.

Um in diesem anspruchsvollen Bereich der robotergestützten Prozessautomatisierung erfolgreich zu sein , brauchen Sie mehr als nur Ehrgeiz. Sie benötigen die richtigen Werkzeuge. Hier kommen unsere PPT-Vorlagen für die Roboterprozessautomatisierung ins Spiel. Diese Vorlagen dienen Ihnen als Orientierungshilfe im riesigen Bereich der Automatisierung. Sie ermöglichen es Ihnen, das volle Potenzial von RPA auszuschöpfen und Ihre Effizienz auf ein neues Niveau zu heben.

Hier ist eine überzeugende Erkenntnis: Unternehmen, die RPA nutzen, konnten eine Produktivitätssteigerung von bis zu 40 % verzeichnen. (Quelle: Deloitte) Diese Statistik unterstreicht die transformative Kraft von RPA und seine Fähigkeit, die Struktur des Geschäftsbetriebs neu zu gestalten. Durch die Integration unserer RPA-Vorlagen in Ihr Arsenal verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, indem Sie Ihre Prozesse beschleunigen, Arbeitsabläufe rationalisieren und bemerkenswerte Ergebnisse erzielen.

WAS SIND DIE VORTEILE DER ROBOTERPROZESSAUTOMATISIERUNG?

Nutzen Sie RPA zur Durchführung und Ausführung des Geschäftsablaufs , um Flexibilität zu erreichen.

Hier sind einige Vorteile:

• Transformation : Rund 65 Prozent der globalen Führungskräfte geben an, dass RPA die Transformation ohne Risiken beschleunigt
• Kosteneinsparungen: RPA ist kosteneffektiv und Sie können eine erhebliche Veränderung bei Geschäftskennzahlen feststellen, z. B. bei Vertriebsanalysen.
• Fehler reduzieren : RPA kann manuelle Fehler um mehr als 60 Prozent reduzieren.

Jetzt haben Sie die Vorteile von RPA für ein Unternehmen kennengelernt. Sehen wir uns die 20 besten RPA-Vorlagen an, die die Umsetzung von Strategien erleichtern.

Vorlage 1: Robotic Process Automation IT-PPT-Set

Vereinfachen Sie die Ausführung des RPA-Prozesses durch diese Vorlage. Verschaffen Sie sich einen Überblick über RPA und seine Funktionen, um RPA weiter voranzutreiben und seine Vorteile zu nutzen. Reduzieren Sie die Herausforderungen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, indem Sie die Automatisierung mit vorgefertigten Lösungen integrieren. Diese Vorlage eignet sich für alle Arten von Unternehmensorganisationen, die eine Strategie für die Implementierung von RPA erstellen möchten.

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Vorlage 2: Modernisierung der Produktion durch robotergestützte Prozessautomatisierung PPT-Design

Wenn Sie in der Fertigungsbranche tätig sind, entspricht diese Vorlage Ihren Anforderungen. Vermeiden Sie nun die manuelle Steuerung und Bewertung der Aufgaben und wechseln Sie zur Automatisierung. Steigern Sie die Effizienz und konzentrieren Sie sich auf die Produktqualität. Diese Vorlage gibt Ihnen die Möglichkeit, die Konkurrenz auszuschalten, indem Sie die Branchentrends und Analysen im Hinblick auf die Produktionskosten bewerten. Sie können das industrielle IOT und die KPIs mithilfe der Folien improvisieren, die Ihnen eine breite Palette an Informationen über die richtigen Investitionen in RPA-Tools liefern .

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Vorlage 3: HR Robotic Process Automation PPT-Paket

Lösen Sie alle Herausforderungen, denen Ihre Personalabteilung gegenübersteht, indem Sie die herausfordernden Aufgaben einfach automatisieren. Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen Ihrer gesteckten Ziele. Mit diesem PPT-Framework können Sie eine Roadmap zur Rationalisierung und Automatisierung der HR-Prozesse erstellen. Erleichtern Sie jetzt den nervenaufreibenden Onboarding-Prozess und vereinfachen Sie die Überprüfung des Arbeitsstatus. Mit den Folien können Sie auch die wichtigsten Kennzahlen anzeigen, die für die Leistung der Mitarbeiter erforderlich sind.

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Vorlage 4: PowerPoint-Präsentation zur robotergestützten Prozessautomatisierung 

Wenn Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind, stehen Sie möglicherweise vor vielen Herausforderungen bei der Pflege aller Aufzeichnungen. Mach dir keine Sorgen; Mit dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben wie Kundenanfragen und Kontotransaktionen auch unterwegs erledigen. Die Folien in dieser Vorlage bieten Digitalisierung und geben Ihnen die richtigen Schritte zur Bewältigung der Herausforderungen, denen Sie im Roboterautomatisierungsprozess gegenüberstehen.

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Vorlage 5: Herausforderungen und Lösungen der robotergestützten Prozessautomatisierung

Mit den richtigen Lösungen übernehmen Sie jetzt die Kontrolle über Ihren Geschäftsbetrieb. Mithilfe dieses PPT-Sets können Sie Ihr Marketing- und Vertriebsteam in die Lage versetzen, Engpässe in den verschiedenen Prozessen zu beseitigen, beispielsweise bei der Beschaffung von Informationen über Leads und der gezielten Ansprache dieser. Vereinfachen Sie die Herausforderungen bei der Automatisierung dieser Prozesse und konzentrieren Sie sich stärker auf die Erzielung besserer Kapitalrenditen. Erfahren Sie außerdem, wie sich RPA von künstlicher Intelligenz unterscheidet .

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Vorlage 6: HR Robotic Process Automation PPT-Set

Es gibt viele Aufgaben, die Ihre Personalabteilung richtig ausführen muss, von der Kontrolle der Mitarbeiter bis hin zur Entwicklung effektiver Onboarding-Strategien. Jetzt können Sie alle diese Prozesse reibungslos optimieren. Identifizieren Sie zunächst die Prozesse und ermitteln Sie die damit verbundenen Kosten. Mit dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben erstellen, die Sie automatisieren möchten, und die Ergebnisse erstellen, die Sie erzielen möchten. Laden Sie es jetzt herunter, um loszulegen.

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Vorlage 7: Robotic Process Automation in Digital Banking Training PPT

Reduzieren Sie die manuellen Fehler, die Ihre Bankmitarbeiter machen könnten, um einen freundlichen Kundenservice zu bieten. Erledigen Sie Ihre Arbeit durch automatisierte Roboter. Diese Vorlage bietet Ihnen detaillierte Informationen zu den Anwendungsfällen der Automatisierung im Bankensektor. Manuelle Aufgaben wie das Erstellen von Berichten, das Erstellen von KYCs und das Onboarding neuer Benutzer können jetzt problemlos automatisiert werden.

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Vorlage 8: Schulungs-PPT-Modul für robotergestützte Prozessautomatisierung in digitalen Transformationstechnologien

Digitale Marketingunternehmen gewinnen durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen bereits stark an Dynamik. Aber die Integration von RPA kann Sie auf eine andere Ebene bringen. Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Ideen zu optimieren und einen Zeitplan für Ihren RPA-Prozess zu erstellen. Von der Erstellung von Inhalten für Ihre Website bis zur Einbindung von Kunden können Sie Ihre Mitarbeiter zu mehr Produktivität inspirieren.

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Vorlage 9: Robotic Process Automation Implementing Expenditure Customization Technical Industries Template

Diese PPT-Vorlage eignet sich für alle Arten von Branchen, egal ob Sie ein Unternehmen für digitales Marketing oder ein produzierendes Unternehmen sind. Jetzt können Sie Ihre Ausgaben und Investitionen entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen planen. Neben den Kosten können Sie auch den Architekten, die Benutzerfreundlichkeit und die erforderlichen Betriebssysteme notieren. Analysieren Sie, wie viel Zeit Sie durch den Vergleich von RPA mit herkömmlicher Automatisierung sparen.

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Vorlage 10: RPA-KPI-Dashboard-Vorlage für Robotic Process Automation

Wichtige Leistungsindikatoren sind nicht nur die Lebensader eines Unternehmens, sondern ermöglichen es Ihnen, noch weiter zu gehen und weiter zu expandieren. Wenn Sie bei der manuellen Auswertung der KPIs vor Herausforderungen stehen, wird diese Folie alle Ihre Probleme lösen. Die Vorlage enthält ein Dashboard, in dem Sie die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines Kunden, die NPS-Werte, Anwendungsfälle und vieles mehr darstellen können. Hol es dir gleich!

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Vorlage 11: Robotic Process Automation Dashboard mit monatlicher KPI-Vorlage für die Testausführung

Wenn Sie RPA in Ihre Geschäftsprozesse integrieren, wäre es toll, wenn Sie verschiedene Tests durchführen würden. Es würde Ihnen ermöglichen, die wichtigsten RPA-Kennzahlen zu analysieren, die Ihnen dabei helfen würden, Prozesse noch besser zu optimieren. Mit dieser Vorlage können Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und Metriken des monatlichen Automatisierungstests präsentieren . Sie können alle Analysen mit Ihren Teammitgliedern besprechen, beispielsweise den Status des Tests und die Gesamtzahl der Testausführungen, die Sie täglich durchgeführt haben.

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Vorlage 12: PPT-Folie „Automatische Technologie – Robotic Process Automation Journey“.

Erstellen Sie die Strategien für die Umsetzung der robotergestützten Prozessautomatisierung und bewerten Sie dann die Automatisierungsreise. Besprechen Sie mit dem Team die Durchführung des RPA-Prozesses, z. B. die Identifizierung der Prozesse, die Sie zum Automatisieren, Testen, Messen und Implementieren der Erweiterung benötigen. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung einer aussagekräftigen Präsentation, die alle sechs Phasen des RPA-Prozesses zeigt. Wenn Ihnen die Erledigung Ihrer manuellen Aufgaben zu anstrengend ist, beginnen Sie jetzt mit dieser Vorlage!

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Vorlage 13: Automatische Technologie Wie funktioniert die Automatisierung von Roboterprozessen? PPT-Layout

Informieren Sie sich über den Einsatz von RPA in verschiedenen Bereichen und geben Sie die Informationen an Ihre Stakeholder weiter. Die Automatisierung funktioniert auf dem Desktop, in der Cloud, im internen Mainframe und im Unternehmen. Mit dieser Vorlage können Sie die vier Phasen zeigen und zeigen, was Sie in jeder Phase leisten können. Daher eignet sich diese Vorlage am besten für Sie, wenn Sie Automatisierung auf vielfältige Weise integrieren möchten.

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Vorlage 14: Automatische Technologie, robotergestützte Prozessautomatisierung vs. künstliche Intelligenz, PPT-Set

Machen Sie Ihrem Publikum eine klare Unterscheidung zwischen robotergestützter Prozessautomatisierung, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen. Informieren Sie sie über die Arbeit, das Verhalten und die Vorteile. Informieren Sie Ihr Marketingteam über die wertvollen Vorteile von RPA, wie z. B. Screen Scraping, automatisiertes Ausfüllen von Formularen und Kopieren und Einfügen der Daten. Außerdem können sie Kunden durch den Einsatz von KI-Chatbots schnell bedienen. Mit dieser Vorlage können Sie alle notwendigen Informationen eingeben.

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Vorlage 15: Vorlage für robotergestützte Prozessautomatisierungslösungen in der Logistik 

Wenn Sie in einer Logistikbranche tätig sind, können Sie diese Vorlage verwenden, um die Produktivität Ihrer Geschäftsabläufe zu steigern. Erstellen und stellen Sie Ihrem Team RPA-Lösungen für Cigen, Bestandskontrolle und intelligente Dokumentation zur Verfügung. Informieren Sie sie über die Auswirkungen, die Machbarkeit und die Anwendungen von RPA, indem Sie verschiedene Folien nutzen. Vereinfachen Sie alle Ihre Planungs-, Handhabungs-, Lagerhaltungsprozesse usw.

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Vorlage 16: Manueller Prozess vs. automatisierter Prozess, robotergestützte Prozessautomatisierung

Geben Sie Ihren Vertriebs- und Marketingmanagern detaillierte Informationen zu den manuellen und automatisierten Prozessen. Präsentieren Sie die Aufgaben, die sie durch Automatisierung ausführen können. Teilen Sie Ihrem Team mit, welche Kosten, Zeit und Arbeitskräfte Sie durch die Automatisierung einsparen, und definieren Sie gleichzeitig klar die Unterschiede zwischen beiden. Es wird ihre Belastung verringern und sie dazu inspirieren, bei ihren Leistungen nach Ausgewogenheit zu streben.

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Vorlage 17: PPT-Vorlage „Robotic Process Automation Virtuous Circle“.

Beseitigen Sie das Rätselraten, mit dem Sie bei der Ausführung von RPA bei sich wiederholenden Aufgaben konfrontiert sind, und erzielen Sie perfekte Ergebnisse. Mit dieser Vorlage können Sie die Lücken schließen, mit denen Ihre Teams bei der Koordinierung verschiedener Prozesse konfrontiert sind. Präsentieren Sie die vier Phasen, z. B. Ihre Branche, die Anforderungen des Kunden, den Prozess, den Sie automatisieren möchten, und den positiven Kreislauf.

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Vorlage 18: Vergleich der Listenvorlage „Robotic Process Automation Tools“.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches RPA-Automatisierungstool für Ihre Branche am besten geeignet ist. Dann wird diese Vorlage Ihre Probleme lösen. Demonstrieren Sie verschiedene RPA-Tools basierend auf unterschiedlichen Parametern, wie z. B. ihrer Wirksamkeit, Simulation und Skalierbarkeit. Analysieren Sie die Benutzerfreundlichkeit und Kosten basierend auf verschiedenen Branchentypen. Außerdem können Sie die Plattformabhängigkeit und das Betriebssystem bewerten, das die Automatisierung unterstützt.

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Vorlage 19: Kategorisierung der Anbieterlandschaft für robotergestützte Prozessautomatisierung 

Wenn Sie die Robotic-Prozessautomatisierung auslagern möchten, hilft Ihnen diese Vorlage bei der Erstellung einer Liste spezialisierter RPA-Anbieter, Systemintegratoren und spezialisierter Berater. Wenn Sie beispielsweise in der Bankenbranche tätig sind, können Sie einen spezialisierten RPA-Anbieter beauftragen, um den Kreditantragsprozess zu vereinfachen. Mit dieser Vorlage können Sie Strategien für Ihre Branchenanforderungen erstellen und entsprechend IT-Mitarbeiter einstellen.

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Vorlage 20: PPT-Design für Robotic Process Automation-Rollen

Geben Sie die Rollen an, die Sie den Mitarbeitern bei der Ausführung des RPA-Automatisierungsprozesses zuweisen. Weisen Sie die Aufgaben entsprechend zu, um später mit ihnen über die Aktualisierungen zu kommunizieren. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten an verschiedene Personen wie den Projektmanager, die Architektur, den Geschäftsanalysten, den IT-Sicherheitsadministrator, den Prozessverantwortlichen, den RPA-Support usw. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Verantwortlichkeit im Team zu vereinfachen.

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letztes Wort

Wenn Sie den Markt anführen wollen, finden Sie hier den Weg zu einem kraftvollen Durchbruch. Nehmen Sie eine Änderung an Ihren technologischen Lösungen vor und passen Sie die RPA-Tools an diese Änderung an. Die Automatisierung von morgen könnte eine weitere Revolution mit sich bringen, die Ihre Definition von Erfolg verändern könnte. Aber warten Sie nicht bis morgen; Bringen Sie jetzt den Wandel mit den leistungsstarken RPA-Vorlagen voran.

FAQs zur Robotic Process Automation (RPA)

Was ist robotergestützte Prozessautomatisierung am Beispiel?

Robotische Prozessautomatisierung ist eine Softwaretechnologie, die menschliche Arbeit ersetzt. Dabei handelt es sich um Software-Roboter, die zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben automatisieren können.

Ein gängiges Beispiel für RPA ist die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und die Erstellung von RPA-Lösungen für die wiederkehrenden Anfragen der Kunden. Sie können diese sich wiederholenden Anfragen ablenken und ihre Antworten automatisieren, während die zugewiesenen Agenten die anderen komplizierten Anfragen bearbeiten können.

Warum wird RPA benötigt?

RPA ist erforderlich, um manuelle Aufgaben zu eliminieren und die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Daher können Sie sich auf das Erreichen der Hauptziele des Unternehmens konzentrieren.

Was sind RPA-Tools?

RPA-Tools sind die Software, mit der Sie Aufgaben konfigurieren können, die Sie automatisieren müssen, wie z. B. die Dateneingabe und das Extrahieren von Daten. Die RPA-Tools erleichtern die Regulierung von Geschäftsabläufen und reduzieren manuelle Fehler

Welche verschiedenen Arten von RPA gibt es?

Es gibt drei Arten von RPA :

• An der Automatisierung teilgenommen
• Hybride Automatisierung
• Unbeaufsichtigte Automatisierung