0 Comment
Customer Reviews
قال Orison Swett Marden ، المؤلف الشهير ومؤسس مجلة SUCCESS ، ذات مرة: " النظام الجيد يختصر الطريق إلى الهدف ." لا يمكننا أن نتفق معه أكثر ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعالم المعقد لإدارة المشاريع.
بحكم التعريف ، تعد إدارة المشروع أحد القطاعات الرئيسية لإدارة الأعمال التي تستلزم الإشراف على فريق وإدارته لإنجاز مهام محددة خلال موعد نهائي محدد. يمكن قياس نطاق هذا الوضع الرأسي من حقيقة أن دراسة أجراها معهد إدارة المشاريع تقدر أنه بحلول عام 2027 ، سيحتاج أصحاب العمل إلى 87.7 مليون شخص لملء أدوار متوافقة مع إدارة المشروع. سيكون مديرو المشاريع هؤلاء أفرادًا لديهم القدرة على الحفاظ على العديد من اللوحات تدور مع كليات عقلية تتحدى الساعة.
إدارة المشروع واسعة بالفعل وهناك الكثير لاستيعابها مثل التخطيط والميزنة والجدولة والقيادة للمبتدئين وغير ذلك الكثير. وبدون المستندات المناسبة التي تنقط حرف i وتتقاطع مع حرف t ، يكون من السهل جدًا التسلل عبر الفجوات.
لذلك ، تقدم لك هذه المدونة قائمة تحقق شاملة لقوالب إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها على الفور. تتبع أيضًا قائمة بموارد قوالب PowerPoint الكاملة لتنزيلها وتصبح أفضل مدير مهام موجود (أو سيكون كذلك). ها نحن!
قوالب إدارة المشروع للإصلاح النهائي
بدلاً من البدء من الصفر أثناء إدارة مشروعك ، يمكنك الاستفادة من قوالب إدارة المشاريع المصممة مسبقًا. تساعد هذه القوالب في تتبع إنتاجية فريقك وتنظيمها وتعزيزها. كما أنها تساعد في الحفاظ على الاتساق في جميع أنحاء المشروع.
على الرغم من أن القوالب يمكن أن تكون منقذة للحياة ، إلا أنه من الصعب تصميمها نظرًا لأن هناك حاجة إلى الكثير من البحث والوقت والاهتمام بالتفاصيل في صياغتها.
محظوظ بالنسبة لك ، لقد قمنا بالفعل بكل الأعمال. نقدم في ما يلي أكثر من 50 نموذجًا لإدارة المشاريع تغطي مجموعة واسعة من الواجبات والمسؤوليات ضمن اختصاص مدير المشروع. يمكن تنظيم المشاريع الصغيرة والكبيرة بذكاء باستخدام هذه القوالب المختارة جيدًا والمتينة بما يكفي لاستيعاب أي تغييرات.
لذلك ، قم بتنزيل قوالب إدارة المشاريع هذه ، وشاركها ، واحتفظ بها في متناول يدك كلما احتجت إلى إدارة المهام مثل المحترفين.
1. ميثاق المشروع
ميثاق المشروع هو أساس إدارة المشروع لأنه يحدد بوضوح أهداف المشروع ونطاقه وأدواره ومسؤوليات أصحاب المصلحة والجوانب الرئيسية الأخرى. سيضمن ميثاق المشروع المنظم جيدًا مراعاة جميع تفاصيل المشروع وعدم ترك أي أسئلة عالية المستوى دون إجابة. وهي تعمل أيضًا كوثيقة مرجعية ، حيث تحافظ على جميع الأجزاء الهامة معًا.
قوالب ميثاق المشروع
يساعد قالب ميثاق المشروع هذا في الاحتفاظ بجميع المعلومات الأساسية في مكان واحد. مع أقسام تشمل وصف المشروع ، واحتياجات العمل ، والموارد ومخاطر المشروع ، وما إلى ذلك ، تم تصميم هذا القالب لاستيعاب كل ما يتعلق بالمشروع وإدارته. أيضًا ، كل قسم قابل للتوسيع لملاحظات وإدخالات إضافية.
تنزيل ميثاق البرنامج الذي يوضح وصف المشروع واحتياجات العمل
يحتوي قالب ميثاق المشروع هذا على بعض الأقسام لإدخال المعلومات المهمة المتعلقة بمشروعك مثل نظرة عامة على المشروع وميزانية المشروع وفريق المشروع وغير ذلك الكثير. هذا التصميم مفيد بشكل خاص للأشخاص الجدد في إدارة المشاريع حيث يمكن تحسين كل شيء بسهولة باستخدامه. قم بتكييف هذا التصميم ، ليناسب احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة أو مشروعك.
تنزيل ميثاق البرنامج الذي يعرض نظرة عامة على فريق إدارة المشروع والمعالم الرئيسية
قراءة ذات صلة: أفضل 10 نماذج لميثاق المشروع لإدارة المشاريع بكفاءة
2. خطة المشروع
عند توقف ميثاق المشروع ، يبدأ تخطيط المشروع. إنها أداة تساعد في تصور جميع التفاصيل المهمة للمشروع من البداية إلى النهاية مثل المراحل والخطوات والمهام والجدولة وصياغة البروتوكول وغير ذلك الكثير.
ستساعد خطة المشروع المدروسة جيدًا في تصور جميع تفاصيل المشروع قبل تنفيذه ، مما يجعله ثاني أهم عنصر في إدارة المشروع.
قوالب خطة المشروع
تتبع المشروع وإدارة الجداول الزمنية وتصور التقدم المحرز في مشروعك باستخدام هذه المجموعة الكاملة البسيطة. قم بتوثيق كل ما هو مهم باستخدام هذا القالب الشامل وسهل الاستخدام. نظرًا لكونه مجموعة كاملة تحتوي على 60 شريحة ، فإن PPT هذا مفيد طوال عملية إدارة المشروع.
تنزيل نطاق دورة حياة تخطيط المشروع وجدولة شرائح العرض التقديمي في PowerPoint
يستخدم قالب مخطط المشروع هذا مجموعة متنوعة من الألوان للإشارة إلى معلمات مختلفة. يتم ملء الحقول المضمنة في هذا النموذج بالردود الموجهة نحو المكونات الأساسية. هذا تصميم مناسب للمشاريع الصغيرة وكذلك الفردية ، ولا يتطلب قدرًا هائلاً من التفاصيل.
تنزيل مخطط الجدول اليومي لقالب المشاريع
3. نطاق المشروع
يشكل نطاق المشروع جزءًا من تخطيط المشروع ويسرد مهام المشروع والأهداف والتكاليف والمواعيد النهائية والتسليمات. إنه يضع حدودًا للمشروع ، بمعنى آخر ، ما سيحدث وما لا يمكن أن يحدث يتم تحديده من خلال نطاق المشروع.
سيساعد النموذج الجيد في جعل نطاق المشروع دقيقًا وقابلًا للقياس وهو أمر مهم للغاية لأصحاب المصلحة في المشروع. لأنها تساعد في تحديد ما هو في النطاق وما هو خارج النطاق.
قوالب نطاق المشروع
يساعد نموذج تحديد نطاق المشروع هذا في الحصول على المعرفة حول المشروع بأكمله بحيث يمكن توقع نتيجة جيدة منه. الهدف من هذا النموذج هو مساعدة المستخدم في بناء مشروع بطريقة سهلة ومنهجية للغاية. كما أنه يوفر عليك من المهمة الشاقة المتمثلة في إنشاء قالب نطاق المشروع مرارًا وتكرارًا. كل ما عليك فعله هو تنزيل هذا القالب ، والعمل معه عدة مرات لأنه يستجيب بشكل كامل لاحتياجاتك.
تنزيل شرائح العرض التقديمي Project Scoping PowerPoint Presentation
هذا مثال جيد على قالب نطاق المشروع الذي يحتوي على شرائح متنوعة يمكن أن يكون كل منها مفيدًا طوال فترة إدارة المشروع بالكامل. سوف يسهل ليس فقط نطاق المشروع ولكن أيضًا جميع العناصر الأخرى لإدارة المشروع اعتمادًا على احتياجات ومتطلبات المستخدم. أيضًا ، ستساعدك المساحة الإضافية المتوفرة على إضافة المعلومات الضرورية ، مما يجعلها نموذجًا مثاليًا لمديري المشاريع.
تنزيل شرائح العرض التقديمي Project Scope Framework
يساعد هذا القالب في تحديد حدود المشروع ويسمح ببعض المساحة لإضافة تفاصيل مهمة أخرى. إنه اختيار ممتاز للمديرين الذين يفضلون النظر إلى عنصر ثنائي الغرض مدمج بدلاً من المجموعة الكاملة لوثائق إدارة المشروع. هذا القالب هو الأنسب للمشاريع منخفضة المخاطر والمفاهيم.
تنزيل مثال على نموذج نطاق المشروع لعرض تقديمي لـ PPT
قراءة ذات صلة: لا تدع مشروعك القادم يكون كارثة !! أضف هذه الشرائح السبعة الأساسية لنطاق المشروع
4. تقرير حالة المشروع
للتواصل الفعال أثناء تكرار المشروع ، هناك حاجة إلى تقرير حالة مشروع جيد البناء. إنه بمثابة مستند يوفر معلومات مهمة لأصحاب المصلحة ويحافظ على سلاسة التواصل بين أعضاء الفريق. بصرف النظر عن هذا ، فهو مؤشر على التقدم المحرز خلال المشروع. إلى جانب ذلك ، إنها واحدة من أكثر الطرق فعالية لإبقاء جميع الأطراف المعنية ومسؤولة عن المشروع.
ستساعدك قوالب تقارير المشروع هذه على البدء.
قوالب تقرير حالة المشروع
يسلط هذا النموذج الموجز والمفصل للغاية الضوء على أهم المعلومات المطلوبة للحصول على فكرة محددة بشأن حالة المشروع. أيضًا ، إنه مرمز بالألوان مما يجعل من السهل جدًا فهمه من قبل الجمهور.
يبحث قالب تقرير الحالة الشهري الشامل هذا عن كل جانب رئيسي من جوانب المشروع ويوضح ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا. يستخدم ألوانًا مختلفة لإظهار بعض المجالات المحددة للمشروع مثل النظرة العامة والميزانية والمخاطر وما إلى ذلك. لذلك ، فهو خيار مثالي للشركات والمشاريع الصغيرة.
قم بتنزيل تقرير حالة المشروع الشهري مع التحديث التلقائي
5. اقتراح المشروع
غالبًا ما تتطلب العديد من المشاريع الموافقة أو الرعاية أو المساعدة المالية أو غير ذلك من أصحاب المصلحة. اقتراح المشروع هو أحد هذه الوسائل التي يمكنك من خلالها إبلاغ المشاركين الرئيسيين بالمشروع المرتقب وتزويدهم بجميع المعلومات الهامة المطلوبة لاتخاذ قرار الموافقة الذكي.
نماذج اقتراح المشروع
هذا قالب مصقول ومفصل للغاية يتكون من مكونات تناقش النظرة العامة والنطاق والميزانية والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي يحتاجها أصحاب المصلحة للموافقة على مشروعك. جميع الشرائح الواردة في هذا القالب سهلة الاستخدام وتتكون من مساحات إضافية لإضافة التفاصيل الخاصة بك.
قم بتنزيل شرائح العرض التقديمي الخاصة بـ PowerPoint Presentation Template
هذا نموذج مقترح مشروع من صفحة واحدة يمكن أن يساعدك في عمل الكثير من خلال الوثائق الموجزة. لا تتردد في تغيير قالب PowerPoint المرن هذا وفقًا لمتطلبات علامتك التجارية وشركتك. يمكنك التنقل في مشكلات المشروع باستخدام هذا القالب التكيفي مع تتبع موارد المشروع والقوى العاملة. يمكنك أيضًا مشاركة هذا النموذج الواضح مع العملاء المحتملين لإبقائهم على نفس الصفحة عند إكمال المشروع بسهولة.
تنزيل ملخص لعينة اقتراح مشروع من صفحة واحدة مع المشكلة والموارد
قراءة ذات صلة: أفضل 15 قالبًا لإدارة المشاريع من صفحة واحدة لجعل التخطيط الخاص بك سلسًا !!
6. أدوار ومسؤوليات المشروع
يعد تحديد الأدوار والمسؤوليات خطوة أعمق في أعشاب إدارة المشروع. يسمح لك بتخطيط كل شيء من أجل إنجاح المشروع بشكل كبير. كما أنها تعمل كأداة تصور مثالية يمكن تخصيصها لبيئة التشغيل الخاصة بك.
قوالب أدوار ومسؤوليات المشروع
يمكن معالجة هذا القالب بسهولة وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك. كما أنه مفيد جدًا في بناء انسجام الفريق حيث أن الجميع في نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التصميم المرمز بالألوان يجعله سهل الفهم ، مما يساعدك في تحديد الأدوار والمسؤوليات بأقصى درجات الدقة.
تنزيل قوالب باوربوينت لعرض الأدوار والمسؤوليات
استخدم هذا القالب لتعيين الأدوار والمسؤوليات لأعضاء فريقك والتأكد من أن الفريق ككل يمكنه المضي قدمًا على أساس ثابت. علاوة على ذلك ، هذا القالب شخصي للتغييرات ، لذا لا تتردد في تعديله حسب رغبتك. يمكن تعديل أي شيء وكل شيء في هذا القالب ليلائم احتياجاتك ومتطلباتك.
تنزيل عرض تقديمي لأدوار ومسؤوليات PPT
7. هيكل تنظيم العمل
هيكل تقسيم العمل هذا عبارة عن عملية يتم من خلالها تقسيم المشروع إلى مخرجات مختلفة يتم تحديدها بشكل أكبر من خلال الأنشطة والعناصر والإجراءات وما إلى ذلك.
إنه هيكل هرمي يتم تقديمه في شكل شجرة متفرعة كمنتجات وأنشطة وخدمات وقوائم أخرى للتسليمات. هذا مفيد بشكل خاص في الحصول على إجابات "لكيفية" تحقيق هدف المشروع.
قوالب هيكل تنظيم العمل
يتم تصور هياكل تقسيم العمل بشكل كبير اعتمادًا على المهام وتعقيد المشروع. يوفر هذا التخطيط النموذجي كلاً من عرض المخطط التفصيلي وبنية الشجرة بتنسيق قالب يمكن تنزيله. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستويات لهذا التصميم من أجل الحصول على عرض وصفي للمشروع بأكمله. يوفر هذا التصميم البساطة والتنظيم السريع لمهامك وأنشطتك.
تنزيل هيكل تنظيم العمل مدير المشروع PPT
للحصول على نهج مختلف قليلاً لهيكل تقسيم العمل الكلاسيكي ، قمنا بتصميم هذا القالب الذي يفصل بين جميع المستويات والتسميات. يوفر رؤية أفقية ورأسية لهيكل الشجرة. إن الطبيعة المرئية لقالب هيكل تقسيم العمل هذا تجعله شاملًا للغاية وسهل القراءة. وبالتالي مساعدة المشاهد على فهم العلاقات بين مختلف المستويات والمهام وغيرها.
قم بتنزيل هيكل تقسيم عمل فريق المشروع الخاص بنا
تم تصميم هذا القالب على شكل مربعات وصفوف لتخطيط سهل القراءة. من الواضح أن المستويات منفصلة ومنظمة بشكل هرمي مما يجعلها شاملة للغاية. هذا التصميم مثالي لإعطاء نظرة سريعة للمشروع لأنه يوفر وضوحًا في تقسيم المهام. ليس ذلك فحسب ، بل إنه يساعد المشاهد أيضًا في إلقاء نظرة على النطاق العام للعمل دون الضياع في التفاصيل حيث يتم تقديم كل شيء بدقة.
تحميل خلفيات شرائح PowerPoint هيكل تقسيم العمل
8. تتبع المشروع وإعداد التقارير
يعد التتبع وإعداد التقارير بشكل صحيح من أكثر أجزاء إدارة المشروع تكاملاً. إنه يؤدي إلى الشفافية التي تسمح لقادة المشروع بحل أي مشاكل قد تنشأ. كما أنه يؤدي إلى اتصال واضح وموجز (سيتم تناول هذا في النقطة التالية).
نماذج تتبع المشروع وإعداد التقارير
يمكن للموظفين استخدام قالب سجل الدوام هذا لتتبع كل جزء من يومهم كل ساعة لمدة تصل إلى أسبوع. إنها تقوم بعمل رائع في تقسيم يوم أعضاء الفريق بحيث يمكن استخراج البيانات الدقيقة لتخصيص الوقت. هذا القالب قابل للتخصيص بالكامل لذا لا تتردد في إجراء العديد من التغييرات كما تريد.
هذه أداة تصور فعالة يمكن أن تساعدك على تتبع كل مهمة وتقدمها مقارنة بالوقت الأصلي. أيضًا ، إنه نموذج تخطيط ، لذا قم بتعديل مكوناته حسب رغبتك.
تنزيل Project Action Tracker PowerPoint Images
قم بإدارة تتبع وتحديث جميع المهام واكتسب رؤى حول كيفية تقدم مشروعك باستخدام هذا القالب الجيد التنظيم. قم بتوثيق الوقت المستغرق لكل نشاط والمزيد باستخدام هذا القالب متعدد الاستخدامات بما يكفي لتلبية جميع احتياجات المستخدم.
تحميل برنامج تعقب نشاط إدارة المشروع مع المهام والوقت
تعتبر الجداول الزمنية فعالة للغاية لإدارة المشروع لأنها تقدم نظرة عامة عامة على المعالم الهامة والأحداث الرئيسية الأخرى. تم تصميم هذا القالب في شكل جدول زمني يبقي جميع أعضاء فريقك على نفس الصفحة. سيساعدك هذا النموذج المصمم مسبقًا أيضًا في توفير الوقت والموارد لأن كل ما عليك فعله هو النقر فوق زر التنزيل وحفظه لاستخدامك المستقبلي.
تحميل تخطيط المشروع تنفيذ الجدول الزمني خارطة الطريق تخطيط بوربوينت
يمكن استخدام هذا القالب لالتقاط معالم المشروع والانحراف بين التواريخ الفعلية لتحقيق أهداف المشروع وغاياته. أيضًا ، يأتي بتنسيق قابل للتحرير ، لذا قم بإجراء العديد من التغييرات فيه كما تريد.
قم بتنزيل خطة Milestone التي تعرض المشاريع الشهرية
9. خطة الاتصال
واحدة من أكبر العقبات في تنفيذ إدارة فعالة للمشروع هو ضعف التواصل بين الجماهير. إن وجود استراتيجية اتصال محددة يضمن وجود توقعات واضحة فيما يتعلق بكيفية ، ومتى ، ولمن يجب على أعضاء الفريق التواصل اعتمادًا على المهام الموكلة إليهم. يمكن أيضًا اعتبارها جهودًا تعاونية تشمل جميع أصحاب المصلحة والتي تجعل عملية الاتصال شديدة السلاسة.
قوالب خطة الاتصال
يتكون هذا القالب من 28 شريحة ذات طبيعة وصفية للغاية. تسمح هذه الشرائح بمدخلات مفصلة فيما يتعلق بالمؤتمرات والاجتماعات والتقارير والتواصل المنتظم بين الجماهير ، إلى جانب أنواع الاتصال الأخرى الضرورية لإنجاح المشروع.
تنزيل شرائح العرض التقديمي لخطة اتصال المشروع
تم تصميم خطة الاتصال الخاصة هذه لعرض كل شيء مهم يتعلق بمشروع ما في مكان واحد. يعرض قائمة بأنواع الاتصالات وكيف ينبغي إجراء كل منها. إنها أيضًا فريدة ولكنها خاصة جدًا باحتياجات مشروعك. كل ما عليك فعله هو تنزيله وإضافة المعلومات الضرورية واستخدامه لجعل التواصل بين أعضاء فريقك أكثر سلاسة.
تنزيل خطة الاتصال التفصيلية PPT
10. خطة إدارة المخاطر
في حين أن المفاجآت لا بد أن تأتي أثناء سير المشروع ، يمكن للمديرين توقع التهديدات المحتملة من خلال الاستفادة من خطة إدارة المخاطر. تساعد خطة إدارة المخاطر في توقع المخاطر المحتملة وتحليل تأثير تلك المخاطر على المشروع. بناءً على هذه التهديدات وتأثيرها ، يمكن للمديرين صياغة مسار العمل المناسب للتخفيف من هذه المخاطر قدر الإمكان.
قوالب خطة إدارة المخاطر
يمكن القول إن إدارة المخاطر هي أهم جزء في إدارة المشروع. استخدم قالب PPT هذا لتطوير خطة شاملة لإدارة المخاطر لمؤسستك. وهي تتضمن 41 شريحة جاهزة للمحتوى تقدم مختلف التسليمات مثل تحديد المخاطر ، وسجل المخاطر ، واستراتيجيات التخفيف من المخاطر ، والعناصر الأخرى ذات الصلة لخطة إدارة المخاطر الفعالة.
تنزيل شرائح العرض التقديمي لخطة إدارة المخاطر
قم بإنشاء خطة إدارة مخاطر قوية ويمكن الاعتماد عليها باستخدام هذا القالب الجاهز للمحتوى. استخدمه لتحديد المخاطر المحتملة في مرحلة مبكرة وصياغة استراتيجيات التخفيف من المخاطر. أيضًا ، اجعل الجميع على اطلاع بشأن خطة التخفيف من المخاطر التي صاغتها باستخدام PPT القابل للتحرير بالكامل. سيعمل هذا النموذج كأداة دعم في الوقت الفعلي لمؤسستك حيث أن كل شيء مصمم مسبقًا. كل ما عليك فعله هو تنزيل هذا النموذج وتعديل المحتوى حسب الحاجة.
قم بتنزيل خطة إدارة المخاطر في شرائح العرض التقديمي لباوربوينت للأعمال
يمكنك استخدام هذا النموذج لمتابعة أنواع المخاطر المختلفة وتأثيرها المحتمل على المشروع عن كثب ، مما يساعدك على إنشاء خطة فعالة لإدارة المخاطر. يوفر هذا النموذج سجلاً مفصلاً عن أنواع المخاطر ووصفها واحتمالية حدوثها وتقليل المخاطر وصاحب المخاطر وغيرها. إلى جانب ذلك ، يمكن تحرير هذا التصميم بسهولة لإضافة أو إزالة أي من المكونات التي تريدها.
تنزيل سجل المخاطر الاحتمالية PPT
يوفر قالب مصفوفة تقييم المخاطر هذا نظرة عامة سريعة على العلاقة بين احتمالية الحدوث وشدة عدد من المخاطر التي تقع تحت كل فئة. هذا الموضوع ذو الترميز اللوني لهذا القالب يجعل من السهل التمييز بين التصنيفات المختلفة ، مما يعطي رؤية واضحة لمستويات المخاطر التي يجب معالجتها.
قم بتنزيل إرشادات عرض شرائح PowerPoint لتقييم المخاطر
11. ميزانية المشروع
قد يكون تجاوز مبلغ الميزانية المحسوبة أكبر تهديد لإدارة المشروع الناجحة. بدون فكرة واضحة وتقدير التكلفة لكل مرحلة من مراحل المشروع ، لا بد أن لا تحدث الأشياء بالطريقة التي تخطط لها ، مما يؤدي إلى تعطيل معالجة المشروع بالكامل. لذلك ، فإن تحديد ميزانية المشروع أمر حيوي لإدارة المشروع.
تتضمن ميزانيات المشروع تفاصيل تقدير يمكن تقسيمها حسب المراحل والمهام. أيضًا ، ليس من المفترض أن تكون الميزانية ثابتة بأي حال من الأحوال. لذلك ، يجب تحديثه بانتظام مع تقدم المشروع مع إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتغييرات.
قوالب ميزانية المشروع
العامل الأكثر أهمية في إدارة المشروع الناجحة هو إنشاء ميزانية دقيقة للمشروع والتي يمكن أن تكون مهمة صعبة للغاية خاصةً عندما لا يكون نطاق المشروع وجدوله الزمني ثابتًا أبدًا. سيساعدك استخدام قالب حماية الميزانية هذا على البقاء في صدارة لعبة ميزانية مشروعك. سيساعدك على تتبع كل شيء متعلق بالميزانية مع مراقبة التباين بشكل كبير بين المبلغ الفعلي والمبلغ المدرج في الميزانية.
تنزيل شرائح عرض تقديمي بوربوينت لإسقاط الميزانية
هذا النموذج هو الأنسب لتقديم تقديرات التكلفة للمشاريع الفردية. يمكنك تقديم تفاصيل الميزانية الخاصة بالمشروع وتعقبها باستخدام هذا القالب ومشاركتها مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق والأطراف الأخرى لزيادة وضوح الحالة. أيضًا ، استخدمه لحساب الفروق والتأكد من أن الإنفاق على مشروع معين تحت السيطرة.
تقدير تكلفة المشروع تنزيل نموذج PPT
هذا مثال آخر على قالب ميزانية المشروع المناسب لعمليات معالجة المشروع الفردي. سيساعدك هذا النموذج المصمم جيدًا في الحفاظ على تنظيم جميع المعلومات المتعلقة بالميزانية في مكان واحد. كما سيحرص على أن تكون جميع المعلومات مفهومة ، وبالتالي يساعد أعضاء الفريق على عدم تجاوز الميزانية المقررة.
تنزيل تقدير تكلفة المشروع عرض شرائح بوربوينت
12. منهجيات إدارة المشاريع التقليدية والرشاقة
توفر منهجيات إدارة المشاريع التقليدية مجالًا صغيرًا جدًا لإجراء تغييرات. بمعنى آخر ، إنها عملية صارمة للغاية تتبع نهجًا من أعلى إلى أسفل. ومع ذلك ، تركز إدارة المشاريع الرشيقة على الحصول على المنتج المناسب بدلاً من اتباع هيكل صارم.
إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك بشأن النهج الذي يجب اتباعه لمشروعك الفردي ، فإليك بعض الأمثلة لكلا النهجين لمساعدتك على البدء.
قوالب إدارة المشاريع التقليدية
يمكن استخدام مخططات بيرت لتقدير الحد الأدنى من الوقت المطلوب لإغلاق المشروع. يتم ذلك عن طريق فحص الانهيار والعلاقة بين المهام المختلفة. سيساعدك هذا القالب في إنشاء مخطط PERT بسهولة واستخدامه للتعامل مع المشاريع المعقدة. سيكون بمثابة أداة تصور رائعة يمكن استخدامها لتحليل التبعيات بين كل خطوة.
تنزيل مخطط Pert لبرنامج تصميم المشروع
تحدث تغييرات المشروع غير المخطط لها من حين لآخر. في حين أن بعض التغييرات تأتي بنتائج إيجابية ، فإن البعض الآخر لا يحقق ذلك. لذلك ، من المهم أن تكون مستعدًا للتغييرات المحتملة. بإرسال قالب نموذج طلب التغيير هذا ، يمكنك جعل التغييرات أكثر قابلية للإدارة. سيساعد أيضًا في تصفية الأفكار السيئة واحتضان الأفكار الجيدة والأهم من ذلك الحفاظ على كل شيء منظمًا.
قم بتنزيل أنماط شرائح PPT النموذجية لطلب تغيير المشروع
قوالب إدارة المشاريع الرشيقة
تحتاج المشاريع الرشيقة إلى إدارة شاملة للركض وكذلك التخطيط. يمكن للمديرين استخدام هذا القالب لتتبع وتنظيم وتحديد أولويات مشاريعهم الرشيقة. يساعد التصميم المرمز بالألوان لهذا القالب في إظهار حالة المهام مما يجعل هذا القالب أكثر شمولاً.
قم بتنزيل تقرير Sprint مع مخطط تقدم المشروع
هذا مثال آخر على قالب إدارة مشروع رشيق يمكن تقديمه ومشاركته بسهولة مع الأعضاء المحترمين. يتيح لك سرد المهام المختلفة وتعيينها إلى سباق وحساب مدة كل مهمة بناءً على تاريخي البدء والانتهاء.
قم بتنزيل تقرير Agile Sprint الخاص بالمشروع باسم المهمة
13. مخططات جانت
تعد مخططات جانت أدوات مفيدة للغاية للحصول على مرجع مرئي سريع لجدول المشروع وكيفية تقسيم المهام إلى علاقات مستقلة. على الرغم من أن مخططات جانت قد تختلف من حيث التصميم والتعقيد ، إلا أن مكوناتها الأساسية تظل كما هي إلى حد كبير.
قوالب مخطط جانت
تنظيم المشاريع والجداول الزمنية المعقدة باستخدام هذا القالب. أدخل أسماء المهام وتواريخ البدء والانتهاء والمدة الزمنية والتبعيات الأخرى لتتبع كل شيء بدقة. مخطط جانت هذا مناسب لإدارة المشاريع ومن ثم استخدمه لمشاريعك المستقبلية.
قم بتنزيل عرض تقديمي لـ PowerPoint من مشروع مخطط جانت
هذا أيضًا مثل مثال مخطط جانت السابق الذي يسرد المهام والمدد وتواريخ البدء والانتهاء وما إلى ذلك. استخدمه لأغراض الاتصال حيث يقدم ملخصًا عالي المستوى لمشروعك. إلى جانب ذلك ، إنه تصميم قابل للتعديل بالكامل ، لذا لا تتردد في إجراء العديد من التغييرات كما تريد.
قم بتنزيل مخطط جانت للمشروع باستخدام PPT للجدول الزمني السنوي
تصور تسليم مشروعك وجدولته باستخدام هذا القالب. اعرض تقدم مشروعك والحالة الحالية والجوانب الأخرى بسهولة باستخدام هذا التصميم القابل للتعديل بالكامل والذي يمكن تعديله وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
قم بتنزيل مخطط جانت للجدول الزمني للمشروع كل ساعة
خطط وجدول مشاريعك بأقصى قدر من الكفاءة باستخدام مخطط جانت هذا. تساعدك الميزة القائمة على البيانات في هذا القالب على إدارة كل شيء على النحو الأمثل ، مما يساعدك على إنهاء مشروعك في الوقت المحدد.
تنزيل مخطط جانت لتنفيذ خطة المشروع
هذا قالب مخطط جانت آخر يمكن استخدامه لإدارة مشاريعك. قم بتنزيله وتعديل مكوناته بأي طريقة. هذا القالب مرتبط بـ Excel لذا سيتم تحديثه تلقائيًا بمجرد إضافة بياناتك إليه.
قم بتنزيل أدوات إدارة المشروع التي تعرض مخطط جانت مع قائمة المهام
قراءة ذات صلة: خريطة طريق المشروع مقابل مخططات جانت - أي منها تستخدم لمشروعك ولماذا؟ (تم تضمين أفضل 10 قوالب)
14. إقفال المشروع
بالنسبة للمشروعات التي توشك على الاكتمال ، يعد تقرير المشروع مكونًا ضروريًا. يجب إكماله من قبل الشخص المسؤول حتى يمكن تقديم تفاصيل كاملة عن المشروع.
هذه بعض القوالب التي يمكن أن تساعدك في تقييم ما إذا تم الوصول إلى أهداف المشروع أم لا.
قوالب تقرير المشروع
يمكن استخدام هذا القالب بواسطة مديري المشاريع لعرض المقاييس الموحدة للمشروع مثل تفاصيل المهمة الإجمالية والميزانية والعناصر المعلقة وغيرها. من الرائع أيضًا قياس الأداء وتقديم تقرير قاطع يمكن استخدامه لتقييم ما إذا كانت أهداف المشروع قد تم الوفاء بها أم لا.
قم بتنزيل Project Management Priority Dashboard PPT PowerPoint Presentation
يقدم قالب البطاقة الصحية هذا تقريرًا نهائيًا يمكن استخدامه للحكم على الحالة الحالية للمشروع. يمكن مراقبة كل مؤشر من مؤشرات صحة المشروع بسهولة باستخدام هذا التصميم القابل للتعديل بالكامل ، مما يجعل عملية عرض حالة سلامة المشروع سهلة ومريحة للغاية.
الغرض من هذا النموذج هو توفير لقطة مرئية لانحرافات تكلفة المشروع التي حدثت أثناء إدارة المشروع. سيساعدك الجدول على تقديم هذه البيانات بأقصى قدر من الكفاءة ومقارنتها أيضًا.
تنزيل تقرير خاتمة المشروع تكاليف الميزانية PPT Slide
يوفر هذا النموذج تمثيلاً مرئيًا للقضايا عبر المشروع. يمكن تجميع هذا القالب جنبًا إلى جنب مع لوحات معلومات الإدارة الخاصة بك والتي ستساعدك على تقديم تقرير نهائي بكل سهولة. يساعدك الجدول الوارد في هذا النموذج على سرد كل مشكلة تحتاج إلى معالجة عند إكمال المشروع بكفاءة.
تنزيل تقرير خاتمة المشروع القضايا المفتوحة سمات PowerPoint
قوالب إدارة المشروع: حل كامل
تنتمي قوالب إدارة المشروع بالتأكيد إلى ترسانة كل مدير مشروع. لكن في بعض الأحيان ، لا يمكن لكل مدير مشروع اختيار ما يختاره من كتالوج قوالب إدارة المشاريع التي قدمناها حتى الآن. يمكن للعدد الهائل من المشاريع المتزامنة في الشركة أن يطغى على مدير المهام الأكثر مرونة.
إذن ما هو الحل؟
تقديم تشكيلات كاملة تتضمن كل ما يتعلق بإدارة المشروع. ستعمل قوالب إدارة المشروع هذه أيضًا كأمثلة مفيدة لإتقان كل مرحلة من مراحل المشروع. لقد قمنا بإدراج 10 تشكيلات كاملة من أجلك ستجعل عملية إدارة مشروعك في غاية السهولة!
نموذج إدارة المشروع 1
هذا نموذج فعال لأي مشروع سواء كان صغيرًا أو كبيرًا ، بسيطًا أو معقدًا. استخدمه لتطوير حلول إدارة المشروع المناسبة وإبلاغ أعضاء فريقك بنفس الشيء. يمكن لكبار قادة إدارة المشاريع استخدام هذا القالب لمحاذاة الموارد والأشخاص والجداول الزمنية المناسبة لإنجاز العمل في الوقت المحدد. استخدمه أيضًا لإنشاء عناصر مشروع متسقة تناسب تفضيلات العمل الفردية الخاصة بك.
تنزيل شرائح العرض التقديمي لإدارة المشاريع
نموذج إدارة المشروع 2
سيساعد هذا القالب الجاهز للمحتوى في قيادة فريقك لتحقيق أهدافهم وتلبية معايير النجاح في الفاصل الزمني المحدد. يمكن التخفيف من التحديات الأساسية لإدارة المشروع باستخدام هذا النموذج المصمم مسبقًا والمكون من 74 شريحة ، وكلها قابلة للتخصيص بالكامل. وبالتالي ، يمكن تغيير PPT بالكامل وفقًا لاحتياجات مشروعك المحددة.
تنزيل خطوات إدارة المشروع ومعالجة شريحة العرض التقديمي لـ PowerPoint
نموذج إدارة المشروع 3
يجمع هذا القالب كل ما يلزم لإدارة مشروع ناجح في مكان واحد. إنها أداة شاملة تتكون من شرائح جاهزة للمحتوى بما في ذلك التسليمات مثل المشروع ، والموجز ، والنطاق ، والمعالم التي تم تحقيقها ، والتأثير ، وإدارة المخاطر ، وغيرها من المعلومات ذات الصلة. يمكنك تحسين أي شيء في هذا القالب ليلائم احتياجاتك ومتطلباتك الفردية.
تنزيل منهجيات إدارة المشروع PowerPoint Presentation Slides
نموذج إدارة المشروع 4
تخطيط وتنظيم وإدارة الجهود لإنجاز مشروع ناجح باستخدام هذا القالب. وهي تتألف من 47 شريحة تعرض كل منها مخرجات المشروع وبالتالي فهي بمثابة أداة رائعة لإدارة المشروع. أيضًا ، يمكن تصميم هذا النموذج خصيصًا ليناسب احتياجاتك. كل ما عليك فعله هو تنزيله واستخدامه حسب رغبتك.
تنزيل شرائح العرض التقديمي لمراجعة إدارة المشروع
نموذج إدارة المشروع 5
يربط هذا القالب جميع عناصر العرض التقديمي الرائع لإدارة المشروع بطريقة منسقة. يعمل كمورد مرئي لأي شخص يبحث عن قالب إدارة مشروع متقن الصنع. تعمل أيضًا كأداة اتصال رائعة ، وبالتالي يمكن استخدامها من قبل أي مدير مشروع بغض النظر عن الصناعة التي ينتمي إليها.
تنزيل خطوات إدارة المشروع شرائح عرض بوربوينت
نموذج إدارة المشروع 6
يقدم هذا القالب جميع المكونات لإدارة المشروع بنجاح سواء كان يتضمن المشروع والوصف وملخص تقدم المشروع والمعالم والأوجه الرئيسية الأخرى. كما يوفر لك مساحة كافية لإضافة معلومات إضافية مهمة لعمل مشروعك. كل ما عليك فعله هو النقر فوق زر التنزيل وجعل هذا القالب خاصًا بك.
قم بتنزيل شرائح عرض PowerPoint التقديمية لحالة إدارة المشروع
نموذج إدارة المشروع 7
يعمل هذا القالب على تحريك أنشطة الأعمال المطلوبة لإدارة المشروع. كما أنها تعمل كوسيلة اتصال واضحة وسهلة الفهم يمكن مشاركتها مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والأطراف المعنية الأخرى. سيبقي كل شخص مرتبط بمشروعك على اطلاع جيد ويساعد في تحقيق نتائج إيجابية أيضًا.
تنزيل شرائح العرض التقديمي لـ Project Governance Framework
نموذج إدارة المشروع 8
هذه مجموعة كاملة أخرى مصنوعة بدقة يمكن لمدير المشروع استخدامها لتسهيل عمله في إدارة المشاريع. وهو يتألف من جميع أنواع المخططات والمعلومات القابلة للتحرير التي يمكن تخصيصها حسب احتياجات ومتطلبات المستخدم. ليس ذلك فحسب ، بل سيلبي أيضًا توقعات مشروعك لأنه قالب مصمم باحتراف ويمكن تكييفه مع أي مشروع.
تنزيل Project Deliverables PowerPoint Presentation Slides
نموذج إدارة المشروع 9
تساعدك قوالب إدارة المشروع على تصور أي تغييرات في سير العمل وتعقبها من البداية إلى النهاية. لتحقيق أقصى استفادة من المحتوى المرئي ، يمكنك تنزيل هذه المجموعة الكاملة لمراقبة أنشطة مشروعك. يمكنك أيضًا إبقاء فريقك على اطلاع بالمواعيد النهائية والتطورات باستخدام هذا النموذج. انقر أدناه لتنزيل النموذج الآن!
تنزيل مراحل دورة حياة إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع شرائح العرض التقديمي باوربوينت
نموذج إدارة المشروع 10
هل تحتاج إلى إنجاز الأمور بشكل أفضل وأسرع؟ جرب قالب إدارة المشاريع هذا الذي سيساعدك على إنجاز المزيد بموارد أقل. يمكنك تطبيق منهجيات بسيطة لإنهاء مشاريعك في الوقت المحدد بمساعدة قالب PowerPoint هذا. مليء بالرسوم التوضيحية المرمزة بالألوان ، سيساعدك قالب PPT هذا على الحفاظ على أعلى معايير الجودة في مخرجات مشروعك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصور تقدم الأنشطة مع تقليل الفاقد باستخدام هذا القالب العملي. التحميل الان!
تنزيل Lean Project Management Powerpoint Presentation Slide
استنتاج
سواء كنت شركة ناشئة صغيرة ، أو منظمة غير حكومية تتطلع إلى بدء مشروع جديد ، أو أسرة كبيرة ترغب في تبسيط عملياتها ، أو مؤسسة متنامية بحاجة إلى حلول قوية ، فإن قوالب إدارة المشاريع هذه ستساعدك بالتأكيد.
فكر فيما يلائم احتياجاتك ؛ سجل المخاطر أو هيكل تقسيم العمل أو نموذج نطاق المشروع أو أي نموذج آخر تحتاجه لمساعدة مشروعك على الازدهار. ربما يكون مخطط جانت البسيط هو ما تحتاجه لجعل إدارة مشروعك نسيمًا.
مهما كان اختيارك ، فإن قوالب إدارة المشروع هذه قابلة للتخصيص بالكامل. لذلك ، لا تتردد في تنزيل أي منها وتصبح المسؤول النهائي عن المهام.
