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Si una sola imagen vale más que mil palabras, los datos visuales valen al menos un millón, tal vez incluso más que eso.
Los humanos somos criaturas visuales. Procesan una información visual aproximadamente 60.000 veces más rápido que cualquier forma de texto. Sí, has oído bien, ¡60.000 veces más rápido y además en cuestión de segundos! Las maravillas del cerebro humano son definitivamente desconocidas e inexploradas, al igual que la palabra de moda: "BIG DATA".
Big Data es de hecho una palabra de moda, pero francamente está poco publicitada: Ginni Rometty
En esta era moderna, la gente suele verse inundada con quintales de datos que se les arrojan todos los días. Ingrese al fenómeno inexplorado de la visualización de datos, conocido popularmente como "grandes datos": la capacidad de condensar, interpretar y compartir datos particulares para generar un impacto. Es una promesa hecha a la humanidad de transformar cada aspecto de sus vidas, desde las crisis de salud hasta los efectos del color en el estado de ánimo.
Por eso citó a David McCandless ¿Los datos son el nuevo petróleo? No, los datos son el nuevo suelo.
Pero, ¿qué hace exactamente la visualización de datos?
En esencia, la visualización de datos ayuda a representar visualmente datos y estadísticas de una manera que sea más comprensible de un vistazo. Podrías escribir un artículo completo sobre la evolución de Facebook desde ser una red social de universidades hasta convertirse en el centro neurálgico de las redes sociales globales o podrías representarlo visualmente tal como lo hizo Lee Byron del equipo de datos de Facebook. Estos datos mostraron “El camino hacia los 200 millones de usuarios” en Facebook.
Como puede ver, más que un artículo escrito, Lee Byron ilustró el camino hacia los 200 millones de usuarios en Facebook con una representación visual. ¡Esto es visualización de datos en pocas palabras!
Desafortunadamente, la mayoría de la gente piensa que juntar algunos gráficos significa crear un buen diseño de visualización de datos. Sin embargo, este no debería ser el caso.
Hay algunas cosas y ajustes simples que puede hacer para mejorar enormemente la apariencia general de sus datos y también la forma en que el cerebro humano los interpreta. Estos pequeños ajustes aquí y allá pueden marcar una gran diferencia en sus datos, que de otro modo serían aburridos, e incluso salvar su credibilidad.
Entonces, si está listo para hacer estos ajustes, aquí hay algunos consejos y trucos que lo ayudarán a presentar sus datos de manera hermosa y darles el WOW que tanto necesitan. factor!
1. Narrar un cuento
Contar historias no es más que datos con alma- Dr. Brene Brown
Una visualización de datos eficaz no sólo presenta los datos de una manera impresionante, sino que también narra una historia poderosa que vale la pena contar. Los datos son solo una colección de números y estadísticas agrupados hasta convertirse en una narrativa que proporciona información sobre lo que sucedió, por qué es importante y cómo se puede utilizar para convertirlo en algo práctico. Mostrar paneles e informes puede resultar bastante abrumador para el espectador, por lo que aquí presentamos un ejemplo que cuenta la historia de la evolución de Amazon. Al resumir información y presentarla en un formato visual comprensible, esta hoja de ruta destaca dramáticamente los hitos y logros de Amazon a lo largo de los años, que no deberían pasar desapercibidos.
Descargue estas plantillas de diseño PPT de hoja de ruta
Si una báscula es su mejor amiga para transmitir una historia, entonces este ejemplo podría interesarle: la báscula que muestra el volumen de ventas de una empresa:
Descargue estos gráficos de imagen para medir la fuerza con un medidor para PowerPoint
2. Dale sabor con varias combinaciones de datos
¡La variedad es la sal de la vida! Entonces, ¿por qué conformarse con un solo gráfico cuando puedes darle vida con una mezcla de ellos, verdad? Esto es especialmente cierto cuando busca formas de presentar sus datos de una manera que llame la atención.
Por lo tanto, no tema combinar varios cuadros y gráficos para agregar ese factor sorpresa a sus datos. El resultado serán datos hermosos enriquecidos con el factor de visualización que resultan muy atractivos e intrigantes para la audiencia.
Esta imagen del panel, por ejemplo, muestra el análisis digital de una empresa:
Descargue este diagrama PPT del panel de control
Con una combinación de varios cuadros y gráficos, como gráficos circulares, gráficos de líneas y gráficos de barras, este panel ayuda a mostrar e interpretar las estadísticas en línea de una empresa con mucha facilidad. De un solo vistazo, la persona con autoridad puede comprender sus esfuerzos de marketing online, ya sea que estén dando resultados o no. Además, la interesante combinación de colores de rosas, azules y morados, que se ha modificado un poco, le da un enfoque muy moderno sin ser demasiado recargado ni difícil de entender.
3. Iconizar para enfatizar
Los iconos son un medio perfecto para atraer la atención mientras se escanea una página, una imagen o cualquier otro documento importante. Captan la atención inmediata del espectador. Si hay puntos de datos específicos sobre los que desea que el lector reflexione y comprenda, coloque un ícono al lado para hacerlos mucho más notorios y llamativos. También puedes emparejar los íconos con encabezados para transmitir el mensaje del comienzo de una nueva sección para evitar confusiones.
Los siguientes gráficos circulares con íconos en su interior hacen que sea mucho más fácil entender que Facebook es la plataforma en línea más popular y accesible, entre otras.
Échale un vistazo:
Descargue este gráfico circular de anillos
4. Superponga datos en bellas imágenes
¡Una forma genial de visualizar tus datos es encontrar imágenes que coincidan perfectamente con el tema de tus estadísticas y superponer tus datos en ellas para crear algo interesante y listo para usar! Esto captará inmediatamente a la audiencia, les indicará lo que estás tratando de transmitir, les ayudará a memorizarlo y, por supuesto, ¡hará que se vea genial y absolutamente impresionante!
Mira este ejemplo. El tema de la diapositiva son los amantes del helado de chocolate, por lo que los datos se presentan sobre los distintos tamaños de palitos de helado en el fondo.
¿No es para relamerse los labios?
La imagen se usa de manera muy inteligente ya que habla de los amantes del helado según el grupo de edad. ¡Qué grupo de edad prefiere el helado de chocolate a otros se muestra claramente en la imagen que cumple todos los requisitos para nosotros!
Por supuesto, crear este tipo de diapositivas puede requerir un esfuerzo adicional. Tienes que navegar a través de cientos de imágenes para encontrar la perfecta, colocar tus datos en ella y ocuparte de los demás factores que intervienen en la creación de esa interpretación de datos perfecta. Además de ser relevante, tiene que ser de alta calidad, tener el espacio justo para poner tus datos, con suficiente espacio en blanco y no demasiado ocupado para que no distraiga al espectador de la información importante que se debe transmitir.
¡Sé que es una lista bastante grande de demandas! ¡Pero el resultado final vale la pena! Si logras lograrlo, tal como lo hicimos nosotros, puedes crear un diseño impresionante y atractivo con una señal visual en el fondo.
5. Elige colores llamativos
La forma más sencilla de captar la atención de los espectadores es utilizar colores llamativos en su diseño. Entonces, ¡hazlo resaltar con un fondo oscuro!
Utilice colores claros sobre un fondo oscuro para resaltarlos. Considere el estado de ánimo que desea transmitir y elija colores llamativos en función de él para reflejar el estado de ánimo general, tal como lo hemos hecho en este mapa mundial que muestra el Índice de Paz Global.
Descargue este mapa mundial de los continentes en diferentes colores
La combinación de colores utilizada es muy brillante, perfecta para captar la atención del espectador.
Si todavía no te convence la idea de utilizar colores llamativos para enfatizar tu punto, aquí tienes otro ejemplo:
Descargue estas ideas de presentación de gráficos de burbujas de dispersión
En lugar de optar por los tradicionales y anticuados gráficos circulares, hemos utilizado un gráfico de burbujas con una llamativa combinación de colores para presentar datos deportivos. Este gráfico de burbujas muestra la cantidad de campeonatos ganados por equipos de diversos deportes en Carolina del Sur. Presentar datos de los jugadores de varios deportes y sus victorias en forma de tabla puede resultar bastante abrumador. Por eso, hemos creado un gráfico de burbujas para ayudarlo a interpretar los datos de manera muy fácil y conveniente.
Consulte también este ejemplo de mapa de calor para obtener más ideas sobre el uso de colores llamativos para hacer que su diapositiva sea más atractiva:
Descargue esta visualización de mapa de calor
6. Muestre cómo las partes se suman para formar un todo.
Por lo general, es bastante difícil dividir un tema en partes y presentarlo de manera que parezca un todo. Pero no se preocupe, se pueden utilizar gráficos circulares convencionales para este propósito.
Con pocas habilidades de diseño y mucha creatividad puedes crear algo parecido al plato de comida dietética equilibrada que hemos creado. Utilizando un gráfico circular como base, hemos creado algo que encantará a las personas y dietistas preocupados por la dieta. Mostrar la porción de grasas, carbohidratos, carne, lácteos y proteínas en un plato de comida a diferencia de los cuadros y gráficos convencionales, es un suspiro de alivio para cualquiera que busque presentar sus datos visualmente.
Descargue estas plantillas de PowerPoint para alimentos de dieta equilibrada
Si tu amor por los gráficos circulares convencionales aún no ha terminado, tenemos otra joya para convencerte.
Un gráfico circular en forma de tabla que muestra las proporciones de varios accionistas. ¿No es asombroso? ¡Y la interesante combinación de colores lo hace aún más mejor y convincente!
Descargue estas diapositivas de PowerPoint con gráfico circular
7. Concéntrese en una y sólo una estadística sorprendente a la vez.
Si está diseñando una presentación y desea mostrar sus datos, incluir demasiados porcentajes y elementos visuales definitivamente no es una opción. Hará que la diapositiva parezca demasiado ocupada y ni siquiera ayudará al espectador a comprender el elemento principal. Por lo tanto, haga que su diapositiva se centre en una estadística y un número, tal como lo hemos hecho en esta diapositiva que muestra la transformación digital:
Descargue este PPT de bombilla que muestra la innovación
El sector financiero es el que más ha evolucionado entre otros sectores, lo cual es bastante evidente en esta diapositiva. Al aumentar el tamaño de la última bombilla y darle un color completamente diferente, el sector principal se resalta muy claramente en la diapositiva, lo que ayuda al espectador a interpretar los datos fácilmente.
8. Efecto gráfico desplegable Accord
Otro truco popular para ayudarle a presentar sus datos de una manera atractiva es agregar gráficos desplegables. Realmente puedes hacer que tus estadísticas principales destaquen cambiando el color de otros elementos no importantes, como un color neutro y apagado, o simplemente dándole un contorno similar a lo que hemos hecho en esta diapositiva.
Consejo: cualquier color suave y apagado de la paleta de colores es una muy buena opción.
Descargue esta diapositiva PPT de gráfico circular
El diseño minimalista con una parte amarilla resaltada en esta diapositiva le da un atractivo muy estético además de mostrar el porcentaje más alto de mujeres empresarias. Tampoco se muestran datos dentro del gráfico en sí, sino que se muestran afuera con fuente blanca. La combinación de colores minimalista realmente complementa esta diapositiva.
9. Evite paradas omitiendo los valores predeterminados
Seguro que los gráficos predeterminados de PowerPoint son muy fáciles de insertar, ¡pero también son muy aburridos! Y definitivamente eres mejor que eso. Entonces, “piense fuera de lo común”. Sabemos que la frase “fuera de lo común” es una palabra de moda demasiado exagerada y usada en exceso, ¡pero seguramente merece su merecido al presentar los datos visualmente!
Antes de comenzar a buscar e insertar gráficos de barras estándar, gráficos circulares y otros, realice una pequeña sesión de lluvia de ideas para pensar en algunas ideas potenciales para que sus datos parezcan ÚNICOS.
Eche un vistazo a nuestro ejemplo. Observe cómo, en lugar del gráfico de barras predeterminado, hemos creado un gráfico de mariposas con una imagen abstracta de una mariposa de fondo. La proporción entre hombres y mujeres también se puede mostrar con un gráfico de barras estándar, pero observa cómo presentarlo en forma de gráfico de mariposa hace que parezca mucho más atractivo de lo que es.
Entonces, “¡VAYA TODO O VETE A CASA”!
Descargue este diseño PPT de gráfico de mariposas
Para aprender cómo crear un gráfico de mariposas, consulta este blog- Cómo crear un gráfico de mariposas (gráfico de tornado) en PowerPoint
Eche un vistazo a otro ejemplo de SIN valores predeterminados:
Descargue este gráfico porcentual para diapositivas de PowerPoint sobre crecimiento de personas
¿Es un gráfico de barras? ¡No, no lo creo! Pero aún muestra los diversos tipos de empleo infantil, como remunerado, no remunerado, autónomo y no definido, siendo el trabajo no remunerado el más común.
Eche un vistazo a este ejemplo también:
Descargue esta visualización de datos en forma humana
Puede ver en esta diapositiva que, en lugar de utilizar gráficos de barras y otros gráficos predeterminados, hemos mostrado datos en forma de silueta de color, lo que los hace mucho más atractivos a la vista. Esta es una forma muy divertida de mostrar tus datos.
¡Experimente con estilos, colores e imágenes únicos para mantener sus datos interesantes!
10. Elija un gráfico de visualización de datos eficaz
Una de las claves para visualizar hábilmente sus datos es hacer coincidir su conjunto de datos con el conjunto de gráficos más adecuado. Quiere que sus datos sean simples, fáciles de entender y digeribles, en los que elegir el conjunto de gráficos adecuado juega un papel muy importante. Esto se debe a que seleccionar la forma incorrecta de ayuda visual puede causar confusión o dar lugar a una interpretación errónea de los datos que no desea.
Para comprender la “psique de los gráficos” y proporcionar el lienzo adecuado para el análisis, consulte nuestro blog sobre Los datos apestan, ¿quién lo dice? 16 técnicas creativas de visualización de datos para mostrar tus números.
Hacer un esfuerzo adicional y adoptar estas reglas de visualización de datos es lo que separa a los veteranos de los novatos. Con suerte, después de seguir estas 10 reglas, te encantará la visualización de datos, ¡tanto como a nosotros!
¿Seguirías estas reglas al pie de la letra? ¿Quizás agregar tus propias ideas? ¿Quizás descubrir una nueva regla? Déjame saber tu opinión en la sección de comentarios a continuación.
