![Ahorre tiempo y dinero | Plantillas de diagramas de flujo de adquisiciones para un proceso más fluido [PPT gratuito]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/05/Diagrama-de-flujo-de-adquisiciones_Espanol.png)
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Realizar cualquier compra puede resultar angustioso y estresante, ya sea para necesidades de oficina más pequeñas, como artículos de papelería y café, o compras más grandes, como computadoras de escritorio y teclados. El camino desde seleccionar la mercancía necesaria hasta decidir dónde pedirla y recibirla y completar los pagos es largo y requiere múltiples controles entre los procesos para confirmar un flujo fluido. Aquí es donde el paquete de plantillas de diagrama de flujo de adquisiciones puede resultar útil.
Obtención
Las compras de varias empresas difieren según sus necesidades. Es por eso que existe un Proceso de Adquisiciones, que se ocupa de estos asuntos.
El proceso de contratación se basa principalmente en el principio de segregación de funciones y deberes entre varias personas que desempeñan diversas responsabilidades. Compartir responsabilidades disminuye la carga de la toma de decisiones y crea oportunidades para múltiples controles.
Esto asegura que no haya colisiones durante el proceso.
Las 3 P de las adquisiciones
Cualquier proceso de adquisición consta principalmente de 3 partes. Estos son Proceso, Personas y Papeleo.
El Proceso incluye desde las reglas y pasos hasta los lineamientos para realizar la compra. Se utiliza un proceso simple cuando los artículos a comprar son más pequeños, y de igual manera se utiliza un proceso largo para compras más grandes y complejas.
Después de anotar el proceso, el siguiente paso es Personas. Esto incluye todos los identificadores de los miembros que participan en el proceso. Esto facilita la identificación de las partes involucradas junto con sus funciones.
Por último, pero no menos importante, está el papeleo. Ningún proceso está completo sin ninguna documentación. La documentación es una excelente manera de responsabilizar a todos y eliminar cualquier confusión.
Diagrama de flujo de adquisiciones
Agregar un diagrama de flujo a la combinación ayuda a que este proceso sea fácil de entender y desarrollar. Proporciona una representación visual del proceso que ayuda a poner puntos en las I y cruzar las O. Ya le hemos facilitado esta parte desarrollando la “ Presentación de PowerPoint del diagrama de flujo de adquisiciones ”. Esta es una plataforma diseñada profesionalmente que incluye plantillas prediseñadas con información minuciosamente investigada. También puede personalizar las diapositivas y utilizar diapositivas adicionales en la plataforma para aprovechar al máximo su presentación.
Diapositiva de cubierta
Esta es la primera diapositiva o diapositiva de portada de la plataforma. Brinda la oportunidad de hacer una pequeña introducción al comienzo de la presentación que cause una buena impresión.
Esto ayudará a enganchar al público con sus palabras y le ayudará a mostrar diagramas de flujo del ciclo de compra, que pueden resultar útiles para diversos fines.
Diagrama de flujo del proceso de adquisiciones con orden de compra
Comprar la cantidad y el tipo correcto de materia prima es muy importante para elaborar cualquier producto. Utilice esta plantilla, que muestra el diagrama de flujo de compras con arte inteligente.
Esta visualización visual del proceso, como un mapa, es fácil de seguir y ayuda a crear una lista de verificación. Se puede utilizar al comprar existencias de mayor valor a un proveedor. Los pasos clave involucrados son preparar especificaciones, revisar el presupuesto, solicitud de compra, etc.
Por ejemplo, el paso "Verificar y autorizar solicitud" puede llevar mucho tiempo, ya que depende de la aprobación de varios líderes de equipo. Asignar a diferentes personas de diferentes departamentos para que sean responsables de dichas comprobaciones es una buena forma de distribuir el trabajo y disminuir el estrés general, manteniendo al equipo contento.
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Diagrama de flujo de las cinco etapas del proceso de adquisiciones
Siempre es más fácil dividir un gran proyecto en uno corto. Esto les permite completar las tareas requeridas en un tiempo exigente. Utilice esta plantilla PPT para mostrar un diagrama de flujo del proceso de adquisiciones de cinco etapas.
Esta diapositiva ilustra cómo se puede utilizar este diagrama de flujo para comprar materias primas de alta calidad a los proveedores. En la columna de la izquierda, las secciones se dividen en varios puntos de control, como orden de compra, evaluación, etc. El resto de la diapositiva muestra un diagrama de flujo de la red que señala la dirección del trabajo en ambos casos, para respuestas positivas o negativas. .
Esta plantilla describe fácilmente el proceso con su representación visual.
Diagrama de flujo de adquisición de materiales con estrategia de abastecimiento
Un diagrama de flujo de adquisiciones es útil no sólo al iniciar un proyecto sino también en cada paso del mismo, ya que ayuda a mantener un cronograma ordenado. Esto refleja claramente la dirección del proceso y resulta útil cuando se quiere revisar un paso y realizar cambios.
Utilice esta plantilla de diagrama de flujo logístico, que muestra el diagrama de flujo de adquisición de materiales con la estrategia de abastecimiento. Incluye varios pasos, desde el requisito de documentos hasta el proceso de contratación, la selección de proveedores y el proceso completo de RPF.
Además, esta diapositiva muestra una tabla que muestra qué trabajo debe realizar qué equipo/miembro/tercero. Esto ayuda a crear un entendimiento claro entre todo el equipo.
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Diagrama de flujo del proceso de adquisiciones de 10 pasos
Los procesos, especialmente aquellos que incluyen muchas mentes, pueden ser difíciles de seguir. Por eso es necesario un plan detallado que resuma no sólo el objetivo colectivo sino también las responsabilidades individuales y de equipo.
Utilice esta plantilla para mostrar los distintos pasos involucrados en el diagrama de flujo de adquisiciones. Cada icono No. corresponde a un paso del proceso. Este sistema abierto presenta la oportunidad de concienciar a todos los compañeros de equipo sobre sus deberes.
Diagrama de flujo del proceso de adquisiciones para una gestión eficaz de la cadena de suministro
Un diagrama de flujo del proceso de adquisiciones es esencial para ejecutar un sistema de gestión de la cadena de suministro de varios pasos. Este proceso ayuda a la empresa a encontrar los proveedores más relevantes para su proyecto y determinar si requiere mano de obra adicional.
Utilice esta plantilla PPT de diagrama de flujo de la cadena de suministro para crear su propio diagrama de flujo de proceso para que no se pierda ni un solo detalle del proceso. La reducción del estrés siempre es un punto a favor cuando se trata de un esfuerzo colaborativo en equipo.
Esta diapositiva PPT menciona puntos como realizar una solicitud de compra, encontrar proveedores, solicitar cotizaciones, preseleccionar, etc. El “mecanismo de retroalimentación” en caso de respuestas negativas es útil ya que permite mantener un diagrama de flujo único que muestra lo que funcionó y lo que no. 't. Esto permite ampliar el pensamiento del equipo.
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Diagrama de flujo que ilustra el proceso de adquisición de TI
El sector de TI de cualquier empresa es similar al corazón humano. Bombea y permite compartir información a lo largo del proceso de trabajo. El sitio web, las aplicaciones, la interfaz, etc. de una empresa están a cargo del departamento de TI. Mantener y proporcionar al equipo de TI lo que necesita es un trabajo importante.
Utilice esta plantilla de diagrama de inventario para mostrar un diagrama de flujo de adquisiciones utilizado para el proceso de adquisiciones de TI. Los principales pasos involucrados en la plantilla del proceso de adquisición de TI son seleccionar el producto, obtener un VPAT, completar el formulario de revisión de compra de TI, etc.
¡Esta forma de presentar la lista visual de tareas pendientes con todo el equipo siempre tiene una ventaja: pueden aportar nuevas ideas!
Gracias diapositiva
Esta es la última diapositiva del paquete de PowerPoint. Está diseñado profesionalmente y muestra información de contacto.
Resumen
¡El tiempo es dinero y el dinero es ganancia! Un diagrama de flujo de adquisiciones es una manera fácil de tener una representación visual del proceso de adquisición completo. Muestra cada tarea que se debe completar con subtemas. Esto se puede compartir con los miembros del equipo, quienes pueden agregar comentarios para discutirlos más a fondo.
Los equipos obtienen una idea clara de sus responsabilidades laborales y de este método de trabajo en el que:
-Las tareas más grandes se dividen en tareas más pequeñas,
-La participación de varios equipos también actúa como un punto de control para revisar si se registra algún error.
Esto lo convierte en un proceso operado sin problemas con mayores posibilidades de éxito. Utilice este paquete de plantillas y ahorre más tiempo. Utilice estas diapositivas prediseñadas 100% editables y agregue personalización donde desee.
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Preguntas frecuentes
P1: ¿Qué es un diagrama de flujo de adquisiciones?
R1: Un diagrama de flujo de adquisiciones es una representación visual de los pasos involucrados en el proceso de adquisición, desde identificar la necesidad de bienes o servicios hasta finalizar la compra.
P2: ¿Por qué es importante un diagrama de flujo de adquisiciones?
A2: Ayuda a comprender y optimizar el proceso de adquisiciones, garantizando la transparencia, la eficiencia y el cumplimiento de la normativa.
P3: ¿Cuáles son los pasos típicos en un diagrama de flujo de adquisiciones?
R3: Los pasos pueden incluir solicitudes, selección de proveedores, creación de órdenes de compra, recepción de mercancías, verificación de facturas y procesamiento de pagos.
P4: ¿Quién se beneficia del uso de un diagrama de flujo de adquisiciones?
R4: Las partes interesadas de una organización, incluidos los equipos de adquisiciones, los departamentos financieros y los responsables de la toma de decisiones de compras, se benefician.
P5: ¿Cómo se puede crear un diagrama de flujo de adquisiciones?
R5: Utilice software o herramientas de diagramas de flujo como Microsoft Visio o Lucidchart. Comience por trazar los pasos del proceso y sus conexiones para una visualización clara.
