0 Comment
Customer Reviews
يتمحور كل مشروع حول تلبية بعض المتطلبات النهائية التي يطلبها أصحاب المصلحة أو تتوافق مع أهداف الشركة. يتم تقديم متطلبات المشروع هذه في شكل خام ، وتحتاج إلى تحليل وتوثيق ومتابعة من وقت لآخر من أجل التنفيذ الفعال. لهذا السبب ، يهتم فريق المشروع الخاص بك بخطة إدارة المتطلبات .
بينما يمكن تعريف توقعات المشروع بشكل غامض في بعض الأحيان ، فمن المهم تحليلها قبل إنفاق ملايين الدولارات على الموارد. هنا حيث تصبح ورقة المتطلبات مهمة. لتطوير منتجات وخدمات بمواصفات معينة ، يجب عليك إنشاء قائمة تشير إلى متطلبات واضحة ومحددة. بمجرد تكوينه ، يجب تعميم نموذج خطة إدارة المتطلبات بين جميع أعضاء الفريق ذوي الصلة لجعل المنتج النهائي حقيقة واقعة.
مع التقييمات الصارمة للحالة الحالية وتحليل السيناريو ، قد يحتاج مديرو المشاريع إلى إصلاح وتحديث هذه المتطلبات لتحسين جودة المنتجات والخدمات النهائية. سبب آخر للعمل على ورقة من المتطلبات هو ضمان متابعة الأنشطة المخطط لها من الصفر إلى الحد الأدنى من الانحرافات في الميزانية مقابل التحليل الفعلي .
وبالتالي ، فإن التقييم الذكي للمتطلبات هو المفتاح لجذب عملائك من خلال إنشاء منتجات وخدمات تستحق استثماراتهم. لهذا ، يجب استخدام قوالب خطة إدارة المتطلبات. ولكن أين يمكنك العثور على تخطيطات PPT الخبيرة التي تحقق عوائد كبيرة لعملك؟
مع قوالب خطة إدارة متطلبات SlideTeam ، حافظ على توقعات المشروع أثناء المطالبة بلقب محترف العرض التقديمي. توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ للقوالب المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية بينما تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها. نود حقًا أن تجرب هذه الآن!
النموذج 1: تخطيط إدارة المتطلبات عرض بوربوينت
قم بإنشاء تقرير شامل عن تخطيط إدارة المتطلبات بدءًا من تحديد المشكلات وحتى معالجتها بمنتج أو خدمة مناسبة. اجمع الرؤى من الاستطلاعات والتحليلات وتعليقات العملاء لإنشاء ورقة مثالية من المواصفات التي يجب أن تشملها منتجاتك وخدماتك. قم بتمثيل الرؤى كمخططات وأوراق ورسوم بيانية وقم بتصفية أكثر الميزات المرغوبة. خطط لميزانيتك مسبقًا لاستثمار الجهود والوقت وشارك هذا التقرير الكامل مع أصحاب المصلحة المعنيين وفريق المشروع. التحميل الان!
النموذج 2: خطة المشتريات لنموذج إدارة متطلبات المشروع
افترض أنك تعمل في مشروع بناء بمواصفات معينة كما هو مطلوب في الخطة. استخدم قالب خطة إدارة متطلبات المشروع الجاهز للمحتوى هذا لذكر المصادر وتواريخ الاستحقاق والأقسام التي تقدم طلبات الشراء الخاصة بهم. سواء كانت المناظر الطبيعية ، والأثاث ، والمعدات المتخصصة ، وما إلى ذلك ، قم بصيانة وتحديث ورقة المتطلبات هذه للبقاء في طليعة بناء المساحات المعيشية والمهنية الممتعة. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 3: خطة إدارة المتطلبات لقالب تحليل المشروع
راقب عملية تخطيط إدارة المتطلبات خطوة بخطوة باستخدام تخطيط PPT هذا. ابدأ بجمع المتطلبات وتصنيفها وتحديد أولوياتها وإمكانية تتبعها كما هو موضح في هذه الشريحة. ثم المضي قدمًا في الموافقة وتغيير التحكم والاتصال وتقارير الحالة وإدارة المخاطر. شارك تفاصيل ما تتضمنه كل خطوة من هذه الخطوات لمشروعك وتأكد من توجيه مشروعك. انقر على رابط التنزيل أدناه.
النموذج 4: خطة المشتريات لإدارة متطلبات المشروع
لضمان تحقيق معالم المشروع ، من المهم تحليل المتطلبات وتتبعها والتحقق منها وشرائها. افترض أن المشروع الذي تعمل عليه يدور حول تطوير موقع ويب جديد أو تطبيق أو أداة مساعدة برمجية جديدة ؛ جمع ومراقبة شراء جميع المرافق ، مثل عقود التصميم ، ومواد التدريب ، وما إلى ذلك ، لتقديم منتج أو خدمة نهائية وظيفية وهادفة. أضف تفاصيل شركتك جنبًا إلى جنب وقم بتحديث ورقة المتطلبات هذه بانتظام. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 5: خطة نموذج الأعمال مع نموذج إدارة المتطلبات
قم بإنشاء نموذج عمل مع إيلاء اهتمام خاص لإدارة المتطلبات باستخدام مخطط PPT هذا. اذكر جميع الخطوات المتضمنة في إنشاء خطة نموذج عمل عمل بحيث يتم ضمان جوانب مثل الإنجاز في الوقت المناسب ، وإدارة المخاطر ، والتواصل ، وتحديث الحالة ، وما إلى ذلك خلال المشروع. لاستخدام تصميم PPT هذا على أكمل وجه ، انقر فوق رابط التنزيل أدناه.
النموذج 6: عملية خطة الاتصال لقالب إدارة المتطلبات
إدارة المتطلبات هي عملية مستمرة تتطلب اتصالاً سلسًا ، بدءًا من جمع البيانات ، والتحليل ، والتوثيق ، إلى إجراء التغييرات عند الحاجة. قم بتبسيط عملية الاتصال الخاصة بالمشروع باستخدام قالب خطة إدارة المتطلبات هذا. قم باستدعاء جميع أصحاب المصلحة الأساسيين المعنيين ، واذكر طريقة الاتصال الخاصة بهم ، وتكرارها ، ومسؤوليتها في شريحة PPT المجدولة هذه. قم بتنزيل شريحة المحتوى الجاهزة الآن!
النموذج 7: تنظيم قالب خطة إدارة المتطلبات
إذا كنت ترغب في تنفيذ نموذج شلال لتخطيط إدارة متطلبات مشروع تكنولوجيا المعلومات الخاص بك ، فافعل ذلك باستخدام قالب PPT الجاهز للمحتوى هذا. حدد الأقسام الأربعة الرئيسية لهذا النموذج الخطي ، مثل البداية والتوضيح والبناء والانتقال باستخدام تخطيط PPT ودعمها بالخطوات اللاحقة. أدرج عناصر إمكانية تتبع المتطلبات وقسم تكنولوجيا المعلومات والمهام المنسقة لمعالجة نموذج الانحدار الكامل لمشروعك. بدون اللغط ، احصل على قالب PPT الآن.
قم بتوصيل قوالب خطة الإدارة هذه بخدمة مراقبة في الوقت الفعلي وابق على اطلاع دائم بأحدث متطلبات المشروع.
ملاحظة: الاتصال بالمشروع مهم في كل خطوة. سواء كنت ترغب في ضبط التحديثات أو اقتراح ترقيات أو تقييم التقدم ، قم بإنشاء خطة اتصال بالمشروع تبني الشفافية وتقدر الوقت. استكشف هذه المدونة المليئة بـ 15 نموذجًا لخطة اتصالات المشروع الأفضل في فئتها جاهزة للاستخدام الآن!
أسئلة وأجوبة حول خطة إدارة المتطلبات
ما هي مكونات خطة إدارة المتطلبات؟
تتضمن مكونات خطة إدارة المتطلبات عادةً ما يلي:
- مقدمة: لمحة عامة عن هدف ونطاق خطة إدارة المتطلبات.
- عملية المتطلبات: وصف للعملية التي سيتم استخدامها لاستنباط وتحليل وتحديد والتحقق من صحة وإدارة المتطلبات في جميع أنحاء المشروع.
- تتبع المتطلبات: طريقة لتتبع المتطلبات من مصدرها الأصلي إلى المنتج النهائي ، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات وتوثيقها.
- تحديد أولويات المتطلبات: طريقة لتحديد أولويات المتطلبات ، بما في ذلك معايير لما يشكل متطلبات أولوية عالية أو متوسطة أو منخفضة.
- عملية الموافقة على المتطلبات: وصف لعملية الموافقة على المتطلبات ، بما في ذلك من لديه سلطة الموافقة على المتطلبات أو رفضها وكيف سيتم التحقق من المتطلبات والتحقق من صحتها.
- عملية التحكم في تغيير المتطلبات: وصف لعملية إدارة التغييرات في المتطلبات ، بما في ذلك كيفية بدء التغييرات ومراجعتها واعتمادها وتنفيذها.
- خطة اتصالات المتطلبات: وصف لكيفية توصيل المتطلبات إلى أصحاب المصلحة ، بما في ذلك تواتر وشكل الاتصال.
- تقرير حالة المتطلبات: وصف لكيفية الإبلاغ عن حالة المتطلبات ، بما في ذلك المعلومات التي سيتم الإبلاغ عنها وعدد المرات.
- إدارة مخاطر المتطلبات: تقييم المخاطر المرتبطة بالمتطلبات وخطة للتخفيف من تلك المخاطر.
- الخلاصة : ملخص للنقاط الرئيسية لخطة إدارة المتطلبات وأي معلومات إضافية قد تكون ذات صلة بالمشروع.
ما هي الخطوات الأربع لإدارة المتطلبات؟
الخطوات الأربع لإدارة المتطلبات هي:
- الاستنتاج: هو عملية جمع وتوثيق المتطلبات من أصحاب المصلحة ، مثل العملاء والمستخدمين النهائيين والخبراء في الموضوع. خلال هذه الخطوة ، يتم تحديد المتطلبات والتقاطها بتنسيق واضح وموجز.
- التحليل: في هذه الخطوة ، يتم تحليل المتطلبات للتأكد من أنها كاملة ومتسقة ولا لبس فيها. يتم ترتيب المتطلبات أيضًا حسب الأولوية بناءً على أهميتها وتأثيرها على المشروع.
- المواصفات: في هذه الخطوة ، يتم تنقيح المتطلبات وتحديدها بمزيد من التفصيل. يتم أيضًا تتبع المتطلبات للتأكد من أنه يمكن إرجاعها إلى مصدرها ، ولدعم عمليات إدارة التغيير في المستقبل.
- التحقق من الصحة: في هذه الخطوة الأخيرة ، يتم التحقق من صحة المتطلبات للتأكد من أنها تلبي احتياجات أصحاب المصلحة وأنها تتماشى مع أهداف المشروع. يتم أيضًا اختبار المتطلبات والتحقق منها للتأكد من أنها قابلة للتحقيق وأن المنتج أو الحل الناتج يلبي احتياجات أصحاب المصلحة.
ما هي الخطوات الخمس لإنشاء خطة إدارة؟
يتضمن إنشاء خطة إدارة عادةً الخطوات الخمس التالية:
- تحديد الأهداف: قد يشمل ذلك تحديد أهداف وغايات المشروع ، ونطاق العمل ، والنتائج المرجوة.
- تقييم الوضع الحالي: تتضمن هذه الخطوة مراجعة البيانات وإجراء البحوث وجمع المعلومات لفهم الوضع الحالي للمشروع بشكل أفضل.
- تطوير الاستراتيجيات وخطط العمل: قد يشمل ذلك تحديد مهام محددة ، وتعيين المسؤوليات ، وتحديد جدول زمني للإنجاز.
- تخصيص الموارد: الخطوة التالية هي تخصيص الموارد اللازمة ، بما في ذلك الموظفين والتمويل والمعدات ، لضمان تنفيذ خطط العمل بنجاح. قد تتضمن هذه الخطوة أيضًا تطوير ميزانية وتحديد المخاطر المحتملة.
- تنفيذ ومراقبة الخطة: قد يشمل ذلك مراجعة الخطة بانتظام للتأكد من أنها على المسار الصحيح ، وإجراء التعديلات حسب الضرورة ، وتتبع النتائج لقياس النجاح.
ما هو الغرض من خطة إدارة المتطلبات؟
الغرض من خطة إدارة المتطلبات (RMP) هو توفير إطار عمل لتحديد متطلبات المشروع وتوثيقها والتحكم فيها. إنه بمثابة دليل لضمان تحديد المتطلبات بوضوح والاتفاق عليها وتتبعها باستمرار طوال دورة حياة المشروع. توفر خطة إدارة المبردات هيكلًا لإدارة متطلبات المشروع وتساعد على تقليل مخاطر سوء الفهم وتسلل النطاق.
تشمل الأهداف الرئيسية لخطة إدارة المتطلبات ما يلي:
- تحديد عملية المتطلبات
- ضمان اتفاق أصحاب المصلحة
- متطلبات التتبع
- تغييرات التحكم
- تسهيل التواصل
ما هي تقنية الشلال في إدارة المتطلبات؟
تقنية الشلال هي منهجية تسلسلية تقليدية لتطوير البرمجيات. في سياق إدارة المتطلبات ، يشير إلى نهج خطي لعملية تطوير البرمجيات ، حيث يتم الانتهاء من كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. عادةً ما تكون مراحل نموذج الشلال لإدارة المتطلبات:
- جمع المتطلبات: هذه هي المرحلة الأولى حيث يتم جمع وتوثيق متطلبات البرنامج. يمكن أن تأتي المتطلبات من مصادر مختلفة مثل أصحاب المصلحة والمستخدمين النهائيين والخبراء في الموضوع.
- التحليل: في هذه المرحلة ، يتم تحليل المتطلبات لتحديد جدوى المشروع وتحديد أي مشاكل محتملة.
- التصميم: في هذه المرحلة ، يتم إنشاء تصميم النظام بناءً على المتطلبات التي تم جمعها في المرحلة الأولى.
- التنفيذ: تتضمن هذه المرحلة التطوير الفعلي للبرنامج باستخدام التصميم الذي تم إنشاؤه في المرحلة السابقة.
- الاختبار : بمجرد تطوير البرنامج ، يخضع للاختبار للتأكد من أنه يفي بالمتطلبات وخلوه من أي عيوب.
- النشر: بعد اجتياز البرنامج للاختبار ، يتم نشره في الإنتاج.
- الصيانة: بمجرد نشر البرنامج ، يدخل مرحلة الصيانة ، حيث تتم مراقبته وصيانته لضمان استمراره في تلبية احتياجات أصحاب المصلحة.
في نموذج الشلال ، يجب إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، وهناك فرصة محدودة لإجراء تغييرات على المتطلبات بمجرد اكتمال المرحلة. يمكن أن يكون هذا النموذج مفيدًا للمشاريع ذات المتطلبات المحددة جيدًا ، ولكنه قد لا يكون مناسبًا للمشاريع ذات المتطلبات المعقدة أو سريعة التغير.
