هناك مقولة ذهبية تقول: "أنت لا تخطط للفشل، ولكنك تفشل في التخطيط". يمكن أن يؤدي هذا الفشل في التخطيط إلى إهدار ما يقرب من 12% (ثمانية) من الموارد التنظيمية أو إجبارك على قضاء نصف وقتك في إعادة العمل، مما يترك لك القليل من الوقت للعمل على أنشطة أصلية وجديدة.

 

فحص الخطوات الأكثر أهمية في دورة حياة إدارة المشروع لتزويد أصحاب المصلحة بمعلومات حول المعالم والمواعيد النهائية والموارد والتسليمات والنطاق. انقر هنا  لمعرفة المزيد عن تخطيط المشروع .

 

على سبيل المثال، أنفقت شركة ماكدونالدز مبلغًا غير مسبوق قدره 150 مليون دولار للإعلان عن مطعم Arch Deluxe Burger، لتكتشف أن العملاء لم يعجبهم ذلك. أصبحت العلامة التجارية عرضة لتحديات إدارة المشاريع القياسية مثل تجاهل التركيبة السكانية الأساسية، والمبالغة في سعر البرجر لتغطية التكاليف الإضافية المرتبطة بتصنيعه، وعدم اهتمام صاحب الامتياز.

 

التخطيط الجيد هو الخطوة الأولى نحو التنفيذ الناجح. قم بتنزيل قوالب خارطة طريق تخطيط المشاريع  الخاصة بنا لتسليط الضوء على الجدول الزمني والمراحل المطلوبة لمساعدتك على تتبع الأمور وإدارة التسليمات.

 

تخطيط المشروع هو جوهر المشروع

يجب أن تكون المشاريع مبادرات تعاونية جيدة التخطيط والتنظيم لتحقيق غرض محدد. يجب على الشركات تحسين ملفات العمل، وتحقيق التوازن بين القدرة والطلب، وربط الخطط والموارد بتنفيذ المشروع لمنع النفقات العامة غير الضرورية أو التكاليف الغارقة. تخطيط المشروع يأمر بكل شيء ويرشدك إلى تطوير استراتيجية سلسة وعملية لتحقيق النجاح.

 

ستساعدك هذه المدونة على التنقل في أساسيات خطة المشروع. فهو يمكّنك من إدارة المشاريع في وقت واحد، وإنشاء سير العمل الأكثر كفاءة، ودعم فرقك، وتقديم مشاريع عالية الجودة بأمان في الوقت المحدد. استخدم " أفضل 7 قوالب لتخطيط المشاريع " الخاصة بـ SlideTeam لتبسيط مراحل إدارة المشروع لكل مشروع. ستساعدك هذه القوالب في تقسيم مشاريعك إلى مراحل، مما يضيف القدرة على التنبؤ بالعملية. تتيح لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% إمكانية تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

الجداول الزمنية حاسمة في إدارة المشاريع؛ قم بتنزيل قوالب الجدول الزمني لتخطيط المشاريع الفريدة الخاصة بنا  للحصول على مشاريع أكثر كفاءة وإنتاجية ونجاحًا.

 

استخدم أفضل قوالب PowerPoint الخاصة بـ SlideTeam لتقسيم مشروعك إلى أجزاء صغيرة وقياس التقدم أثناء التنقل.

 

 

القالب 1: تخطيط المشروع PPT

 

يعد تخطيط المشروع هو المرحلة الأولى والأكثر أهمية في دورة حياة إدارة المشروع. استخدم قالب PPT هذا لبدء عملك بالعناصر الأساسية المهمة في مكان واحد، بدءًا من تخطيط المهام وحتى تخطيط الموارد لتنفيذ المشروع بكفاءة. تساعد هذه المجموعة الكاملة فريق المشروع في الاستمرار في المشاركة. فهو يوفر نماذج وأمثلة لتخطيط المشروع لتطوير البرمجيات، وإدارة التكاليف، وهيكل تقسيم العمل، والاتصالات، وما إلى ذلك. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لإنشاء خطط مشروع شاملة تصور تبعيات الوظيفة، وساعات الموارد، وأسعار العمالة، والمعالم الرئيسية، وما إلى ذلك. احصل عليه الآن!

 

تخطيط المشروع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 2: دليل تخطيط المشاريع PPT

 

استخدم قالب PPT هذا للحصول على دليل خطوة بخطوة لتنفيذ المشروع. يتضمن قالب دليل التشغيل هذا الخطوات الخمس لإدارة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق لضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية والنطاق والجدول الزمني. استخدم هذا العرض التقديمي لتخطيط كل مهمة يجب على الفريق إنجازها لتغطية النطاق وتحقيق التسليمات وتحقيق الأهداف. يساعدك هذا القالب في وضع خطة لدورة حياة المشروع، من بداية المشروع إلى اكتماله. قم بإعداد خريطة طريق لعملية إدارة المشروع من خلال هذا التنزيل. الاستيلاء عليها الآن!

 

كتاب تخطيط المشاريع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 3: نموذج مقترح تخطيط المشروع

 

يحدد تخطيط المشروع الجدول الزمني للمشروع ونطاقه وأهدافه والخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال العمل. استخدم قالب PowerPoint هذا لإنشاء مقترح تخطيط المشروع للحصول على الأموال أو الموافقة على خدماتك. تعد هذه المجموعة الكاملة حلاً شاملاً لعرض خدماتك الاستثنائية للعملاء. يتضمن خطابًا تعريفيًا للصفحة المقصودة لاقتراحك، ومقدمة، وميزانية متوقعة، وخبرة ومعرفة عملية، وعناصر أخرى لتلخيص وظيفتك وتقديم خدماتك. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لمساعدتك في التعبير عن قيمة الخدمة التي تقدمها للعملاء أو المستثمرين أو أصحاب العمل المحتملين. احفظه الآن!

 

مقترح تخطيط المشروع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 4: تقرير وجدول تخطيط المشاريع المتعددة

 

هل تحتاج إلى رؤية جداول مشروعك ومحافظك من أجل التخطيط الأمثل للموارد وتنفيذها؟ استخدم قالب PPT هذا لتخطيط وتتبع المبادرات المتعددة لشركتك. توفر أداة إدارة المشروع هذه نظرة عامة على خطة المشروع لمديري المشروع والجهات الراعية وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. ويحتوي على معلومات حول حالة المشروع وعدد الأيام وتاريخي البدء والانتهاء. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لإبقاء الإدارة وأعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمهام. التحميل الان!

 

تقرير تخطيط المشاريع المتعددة والجدول الزمني

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 5: خريطة طريق مدتها ستة أشهر لتنفيذ SaaS ERP مع تخطيط المشروع

 

إن خطة العمل المدروسة تسهل تنفيذ المشروع وتزيد بشكل كبير من فرص النجاح. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء خريطة طريق مدتها ستة أشهر لأتمتة أنشطة مكتبك الخلفي وإدارة العمليات اليومية. سيعطيك هذا الجدول الزمني للمشروع لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسة للبرامج كخدمة (SaaS) صورة واضحة عن المشروع. وهو يتناسب مع دمج المعلومات المتعلقة بالعمل، والميزانية، والجدول الزمني، والتسليمات الأساسية، والمعالم الرئيسية، والعمليات الهامة. استخدم هذه الشريحة لتحديد مجالات المشكلات المحتملة وتقديم الحلول. احصل عليها الآن!

 

خريطة طريق مدتها ستة أشهر لتنفيذ SaaS ERP مع تخطيط المشروع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 6: خارطة طريق الجدول الزمني لتنفيذ تخطيط المشروع

 

استخدم عرض PowerPoint التقديمي هذا لإنشاء جدول زمني لتخطيط المشروع لجدولة الأنشطة المجمعة ومراقبة الجدول الزمني الإجمالي للمشروع. سيُطلع تقرير حالة المشروع فريقك على إدارة المشروع وتطويره والمراحل الأخرى. استخدم هذه الشريحة لوصف المدة المخصصة لكل مشروع وحساب التأخير بسبب الخدمات اللوجستية. ويقدم نظرة عامة على المهام الضرورية ومهامها ومستويات الأولوية والمعالم. استخدم هذا العرض التقديمي للحصول على نظرة شاملة للمشروع بأكمله. احصل عليها الآن!

 

الجدول الزمني لتنفيذ تخطيط المشروع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 7: قائمة مراجعة خطة عملية سكروم لتخطيط المشروع

 

يعد تخطيط Sprint أمرًا بالغ الأهمية لتحديد سرعة فريق التطوير السريع. استخدم قالب PPT هذا لتطوير قائمة مرجعية لمساعدتك في تقييم تنفيذ سكرمك الحالي. تعرض هذه الشريحة قائمة مرجعية قابلة للتسليم من تخطيط إصدار عملية سكروم، والتخطيط السريع، والاجتماعات اليومية. سيسمح لك بتلخيص كل عنصر للتأكد من أن الجميع يفهمه. استخدم هذا العرض التقديمي لاكتشاف أي عوائق تمنع فريق المشروع من إنهاء مهمتهم. احصل عليها الآن!

 

قائمة مراجعة خطة عملية سكروم لتخطيط المشروع

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

******

تحديد مراحل التنفيذ والسيطرة على المشروع

يتيح تخطيط المشروع إنشاء خطط شاملة تتضمن تبعيات الوظيفة وساعات الموارد وأسعار العمالة والمعالم الرئيسية وتفاصيل أخرى. استخدم قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam كخريطة طريق لعملية إدارة المشروع لضمان النجاح.

 

ملاحظة: تحقق من قوالب PPT الشاملة لتخطيط المشاريع  لمساعدتك في جميع مراحل تخطيط المشروع وإدارة المخاطر.

 

الأسئلة الشائعة حول تخطيط المشروع

 

ما هو تخطيط المشروع؟

 

يعد تخطيط المشروع أحد مكونات إدارة المشروع الذي يساعد في إدارة العمليات عبر البرامج أو التقنيات اليدوية. فهو يوفر خريطة طريق شاملة تجيب على أسئلة من وماذا ولماذا وكيف ومتى، لتوجيه تنفيذ المشروع. يتم إدراج الإجراءات والموارد اللازمة لإكمال مشروع معين في تخطيط المشروع. 

 

ما هي المراحل الخمس لتخطيط المشروع؟

 

تتكون عملية تخطيط المشروع من خمس مراحل: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق.

أ) البدء: تحديد أهداف المشروع ونطاقه وموارده وأدوار الفريق.

ب) التخطيط: تحديد الأساليب اللازمة لتحقيق أهداف المشروع.

ج) التنفيذ: تتضمن هذه المرحلة تنفيذ خطتك وإبقاء فريقك على المسار الصحيح.

د) التحكم والرصد: تتم هذه المرحلة بالتزامن مع تنفيذ المشروع، مما يضمن تحقيق أهداف المشروع وتسليماته.

هـ) الإغلاق: يتضمن ذلك تسليم المخرجات النهائية لأصحاب المصلحة، وإطلاق موارد المشروع، وتحديد فعالية المشروع.

 

ما هي المجالات السبعة الحاسمة لتخطيط المشروع؟

 

  • أهداف محددة بوضوح
  • تخصيص الموارد
  • تخطيط المهام
  • تحديد المخاطر
  • تواصل
  • الجدولة
  • تاكيد الجودة